Yttrande över remiss av övergripande granskning av intern kontroll Katrineholms kommun (VIAN/2017:4)

(1)

Plats och tid KTS-salen, Vita Huset klockan 9.00 – 11.30

Beslutande Gunilla Magnusson (S) ordförande, Marion Ståhl (S) 1:e vice ordförande, Thomas Selig (V)

2:e vice ordförande, Ingrid Westman (M), John-Erik Nyman (L), Monica Granström (S), Linus Larsson (MP), Anders Lundström (VTL)

Beslutande

ersättare Christina Simonsen (S), Zeynab Fidhin (S), Christer Nodemar (M),

Ersättare Annie-Marie Carlsson (M), Ami Rooth (MP), Anna Åteg (S), Tiina Rokka (V)

Övriga

deltagande Utredningssekreterare Marie Sandström Koski, förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt,

områdeschef Kristina Ljung, rektor Birgitta Åberg Andersson, ekonom Christel Fredriksson och verksamhetsledare Anders Jonsson

Utses att justera Ingrid Westman (M), Marion Ståhl (S)

Justeringens

plats och tid Stadshuset Gröna Kulle 2017-02-10

Underskrifter Sekreterare

……… ^Paragrafer §1 - §9

Ordförande

………

Justerande

……… ………

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Viadidaktnämnden ^Paragrafer §1 - §9

Sammanträdes

datum 2017-02-06

Datum för anslags uppsättande

2017-02-10 Datum för anslags

nedtagande 2017-03-08

Förvaringsplats

av protokollet Viadidakt Katrineholm

Underskrift

Utdragsbestyrkande

(2)

§ 1

Fastställande av dagordning

Utsänd dagordning godkänns och fastställs _________________

Ordförandens sign Justerandes sign

(3)

§ 2

Verksamhetsinformation

Ordföranden Gunilla Magusson informerar kort om uppsägning av avtalet mellan Katrineholms kommun och Vingåkers kommun om gemensam nämnd. Katrineholms kommun har valt att säga upp avtalet om samverkan i gemensam nämnd, med

möjlighet till omförhandling med ställningstagande inför nästa mandatperiod (2019).

En översyn av verksamheten kommer att göras.

Förvaltningschefen Anna-Lena Ramstedt informerar om avtalet som ingåtts med Karolinska Institutet avseende nyanlända sjuksköterskor som ges möjlighet till föreberedelse inför kunskapsprovet.

Områdeschefen Kristina Ljung informerar om sysselsätningsuppdraget som viadidakt kommer att arbeta med i samråd med socialförvaltningen och service- och

teknikförvaltningen. Målgruppen är arbetstagare som står långt från arbetsmarkanden.

Återrapportering kommer att göras till kommunstyrelsen i mars, september och i årsbokslutet.

Rektorn Birgitta Åberg Andersson redovisar statistik för elevantal på de olika utbilningarna. Bland annat omnämns att det är kö på SFI-utbildningarna.

Under viadidaktnämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnusson (S), Anders Lundström (VTL), Ami Rooth (MP), Annie-Marie Carlsson (M), Marion Ståhl (S), Ingrid Westman (M), Monica Granström (S), Thomas Selig (V) och Tiina Rokka (V)

Viadidaktnämnden tackar för informationerna.

_________________

(4)

Viadidaktnämndens årsredovisning 2016 (VIAN/2017:6)

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden godkänner upprättad årsredovisning för 2016 och överlämnar den till kommunstyrelserna i Katrineholms och Vingåkers kommuner.

Sammanfattning av ärendet

Viadidakt har upprättat ett förslag till Viadidaktnämndens årsredovisning.

Redovisningen innehåller en uppföljning av Viadidaktnämndens ekonomi och verksamhet för 2016.

Ärendets handlingar

• Tjänsteskrivelse från Viadidakt, 2017-01-24

• Årsredovisning 2016 Viadidaktnämnden

Överläggning

Under viadiaktnämndens överläggning yttrar sig Anders Lundström (VTL), Tiina Rokka (V), Monica Granström (S), Ami Rooth (MP), Ingrid Westman (M) och Gunilla Magnuson (S).

_________________

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Katrineholm Kommunstyrelsen i Vingåker Akten

(5)

§ 4

Viadidaktnämndens internkontrollrapport 2016 (VIAN/2017:7)

Viadidaktnämnden godkänner internkontrollrapporten för 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

Kommunens nämnder är enligt kommunallagen ansvariga för den interna kontrollen inom det egna verksamhetsområdet. Viadidaktnämnden fastställde vid sitt

sammanträde den 29 februari 2016 en internkontrollplan för 2016.

Resultatet av genomförda kontroller har varierat, i huvudsak har dock inga större avvikelser eller felaktigheter påträffats. I bifogad redovisning framgår resultatet för var och en av de beslutade kontrollerna. I förekommande fall framgår också vilka åtgärder Viadidakt vidtagit eller planerat för att hantera de brister som framkommit.

Enligt kommunens reglemente för den interna kontrollen ska varje nämnd senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av uppföljningen till

kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

• Uppföljning internkontroll 2016

Överläggning

Under viadiaktnämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnuson (S) och Tomas Selig (V).

_________________

Kommunstyrelsen Revisorerna Akten

(6)

Yttrande över remiss av övergripande granskning av intern kontroll Katrineholms kommun (VIAN/2017:4)

Viadidaktnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunledningsförvaltningen.

PwC har på uppdrag av revisorerna i Katrineholms kommun genomfört en övergripande granskning av den interna kontrollen i kommunen. Revisionens bedömning är att det delvis finns en internkontroll som säkerställer väsentliga och riskfyllda moment i verksamheten. Kommunledningsförvaltningen har remitterat revisionsrapporten till samtliga nämnder med önskemål om synpunkter/svar på

revisionens förslag. Yttrandet ska vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast 2017-03-14.

Kommunledningsförvaltningen upprättade under hösten 2016 mallar och anvisningar för internkontrollplan och internkontrollrapport. Viadidakt bedömer att det framtagna materialet utgör ett stöd i det fortsatt arbetet med att utveckla den interna kontrollen.

Med hänsyn till detta utvecklingsarbete ser Viadidakt det som positivt att revisionen redan bedömer att det delvis finns en fungerande internkontroll inom kommunen.

Vidare instämmer Viadidakt i stort i de rekommendationer och bedömningar i rapporten som direkt berör Viadidaktnämnden.

• Övergripande granskning av intern kontroll Katrineholms kommun, revisionsrapport från PwC december 2016

_________________

Kommunstyrelsen Akten

(7)

§ 6

Internkontrollplan för Viadidaktnämnden 2017 (VIAN/2017:8)

Viadidaktnämnden godkänner föreslagen internkontrollplan för 2017.

Kommunens nämnder är enligt kommunallagen ansvariga för den interna kontrollen inom sitt eget verksamhetsamhetsområde. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa att organisationens mål uppfylls, att avtal följs och att verksamheten är laglig. Den interna kontrollen avser åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i verksamheten och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Enligt Katrineholms kommuns reglemente för intern kontroll ska nämndernas uppföljning av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen senast i samband med årsredovisningen.

Viadidakt har med utgångspunkt från resultatet av 2016 års internkontrollarbete och genomförd risk- och väsentlighetsanalys upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2017. I planen fastställs bland annat vilka kontroller som ska genomföras under året och vem som ska utföra respektive kontroll. Internkontrollplanen innehåller både ekonomiska kontroller och verksamhetskontroller. Rapportering av genomförda kontroller kommer att ske senast i samband med Viadidaktnämndens årsredovisning 2017.

• Internkontrollplan Viadidaktnämnden 2017

Överläggning

Under viadiaktnämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnuson (S), Anders Lundström (VTL) och Tomas Selig (V).

_________________

Akten

(8)

Strategi för högre studier 2017-2018 (VIAN/2017:9)

Viadidaktnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en strategi för att öka

invånarnas möjligheter till högre studier och därmed bidra till en höjd utbildningsnivå i Katrineholms och Vingåkers kommuner. Ett förslag till strategi för högre studier 2017-2018 ska presenteras på Viadidaktnämndens möte den 24 april 2017.

Utbildningsnivån i Sörmland är lägre än genomsnittet i Sverige. Nivån inom KFV- regionen är lägre än snittet i länet. I både Katrineholms och Vingåkers kommunplaner finns målformuleringar kring höjd utbildningsnivå.

Betydelsen av att vi inom regionen kan stimulera och erbjuda högre utbildning, såväl YH-utbildning (yrkeshögskoleutbildning) som universitets och högskoleutbildning, har under senare år fått en alltmer strategisk betydelse ur såväl tillväxtperspektiv som kompetensförsörjningsperspektiv. Såväl offentliga organisationer som näringsliv efterfrågar medarbetare med specialiserad kompetens.

En strategi för högre studier ska bidra till att göra det livslånga lärandet möjligt.

Genom utbildningsmöjligheter på hemmaplan kan vi bredda rekryteringen till högre utbildning och därmed få invånarna att studera vidare. I samverkan med andra

utbildningsanordnare ska Viadidakt utveckla möjligheterna att via Campus Viadidakt läsa YH-utbildning samt universitets och högskoleutbildning.

Att öka andelen invånare som läser vidare är centralt också för

kommunorganisationernas egen kompetensförsörjning. Det finns, både nu och i framtiden, ett behov av att kunna rekrytera exempelvis sjuksköterskor, lärare och socionomer.

Överläggning

Under viadiaktnämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnuson (S) och Tomas Selig (V).

_________________

Akten

(9)

§ 8

Delegationsbeslut

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av beslut fattade på Viadidaktnämnden vägnar under perioden 2016-11-29 – 2017-01-31. Redovisningen har skickats ut i sin helhet med sammanträdeshandlingarna.

___________________

(10)

Meddelanden Viadidaktnämnden 2017-02-06

Viadidaktnämndens beslut

Viadidaktnämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Utdrag ur Viadidaktnämndens diarium över handlingar för perioden

2016-11-29 – 2017-01-31. Förteckning över handlingarna finns på Viadidakt, Bievägen 1B, Katrineholm.

___________________