SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT ordförande Alf Michelsen (m) vice ordförande Lena Archenholtz (m)

(1)

Utdragsbestyrkande

Kommunhuset, Lomma

Tid Måndagen den 17 september 2007, kl. 13.00-17.30

Beslutande Anders Berngarn (m)

Alf Michelsen (m) Lena Archenholtz (m) Rune Netterlid (s)

ordförande vice ordförande ledamot

ledamot

Övriga deltagande Bengt Lavesson Susanne Hallberg Torvald Kullendorff Lars Nordhemmer Kjell-Åke Holmgren Rubert Svensson Lennart Persson Nils Öberg

teknisk chef administrativ chef

förvaltningsekonom, t o m § 142 chef kommunteknik, t om § 138 projektl Lomma hamn t o m § 139 fastighetschef, §§ 136-142

trädgårdsingenjör, §§ 142-143 hamnfogde, §§ 136-137

Utses att justera Rune Netterlid

Justeringens plats

och tid Tekniska förvaltningen, 2007-09-20

Underskrifter Sekreterare __________________________ Paragrafer 133-146

Susanne Hallberg

Ordförande

__________________________

Anders Berngarn

Justerande

__________________________

Rune Netterlid

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Tekniska nämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2007-09-17

Datum för anslags

uppsättande 2007-09-24 Datum för anslags

nedtagande 2007-10-16

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska förvaltningen

Underskrift _____________________________________

(2)

AU 133 TN2006:35.512

Ärende som utgår ur dagordningen

Ärende nummer sex, ”Vägverkets yttrande om förslag om 30 km/h i tätorter i Lomma kommun” utgår ur dagordningen.

(3)

AU § 134 TN2007:154.312

Uppdrag utredning av ombyggnad av GC-väg mellan Bjärred och Flädie by.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2007-05-30, § 161, beslutat ge tekniska nämnden i uppdrag att utreda och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cy- kelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångspunkt ibland annat Vägver- kets nyligen genomförda vägutredning.

Förslag till beslut

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cykelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångspunkt ibland annat Vägverkets nyligen genomförda vägutredning. Förvaltningen skall även utreda möjligheterna om eventuellt borttagande av två anslutningsvägar till Flädie by samt hastighetsreduktion vid järnvägsövergången.

Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden

- uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram ett underlag och lämna förslag till ombyggnad av gång- och cykelvägen mellan Bjärred och Flädie by med utgångs- punkt ibland annat Vägverkets nyligen genomförda vägutredning. Förvaltningen skall även utreda möjligheterna om eventuellt borttagande av två anslutningsvägar till Flädie by samt hastighetsreduktion vid järnvägsövergången.

(4)

AU § 135 TN2006:141-009

Förslag om instiftande av ”Pris för berömvärda insatser”

Barbro Söderberg (s) föreslår i motion inkommen 2006-09-19 att kommunfull- mäktige beslutar instifta ett pris som skall utdelas till mottagare som i positiv och aktiv anda skapar förutsättningar för ökad tillgänglighet inom Lomma kommun.

Tekniska nämnden har tidigare under § 120/06 lämnat yttrande angående motio- nen.

Socialnämnden har under § 62/07 beslutat att anta yttrande från HSO 2007-03-24 som nämndens remissvar till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutade även att föreslå kommunstyrelsen att om pris skall inrättas bör ärendet remitteras åter till socialnämnden.

Thomas Håkansson har i skrivelse 2007-06-19 föreslagit kommunstyrelsen i stäl- let rekommendera kommunfullmäktige at inrätta ett pris med bredare rekryte- ringsbas omfattande berömvärda insatser inom alla område, innefattande miljö- och tillgänglighet, exklusive byggnadskultur och kultur. Lomma kommuns miljö- pris föreslås samtidigt avvecklas och därmed integreras i det nya priset.

Kanslichefen har lämnat följande yttrande:

För det fall kommunstyrelsen tillstyrker Thomas Håkanssons förslag bör fullmäk- tige även föreslås fastställa stadgar för ”Pris för berömvärda insatser”.

Undertecknad föreslår att priser skall utgöras av ett diplom och ett penningbe- lopp om högst 15 tkr, vilket motsvarar den prissumma som delas ut till kommu- nens miljöpristagare. Pristagare föreslås utses av kommunstyrelsen.

För behandling i kommunfullmäktige bör yttrande över det föreslagna priset för berömvärda insatser inhämtas från kommunens nämnder.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har därvid beslutat:

Föreliggande förslag från Thomas Håkansson om inrättande av ”Pris för beröm- värda insatser” med av kanslichefen föreslagna stadgar remitteras till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och bygg- nadsnämnden för yttrande. Miljö- och byggnadsnämnden bör också avge yttrande över förslaget att kommunens nuvarande miljöpris avvecklas och inrymmes i det nya priset.

forts

(5)

AU § 135 TN2006:141-009

- meddela kommunstyrelsens arbetsutskott att tekniska nämnden inte har något att erinra mot förslag om instiftande av ”Pris för berömvärda insatser”.

(6)

AU § 136 TN2005:183.880

Antagande av entreprenör för byggande av nytt bibliotek i Lom- ma

Efter cirka ett års arbete med projektering för generalentreprenad av nytt bibliotek i Lomma har tekniska förvaltningen under sommaren 2007 inbjudit till anbudsgivning avseende byggandet av nytt bibliotek i Lomma.

Vid anbudstidens utgång 2007-09-07 hade tre anbud inkommit.

Anbudet från föreslagen byggentreprenör harmonierar med mycket små margina- ler den budget om 40 + 3 miljoner kronor (bibliotek + café) och den förväntade anbudssumma som tekniska förvaltningen under projekteringen bedömt.

Att notera är dock att cafédelen kommer att överskrida budget med cirka 1,5 – 2 miljoner kronor medan biblioteket väl ryms inom budget och att därmed projektet sammanlagt kan komma att kosta cirka 1-1,5 miljoner kronor över budget då hän- syn tages till normala ändrings- och tilläggsarbeten under byggtiden.

För att inte projektet skall försenas och därmed riskera den koppling till projektet Lomma Centrum enligt exploateringsavtal med Midroc bör beställning och byggstart sek så snart som möjligt. Dessutom pågår för närvarande markarbeten för biblioteket och därefter påbörjas pålning och spontning/schaktning för källare som därefter skall fasas in i byggprojektet.

Tekniska förvaltningen föreslår att Byggmästar´n i Skåne AB utses till entrepre- nör för projektet.

Arbetsutskottets beslut

- antaga Byggmästar´n i Skåne AB som entreprenör för nytt bibliotek i Lomma.

(7)

AU § 137 TN2007:204.550

Lomma hamn, åtgärdsprogram för hamnverksamheten

Föreligger åtgärdsprogram för Lomma hamn, hamnverksamheten.

Åtgärdsprogrammet skall kunna ligga till grund för investeringsbudget 2007- 2009. Som underlag har förelegat åtgärdsprogram från 2005 baserat på åtgärds- program från 2003. Tidigare uppskattade kostnader från 2005 är uppjusterade med cirka 10 % pga det senaste årets ökade kostnadsläge på entreprenadarbeten.

- lägga redovisning avseende åtgärdsprogram för Lomma hamn, hamnverksamheten, till handlingarna.

(8)

AU § 138 TN2004:79.253

Försäljning av bostadsrätter

Fastighetsförvaltningen har inkommit med förslag till försäljning av en lägenhet i bostadsrättföreningen Lomma hus nr 1. Försäljningen avser lägenhet nummer 22.

Förvaltningens förslag till beslut

Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniska förvaltningen att försälja lägenhe- ten i Lommahus nr 1. Om inkomna anbud med mer än 20 % skulle understiga fö- reslagen prisidé skall försäljningen prövas på nytt av tekniska nämndens arbetsutskott.

-

uppdra åt tekniska förvaltningen att försälja lägenhet nr 22 i Lommahus nr 1.

Om inkomna anbud med mer än 20 % skulle understiga föreslagen prisidé skall försäljningen prövas på nytt av tekniska nämndens arbetsutskott.

(9)

AU § 139 TN2006:34.041

Antagande av entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbe- ten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset

Fastighetsförvaltningen har under sommaren 2007 inbjudit till anbudsgivning avseende fönsterbyten och vissa fasadarbeten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset. Upphandlingen har genomförts i linje med tekniska nämndens beslut angående åtgärder avseende akut eftersatt underhåll med ref. till samman- trädesprotokoll TN § 74 / 2007-05-28.

Åtgärderna avses finansieras ur de av kommunfullmäktige beviljade medlen om sammanlagt 5 mkr för "extra underhållsåtgärder avseende kommunala fastigheter"

(KF § 81 / 2007-06-14), vilka avsatts "till tekniska nämndens budget för ändamå- let".

Anbudsförfrågan har på begäran skickats till fyra potentiella entreprenörer. Endast två företag har inkommit med anbud. Fastighetsförvaltningen föreslår att Peab Sverige AB utses till entreprenör att genomföra det aktuella projektet.

Fastighetsförvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott att antaga Peab Sverige AB som entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbeten inom Pil- ängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset.

- antaga Peab Sverige AB som entreprenör avseende fönsterbyten och fasadarbe- ten inom Pilängskolan, Bjärehovskolan och Kommunhuset.

(10)

AU § 140 TN2006:34.041

Månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport 2007-08-31

Förvaltningsekonomen redovisar månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport 2007-08-31 (bilaga).

-godkänna månadsuppföljning inkl prognos för tekniska nämnden år 2007 samt delårsrapport 2007-08-31 och överlämna desamma till kommunstyrelsen.

(11)

AU § 141 TN2006:34.041

TN2006:176.289

Korrigering av budgetramar mellan teknisk nämnd och andra nämnder

Varje år blir det aktuellt att genomföra ett antal korrigeringar av de externa bud- getramarna mellan nämnderna. Korrigeringar skall vara accepterade och beslutade i resp. nämnd för att de skall tas upp till beslut i kommunstyrelse alt. kommun- fullmäktige.

1. Korrigering för ekonomiska tjänster, budget 2007

Belopp, tkr

Teknisk nämnd -120

Miljö- och byggnadsnämnd +120

Anm. Utgör ersättning för ekonomiska tjänster som lämnats från TN till MBN tom 2006.

2. Övertagande av drift och underhåll av idrottsplatser, budget 2008

Belopp, tkr

Teknisk nämnd + 280

Kultur- och fritidsnämnd + 280

3. Korrigering för gruppbostad LSS i Bjärred, budget 2008

Belopp, tkr

Teknisk nämnd + 460

Socialnämnd - 460

Anm. nytt LSS-boende på Idrottsvägen i Bjärred 2:a halvåret 2007

- föreslå tekniska nämnden överlämna underlaget till kommunfullmäktige för beslut

-

överlämna underlaget avseende korrigering av budgetramar till kommunfull- mäktige för beslut.

(12)

AU § 142 TN2006:34.041

Ansökan om medel ur tillväxtpost för ökade driftskostnader avse- ende externa inhyrningar m m

Enligt kommunens styrsystem beslutar kommunfullmäktige om fördelning ur den s.k. tillväxtposten för tekniska nämnden. Denna uppgår till följande belopp under 2007 – 2009

Mkr 2007 2008 2009

Tillväxtpost teknisk nämnd 2,4 6,1 8,4

På bilaga redovisas volymökningar/andra lokalförändringar som inte finns med i ordinarie budget 2007 och 2008. Skolpaviljonger finns ej med på bilagan. De har behandlats i budgetärendet i september.

- föreslå tekniska nämnden hemställa hos kommunfullmäktige om tilldelning ur 2007 tillväxtpost med 615 tkr.

- hemställa hos kommunfullmäktige om tilldelning ur 2007 tillväxtpost med 615 tkr.

(13)

AU § 143 TN2007:8.319

Komplettering beträffande uppdrag om genomförande av upp- handling av entreprenad avseende verksamheterna gator och park

Kommunstyrelsen har i sitt beslut KS § 230 daterat 2006-10-25 utökat tekniska nämndens budgetram för år 2007 med 500 tkr ”för att bekosta underlag för och genomförande av upphandling av entreprenad avseende verksamheterna gator och park där samverkan om möjligt skall ske med grannkommuner. Genom- förandet skall ske under förutsättning av att tekniska nämnden gör bedömningen att det är ett mer fördelaktigt alternativ än nuvarande”.

Tekniska nämnden beslutade 2007-02-07

- tekniska förvaltningens egen gatu- och parkavdelning skall inte vara med och lämna anbud på det framtida förfrågningsunderlaget

- tekniska förvaltningen påbörjar arbetet med att ta fram en så kallad grönplan, ett dokument som i detalj beskriver de områden som skall innefattas i anbudsför- frågan baserat på den skötsel som sker idag

- snarast påbörja arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag och en tidplan för arbetet

- genomförandet skall ske under förutsättning av att tekniska nämnden gör be- dömningen att det är ett mer fördelaktigt alternativ än nuvarande.

Tekniska förvaltningen har begärt in pris för inventering och digitalisering av park- och gatumark som förvaltas av Lomma kommun.

Arbetet kommer att utföras av Larcia AB i Jönköping med stöd av GPS. Larcia kommer att leverera skötselkartor i Arcviewformat och utrustningsregister i Excel för ett pris av 1 100 000 kr.

Lomma kommun använder idag kommuninformationssystem i Tekis - miljö. För framtida hantering av skötselkartor och utrustningsregister krävs inköp av programmoduler av typ Tekis-GATA-LTF och Tekis-PARK till en inköpskostnad av 240 000 kr samt licensavtal för 60 000 kr/år.

Inför upphandling tillkommer kostnad för framtagande av komplett anbudsunder- lag för 250 000 kr.

Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämndens arbetsutskott föreslå TN besluta att av KS begära ytterligare 600 000 kr för inventering och digitalisering, 240 000 kr för inköp av programmoduler samt 250 000 kr för komplett anbudsun- derlag.

Forts

(14)

AU § 143 (forts) TN2007:8.319

Arbetsutskottets beslut - återremittera ärendet.

(15)

AU § 144 TN2006:195.060

Ersättning till Lomma Montessori i samband med uppsägning från lokaler inom Pilängsområdet

Kommunfullmäktige har beslutat att nu skolbyggnad, Resursförstärkningsskolan”

skall uppföras inom Pilängsområdet som ett led i utbyggnaden av skollokaler inom Lomma tätort som följd av ökat behov av utbildningsplatser.

Inom Pilängsområdet skall den nya byggnaden placeras i den södra delen där nu byggnaderna benämnda I och H är belägna. Dessa byggnader är i mycket dåligt skick och bedöms inte lämpliga att reparera, ombygga och bibehålla.

Projekteringen av den nya byggnaden har nyligen startat och byggstart är beräk- nad till våren 2008. Dessförinnan, cirka vid årsskiftet 2007/2008 måste byggnader I och H rivas.

Evakuering av kommunens egen verksamhet i en av byggnaderna är beslutad att ske till tillfälliga paviljongen vid Pilängsbadet. I den andra byggnaden bedriver Lomma Montessori sin verksamhet och Montessori är därför uppsagd från sina lokaler med utflyttningsdag 2007-12-31.

Montessori har, med bistånd från tekniska förvaltningen, letat nya lokaler för sin verksamhet under ett drygt år och har slutligen funnit nya lokaler i den s k lärar- bostaden i Lilla Lomma som ägs av kyrkan. Kyrkan har låtit bygga om lokalerna för detta ändamål och lokalanpassning/inredning pågår. Inflyttning kommer att ske vid årsskiftet 2007/2008.

Montessoriskolan har genom uppsägningen drabbats av stora extrakostnader i samband med dels letandet efter nya lokaler med planerings- och projekterings- kostnader för lokaler som därefter inte kunnat förverkligas samt kommande kostnader för flyttning av verksamheten till Lilla Lomma och även inredningskostna- der för dessa nya lokaler.

I samband med dessa extraordinära kostnader har kommunen gett löften om eko- nomisk kompensation till Lomma Montessori som, genom uppsägningen från Pil- ängsområdet, oförskyllt drabbats av dessa kostnader. En engångsersättning om 300 000 kr föreslås därför ges till Lomma Montessori som kompensation för av- ståendet från sitt indirekta besittningsskydd för lokalen. Kostnaden föreslås ske genom ett driftskostnadsbidrag från kommunstyrelsen.

forts

(16)

AU § 144 (forts) TN2006:195.060

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att hos kommunstyrelsen framlägga begäran om driftskostnadsmedel om 300 000 kronor för att till Lomma Montessori lämna driftskostnadsbidrag för kompensation för avstå- endet från sitt indirekta besittningsskydd.

- hemställa hos kommunstyrelsen om driftskostnadsmedel om 300 000 kronor för att till Lomma Montessori lämna driftskostnadsbidrag för kompensation för avstå- endet från sitt indirekta besittningsskydd.

(17)

AU § 145 TN2007:53.041

Nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt förslag till kom- munfullmäktigemål

Föreligger förslag till nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt förslag till s k fullmäktigemål.

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att anta nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt fullmäktigemål enligt föreliggande förslag samt överlämna densamma till kommunstyrelsen för hörande.

- anta nämndsplan 2008 för tekniska nämnden samt fullmäktigemål enligt förelig- gande förslag samt överlämna densamma till kommunstyrelsen för hörande.

(18)

AU § 146

Skrivelser och meddelanden

KF § 94/07 Godkännande av avsägelse från Åsa Christoffers- son (fp) avseende uppdraget som ersättare i tekniska nämnden samt fyllnadsval i anledning härav

KF § 95/07 Fastställande av riktlinjer för basanpassning av bostäder i Lomma kommun, dnr TN2005:237.222

KF § 96/07 Hemställan från tekniska nämnden om medel för inhyrning av paviljonger till Vinstorpskolan, dnr TN2007:12.297

KF § 97/07 Hemställan från tekniska nämnden om omdispo- nering av medel till arbetsmiljöåtgärder, dnr TN2006:34.041

KF § 98/07 Godkännande av optionsavtal m m mellan å ena sidan Lomma kommun och å andra sidan Skanska Mark och Exploatering Nya Hem AB avseende del av fastigheten Lomma Lomma 25:6 samt bemyndigande att teckna det föreliggande optionsav- talet, dnr TN2006:34.041

KF § 99/07 Godkännande av avtal om marköverlåtelse m m mellan å ena sidan Lomma kommun och å andra sidan Skanska Mark och Exploatering Nya Hem AB avseende del av fastigheterna Lomma 29:22, 29:33 och 33:11 samt bemyndigande att teckna fö- religgande avtal om marköverlåtelse, dnr

TN2007:3.002

KF § 100/07 Beträffande nytt kök och ny matsal för Pilängsko- lan samt beviljande av medel för byggnationen, dnr TN2007:29.291

KS § 299/07 Handlingsplaner för intern kontroll avseende år 2007, dnr TN2005:25.301

forts

(19)

AU § 146

KS § 231/07 Månadsuppföljning för Lomma kommun per maj 2007 med TN i fokus inkl investerings- och ex- ploateringsredovisning, dnr TN2006:34.041

KS § 243/07 Framställan från TN om medel för inhyrning av kontor och verkstad för Kraftkällan, dnr

TN2005:158.251

KS § 249/07 Fördjupad utredning avseende lokalfrågor för om- rådena Fladäng, Brohus och Solberga, dnr

TN2007:203.216

Miljökontoret Badvattnet sommaren 2007

Oliver Lühr Avsägelse av uppdrag som ledamot i tekniska nämnden