Närvaro på sammanträde (KFN 2019/001) Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Beata Vilkhed

Ordförande ... ...

Sverker Bernhardsson (C)

Justerande ... ...

Tommy Ottosson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden (KFN) Sammanträdesdatum 2020-05-14

Datum för anslags uppsättande

2020-05-26 Datum för anslags nedtagande

2020-06-16

Förvaringsplats för

protokollet Skillingehus

Plats och tid Nämndrummet kl. 14:00-18:00

Beslutande ledamöter Sverker Bernhardsson (C) (ordförande), Tommy Ottosson (S) (vice ordförande), Tuula Ingner (S), Michael Anderberg (MP), Jan Sjögren (SD), Kim Andersson (L) ersätter Malin

Gustavsson (L), Peter Kennestig (KD) ersätter Linnea Graab (M)

Övriga närvarande David Norrfjärd (Förvaltningschef kultur- och fritid) Beata Vilkhed (Handläggare kultur- och fritid)

Kent-Åke Svensson (Sim- och sporthallschef) §51, §54 Torbjörn Isaksson (Fastighetschef ) §53

Utses att justera Tommy Ottosson (S) Justeringens plats och tid

(2)

Protokollet omfattar §49, §§51-72

(3)

ÄRENDELISTA

§49 Dagordning

§51 Närvaro på sammanträde

§52 Vaggeryds simhall - Konsekvensanalys

§53 Underhållsplan för kultur- och fritidsnämndens anläggningar och lokaler

§54 Sim- och sporthall - Underhållsplan för verksamhetens lokaler

§55 Sammanträde på distans

§56 Investeringsbudget - Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering

§57 Investeringsbudget 2020-2021

§58 Taxor och avgifter 2020

§59 Remiss - Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet

§60 Reviderad biblioteksplan 2019-2022

§61 Nationaldag 2020

§62 Upprustning av Vandringsleder

§63 Waggeryds IK - 100 års jubileum

§64 Victory Kvinnoförening - Ansökan om startbidrag

§65 Skillingaryds FK - Tilläggsarbete i samband med byte av belysning på elljusspåret vid Grönelund

§66 Föreningen Munkaleden Nydala-Byarum - Ansökan om tilläggsbidrag för renovering av bro

§67 Equmenia Vaggeryd - Ansökan om bidrag för Torpaliv

§68 Revidering av bidragsregler till Vaggeryds modell

§69 Anmälningar för kännedom

§70 Rapporter - Information om pågående ärenden

§71 Övriga frågor - Bissefällarnsamlingen, åtgärder av lokaler

§72 Övriga frågor - Verksamhetsberättelse

(4)

§49

Dagordning Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med följande ändringar:

Val av justerare Tommy Ottosson (S) Ärende 11 behandlas före ärende 1.

Paragraf 50, justeras och anslås omgående på kommunens officiella anslagstavla på Vaggeryd.se. Tillkännagivande anslaget är 2020-05-14 t.o.m. 2020-06-04.

Ärende 7 och 8 behandlas före ärende 2.

Nämnden ajournerar mötet 15:45 till 16:05 för paus.

Ärende 18 behandlas före ärende 17.

Paragrafen är justerad

(5)

§51

Närvaro på sammanträde (KFN 2019/001) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lena Elf får närvara vid dagens sammanträde under ärendena 2 och 22.

Sammanfattning

Förvaltningen lyfter frågan om möjlighet att nuvarande LIA (lärande i arbete) praktikant på förvaltningen kan närvara vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 14 maj.

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 28 § Närvarorätt får nämnden bestämma att annan än förtroendevald eller tjänsteman har rätt att närvara vid nämndens sammanträde.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan godkänna att Lena Elf närvarar vid dagens sammanträde och finner det bifallet.

Expedieras till

Lena Elf

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 52, 2020-04-29 Paragrafen är justerad

(6)

§52

Vaggeryds simhall - Konsekvensanalys (KFN 2019/060) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ordförande och förvaltningen i uppdrag att sammanfatta en skrivelse till kommunstyrelsen för att uppmärksamma allvaret kring Vaggeryds simhall efter redovisad konsekvensanalys gällande eventuella akuta verksamhetsamhetsförändringar på Vaggeryds simhall.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har avsatt ett årligt investeringsanslag till renovering av Vaggeryds simhall under mandatperioden. Dessa medel täcker kortsiktigt akut underhåll.

Förvaltningen aktualiserar behovet av åtgärder vid ett eventuellt läge där verksamheten vid simhallen inte kan fortsätta till följd av anläggnings låga standard. Detta kan medföra att Vaggeryds simhall kan komma att stängas innan en renovering kan påbörjas. Stängning av simhallen i Vaggeryd skulle innebära att simundervisningen som är nämndens huvuduppdrag får flyttas till simhallen i Skillingaryd.

Kultur- och fritidsnämnden har enligt beslut 2019-05-09 gett förvaltningen i uppdrag att säkerställa att den grundläggande simundervisningen för bl.a. skolelever prioriteras och att denna verksamhet förläggs till simhallen Skillingaryd. Om åtgärden blir aktuell kan Vaggeryds simhall stängas i förtid samt under renoveringsperioden.

Förvaltningen har även i uppdrag att ta fram ett underlag kring vilka verksamheter och aktiviteter som får upphöra till följd av en stängning.

Sim- och sporthallschefen Kent-Åke Svensson föredrar ärendet.

Propositionsordning

Michael Anderberg (MP) föreslår nämnden att ge ordförande och förvaltningen i uppdrag att sammanfatta en skrivelse till kommunstyrelsen för att uppmärksamma allvaret kring

Vaggeryds simhall efter redovisad konsekvensanalys gällande eventuella akuta verksamhetsamhetsförändringar på Vaggeryds simhall.

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan bifalla Anderbergs förslag och finner det bifallet.

(7)

Expedieras till

Sim- och sporthall

Beslutsunderlag

(8)

§53

Underhållsplan för kultur- och fritidsnämndens anläggningar och lokaler (KFN 2020/048)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar fastighetschefen för informationen och

godkänner redovisade underhållsplanerna för kommuns fastigheter och framtidstankarna kring kultur- och fritidsnämndens anläggningar och lokaler.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-12-12 att ge förvaltningen i uppdrag att kontakta fastighetsenheten för att få ta del av underhållsplanen för de sim- och sporthallar som kultur och fritid hyr.

Ett behov finns att titta över samtliga lokaler som kultur- och fritid hyr inför framtida investeringar och planering av verksamheter.

Fastighetschefen Torbjörn Isaksson föredrar ärendet och redovisar en långsiktig underhållsplan gällande kommunens lokaler och fastigheter.

Propositionsordning

Ordförande tackar fastighetschefen för informationen och redovisning och frågar om nämnden kan godkänna informationen, och finner det bifallet.

Expedieras till

Fastighetsenheten

Beslutsunderlag

(9)

§54

Sim- och sporthall - Underhållsplan för verksamhetens lokaler (KFN 2019/123)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar fastighetschefen för informationen och

godkänner redovisade underhållsplanerna för kommuns fastigheter och framtidstankarna kring kultur- och fritidsnämndens anläggningar och lokaler.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-12-12 att ge förvaltningen i uppdrag att kontakta fastighetsenheten för att få ta del av underhållsplanen för de sim- och sporthallar som kultur och fritid hyr.

Sim- och sporthallschefen Kent-Åke Svensson har i samråd med fastighetschefen Torbjörn Isaksson tagit fram ett förslag till en långsiktig underhållsplan som går i linje med kultur- och fritidsbehov samt med hänsyn till de olika föreningars varsamheter som hyr lokalerna genom kultur- och fritid.

Fastighetschefen Torbjörn Isaksson föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande tackar fastighetschefen för informationen och redovisning och frågar om nämnden kan godkänna informationen, och finner det bifallet.

Expedieras till

Sim- och sporthall

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 62, 2020-04-29

 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 189, 2019-12-12 Paragrafen är justerad

(10)

§55

Sammanträde på distans (KFN 2019/001) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordförande i samråd med förvaltningschef får i uppdrag att göra en riskbedömning inför varje planerat sammanträde utifrån

Folkhälsomyndigheternas rekommendationer.

Sammanfattning

I nuvarande läge med Coronaviruset (Covid-19) och Folkhälsomyndighetens

rekommendationer och Vaggeryds kommuns ”Mötes och resepolicy” antaget 2020-03-16 har förvaltningen i uppdrag av ordförande Sverker Bernhardsson vidtagit åtgärder för att kunna genomföra politiska möten på distans via Skype.

Förslag finns även att ge ledamöter möjlighet att följa sammanträdena på distans genom Skype.

Kultur- och fritidsnämndens reglemente 27§ ger möjlighet till närvaro på distans.

Sammanträde på distans

27 § Kultur- och fritidsnämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska senast 3 dagar i förväg anmäla detta till kultur- och fritidsnämndens förvaltning. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Handläggaren Beata Vilkhed föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan bifalla beredningens förslag och finner det bifallet.

Beslutsunderlag

(11)

(12)

§56

Investeringsbudget - Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering (KFN 2020/046)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kommunledningskontorets förslag till riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering.

Sammanfattning

En remiss har mottagits från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande nya riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering.

Investeringar är nödvändiga för att uppfylla kommunens målsättningar samt skapar

förutsättningar för att bedriva en effektiv och ändamålsenlig verksamhet i kommunkoncernen.

Organisering, roller- och ansvar samt systematiken i arbetet blir mer viktig i en situation där både omfattningen på en verksamhet ökar kraftigt, men också komplexiteten ökar i form av att flera perspektiv ska vägas in i ett beslutsunderlag. Mot bakgrund av detta har denna

riktlinje och vissa stödmaterial tagits fram. Syftet är att öka effektiviteten i kommunens arbete med investeringar och lokalplanering.

Förvaltningschefen David Norrfjärd föredrar ärendet.

Propositionsordning

Expedieras till

Ekonomi

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-04-15, §82

 Förslag till riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering Paragrafen är justerad

(13)

§57

Investeringsbudget 2020-2021 (KFN 2020/005) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till

investeringsbudget och överlämnar investeringsförslaget till budgetberedningen att ta ställning till.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar budgetförutsättningar för 2021 utifrån enligt kommunledningskontorets rapport gällande planeringsförutsättningar (PFÖ) för åren 2021- 2022.

Tidsplanen för arbetet 2020 avseende budget 2021 följer enligt plan med budgetprincipen att klargöra riktlinjer och tydlighet kring drift och investering.

Drift

Nämnderna erhåller sina anslag i form av kommunbidrag per nämnd. Varje nämnd fördelar sedan dessa anslag utifrån sina principer till organisationens kostnadsenheter, men också mellan de olika programområdena.

Programområden är olika verksamhetsområden (ex: förskoleverksamhet, särskilda boenden inom äldreomsorgen, turism osv.) Nämnden fördelar nämndens hela ekonomiska ram på dessa programområden. Detta sker under hösten och sammanfattas i den så kallade

programbudgeten. Nämnderna ansvarar för samtliga kostnadsslag inom sin ram. Nämnderna äger rätt att under året göra omdisponeringar inom ett programområde men inte mellan programområden utan justeringar görs i budgetarbetet inför varje nytt budgetår. Politiska satsningar inom ett programområde ska prioriteras och får inte omdisponeras för andra ändamål.

De förvaltningar/enheter som inte uppbär något kommunbidrag finansierar sina verksamheter med externa och interna intäkter.

Investering

Grundregeln är att investeringsbudgeten är beslutad på identitet (id), vilket innebär att nämnden inte kan disponera om mellan identiteter (id) utan att detta först har beslutats av kommunfullmäktige och att det i samband med ett sådant beslut klart framgår om det påverkar driftskostnaderna. För inventarieanslaget äger nämnden rätt att fritt disponera medlen inom verksamhetsområdet och under mandatperioden (ta med sig kvarstående medel till nästa år inom mandatperioden).

(14)

Alla förändringar i investeringsbudgeten, exploateringsbudgeten som är av principiell beskaffenhet beslutas av kommunfullmäktige. För investeringar som beslutas av

kommunfullmäktige gäller att kommunstyrelsen har rätt att omdisponera belopp på högst 4 miljoner kronor. Detta gäller omdisponeringar inom en nämnd och under förutsättning att det ryms inom nämndens totala budgetanslag. Sådana beslut av KS ska delges

kommunfullmäktige som information. Samma nivå om 4 mnkr gäller för exploateringsinvesteringar.

Ombudgetering och/eller omdisponering av investeringar sker efter beslut av

kommunfullmäktige eller på delegation till kommunstyrelsen. Ombudgetering och/eller omdisponering sker på id nivå. Överskott på ett id kan inte överföras till annat id utan politiskt beslut. En ombudgetering och/eller omdisponering sker inom ramen för ordinarie

budgetprocess. I samband med strategisk plan och budget som beslutas i juni och som bereds under våren och/eller i samband med programbudget som beslutas i november och bereds under hösten kan sådana beslut samlas ihop, för att uppnå en effektivitet i den administrativa hanteringen av ombudgeteringar mellan år och/eller omdisponeringar mellan projekt (id:n).

Nämndens ansvar

Nämnd skall bedriva sitt arbete med planering, budgetering och uppföljning så att det egna ansvaret för verksamheten säkerställs. Nämnd svarar också för att eventuella åtgärder vidtas när så är påkallat med anledning av avvikelse mot budget för såväl drift som

investeringsverksamheten. Nämnd ska följa den struktur- och tidplan för det kommungemensamma budget- och uppföljningsarbetet som kommuniceras i årliga anvisningar. Nämnd ska se till att den är så informerad att den kan ta sitt ansvar för verksamheten. Nämnd skall därför erhålla uppföljningsinformation om den egna

verksamheten vid minst tre tillfällen på året enligt kommunens uppföljningsprocess. Nämnd har utöver vad som anges i anvisningar, alltid ett ansvar att på eget initiativ informera KS/KF om förändrade förutsättningar eller händelser som kan vara av betydelse för den

kommunövergripande uppföljningen och styrningen av verksamheten. För nämnderna gäller att verksamheten skall bedrivas inom befintliga ekonomiska ramar och enligt gällande lagstiftning även om detta medför att de i budgeten angivna målen inte fullt ut kan nås.

Nämnd får således inte överskrida sin ekonomiska ram avseende drift och investering.

Nämndens ansvar vid avvikelser

Nämnd ansvarar för att hantera sina avvikelser avseende drift- och investeringsverksamheten.

Förvaltningschefens analyser och förklaringar skall därför vara sådana att nämnden kan ta ställning till huruvida åtgärder skall sättas in, verksamhetens mål ska justeras, eller om avvikelsen lämnas utan åtgärd. För negativa avvikelser, i förhållande till ekonomiska ramar för såväl drift- som investeringsverksamheten gäller att åtgärdsförslag skall föreslås till nämnden senast vid nästkommande möte efter att avvikelsen konstaterats. (Se regler och

(15)

riktlinjer för ekonomistyrning och god ekonomisk hushållning antagen i kommunfullmäktige).

Propositionsordning

Expedieras till

Ekonomi

Beslutsunderlag

 Arbetsmaterial inför 14 maj Paragrafen är justerad

(16)

§58

Taxor och avgifter 2020 (KFN 2020/032) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att taxor och avgifter för 2020 uppdateras med en

tilläggstaxa för biblioteken i form av Meröppet tagg med 50 kr i avgift vid förlust av tagg, vid registrering av Meröppet tillgång ingår taggen utan avgift.

Sammanfattning

Enligt direktiv och förutställningar för kultur- och fritidsnämndens PFÖ

(planeringsförutsättningar) 2020-2021 behöver nämnden besluta om taxor och avgifter innan septembermånad.

Lagen säger att taxor och avgifter i grunden ska baseras på självkostnadsprincipen.

Inom nämndens verksamhetsområden bibliotek, kulturskola, sim- och sporthall och förvaltningen finns det ett antal taxor och avgifter som har reviderats vid behov.

Följande förslag till tillägg av avgifter.

Bibliotek: Meröppet tagg, gratis vid registrering, men vid förlust av tagg och registrering av en ny föreslås taxan 50 kr.

Framtida behov.

Kulturskolan planerar att titta över sina taxor fr.o.m. hösten när ny kulturskolechef trätt in i sin tjänst med hänvisning till motionen och utredningen ”Kulturskola för alla”

Sim- och sporthall har senast uppdaterat sina taxor gällande HLR utbildning enligt Räddningstjänstens taxor.

Förvaltningen ansvara för uthyrning av lokaler på Fenix 2 kvällstid och helger behöver också ses över, men med avvaktan på lokalbehovs granskning för barn- och

utbildningsförvaltningens behov avvaktas arbetet med en översikt för taxorna för Fenix 2.

Lotteriregistrering medför en taxa på 500 kr för 5 års beslut och det finns inga förslag idag på ändring.

(17)

Propositionsordning

Expedieras till

Kommunfullmäktige Ekonomienheten Biblioteken

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-04-27 Paragrafen är justerad

(18)

§59

Remiss - Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet (KFN 2020/037) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte yttra sig kring handlingsprogrammets innehåll eller upplägg förutom att nämnden vill belysa vikten av att språkanvändningen i dokumenten som kan vara svåra att ta till sig och få grepp om för någon som inte insatt i själva

verksamheten.

Enligt språkanvändning i offentlig verksamhet, Språklag (2009:600) 12 §, har svenska myndigheter ett särskilt ansvar för att svensk terminologi inom deras olika fackområden finns tillgänglig, används och utvecklas.

Sammanfattning

Alla som bor, verkar och lever i Vaggeryds kommun ska ha både en faktisk och en upplevd trygghet och säkerhet. Kommunen har sammanställt ett förslag till Handlingsprogram för trygghet och säkerhet för mandatperioden 2019-2022 som reglerar hur Vaggeryds kommun ska agera för att nå denna trygghet och säkerhet utifrån lokalt fattade beslut, nationella skyddsvärden, lokal riskanalys samt lag (2003:778) om skydd mot olyckor, lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. Förslaget till handlingsprogram med tillhörande delprogram bifogas detta utskick. Som underlag till programmet är en separat riskanalys framtagen. Riskanalysen bifogas inte.

Handlingsprogram för trygghet och säkerhet med sina delprogram för olycksförebyggande arbete, skadeavhjälpande verksamhet samt krisberedskap och civilt försvar, utgör

handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, samt styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

Programmet utgör även styrdokument för krisberedskap och civilt försvar enligt överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting.

Kommunen vill bereda remissinstanserna möjlighet till synpunkter på de framtagna programmen med synpunkter inlämnade senast den 31 maj 2020.

Propositionsordning

(19)

Expedieras till

Räddningstjänsten

Beslutsunderlag

 Följebrev - Remiss handlingsprogram Trygghet och Säkerhet, Vaggeryds kommun

 Remiss handlingsprogram Trygghet och Säkerhet, Vaggeryds kommun

 Remiss delprogram skadeavhjälpande verksamhet

 Remiss delprogram skade- och olycksförebyggande arbete

 Remiss delprogram krisberedskap och civilt försvar Paragrafen är justerad

(20)

§60

Reviderad biblioteksplan 2019-2022 (KFN 2020/015) Sammanfattning

I gällande biblioteksplan 2019-2022 ingår en handlingsplan som bygger på

kommunfullmäktiges övergripande mål 2015-2019 vilka var aktuella då planen skrevs.

Handlingsplanen behöver nu revideras eftersom fyra nya kommunövergripande mål tagits i fullmäktige under 2019.

Propositionsordning

Expedieras till

Kommunfullmäktige Bibliotek

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-04-27

 Förslag till reviderad biblioteksplan

(21)

§61

Nationaldag 2020 (KFN 2020/049) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsförvaltningens planering godkänns om ett alternativt nationaldagsfirande.

Sammanfattning

I nuvarande läge med Coronaviruset (Covid-19) och Folkhälsomyndighetens

rekommendationer om att inte anordna evenemang med folksamlingar planerar kultur- och fritidsförvaltningen ett alternativt uppmärksammande av nationaldagen.

Tanken är att uppmuntra allmänheten med att fira på hemmaplan och dela ut flaggor genom kommunens olika verksamheter som bibliotek, sim- och sporthall museet Miliseum.

Flaggor kommer även att delas ut till alla äldre- och gruppboenden.

Traditionen med högtidstal kommer att livesändas genom kommunens sociala medier med ett avslut av kulturskolan som kommer att spela nationalsången.

Talet kommer att hållas på ett par speciellt riktade platser inom kommunen där allmänheten kan delta genom öppna fönster och balkonger.

Ingen förannonsering kommer att göras om var för att undvika folksamlingar, men förvarna de boende på finns på riktade platser där högtidstalet kommer att hållas.

Propositionsordning

Expedieras till

Delges kommunfullmäktige

Beslutsunderlag

(22)

(23)

§62

Upprustning av Vandringsleder (KFN 2020/035) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag inriktning av projekt för framtida upprustning av vandringsleder.

Sammanfattning

Förvaltningen fick i uppdrag av beredningen 2020-03-19 att presentera en projektplan för upprustning av vandringsleder till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2020-05-14.

Förvaltningen har varit kommit i kontakt med Länsstyrelsen, Smålandsleden och Föreningen Munkleden Byarum-Nydala för samtal gällande grundstruktur kring vård, skyltning och logistik kring vandringsleder.

Planen är att inför 2021 söka statliga bidrag för upprustning av vandringsleder enligt ett nationellt projekt ”Ramverk för vandringsleder” som Tillväxtverket och Jordbruksverket är ansvariga för. Syftet med ramverket är att ta fram en nationell modell ur informations- och turismperspektiv. Planen är att medverka i det nationella projektet i samband med översynen kring kommunens ansvar och framtidsplanering kring vandringslederna.

I upprustningen finns det planer på att i samverkan med Arbetsmarknadsenheten och Fenix kultur- och kunskapscenter för att starta en utbildning för målgrupper som står långt ifrån arbetsmarknaden med olika funktionsvariationer i samband med upprustning av

vandringsleder. Detta med hänvisning till framtida planeringsförutsättningar om att nämnder ska aktivt söka möjligheter till ökad intäktsfinansiering till verksamhetsfrämjande projekt.

I projektgruppen kring samverkan av projektet ingår kommunala verksamheter som AME, kommunledningskontoret i form av miljösamordnare, turism- och näringslivsutvecklare, tekniska kontoret, representanter från föreningslivet och statliga myndigheter som har vandringsleder i sitt uppdrag.

I 2020 års budgetram finns det avsatt 102 000 kr för driften av vandringsleder, samt 200 000 kr i investeringsmedel. Med förhoppning om att budgetramen och investeringsbudgeten även godkänns för 2021.

Propositionsordning

(24)

Expedieras till

Kommunledningskontoret Arbetsmarknadsenheten Tekniska kontoret

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens berednings beslut 2020-03-19, §45 Paragrafen är justerad

(25)

§63

Waggeryds IK - 100 års jubileum (KFN 2020/044) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en lämplig gåva för att uppmärksamma föreningens jubileum.

Sammanfattning

Föreningen Waggeryds IK som bedriver fotbolls- och bandyverksamhet på idrottsplatsen i Vaggeryd har 100 års jubileum i år.

Det är brukligt att även kommunen uppmärksammar en förening vid jubileums tillfällen.

Förslag till beslut

Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till nämndens sammanträde som nämnden får ta ställning till hur nämnden ska uppmärksamma föreningens

jubileum. Ärendet tas upp för beslut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 14 maj.

Propositionsordning

Tuula Ingner (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en lämplig gåva för att uppmärksamma föreningens jubileum.

Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut Ingners och beredningens och finner att nämnden bifaller Ingners förslag.

Beslutsunderlag

(26)

§64

Victory Kvinnoförening - Ansökan om startbidrag (KFN 2019/093) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Victory Kvinnoföreningen beviljas ett startbidrag på 500 kronor och är därmed berättigad till kommunala bidrag och lokalsubventioner enligt de normer som tillämpas för föreningar i Vaggeryds kommun.

Kommunala bidrag kan beviljas från och med 2020 och beräknas på den verksamhet föreningen bedrev under 2019.

Sammanfattning

Victory Kvinnoförening har lämnat in en ansökan att bli godkänd för att söka kommunala bidrag till sin verksamhet.

Enligt gällande bestämmelser kan en nybildad förening beviljas startbidrag på 500 kronor som bevis på att föreningen är berättigad till kommunala bidrag.

Som krav för att beviljas startbidrag gäller;

- att föreningen är en öppen, allmännyttig organisation till vilken allmänheten kan begära tillträde

- att föreningen är på gång och ansluter sig till en riksorganisation, i detta fall RIFFI (Riksförbundet Internationella Föreningar för Invandrarkvinnor) samt antagit stadgar.

- att föreningen har minst tio medlemmar från 7 år och uppåt - att plus- eller bankgiro finns

Propositionsordning

Expedieras till

Victory Kvinnoförening

Beslutsunderlag

 Victory Kvinnoförening - Ansökan om startbidrag Paragrafen är justerad

(27)

(28)

§65

Skillingaryds FK - Tilläggsarbete i samband med byte av belysning på elljusspåret vid Grönelund (KFN 2020/045)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till beredningen.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har avsatt 900 000 kr i investeringsbudget 2019 till ny belysning på elljusspåret i Skillingaryd. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-10-17 att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandlingen av ny belysning med stöd av upphandlingsenheten.

Vid möte i kultur- och fritidsnämnden 2019-12-12 § 177 har kultur och fritidsnämnden beslutat att fullfölja projektet och lämna begäran till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om att projektet får starta 2020 inom ramen för avsatta medel 900 tkr.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fullfölja upphandling av belysning på elljusspåret vid Grönelund Skillingaryd ID 9435 (KFN 2019/094) inom ramen för investeringsbudgetens anslagna medel om 900 tkr för 2020.

Föreningen Skillingaryds Frisksportklubb har kommit in med en begäran om tilläggsarbete inom ramen för de anslagna 900 000 kr. Efter upphandling uppgår kostnaden för byte av elljusspåret på 761 000 kr.

Kostnaden för tilläggsarbetet beräknas på 40 000 kr och innefattar arbete med att ett tiotal belysningspunkter byts ut på övrig mark runt Friluftsgården Grönelund, mark som inte tillhör elljusspåret och som belyser övrig mark runt Friluftsgården.

Propositionsordning

Ordförande förslår återremittering av ärende till beredningen med hänvisning till att det har kommit till ny information efter beredningens sammanträde.

Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut ordförandes och beredningens förslag och finner ordförandes förslag antaget av nämnden.

(29)

Beslutsunderlag

 Skillingaryds FK skrivelse 2020-04-22

 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2020-01-15, § 18

 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-12-12, §177

 Kartöversikt elljusspåret Grönelund Paragrafen är justerad

(30)

§66

Föreningen Munkaleden Nydala-Byarum - Ansökan om tilläggsbidrag för renovering av bro (KFN 2020/059) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till beredningen.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens beslutade 2019-12-12 om 20 000 kr som särskilt bidrag till Föreningen Munkaleden Nydala-Byarum för reparation av bro över Härån vid Märkesbro.

I den tidigare ansökan hade föreningen angett kostnader för reparation på 50 000 kr med erhållen bidragscheck från Leader Västra Småland på 30 000 kr. Nu har föreningen kommit in med en förfrågan om ökat tillägg med hänvisning till att kostnaderna för reparationerna ökat från 50 000 kr till 100 000 kr.

Föreningen har lite eget kapital för renoveringen men har inte så att det täcker hela summan.

Förvaltningen bedömer att extra bidrag kan ges på 25 000 kr utifrån investeringsbudgeten för vandringsleder.

Propositionsordning

Ordförande förslår återremittering av ärende till beredningen med hänvisning till att det har kommit till ny information efter beredningens sammanträde.

Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut ordförandes och beredningens förslag och finner ordförandes förslag antaget av nämnden.

Beslutsunderlag

 Kultur- ocih fritidsnämndens berednings protokoll 65, 2020-04-29

 Komplettering angående bro för Munkaleden över Härån

 Föreningen Munkaleden Nydala-Byarums ansökan 2019-09-27

 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-12-12, § 174 Paragrafen är justerad

(31)

§67

Equmenia Vaggeryd - Ansökan om bidrag för Torpaliv (KFN 2020/042)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Equmenia Vaggeryd 15 000 kr till 2020 års Torparliv på Skomakarbygget.

Bidraget är grundat på två veckors verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan.

Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden.

Bidraget anslås ur kontot specialbidrag.

Bidraget gäller året ut ifall arrangemanget skulle behövas flyttas fram under året. Vid en eventuell inställd verksamhet är det viktigt att föreningen dokumenterar kostnader och intäktsbortfall kopplade till covid-19 för att i efterhand kunna söka kompensation.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har fått en skrivelse från Equmenia Vaggeryd (tidigare SMU i Vaggeryd) med en begäran om bidrag till dagkoloni-verksamheten Torparliv på

Skomakarbygget utanför Vaggeryd.

Föreningen har för avsikt att ordna dagkoloni under vecka 25-26 då för barn som avslutat årskurserna 1 – 3. Det finns plats för 45 barn till verksamheten.

Anmälningsavgiften är 560 kr.

Kostnaden för en veckas verksamhet beräknas till cirka 50 000 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden beviljade 2019-04-11, 15 000 kr till arrangemanget förutsatt att arrangemanget genomfördes i den omfattning som framgår av ansökan. Bidraget anslogs ur kontot specialbidrag.

Propositionsordning

(32)

Expedieras till

Equmenia Vaggeryd

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse 2020-04-06

 Equmenia Vaggeryds ansökan 2020-04-06 Paragrafen är justerad

(33)

§68

Revidering av bidragsregler till Vaggeryds modell (KFN 2016/083) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till inriktningsbeslut gällande revidering av nuvarande bidragsregler till presenterad Vaggeryds modell.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2020-03-04 att inriktningen på det fortsatta arbetet med översynen av bidragen sker genom en fördjupad ingång med grundprincipen att oavsett verksamhet ska den allmänna bidragsnormen bygga på den grundstomme som alla föreningar har gemensamt.

Nuvarande bidragsregler består av 11 olika bidragsformer som föreslås omvandlas till en Vaggeryds modell innefattande 3 olika basformer utifrån ledorden verksamhet, medlemmar och utveckling.

Till den nya modellens bidragsformer finns det även behov av att titta över kriterierna för att bli registrerad i Vaggeryds kommun. Det är viktigt att kriterierna harmoniserar med de nya reglerna för att få tydlighet och förståelse för de nya bidragsformerna.

Vaggeryds modell

1.1 Verksamhetsbidrag bygger på funktioner och fasta tillgångar som krävs för att bedriva aktiviteter.

1.2 Medlemsbidrag bygger på antal medlemmar föreningar har oavsett ålder.

1.3 Utvecklingsbidrag fokuserar på utveckling av verksamhet och aktiviteter.

Propositionsordning

Beslutsunderlag

 Förslag till revidering av bidragsregler till Vaggeryds modell Paragrafen är justerad

(34)

(35)

§69

Anmälningar för kännedom Beslut

Kultur- och fritidsnämnden lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KFN 2020/043-2 Kommunfullmäktiges beslut 2020-03-30 § 44

 KFN 2019/004-13 Kommunfullmäktiges beslut och reglementet för kultur- och fritidsnämnden. (2/3)

 KFN 2019/004-14 Kommunfullmäktiges beslut och reglementet för kultur- och fritidsnämnden. (3/3)

 KFN 2019/122-7 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 61, Motion – Båtförbud vid den kommunala badplatsen i Bondstorp. (2/2)

 KFN 2019/104-11 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 62, Motion – Trygga duschrum (2/2)

 KFN 2019/017-23 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 63, Årsredovisning och bokslut avseende verksamhetsåret 2019 för Vaggeryds kommun och

kommunkoncern. (2/4)

 KFN 2019/017-27 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 64, Revisionsberättelse för 2019 – Beviljande av ansvarsfrihet (2/2)

 KFN 2020/053-2 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 65, Miljöredovisning 2019 för Vaggeryds kommun (2/3)

 KFN 2020/053-3 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 65, Miljöredovisning 2019 för Vaggeryds kommun (3/3)

 KFN 2020/058-1 Länsbildningsförbundet i Region Jönköpings läns skrivelse 2020- 05-08

 KFN 2020/002-8 Här och Nu kultur- och fritid maj Paragrafen är justerad

(36)

§70

Rapporter - Information om pågående ärenden (KFN 2020/002)

Förvaltningen informerar om:

- Påverkan Covid-19

- Utvecklingen av föreningsportalen Konstutskottet informerar om:

- Pågående projekt inom 1 % regeln - Upphängning av konstverken på Mejeriet Paragrafen är justerad

(37)

§71

Övriga frågor - Bissefällarnsamlingen, åtgärder av lokaler (KFN 2019/095)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av åtgärder som vidtagits och ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att åtgärderna blir gjorda.

Sammanfattning

Kim Andersson (L) ställer frågan gällande åtgärder och skicket av utställningen i Skillingehus.

Förvaltningen informerar om att i samråd med fastighetsenheten att alla åtgärder är planerade att hanteras under vecka 20-21

Propositionsordning

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan bifalla förvaltningens redovisning och finner det bifallet.

Paragrafen är justerad

(38)

§72

Övriga frågor - Verksamhetsberättelse (KFN 2020/006) Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens notering om tillägg till nästkommande redovisning gällande sporthallar i verksamhetsberättelsen.

Sammanfattning

Kim Andersson (L) efterfrågar mer utförlig information gällande sporthallar enligt den beskrivning som redovisas inom simhallsverksamheterna.

Förvaltningen registrerar avsaknaden av informationen och noterar om tillägg till nästkommande redovisning gällande sporthallar i verksamhetsberättelsen.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan bifalla förvaltningens notering om tillägg och finner det bifallet.

Expedieras till

Sim- och sporthall Paragrafen är justerad