SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kultur- och fritidsnämndens Sammanträdesdatum 2018-10-11

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

Kultur- och fritidsnämndens

Sammanträdesdatum 2018-10-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Torsdag 11 oktober 2018, klockan 13.15 – 16.05, paus 15.15-15.35

Plats Två Skyttlar, Örby

M C (-)

Tomas Ekberg

Eva Åberg Andersson

Ylva Höglund, invald på mandat av (MBP) L Niklas Herneryd

MP Lo Göthberg Larsson S

S S S V (-)

Thord Harrysson Birgitta Andersson

Eva Adolfsson (S) tjänstgör för Anders Manskog (S) Per Rosendal

Karin Jageby

Caj Svedberg, invald på mandat av (SD) tjänstgör för Vakant (SD)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP

MP KD S

Henry Sandahl Ida Nilsson Agneta Bergeld Kurt Andreasson Tjänstemän

Niklas Emnér, nämndsekreterare

Niklas Gustenius, TJF förvaltningschef samt enhetschef Maria Skarnehall, utvecklingsledare

Andreas Lybacken, utvecklingsledare §§ 82–87 Hanna Grunditz Svensson § 83 samt § 89 Zackaria Abulkheir § 83 samt § 89 Arbetstagarrepresentant

Jessica Uddén, Lärarförbundet Utses att justera Thord Harrysson (S)

Justeringens plats och tid

Kultur- och fritidsförvaltningen 10 oktober 2018 kl 11:00

Underskrifter Sekreterare §§ 82–94

Niklas Emnér Ordförande

Lo Göthberg Larsson

Justerande

Thord Harrysson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom digitalt anslag

Instans Kultur- och fritidsnämnden §§ 82–94 Sammanträdesdatum 2018-10-11

Datum för anslags

uppsättande 2018-10-12 Datum för anslags

nedtagande 2018-11-03

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift

Niklas Emnér

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 82

Ekonomiskrapport § 83

Marks orienteringskrets – skrivelse med anledning § 84 av regelverk för kartbidrag

Marks orienteringskrets – anhållan om medel för kartproduktion § 85 Korrigeringar av tabell för samlingslokalsföreningar och § 86 text för kartproduktionsbidrag

Rapport outsourcing café Kaskad § 87

Sammanträdesplan 2019 § 88

Nämndplan § 89

Redovisning av meddelanden § 90

Redovisning av delegationsbeslut § 91

Redovisning synpunkter § 92

Information § 93

Övriga frågor § 94

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)

§ 82/2018

Förändring av ärendelistan

Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendelistan fastställs utan ändringar.

Dagens sammanträde

Ordförande föreslår att under ärendet Sammanträdesplan 2019 skall även behandlas eventuell flytt av arbetsutskott som skall hållas i november 2018.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om ärendelistan kan antas och finner att så sker.

_____

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)

§ 83/2018

Ekonomisk rapport september

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Hanna Grunditz Svensson redovisar det ekonomiska läget för september.

Frågor ställs och svar ges.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Kultur- och fritidsnämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)

§ 84/2018 DNR: KFN 2018–60 048

Marks orienteringskrets – skrivelse med anledning av regelverk för kartbidrag

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Förslaget antas gällande hanteringen av kartbidrag under 2018 och 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-09-05 och att kultur och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kartbidraget i samband med kommande revidering av bidragsreglerna.

Ärendet

Det har till kultur- och fritidsnämnden inkommit en skrivelse KFN 2018–

60 048 ”Skrivelse med anledning av regelverk för kartbidrag” den 2018-04-10 från Marks orienteringskrets. Kretsen problematiserar i sin skrivelse vilka kon- sekvenser de nya kartproduktionsreglerna får.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad 2018-09-05.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-09-27.

Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden att gällande hantering av kartbidrag under 2018 och 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-09- 05 och att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kartbidraget i samband med kommande revidering av bidragsreglerna.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gustenius redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag

Karin Jageby (V) yrkar på att förslaget antas gällande hanteringen av kartbidrag under 2018 och 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-09-05 och att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kartbidraget i samband med kommande revidering av bidragsreglerna.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden antar eller avslår förslaget och finner att för- slaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)

§ 85/2018 Dnr: 2018–60 048

Marks orienteringskrets – anhållan om medel för kartproduktion

Bevilja Marks Orienteringskrets motsvarande summa 27 374 kr för kartproduktion 2018 - 2019 i enlighet med 2017 års bidragsregler.

Ärendet

Marks Orienteringskrets har under 2017 inkommit med ett äskande om medel för kommande kartproduktioner inför 2018. På grund av ett missförstånd, från båda parter, gick inte ansökningsförfarandet enligt reglerna.

Presidiet har i december 2017 fått information om detta ärende.

Ärendets behandling

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2018-09-05.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-09-27.

Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar Marks Oriente- ringskrets motsvarande summa 27 374 kr för kartproduktion 2018 - 2019 i enlighet med 2017 års bidragsregler.

Ledamöternas förslag

Eva Åberg Andersson (C) yrkar med instämmande av Birgitta Andersson (S) samt Ylva Höglund (-) att kultur- och fritidsnämnden beviljar Marks Oriente- ringskrets motsvarande summa 27 374 kr för kartproduktion 2018 - 2019 i enlighet med 2017 års bidragsregler.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Eva Åberg Anders- son (C) med fleras förslag och finner att så sker.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)

§ 86/2018 Dnr: 2018–103 048

Korrigeringar av tabell för samlingslokalsföreningar och text för kartproduktionsbidrag

Ärendet hänskjuts till nästa kultur- och fritidsnämnd sammanträde då bidrags regler 2019 skall antas av kultur- och fritidsnämnden.

Ärendet

I samband med att kultur- och fritidsnämnden beslutade om bidragsregler för 2019 har två felaktigheter i underlaget uppdagats.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämnden har 2018-05-14 (§ 39/2018) antagit bidragsregler för 2019.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-09-27

Ledamöternas förslag

Niklas Herneryd (L) med instämmande med Birgitta Andersson (S), Eva Adolfsson (S), Ylva Höglund (-) samt Eva Åberg Andersson (C) att ärendet förs upp till nästa nämndsmöte där bidragsregler 2019 behandlas.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om Niklas Herneryd (L) med fleras förslag kan antas och finner att så sker.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)

§ 87/2018

Rapport outsourcing café Kaskad

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gustenius informerar om att det i dagsläget av flera skäl ej är möjligt med outsourcing av caféet på Kaskad.

Frågor ställs och svar ges.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)

§ 88/2018 Dnr: 2018-108 00

Sammanträdesplan 2019

Kultur- och fritidsnämndens beslut Sammanträdesplanen för 2019 fastställs.

Arbetsutskottets sammanträde 27 november flyttas till 3 december.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har att fastställa sammanträdesplan för 2019.

Ärendets behandling

Skrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2018-09-01

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Niklas Emnér redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag

Karin Jageby (V) yrkar att sammanträdesplanen för 2019 fastställs.

Ordförande yrkar att arbetsutskottet i november flyttas till 3 december.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Karin Jagebys (V) förslag kan antas och finner att så sker.

Ordförande frågar om förslag om flytt av arbetsutskottets sammanträde i november kan antas och finner att så sker.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)

§ 89/2018 Dnr: 2018–76 800

Nämndplan

Arbetsutskottets beslut

Nämndplanen fastställs och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att slutgranska nämndplanen.

Dagens sammanträde

Lo Göthberg Larsson (MP) redovisar för nämndplanegruppens arbete.

Ledamöternas förslag

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att nämndplanegruppens förslag till nämndplan för 2019 antas.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämndplanegruppens förslag till nämndplan 2019 kan antas och finner att så sker.

Eva Adolfsson (S) avstår från att delta i beslutet.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)

§ 90/2018

Redovisning av meddelanden

Arbetsutskottets beslut

Redovisning av meddelande läggs till handlingarna.

Dagens sammanträde

1. Kommunstyrelsens beslut avseende förvärv av fastigheten Vilg (Marks ishall)

2. Kommunstyrelsens beslut angående igångsättningsbeslut av stallbyggnad

3. Inbjudan bostadsseminarium 2018-11-01 4. Inbjudan Jämställdhetskonferens

5. Inbjudan att ansöka till Glokala Sverige ett Agenda 2030- projekt

6. Inbjudan Regional Tankesmedja friluftsliv

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)

§ 91/2018 Dnr: 2018–27 001

Redovisning av delegationsbeslut

Arbetsutskottets beslut Inget att redovisa.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)

§ 92/2018 Dnr: KFN 2018–7 809

Redovisning av synpunkter

Kultur och fritidsnämndens beslut Redovisning av synpunkter godkänns.

1. Bokbussen - Helena Siljer

2. Bibliotek möblering - Ilse Johansson 3. Bokbussen - Hyssna 47 namn 4. Kinna teater - Ingrid Hansson 5. Bokbussen – Anonym

6. Bokbussen – Anonym 7. Bokbussen – Anonym 8. Bokbussen - Anonym

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)

§ 93/2018

Information

Kultur- och fritidsnämndens beslut Ingen information att notera.