Viadidaktnämndens beslut

(1)

(M), Glenn Christensen (S), Christer Nodemar (M)

Beslutande ersättare Björn Wahlund (L), Erika Rask (S), Ferdi Youssein (C)

Ersättare Mirjana Cvrkalj (M)

Övriga deltagande Utredare Emma Fälth, förvaltningschef Sara Alexandersson, ekonom Julia Eklöf, controller Anders Jansson

Ordförande: Gunilla Magnusson (S) Sekreterare: Emma Fälth

Utsedd justerare: Anita Johansson (V)

Underskrifter

Utsedd justerare: Glenn Christensen (S)

Datum för justering 2021-02-17

Paragrafer §11 - §16

Datum för anslags uppsättande 2021-02-17

Datum för anslags nedtagande 2021-03-11

Förvaringsplats av protokollet

Viadidakt

Utdragsbestyrkande

(2)

§ 11

Fastställande av dagordning

Utsänd dagordning fastställs och godkänns.

(3)

§ 12 VIAN/2021:2 041

Viadidaktnämndens årsredovisning 2020

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden godkänner årsredovisningen för 2020 och överlämnar den till kommunstyrelserna i Katrineholms och Vingåkers kommuner.

Sammanfattning av ärendet

Viadidakt har upprättat ett förslag till årsredovisning för 2020. Strukturen på

redovisningen utgår från styrsystem, kommunplan och övergripande plan med budget i Katrineholms kommun.

För helåret 2020 redovisas en negativ avvikelse mot budget om -2 330 tkr, varav Vingåkers del om -618 tkr är uppbokat i detta resultat. Viadidaktnämndens resultat är således -2 948 tkr. Avvikelsen beror på att Viadidakt i resultatet bokat upp en kostnad om 3 000 tkr kopplad till en faktura som förvaltningen bestrider. I resultatet har även 524 tkr motsvarande Vingåkers medfinansiering av yrkesvux återförts till Vingåkers kommun, då staten har tillskjutit dessa medel.

I samband med årsredovisningen 2020 har även de uppdrag från kommunplan 2019- 2022 som berör viadidaktnämnden följts upp, uppföljningen ligger som en bilaga i nämndens årsredovisning. Av kommunplanens inledning framgår att den ska utvärderas i särskild ordning i mitten och slutet av mandatperioden.

Ärendets handlingar

Tjänsteskrivelse Viadidaktnämnden, 2021-01-29 Årsredovisning 2020

Överläggning

Under Viadidaktnämndens överläggning yttrar sig Anita Johansson (V), Björn Wahlund (L), Gunilla Magnusson (S), Torbjörn Jonsson (M), Annika Wågenberg (S), Monica Granström (S) och Glenn Christensen (S).

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(4)

§ 13 VIAN/2021:4 000

Viadidaktnämndens internkontrollrapport 2020

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av genomförd internkontroll för 2020 och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens nämnder är enligt kommunallagen ansvariga för den interna kontrollen inom det egna området. Med intern kontroll avses åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för fel.

Viadidaktnämnden beslutade om internkontrollplan för det egna ansvarsområdet vid sitt sammanträde den 25 februari 2020 (§ 14). Enligt kommunens reglemente för den

interna kontrollen ska varje nämnd senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

Resultatet av genomförda kontroller har varierat. Förvaltningens bedömning är att uppföljningen visar att verksamheten inom Viadidaktnämndens ansvarsområde i huvudsak fungerar väl. Samtidigt framgår att det alltjämt finns utvecklings- och förbättringsområden.

I bifogad redovisning framgår resultatet för var och en av de beslutade kontrollerna. I förekommande fall framgår också vilka åtgärder förvaltningen vidtagit eller planerat för att hantera de brister som framkommit

Ärendets handlingar

Tjänsteskrivelse Viadidaktnämnden, 2021-01-22 Viadidaktnämndens internkontrollrapport 2020

Kommunstyrelsen Revisorer

Akt

(5)

§ 14 VIAN/2021:5 000

Viadidaktnämndens internkontrollplan 2021

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden godkänner upprättad internkontrollplan för år 2021.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens nämnder är enligt kommunallagen ansvariga för den interna kontrollen inom sitt eget verksamhetsamhetsområde.

Viadidakt har, bland annat med utgångspunkt från resultatet av 2020 års

internkontrollarbete, upprättat ett förslag till internkontrollplan för år 2021. I planen fastställs bland annat vilka kontroller som ska genomföras under året och vem som ska utföra respektive kontroll.

Rapportering av genomförda kontroller kommer att ske senast i samband med nämndens årsredovisning för 2021.

Ärendets handlingar

Tjänsteskrivelse Viadidaktnämnden, 2021-01-22 Viadidaktnämndens internkontrollplan 2021

Akt

(6)

§ 15

Anmälan av delegationsbeslut

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden lägger anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av beslut fattade på Viadidaktnämndens vägnar under perioden 2021-01-20 – 2021-02-09:

VIAN Del/2021 § 1, 2021-02-04, Upphandling vuxenutbildning

(7)

§ 16

Meddelanden

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Utdrag ur Viadidaktnämndens diarium över handlingar för perioden

2021-01-20 – 2021-02-09 finns att tillgå på Viadidakt, Bievägen 1B, Katrineholm.

(8)

undertecknare:

NAMN: GUNILLA MAGNUSSON

DATUM & TID: 2021-02-17 17:00:05 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _05bb6c40cf1e38b9b8891e4be3794772ea

NAMN: ANITA JOHANSSON

IDENTIFIKATIONS-ID: _05198f15830ec5ee3eeeac2af8429435a3

NAMN: GLENN CHRISTENSEN

IDENTIFIKATIONS-ID: _090feea62f593cdda9a255d2563a1d51a6

(9)

Certiﬁerad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare