UU 2017-05-17

(1)

Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande

Jonas Erlandsson (S), v ordförande § 34, 36-46 Leif Gustavsson (SD), ledamot, § 34, 35, 39 Per-Ola Herdinius (S), ersättare för JE under § 35

Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef

Mikael Petersson, fastighetschef ÖSK § 35 Lisa Petersson, controller, § 41

Marie Larsson, förskolechef, § 34 Josefin Danielsson, rektor, § 34 Åsa Norrsén, rektor, § 34

Charlotte Lindgren, chef elevhälsa, § 34 Christina Henriksson, rektor, § 34 Roger Petersson, rektor, § 34 Thomas Hall, rektor, § 34

Utses att justera Jonas Elandsson § 34, 36-46, Per-Ola Hedinius § 35

Underskrifter Sekreterare ...

Bengt Bobeck

Ordförande ...

Tuva Bojstedt

Justerande ...

Jonas Erlandsson Per-Ola Herdinius

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2017-05-17

Datum för anslags uppsättande 2017-06-30 Datum för anslags nedtagande 2017-07-22

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Fredrik Sandqvist

(2)

Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge, moduler Fröviskolan

Ansvariga chefer informerar om rekryteringsläget inför hösten. Flera tjänster är utannonserade men som läget ser ut så bedöms lösningar kunna hittas på alla ställen. Smärre organisationsjusteringar kan komma att behöva göras.

Information om elev/barnsituation förskola, grundskola, gymnasium, SFI ges. Ingen kö till förskola, eller skolan bedöms behöva uppstå. Situationen ser ljusare ut även gällande SFI.

Relativt svagt söktryck till HUC som det ser ut nu. Förhoppning finns om förbättring till hösten om situationen förändras enligt tidigare år.

Lokalläget gällande moduler till hösten är fortsatt oklart. Länsstyrelsen beslut gällande överklagan av bygglov på Fröviskolan väntar vi fortfarande på. Kontrakterad modul kan komma att placeras på annan plats och

användas för SFI-undervisning i avvaktan på beslut.

SFI kommer att erbjuda undervisning under hela sommaren. Sommarskola anordnas på HUC under tre veckor av sommarlovet. Till mötet inom norra samverkansområdet åker både ordförande och vice ordförande

Utbildningsutskottets beslut

Utskottet tackar för informationen om läget.

Beslutsmottagare Rektorer

(3)

UU § 35 DNR: UU.2017.18

Upprustning av lokaler på Fröviskolan

Mikael Pettersson, fastighetschef från ÖSK deltar.

Rutiner för felanmälan, äskanden med mera behandlas. Kontaktvägar och avstämningar mellan ÖSK och verksamhet/utbildningsutskott diskuteras.

Det konstateras att ökad tydlighet i kommunikationen behövs.

Ansvariga chefer informerar om rutiner för felanmälan, investeringsäskanden med mera.

Fastighetschef Mikael Pettersson bjuds in till Utbildningsutskottet två gånger per år för avstämning och uppföljning av läget i samband med tertialuppföljningar.

Personalrum bör prioriteras där det går.

Beslutsunderlag

Upprustning av lokaler på Fröviskolan Svar MP, ÖSK.pdf

Beslutsmottagare Rektorer

Fastighetschef ÖSK

(4)

Budget 2017

Budgetuppföljning, redovisning av jan- april samt delårsbokslut tom april 2017.

Den ekonomiska uppföljningen pekar just nu mot ett underskott på 3,5 miljoner för hela verksamhetsområdet. Handlingsplan med åtgärder för att komma till rätta med detta underskott kommer att tas fram.

Resultatmässigt så finns inte några nya resultat ännu i verksamheten.

Utvecklingsprocesser bedöms vara på gång och framtida digitaliseringssatsningar är igång på ett bra sätt.

Utbildningsutskottet tackar för redovisningen. Handlingsplan för att minska underskottet skall tas fram och redovisas vid kommande utskott. En

jämförelse över kostnad per gymnasielev över tid tas fram och redovisas för utskottet.

Tertialuppföljningen skickas in från utskottet.

Beslutsunderlag

Uppföljning 201704 - UU.docx Ekonomisk rapport UU april.doc

Beslutsmottagare Ekonomi

Skolchef

(5)

UU § 37 DNR: UU.2016.45

Skolpolitisk plan

Innehållet i en skolpolitisk plan behandlas. Planer är att ett förslag till plan antas av utskottet vid möte 21/6. Planen går sedan ut på remiss och yttrande skall vara inkommet senast 14/8. Utskottet behandlar sedan inkomna yttranden vid möte den 21/8.

Utskottet beslutar att fortsätta arbetet enligt ovan.

Beslutsmottagare Skolchef

(6)

Extra UU

Inplanering av ett extra möte med Utbildningsutskottet i augusti 2017.

Extra utbildningsutskott kommer att vara 21/6 klockan 13-17 samt 23/8 klockan 8:30-16.

(7)

UU § 39 DNR: UU.2016.53

Anmälan av Skyttefällaskolan i Högsby kommun

Skolinspektionen begärde in yttrande angående ett till dem inkommet klagomål gällande Skyttefällaskolan. Yttrande skickades till

Skolinspektionen som anser att klagomålet är utrett och åtgärder vidtagna.

Skolinspektionen har därmed beslutat att avsluta ärendet

Utskottet anser sig informerat i ärendet.

Beslutsunderlag

Uppföljning av Skolinspektionens beslut.pdf

(8)

IT

Information om nuläge och nästa steg. Pilotprojekt omfattande åk 7 på Fröviskolan beräknas kunna starta under tidig höst. Möte har hållits med Högsbynät och den gemensamma bedömningen är att den valda lösningen bör fungera väl. Lösningen med att bygga på Googles skollösning är den vanligaste i Sverige och är en lösning som är global och som utvecklas snabbt. Val av digital enhet till eleverna pågår. Långtidsfinansiering framåt saknas i nuläget, men pilotprojektet är finansierat.

Pilotprojektet skall fortsätta enligt plan och utskottet informeras om läget när projektet kommit igång.

Beslutsmottagare IT-pedagog Skolchef

(9)

UU § 41 DNR: UU.2016.1

Delegationsärenden, anmälan om kränkningar Tre ärenden inom förskolan som är utredda.

Utbildningsutskottet anser sig informerat.

(10)

Beslut om resultatmål 2018 för UU

Utbildningsutskottet skall fastställa resultatmål för förvaltningens

verksamhet för 2018 utifrån de inriktningsmål kommunfullmäktige antagit.

Utbildningsutskottet ställer sig bakom justerade resultatmål.

Beslutsunderlag

Förslag till Inriktningsmål för Utbildningsutskottet.docx Inriktningsmål för Utbildningsutskottet 2018.docx

Beslutsmottagare Budgetberedningen

(11)

UU § 43 DNR: UU.2017.16

Budgetäskande 2018

Konsekvensbeskrivningar, äskanden, förbättringsförslag samt taxor och avgifter gällande driftsbudget 2018 skall vara inlämnat senast den 30/8.

Frågan behandlas vidare vid extra utskottsmöten den 21/6 och 23/8.

(12)

Taxor och avgifter 2018

Årligen så uppdateras kommunala taxor och avgifter inför kommande år.

De taxor som utbildningsutskottet behöver uppdatera inför 2018 är taxan för förskola, fritidshem och omsorg. Högsby kommun har tidigare följt nivån i den statligt styrda maxtaxan och söker och beviljas statsbidrag för att hålla denna nivå. Staten har ännu inte gjort en eventuell justering av 2018 års nivå i förhållande till nivån 2017.

Utbildningsutskottet rekommenderar att Högsby kommun även 2018 följer nivån i den statligt reglerade maxtaxan.

Beslutsmottagare Ekonomi

(13)

UU § 45 DNR: UU.2017.19

Avsiktsförklaring angående vuxenutbildningssamverkan En avsiktsförklaring är framarbetad gällande samarbete inom vuxenutbildningen mellan Högsby, Mönsterås och Oskarshamn.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet ställer sig bakom avsiktsförklaringen och rekommenderar Kommunstyrelsen att anta denna.

Beslutsunderlag

Avsiktsförklaring Vuxenutbildningssamverkan Oskarshamn-Högsby- Mönsterås.doc

(14)

Delegationsordning UU

En delegationsordning behöver fastställas inom utbildningsutskottets ansvarsområde. Revidering med hänsyn tagen till förändringar i lag och övriga styrdokument är gjord.

Utbildningsutskottets förslag

Utskottet ställer sig bakom föreslagen delegationsordning och rekommenderar att denna fastställs.

Beslutsunderlag

Delegationsordning UU 20170511.docx