SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-09-27

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2018-09-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Torsdag 27 september 2018, klockan 13.15 – 16.40

Plats Örestensrummet, Kommunhuset

(-) Ylva Höglund, invald på mandat av (MBP) L Niklas Herneryd

MP Lo Göthberg Larsson S

S V

Thord Harrysson

Birgitta Andersson §§ 55-60

Karin Jageby (V) tjänstgör för Birgitta Andersson (S) §§ 61-66

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C

V Eva Åberg Andersson Karin Jageby §§ 55-60

Tjänstemän

Niklas Emnér, nämndsekreterare Niklas Gustenius, enhetschef Gunvor Alexandersson, enhetschef Torbjörn Stockenborn, enhetschef Christian Dahl, Förvaltningschef Utses att justera Thord Harrysson (S)

Justeringens plats och tid

Kultur- och fritidsförvaltningen 4 oktober 2018 kl 10:00

Underskrifter Sekreterare §§ 55-66

Niklas Emnér Ordförande

Lo Göthberg Larsson

Justerande

Thord Harrysson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16)

2018-09-27

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom digitalt anslag

Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott §§ 55-66 Sammanträdesdatum 2018-09-27

Datum för anslags

uppsättande 2018-10-04 Datum för anslags

nedtagande 2018-10-25

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift

Niklas Emnér

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16)

2018-09-27

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 55

Remiss näringslivsprogram Marks kommun § 56 Marks orienteringskrets – skrivelse med anledning § 57 av regelverk för kartbidrag

Marks orienteringskrets – anhållan om medel för kartproduktion § 58 Korrigeringar av tabell för samlingslokalsföreningar och § 59 text för kartproduktionsbidrag

Rapport outsourcing café Kaskad § 60

Nämndplan § 61

Fördjupad behovsanalys av idrottshallar och rekreationsytor § 62 i Kinna Centrum

Redovisning av meddelanden § 63

Redovisning av delegationsbeslut § 64

Redovisning synpunkter § 65

Information § 66

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16)

2018-09-27

§ 55/2018

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontanidrottsplats i Hyssna (med hörande av miljönämnden och teknik- och Servicenämn- den) tas bort från ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordförande föreslår att punkten Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontanidrottsplats i Hyssna (med hörande av miljönämnden och teknik- och Servicenämnden) tas bort från dagordningen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

_____

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16)

2018-09-27

§ 56/2018 Dnr: KFN 2018-90 01

Remiss näringslivsprogram Marks kommun

Att anta föreslaget till remissvar.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit åt arbetsutskottet att svara på remiss angående näringslivsprogram för Marks kommun. Förvaltningen har tagit fram ett förslag som kompletterats av presidiet utifrån nämndens diskussion 13 september 2018.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl redogör för ärendet tillsammans med ordfö- rande Lo Göthberg Larsson.

Ledamöternas förslag

Birgitta Andersson (S) yrkar på att förslaget antas.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kan besluta i enlighet med Birgitta Anderssons (S) förslag och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16)

2018-09-27

§ 57/2018 DNR: KFN 2018–60 048

Marks orienteringskrets – skrivelse med anledning av regelverk för kartbidrag

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden

Förslaget antas gällande hanteringen av kartbidrag under 2018 och 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-09-05 och att kultur och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kartbidraget i samband med kommande revidering av bidragsreglerna.

Ärendet

Det har till kultur- och fritidsnämnden inkommit en skrivelse KFN 2018-

60 048 ”Skrivelse med anledning av regelverk för kartbidrag” den 2018-04-10 från Marks orienteringskrets. Kretsen problematiserar i sin skrivelse vilka kon- sekvenser de nya kartproduktionsreglerna får.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad 2018-09-05.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gustenius redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag

Ordförande yrkar på att förslaget antas gällande hanteringen av kartbidrag under 2018 och 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-09-05 och att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över kartbidraget i samband med kommande revidering av bidragsreglerna.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår förslaget och finner att förslaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16)

2018-09-27

§ 58/2018 Dnr: 2018-60 048

Marks orienteringskrets – anhållan om medel för kartproduktion

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden

Bevilja Marks Orienteringskrets motsvarande summa 27 374 kr för kartproduktion 2018 - 2019 i enlighet med 2017 års bidragsregler.

Ärendet

Marks Orienteringskrets har under 2017 inkommit med ett äskande om medel för kommande kartproduktioner inför 2018. På grund av ett missförstånd, från båda parter, gick inte ansökningsförfarandet enligt reglerna.

Presidiet har i december 2017 fått information om detta ärende.

Ärendets behandling

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2018-09-05.

Ledamöternas förslag

Niklas Herneryd (L) yrkar med instämmande av Birgitta Andersson (S) att arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja Marks Oriente- ringskrets motsvarande summa 27 374 kr för kartproduktion 2018 - 2019 i enlighet med 2017 års bidragsregler.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kan anta Niklas Herneryds (L) med fleras förslag och finner att så sker.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16)

2018-09-27

§ 59/2018 Dnr: 2018-103 048

Korrigeringar av tabell för samlingslokalsföreningar och text för kartproduktionsbidrag

Ärendet hänskjuts till kultur- och fritidsnämnden.

Ärendet

I samband med att kultur- och fritidsnämnden beslutade om bidragsregler för 2019 har två felaktigheter i underlaget uppdagats.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämnden har 2018-05-14 (§ 39/2018) antagit bidragsregler för 2019.

Ledamöternas förslag

Birgitta Andersson (S) föreslår att ärendet hänskjuts till kultur- och fritids- nämnden.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Birgitta Anderssons (S) förslag kan antas och finner att så sker.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16)

2018-09-27

§ 60/2018

Rapport outsourcing café Kaskad

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gustenius informerar om att det i dagsläget av flera skäl ej är möjligt med outsourcing av caféet på Kaskad.

Frågor ställs och svar ges.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16)

2018-09-27

§ 61/2018 Dnr: 2018-76 800

Nämndplan

Ärendet diskuteras och beslut tas på nämnden.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras och beslut tas på nämnden.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16)

2018-09-27

§ 62/2018

Fördjupad behovsanalys av idrottshallar och rekreationsytor i Kinna Centrum

Förslaget till svar till kommunstyrelsen antas med tilläggen:

-att beakta gängse lagstiftning gällande tillgänglighet och möjlighet till para- sport.

-att säkerställa och begära full kostnadstäckning för drift- och investerings- kostnader vid uppförande av nya idrottshallar i Kinna centrum.

Därutöver bifogas det beslut Kultur- och fritidsnämnden antog 2017-09-14 (§

63-2017)

Ärendet

På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott (§19/2018) har kultur- och fritidsnämnden genom kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram underlag gäl- lande behovet av anläggningar för kultur- och fritidsverksamhet i centralorten. Underlaget kommer att ligga till grund för fortsatt diskussion i politisk styrgrupp samt tjänstemannastyrgrupp som leds av kommundirektören kring utvecklingen av Kinna Centrum.

I denna rapport beskrivs och återrapporteras behovet av idrottshallar och rekreationsytor i Kinna Centrum med syftet att ge en bild av hur idrottsutö- vande och föreningslivet kan komma att utvecklas sig i centralorten. Kultur- och fritidsförvaltningen har under utredningen fört en bred dialog med före- ningslivet i Marks kommun, främst berörda föreningar i Kinna, samt övriga förvaltningar som involveras i utredningen av Kinna Centrum och ny högsta- dieskola. Dialogen har skett i form av enkät, djupintervjuer samt upprättande av risk- och konsekvensanalys. Den fördjupade behovsanalysen har reviderats vid tre tillfällen den 29 mars, den 11 april samt 3 augusti och har i delar kommunicerats i projektgrupper och den politiska styrgruppen kopplad till projektet Kinna Centrum.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl informerar om ärendet

Ledamöternas förslag

Niklas Herneryd (L) yrkar med instämmande av Lo Göthberg Larsson (MP) att förslaget till svar till kommunstyrelsens arbetsutskott antas med tilläggen:

-att beakta gängselagstiftning gällande tillgänglighet och möjlighet till para- sport.

-att säkerställa och begära full kostnadstäckning för drift- och investerings- kostnader vid uppförande av nya idrottshallar i Kinna centrum.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16)

2018-09-27

Därutöver bifogas det beslut Kultur- och fritidsnämnden antog 2017-09-14 (§

63-2017).

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Niklas Herneryds (L) med fleras förslag och finner att så sker.

_______

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16)

2018-09-27

§ 63/2018

Redovisning av meddelanden

Redovisning av meddelande läggs till handlingarna.

Dagens sammanträde

Inga meddelanden att redovisa.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16)

2018-09-27

§ 64/2018 Dnr: 2018-27 001

Redovisning av delegationsbeslut

Arbetsutskottets beslut Inget att redovisa.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16)

2018-09-27

§ 65/2018 Dnr: KFN 2018–7 809

Redovisning av synpunkter

Redovisning av synpunkter godkänns.

1. Bokbussen - Helena Siljer

2. Bibliotek möblering - Ilse Johansson 3. Bokbussen - Hyssna 47 namn 4. Kinna teater - Ingrid Hansson 5. Bokbussen – Anonym

6. Bokbussen – Anonym 7. Bokbussen – Anonym 8. Bokbussen - Anonym

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16)

2018-09-27

§ 66/2018

Information

Informationen läggs till handlingarna.

Förvaltningschef Christian Dahl informerar om att han kommer ha en del se- mester under hösten.