Redogörelse gällande handläggning av ärende Dnr KS 2017/156 – Hörby Bäckaskog 5

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

Dnr KS 2017/364

2018-01-30 Socialförvaltningen och

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Hörby kommun 242 80 Hörby| Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415-37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Redogörelse gällande handläggning av ärende Dnr KS 2017/156 – Hörby Bäckaskog 5

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner informationen.

Ärendebeskrivning

Gällande handläggningen av ärendet KS dnr 2017/156, Införskaffande och anpassning av bostad till nyanlända med permanent upphållstillstånd – Hörby Bäckaskog 5, kommunstyrelsens beslut 2017-03-31 § 133, är

socialförvaltningens och samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning att ärendet har hanterats efter de av kommunstyrelsen beslutade handläggningsrutiner daterade 2016-11-16, antagna 2016-12-05 § 276.

I beslutsärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott finns beslutsunderlag som visar på risker i fastigheten och i annexet.

 Kostnads- och hyreskalkyl, ekonomikontoret

 Kalkylrapport från BMH Byggbesiktning AB, 2017-03-15.

 Överlåtelsebesiktning av fastigheten från Huskonsult Skåne, 2017-03- 08.

 Överlåtelsebesiktning av annexet från Huskonsult Skåne, 2017-03-08.

 Kostnadskalkyl från Huskonsult Skåne, 2017-03-09

 Yttrande från Räddningstjänsten i Hörby kommun, 2017-03-14

Bedömningen från socialförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen är att nuvarande gällande handläggningsrutiner är otydliga gällande ansvar, befogenheter och uppdrag, därför finns förslag till nya rutiner som är framtagna hösten 2017. De nya rutinerna har utvecklats som detaljerade checklistor och blir en tydlig instruktion till varje handläggare om ansvar och befogenheter. Förslaget till nya rutiner finns som förslag till beslut hos kommunstyrelsens arbetsutskott.

Sida

TJÄNSTESKRIVESLE 2 (2)

Dnr KS 2017/364

Socialförvaltningen och

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Åsa Ratcovich Eva Klang Vänerklint

Samhällsbyggnadschef Socialchef

Bilagor

1. Kostnads- och hyreskalkyl, ekonomikontoret

2. Kalkylrapport från BMH Byggbesiktning AB, 2017-03-15.

3. Överlåtelsebesiktning av fastigheten från Huskonsult Skåne, 2017-03-08.

4. Överlåtelsebesiktning av annexet från Huskonsult Skåne, 2017-03-08.

5. Kostnadskalkyl från Huskonsult Skåne, 2017-03-09

6. Yttrande från Räddningstjänsten i Hörby kommun, 2017-03-14

7. Handläggningsrutiner och principer för inköp av villor och bostadsrätter, 2016-11-16

8. Handlingsplan 2018 – boende för nyanlända – prioritering,

handläggningsrutiner och riktlinjer, 2017-12-19