Information från Mark Hudson

(1)

Innehållsförteckning

Information från Mark Hudson ...3

Ekonomisk uppföljning...4

Muntlig information...5

Delårsrapport 2008...6

Beslutsattestanter 2008 ...7

Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen ...8

Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen, forts. ...9

Budgetöverföring ...10

Yttrande över motion om tjänstegarantier ...11

Yttrande över motion om införande av politisk ledningsgrupp för LQ ...12

Nya informationsvägar för ungdomar...13

Överföring av investeringsmedel 2008 ...14

Delegationsbeslut ...15

Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008 ...16

Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008, forts. ...17

Halvdag med ekonomi i oktober...18

Ekonomiutbildning ...19

Nämndutskick ...20

(2)

Plats och tid

Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl. 16.30-18.30 samt 19.07-19.37

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Eneroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s)

Lars Enander (s) ersätter Anne-Marie Storm (s)

Malin Wäring (c) Jan Sandelius (m) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s)

Övriga deltagande

Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom

Mark Hudson, fritidssamordnare Södra Ryd (§52)

Utses att justera

Tommy Westerberg (c)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

52-67 Emma Lundqvist

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Tommy Westerberg

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2008-09-01

Justeringsdatum

2008-09-08 Överklagningstid t o m

2008-10-01

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Emma Lundqvist

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 52

Information från Mark Hudson

Mark Hudson presenterar en deluppföljning på sitt arbete som fritidssamordnare i Södra Ryd.

(4)

FRN § 53 Dnr 07.08.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar ekonomiska uppföljningar för maj, juni och juli.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, maj Ekonomisk uppföljning, juni Ekonomisk uppföljning, juli

(5)

FRN § 54

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Sören Karlström

• Budget 2009, verksamhetsplan 2009-2011, investeringar

• Skövde IK, skuldläget

• Tillbyggnad på Södermalms IP, projektet startar

• Promenadväg runt Åsbotorpssjön, projektet startar

• Arenachefsrekryteringen

• Ungdomspolitiskt program, lägesrapport

• Billingebacken, skidhall

• Kultomten

• Nätverk för social ekonomi, rapport

• Invigning av Arena Skövde Hall 20 september, lägesrapport

• Synpunktshantering, lägesrapport

• Landsbygdsprojektet med VFF, lägesrapport

• Bygdegårdsföreningarna, lägesrapport

• ST Helena Basket, Helenahallen

• Boulognerskogen, planer

• Friskvårdens och skogens dag

• SMS-tjänster NEO

• Mark Hudsons tjänst

(6)

FRN §55 Dnr 08.12.020

Delårsrapport 2008

Beslut

Fritidsnämnden godkänner av fritidskontoret upprättad delårsrapport efter första halvåret 2008.

Bakgrund

Nämnderna ska kvartalsvis lämna in en rapport som följer en av kommunstyrelsekontoret upprättad mall.

Handlingar

Delårsrapport första halvåret 2008.

Delges

Kommunstyrelsekontoret

(7)

FRN § 56

Beslutsattestanter 2008

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att utse:

• Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Anne-Marie Sörensen och Carina Lundberg som ersättare för centralt uträknade löner

• Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Carina Lundberg som ersättare för pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm.

Bakgrund

Personalenheten har föreslagit ändring i kommunstyrelsens beslut §8/08 om rekommendation till nämnderna att utse beslutsattestant för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm.

Handlingar KSAU § 183

(8)

FRN § 57 Dnr 06.43.009

Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen

Beslut

Fritidsnämnden beslutar fastställa följande hyresavgifter i Arena Skövde Hall A+B:

VIP-rum

Grundtaxa kl. 07.00 - 18.00 Heldag 6 000 kr

Halvdag 3 000 kr

Kvällstaxa kl. 18.00 – 21.00 3 000 kr

Foajén ingår inte i hyran.

Bokning går inte att göra i samband med arrangemang i Arena Skövde Hall.

För bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun i samband med egen verksamhet i Arena Skövde före kl 18.00

Heldag 3 000 kr Halvdag 1 500 kr

Kvällstaxa kl. 18.00 – 21.00 1 500 kr

Foajén ingår inte i hyran.

Foajé

Grundtaxa inkl VIP-rum kl. 07.00 – 21.00 15 000 kr

Kvällstaxa inkl VIP-rum kl. 17.00 – 21.00 6 000 kr

För bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun i samband med egen verksamhet i Arena Skövde kl. 07.00 – 21.00

6 000 kr

Halvdag eller kväll 3 000 kr

Bokning går inte att göra i samband med arrangemang i Arena Skövde Hall.

(9)

FRN § 57 Dnr 06.43.009

Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen, forts.

Observera att bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun inte har rätt att vidareuthyra lokalerna i andra hand. Förhyrning får endast ske i samband med egen verksamhet.

Som alternativ kan årsvisa hyresavtal upprättas med föreningar.

Mässor, artist- och musikarrangemang eller motsvarande i Arena Skövde Hall A+B

Grundtaxor Arena Skövde Hall, hel

Arena Skövde Hall, hel +konf/VIP-rum

Arena Skövde Hall, halv

Arena Skövde Hall, halv +konf/VIP-rum Grundhyra 1

dag

40 000 kr/dag 50 000 kr/dag 25 000 kr/dag 30 000 kr/dag Grundhyra 2

dagar

35 000 kr/dag 45 000 kr/dag 22 500 kr/dag 27 500 kr/dag Grundhyra 3-5

dagar

30 000 kr/dag 40 000 kr/dag 20 000 kr/dag 25 000 kr/dag Grundhyra 6-

dagar

25 000 kr/dag 35 000 kr/dag 17 500 kr/dag 22 500 kr/dag

Golvläggning 7 500 kr + ev.

materialkostnader.

7 500 kr + ev.

materialkostnader.

5 000 kr + ev.

materialkostnader.

5 000 kr + ev.

materialkostnader.

Vid speciella arrangemang beslutas hyra i varje enskilt fall.

Fritidsnämnden beslutar vidare att Idrottshallen avgiftsmässigt jämställs med Arena Skövde Hall C vid mässor, artist- och musikarrangemang eller

motsvarande.

Bakgrund

I och med ibruktagandet av den utbyggda Arena Skövde Hall A+B måste en revidering av hyresavgifterna göras. Nya lokaler ska hyressättas och och vissa andra avgifter måste anpassas till de nya förhållandena.

Idrottshallen jämställs lämpligen med Arena Skövde Hall C vid arrangemang av kommersiell art.

Delges

Pärmen Fakta om fritid

Berörda föreningar och intressenter

(10)

FRN § 58 Dnr 07.08.020

Budgetöverföring

Beslut

Fritidsnämnden beslutar om medelsöverföring från Arena Skövde till

fritidskontoret med anledning av Arenachefens tjänstledighet fjärde kvartalet 2008.

Bakgrund

Arenachefen kommer under fjärde kvartalet 2008 att vara tjänsledig 50%.

(11)

FRN § 59 Dnr 08.14.009

Yttrande över motion om tjänstegarantier

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker motionen om tjänstegarantier.

Bakgrund

Kristdemokraterna har skrivit en motion om införande av tjänstegarantier i Skövde kommun.

Merparten av fritids verksamhet styrs av tydliga ekonomiska incitament i form av intäkter genom avgifter och hyror. Verksamheten styrs också av krav från

nationella idrottsförbund. I båda fallen finns oftast en valfrihet för brukarna.

Denna bidrar starkt till att fritid når de värden motionen vill nå med tjänstegarantier.

Fritidskontoret är positivt till tjänstegarantier förutsatt att de anpassas till respektive nämnds verksamhet och inte medför ytterligare internt administrativt arbete.

Handlingar

Motion om tjänstegarantier

Delges

Kommunstyrelsekontoret

(12)

FRN § 60 Dnr 07.20.009

Yttrande över motion om införande av politisk ledningsgrupp för LQ

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker förslaget.

Bakgrund

I en socialdemokratisk motion undertecknad av de fem vice ordförandena i fritid-, kultur, skol-, social- och utbildningsnämnderna (LQ-nämnderna) föreslås

inrättande av en politisk ledningsgrupp för LQ-arbetet.

Handlingar

Motion om politisk ledningsgrupp för LQ

Delges

Kommunstyrelsekontoret Neo

(13)

FRN § 61 Dnr 07.20.009

Nya informationsvägar för ungdomar

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om 50 000 kr ur den så kallade ungdomsmiljonen för genomförande av SMS-projektet ”Nya

informationsvägar för ungdomar”.

Bakgrund

Fritidskontoret och Neos personal har det senaste året diskuterat formerna för att hålla kontakt med, informera och inte minst ge möjligheter för ungdomar att själva informera sig om goda aktiviteter som Neo och övriga förvaltningar i LQ- samarbetet erbjuder.

Erfarenheterna av de traditionella informationsvägarna är att de ger alltför magert resultat. Neo vill därför starta ett projekt med användande av SMS som

informationsbärare.

Ett företag på Gothia Science Park, som fritidskontoret redan samarbetar med beträffande SMS-tjänster, kan utveckla det nya konceptet.

Kostnaderna för projektet är 41 700 kr (engångskostnad), 460 kr i månadsavgift, 0,69 kr/SMS för utskick samt för eventuellt kompletterande arbete 700 kr/timme.

Handlingar KSAU §177

Delges Neo

Kommunstyrelsen

(14)

FRN § 62 Dnr 07.08.020

Överföring av investeringsmedel 2008

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att överföra 1 500 000 kr av 2008 års investeringsmedel till tekniska kontoret för genomförande av projektet ”Promenadslinga runt Åsbotorpssjön”.

Bakgrund

Fritidsnämnden har i 2008 års investeringsbudget 1 500 000 kr för

”Promenadslinga runt Åsbotorpssjön”. Tekniska kontoret startar inom kort upp projektet varför berörda medel ska överföras.

Delges

Tekniska kontoret

(15)

FRN § 63 Dnr 08.04.000

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Enhetschef Billingehov - semestervikarie Södermalms IP

semestervikarie Billingehov/Lillegårdens IP

Fritidssamordnare - lotteritillstånd Skövde HF

Förvaltningsekonom - utbetalning av verksamhetsbidrag, 245 693 kr utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 18 326 kr utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 203 485 kr utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, 12 500 kr

utbetalning av studieförbund bidrag, 93 300 kr utbetalning av särskilda projekt, 2 000 kr

Handlingar

Delegationsbeslut, 2008-09-01 Delegationsbeslut, 2008-08-21 Delegationsbeslut, 2008-08-21 Delegationsbeslut, 2008-06-27 Delegationsbeslut, 2008-05-28

(16)

FRN § 64

Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokollsutdrag 2008-05-28

§ 179 – KSAU beslutar att ge uppskov med tiden för att ta fram ungdomspolitiskt program till den 3 september 2008.

§ 184 – KSAU har inget att invända mot förslaget om ”Tryckeriet” om en gemensam finansiering inom förvaltningarnas ramar hittas.

§ 221 – KSAU beslutar anta riktlinjerna för nämndernas verksamhetsplaner 2009-2011.

Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag 2008-06-02

§ 91 – Kommunstyrelsen godkänner kvartalsrapporten för Skövde kommuns första kvartal 2008.

§ 96 – Fritidsnämnden beviljas 50 000 kronor för fiske i Karstoprsområdet.

§ 109 – Kommunstyrelsen beslutar att nyanställningar på deltid ska omfatta två decimaler.

Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2008-04-28

§ 61 – Belsut om att öka tjänstgöringsgraden för att minska deltidsarbetslösheten.

§ 77 – Svar på motion om permanent toalett vid Sjötorpsbadet. Tekniska nämndens kostnadsutredning överlämnas till budgetberedningen för år 2010.

§ 79 – Budget och strategisk plan för Skövde kommun 2009-2011.

Skolnämnden

§ 68 – Skolnämnden tillstyrker förslaget på verksamhetsidé men avstyrker förslaget på externt förhyrda lokaler.

(17)

FRN § 64

Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008, forts.

Medborgarförslag

Ett medborgarförslag har inkommit angående ekonomiskt bidrag för pensionärsföreningar.

Roa-lån 2010

Timmersdala motion har ansökt om 180 000 kr i Roa-lån för år 2010. De har även fått ett igångsättningstillstånd. Tillståndet innebär inte något ställningstagande i själva bidragsfrågan.

Jubileumsgåva

Skultorps Tennisklubb och Astma- och allergiföreningen har ansökt om jubileumsgåva för sitt 40-års jubileum.

Ungdomspolitiskt program

Det ungdomspolitiska programet lämnades in till Kommunstyrelsen den 22 augusti 2008.

(18)

FRN § 65

Halvdag med ekonomi i oktober

Fritidsnämnden beslutar att genomföra en halvdag med genomgångar av budget 2009 samt investeringar 2010. Halvdagen förläggs samma dag som nästa nämndsammanträde, den 6 oktober.

(19)

FRN § 66

Ekonomiutbildning

Fritidsnämnden beslutar att Maria Hjärtqvist och Tommy Westerberg deltar i utbildningen ”Ekonomi för fritidspolitiker” den 25 november samt 2 december.

(20)

FRN § 67

Nämndutskick

Fritidsnämnden beslutar att fritidskontoret får använda sig av

”Sammanträdesrummet” i LIS/LÄR vid utskick.