Utses att justera Renaldo Tirone (S)
Paragrafer 208–225, varav paragraferna 218 och 219 är omedelbart justerade
Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, torsdagen den 16 maj 2019 kl. 15.00
Sekreterare
Jesper Bryngemark
Ordförande
Cecilia Bladh in Zito (SD)
Justerande
Renaldo Tirone (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-05-08
Datum för anslags
uppsättande 2019-05-17 Datum för anslags nedtagande 2019-06-08
Plats och tid Giraldos
Onsdagen den 8 maj 2019 kl. 08.30–10.00, 10.10–12.05, 12.50–14.00
Beslutande Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande
Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD)
Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)
Övriga deltagande Robert Odeberger, tillförordnad kommundirektör Kerstin Bondza, tillförordnad ekonomichef Annika Jonasson, HR-chef
Anders Jönsson, gata/parkchef
Mikael Wallberg, planerings- och utvecklingschef Bertil Olsson, projektledare gata/park
Ida Linné, miljöstrateg
Caroline Kroeker, planarkitekt
Jesper Bryngemark, kommunsekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 208 Upprop... 3
§ 209 Val av justerare... 4
§ 210 Förändring av föredragningslistan... 5
§ 211 Löneväxling till pension - pensionsväxling... 6
§ 212 Fortsatt medlemskap i Resilient Regions Association... 7
§ 213 Information om uppropet 100 % fossilbränslefritt Skåne 2020... 9
§ 214 Utredning av närtrafiken; återrapport om uppdragsbeskrivning... 10
§ 215 Färdigställande av detaljplan Pugerup 36... 12
§ 216 Budget 2020 och planer 2021–2022 – Övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning... 13
§ 217 Månadsrapport 190331 för Hörby kommun 2019... 15
§ 220 Inrättande av byggnadsvårdspris och arkitekturpris... 16
§ 221 Information: Kommunledningsförvaltningens verksamhetsplan 2019... 18
§ 222 Skrivelse angående gruvdriften i Lyby... 19
§ 223 Val av representant för kommunen vid Region Skånes politiska samråd kring färdtjänst... 20
§ 224 Information från kommunstyrelsens ordförande... 21
§ 208Upprop
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Uppropet godkänns.
– Vid tidpunkten för uppropet är fyra ledamöter och en tjänstgörande ersättare närvarande.
_____
§ 209Val av justerare
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Renaldo Tirone (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet från dagens sammanträde.
– Justeringen äger rum på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, torsdagen den 16 maj 2019 kl. 15.00.
_____
§ 210Förändring av föredragningslistan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Föredragningslistan godkänns med följande förändringar:
Punkt 17, Information från kommundirektören, utgår.
_____
Dnr KS 2019/182
§ 211Löneväxling till pension - pensionsväxling
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Förslaget till pensionsväxling antas i enlighet med i ärendet föreliggande tjänsteskrivelse.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-17, § 54, att godkänna slutrapporten för projektet Attraktiv arbetsgivare. Av slutrapporten framgår att Hörby kommun som arbetsgivare ska möjliggöra löneväxling genom att omvandla semesterdagstillägget till extra semesterdagar samt möjligheten att avstå lön till förmån för pensionsavsättning.
Löneväxling av semesterdagstillägget är genomfört under 2018. För att fullfölja beslutet om åtgärder i projektet föreslår HR-avdelningen att beslut om löneväxling till pension genomförs enligt utarbetat förslag.
HR-chefen Annika Jonasson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta: – Förslaget till pensionsväxling antas i enlighet med i ärendet föreliggande
tjänsteskrivelse.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse HR Pensionsväxling 20190425 Kommunstyrelsens beslut 2017-03-13, § 54 Attraktiv arbetsgivare, slutrapport 2017-01-18 Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till HR-avdelningen.
_____
Dnr KS 2017/202
§ 212Fortsatt medlemskap i Resilient Regions Association
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Planerings- och utvecklingschefen ges i uppdrag att för kommunens räkning ansöka om utträde ur föreningen Resilient Regions Association.
Reservation mot beslutet
Renaldo Tirone (S) reserverar sig mot beslutet.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2017-06-07, § 171, att Hörby kommun skulle ansöka om medlemskap i föreningen Resilient Regions Association.
Kommunen är sedan dess medlem i föreningen.
Under 2018 förändrades föreningens ekonomiska förutsättningar och därför tillsattes en arbetsgrupp med uppdraget att ta fram förslag på hur föreningen kan utvecklas och anpassas efter de nya förutsättningarna.
Under våren har nya stadgar och en verksamhetsplan för 2019 presenterats för medlemmarna på ett årsmöte.
Planerings- och utvecklingschefen Mikael Wallberg och miljöstrategen Ida Linné redogör för ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar, med instämmande av Anders Larsson C), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta: – Planerings- och utvecklingschefen ges i uppdrag att för kommunens räkning ansöka om utträde ur föreningen Resilient Regions Association.
Renaldo Tirone (S) yrkar att arbetsutskott ska besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta: – Kommunen ska även fortsättningsvis vara medlem i föreningen Resilient Regions Association.
Beslutsordning
Ordföranden ställer proposition på eget yrkande mot Renaldo Tirones (S) yrkande och finner att arbetsutskottet har beslutat enligt eget yrkande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Beslut om fortsatt medlemskap i Resilient Regions
Association 2019-04-23
Kommunstyrelsens beslut § 171, 2017-06-07, om medlemskap i Resilient community Skåne
Kommunstyrelsens beslut § 204, 2018-08-13, om kommunens kontaktperson i Resilient Regions Association och direktiv till stämmoombud
Kommunstyrelsens beslut § 261, 2018-10-15, om information om extrastämman i Resilient Regions Association
Stadgar för Resilient Regions Association
Verksamhetsplan 2019 för Resilient Regions Association Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Planerings- och utvecklingschefen Miljöstrategen
_____
Dnr KS 2019/243
§ 213Information om uppropet 100 % fossilbränslefritt Skåne 2020
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Planerings- och utvecklingschefen och miljöstrategen ges i uppdrag att ta fram en plan för utformningen av ett nytt miljömålsprogram för Hörby kommun.
Sammanfattning av ärendet
Planerings- och utvecklingschefen Mikael Wallberg och miljöstrategen Ida Linné informerar om uppropet 100 % fossilbränslefritt Skåne 2020 samt arbetet i kommunen med risk- och sårbarhetsanalys och energi- och klimatplan.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Planerings- och utvecklingschefen och
miljöstrategen ges i uppdrag att ta fram en plan för utformningen av ett nytt miljömålsprogram för Hörby kommun.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till
Planerings- och utvecklingschefen Miljöstrategen
_____
Dnr KS 2019/174
§ 214Utredning av närtrafiken; återrapport om uppdragsbeskrivning
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Planerings- och utvecklingschefen ges i uppdrag att återrapportera till arbetsutskottet när förstudien Framtidens Kollektivtrafik på Landsbygden är avslutad.
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att Hörby kommun gör en översyn av kollektivtrafiken på landsbygden i syfte att öka attraktiviteten och kostnadseffektiviteten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-03-27, § 142, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en uppdragsbeskrivning med inriktning samordnad kollektivtrafik.
Skånetrafiken har ställt frågan om Hörby kommun önskar ett oförändrat trafiktillköpskontrakt för år 2020 till kommunen. Det har dock inte skickats någon redovisning av vad ett oförändrat trafiktillköp kostar. Kommunen kan därför inte ge ett slutgiltigt beslut i frågan.
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inriktningen ska vara att göra ett oförändrat trafiktillköp för att upprätthålla nuvarande kollektivtrafiknivå. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen när tillräckligt underlag finns tillgängligt.
Tomelilla och Sjöbo kommuner genomför för närvarande en förstudie vid namn Framtidens Kollektivtrafik på Landsbygden tillsammans med Region Skåne och Nationellt kunskapscentrum för kollektivtrafik i Lund.
Förstudien beräknas vara klar i juni 2019.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Planerings- och utvecklingschefen ges i uppdrag att återrapportera till arbetsutskottet när förstudien Framtidens Kollektivtrafik på Landsbygden är avslutad.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-03-27, § 142 Beslutet skickas till
Planerings- och utvecklingschefen _____
Dnr KS 2019/158
§ 215Färdigställande av detaljplan Pugerup 36
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Ärendet återremitteras till tekniska nämnden för utredning av behovet av provtagning på fastigheten.
Sammanfattning av ärendet
Detaljplan Pugerup 6, 22 och 36 m fl (f d Statoiltomten antogs 2018-10-29 i kommunfullmäktige, § 185). Utvecklingen av planområdet syftar till att skapa möjlighet för området att utvecklas från att idag delvis vara
outnyttjat till ett attraktivt område för boende, besöksanläggningar, centrumfunktioner och verksamheter.
Utvecklingen av planområdet syftar även till att skapa en attraktiv stadsmiljö längs Kristianstadsvägen, vilken är en viktig entré till Hörby centrum. Samt att anlägga och skapa en attraktiv stadsmiljö längs en ny anslutande lokalgata som kommer att fungera som det nya områdets entré.
För att möjliggöra ovanstående utbyggnad av tillkommande infrastruktur såsom gator gångvägar, dagvattenhantering samt belysning har en
kostnadskalkyl tagits fram och utbyggnaden beräknas till en kostnad av 2 Mkr, vilket finansieras ur kommunstyrelsens exploateringsbudget.
Projektledaren Bertil Olsson och gata/parkchefen Anders Jönsson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Ärendet återremitteras till tekniska nämnden för utredning av behovet av provtagning på fastigheterna.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2019-02-28, § 47 Beslutet skickas till
Tekniska nämnden _____
Dnr KS 2019/031
§ 216Budget 2020 och planer 2021–2022 – Övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Förslag till övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning för planperioden 2020–2022 godkänns.
– Ekonomichefen ges i uppdrag att inarbeta förslaget i Planeringsunderlag – Budget 2020 och planer 2022 och avge återrapport vid arbetsutskottets sammanträde 2019-05-22.
Sammanfattning av ärendet
Enligt kommunallagen ska kommuner ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet. Kommunfullmäktige ska fastställa mål för god ekonomisk hushållning och de övergripande målen för verksamheterna som ligger till grund för uppföljning och utvärdering av god ekonomisk hushållning.
Målen delas upp i fyra prioriterade områden; medborgare, utveckling, medarbetare, och ekonomi.
Tillförordnade ekonomichefen Kerstin Bondza föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Förslag till övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning för planperioden 2020–2022 godkänns. –
Ekonomichefen ges i uppdrag att inarbeta förslaget i Planeringsunderlag – Budget 2020 och planer 2022 och avge återrapport vid arbetsutskottets sammanträde 2019-05-22.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Förslag – Övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning 2020- 2022
Tjänsteskrivelse KLF 2019-04-17 Beslutet skickas till
Ekonomichefen _____
Dnr KS 2019/015
§ 217Månadsrapport 190331 för Hörby kommun 2019
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapport 2019-03-31 för Hörby kommun godkänns.
– Barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och socialnämnden ges i uppdrag att återrapportera vidtagna åtgärder för att minimera befarat underskott i samband med månadsrapporter (ej juni och juli), delårsrapport 1 och delårsrapport 2.
Sammanfattning av ärendet
Månadsrapport för Hörby kommun har upprättats för perioden januari-mars 2019.
Periodens utfall uppgår till 14,3 mkr, vilket är 6,4 mkr bättre än budget.
Helårsprognosen bedöms till -9,0 mkr, vilket är 27,0 mkr sämre än budget.
Investeringsutfallet uppgår till 20,5 mkr.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapport 2019-03-31 för Hörby kommun godkänns.
– Barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och socialnämnden ges i uppdrag att återrapportera vidtagna åtgärder för att minimera befarat underskott i samband med månadsrapporter (ej juni och juli), delårsrapport 1 och delårsrapport 2.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Månadsrapport 2019-03-31 – Hörby kommun Tjänsteskrivelse KLF 2019-04-30
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till samtliga nämnder.
_____
Dnr KS 2018/195
§ 220 Inrättande av byggnadsvårdspris och arkitekturpris
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Ett byggnadsvårdspris instiftas i syfte att uppmärksamma projekt som bevarar och utvecklar befintliga bebyggelsemiljöer i Hörby kommun, och som bidrar till att skapa trivsel och bevara Hörby kommuns kulturhistoria för kommande generationer.
– Ett arkitekturpris instiftas i syfte att uppmärksamma och lyfta nya spännande projekt i Hörby kommun, som genom god arkitektur skapat mervärden i samhället och bidragit till att skapa unika livsmiljöer drivna av kreativitet.
– Priserna inkluderar prissumman på vardera 10 000 kr (totalt 20 000 kr), en plakett per pristagare för uppsättning på byggnaden (uppsättning ombesörjs av pristagaren) och ett diplom per pristagare.
– Förslag till regler för byggnadsvårdspris och arkitekturpris, daterat 2018- 05-24, antas att gälla från och med 2019-10-01.
– Finansiering sker inom ramen för kommunfullmäktiges budget.
Sammanfattning av ärendet
Byggnadsnämnden beslutade 2018-05-24, § 92, att föreslå
kommunfullmäktige att instifta Byggnadsvårdspriset och Arkitekturpriset i enlighet med framtaget förslag till regler för byggnadsvårdspris och
arkitekturpris.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Ett byggnadsvårdspris instiftas i syfte att uppmärksamma projekt som bevarar och utvecklar befintliga bebyggelsemiljöer i Hörby kommun, och som bidrar till att skapa trivsel och bevara Hörby kommuns kulturhistoria för kommande generationer.
– Ett arkitekturpris instiftas i syfte att uppmärksamma och lyfta nya spännande projekt i Hörby kommun, som genom god arkitektur skapat mervärden i samhället och bidragit till att skapa unika livsmiljöer drivna av kreativitet.
– Priserna inkluderar prissumman på vardera 10 000 kr (totalt 20 000 kr), en plakett per pristagare för uppsättning på byggnaden (uppsättning ombesörjs av pristagaren) och ett diplom per pristagare.
– Förslag till regler för byggnadsvårdspris och arkitekturpris, daterat 2018- 05-24, antas att gälla från och med 2019-10-01.
– Finansiering sker inom ramen för kommunfullmäktiges budget.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Byggnadsnämndens beslut 2018-02-22, § 22
Förslag till regler för byggnadsvårdspris och arkitekturpris, daterat 2018- 05-24
Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till bygg- och miljönämnden.
_____
Dnr KS 2019/206
§ 221Information:
Kommunledningsförvaltningens verksamhetsplan 2019
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Ärendet bordläggs och återupptas vid arbetsutskottets sammanträde 2019-05-22.
_____
Dnr KS 2019/204
§ 222Skrivelse angående gruvdriften i Lyby
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Ärendet bordläggs.
_____
Dnr KS 2018/114
§ 223Val av representant för kommunen vid Region Skånes politiska samråd kring färdtjänst
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Lars-Göran Ritmer (M) utses till representant för kommunen vid Region Skånes politiska samråd kring färdtjänst.
Sammanfattning av ärendet
Kommunen har genom kommunstyrelsens beslut 2018-11-12 ingått en överenskommelse med Region Skåne om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag 2019. Enligt
överenskommelsen ska Region Skåne kalla kommunen till politiskt samråd kring färdtjänst minst två gånger per år. En representant för kommunen vid dessa samråd behöver utses.
Yrkanden
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Lars-Göran Ritmer (M) utses till representant för kommunen vid Region Skånes politiska samråd kring färdtjänst.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen 2019-05-02
Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag 2019
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Region Skåne
Linus Eriksson, trafikdirektör Skånetrafiken _____
§ 224Information från kommunstyrelsens ordförande
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden Cecilia Bladh in Zito (SD) informerar:
– Kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande deltog i
kulturkalasets VIP-kväll 2019-05-07. Kulturkalaset äger rum 2019-05-21.
– Förtidsröstningen till EU-valet startar idag.
– Svenskt näringsliv bjuder in till seminarium under rubriken Hur skapar vi ett bättre företagsklimat i Hörby? i Hörbysalen 2019-05-22 kl. 18.00.
_____
