Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

(1)

1 (30) Plats och tid för

sammanträdet

Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 12 januari 2009, kl. 07.30-09.50

Beslutande Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp)

Tommy Eckelöv (s)

Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef

Inger Karlsson, administrativ chef, §§ 1-13 Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

Utses att justera Tommy Eckelöv

Justeringens plats

och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 20 januari 2009

Sekreterare Marie-Louise Bornholm ^Paragrafer

1–20

Ordförande Rickard Gutenberg

Justerande Tommy Eckelöv

___________________________________________________________________________

(2)

Innehållsförteckning: Sid.

Vallentuna IP:s utbyggnad ...3

Intern kontrollplan 2009 ...4

Verksamhetsplan (VP) 2009-2011 ...6

Revisionsrapport – Intern kontroll ...8

Arkivbeskrivning för fritidsnämnden ...10

Budgettillskott föreningsbidrag...11

Ansökan om extra kartbidrag gällande 2008, Vallentuna-Össeby OL...12

Bidrag speciella ändamål 2009...13

Ansökan om kartbidrag 2009 och 2010, Vallentuna-Össeby OL ...15

Bidrag till Vallentuna Styrketräningsförening 2009 ...17

Åtgärdsplan m.m. för Karby Tennisklubb ...19

Kvarnbadets avgifter 2009 ...20

Anbud gällande Kvarnbadets kiosk och grill ...22

Motion om Kolonilotter (s) ...23

Detaljplan nytt bibliotek/kulturhus ...24

Detaljplan för Upprätta-Lingsberg ...25

Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde, omfattande...26

Skyltning vid diskgolfbanan – Information...27

Skyltning till Bällstabergsplanen – Information...28

Komplettering av Utredning av kontantstöd och hyreskostnader m.m. för föreningslivet...29

(3)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 (30) Vallentuna IP:s utbyggnad

AU § 1 Dnr FN 2008.035 826

Arbetsutskottets förslag

Nämnda optioner innebär, att det finns möjlighet att inrymma samtliga optioner i kostnadskalkylen. Arbetsutskottet föreslår dock att endast den västra planen förbereds för markvärme. En av anledningarna härtill är, att den geotekniska undersökningen visat att betydande grundförstärkningsarbeten kan bli aktuella för såväl läktare som belysningsmaster.

Ändrings- och tilläggsarbeten samt utökade mängder enligt mängd- förteckning kan även innebära ytterligare fördyringar.

Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag.

Ärendet

Fritidsnämnden har tidigare beslutat att i förfrågningsunderlaget gäl- lande mark, el och läktarbyggnation begära in option för vissa av kostnaderna i samband med dessa arbeten. Anledningen härtill var att kostnadskalkylen då var i balans med budgeterade investerings- medel samt att den upprättade tidplanen skulle kunna hållas.

Fritidskontorets information

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att efter anbudsöppning och genomgång med den blivande entreprenören (Infrastruktur Väg &

Vatten IVV AB) har ett uppgörelseprotokoll tecknats mellan samhälls- byggnadsförvaltningen och entreprenören.

Kontraktssumman är på 14 150 000 kronor exklusive optioner.

Dessa fördelar sig enligt följande:

- Option 11-manna grusplan 1 488 000 kr - Option åskskydd 50 000 kr - Option markvärme 1 482 000 kr

3 020 000 kr Fritidskontorets tjänsteutlåtande och förslag

Ovanstående optioner innebär, att det finns möjlighet att inrymma samtliga optioner i kostnadskalkylen. Fritidskontoret föreslår dock att endast den västra planen förbereds för markvärme. En av anledningarna härtill är, att den geotekniska undersökningen visat att betydande grundförstärkningsarbeten kan bli aktuella för såväl läktare som belysningsmaster.

Ändrings- och tilläggsarbeten samt utökade mängder enligt mängd- förteckning kan även innebära ytterligare fördyringar.

_____

(4)

Intern kontrollplan 2009

AU § 2 Dnr FN 2009.006 009

Ordförandes beslut

Ordförande beslutar att ärendet tas upp i arbetsutskottet i februari.

Yrkande vid arbetsutskottets sammanträde

Per-Olof Björkman (fp) yrkar att fritidskontorets förslag till intern kontrollplan kompletteras med …..

- fritidsförvaltningens rutiner för användande av kommunala fordon samt

- avtalshantering inklusive leasingavtal.

Fritidskontorets kommentarer till yrkandet

Skrivningen grundar sig i stor utsträckning på Per-Olof Björkmans underlag och skiljer sig i princip endast på en punkt, nämligen förslag till åtgärder avseende avtalshantering inklusive leasing.

Vad gäller hanteringen av kommunala avtal och leasing hanteras dessa inte av fritidsförvaltningen utan centralt i kommunen.

I avvaktan på införskaffandet av ett förvaltningsgemensamt data- system för avtalshantering, i enlighet med revisorernas förslag, före- slår fritidskontoret att fritidsnämnden, i likhet med social- och kultur- nämnden, utarbetar förslag till riktlinjer i form av rutinbeskrivningar och tillämpningsanvisningar, inom ramen för kommunens

övergripande policy för avtals- och leasinghantering.

Vad gäller ”rutiner för användande av kommunala fordon” så finns dessa med bland fritidsförvaltningens 31 olika rutinbeskrivningar för intern kontroll. Anledningen till att den inte finns med i förslaget till In- tern kontrollplan 2009 är att risken bedöms som låg i fritidsförvalt- ningens VOR – bedömning (väsentlighets och riskanalys).

Revisionsrapporten ”Intern kontroll” visar också att förvaltningens rutiner för användande av kommunala fordon fungerar väl.

Med anledning av fritidskontorets kommentarer till yrkandet beslutar ordförande att ärendet åter tas upp i arbetsutskottet. Tidsmässigt kommer ärendet ändå att hinnas med.

Ärendet

Inför nytt verksamhetsår ska varje nämnd revidera sina interna kontrollplaner.

(5)

5 (30) Forts. § 2

Fritidskontorets förslag

För 2009 föreslår fritidskontoret, att rutiner enligt bilaga ska ingå i den interna kontrollplanen. Risk- och väsentlighetsanalys har gjorts.

Handlingar i ärendet Intern kontrollplan 2009.

_____

(6)

Verksamhetsplan (VP) 2009-2011

AU § 3 Dnr FN 2009.002 012

Fritidsnämnden beslutar godkänna förslaget till Verksamhetsplan 2009-2011 innehållande fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget samt att översända handlingen till kommunfull- mäktige.

Vidare beslutar fritidsnämnden att påbörja projekteringen av ett elbelyst motionsspår vid Bällstaberg samt eventuellt begära ytterligare medel hos kommunfullmäktige.

Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde

Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag med Tommy Eckelövs tilläggsförslag.

Förslag vid arbetsutskottets sammanträde

Tommy Eckelöv (s), med tillstyrkan av hela arbetsutskottet, beslutar föreslå fritidsnämnden att påbörja upphandling av ett elbelyst mo- tionsspår vid Bällstaberg. Eftersom kostnadsbedömningen (1 900 tkr) gjordes för ca tre år sedan kommer beloppet troligtvis inte att räcka.

Ärendet

Vid fritidsnämndens decembersammanträde 2008 redovisades ett ut- kast till nämndens verksamhetsplan 2009-2011 innehållande fullmäk- tigemål kompletterat med nämndens egna mål för planperioden.

Dessutom innehåller förslaget fritidsnämndens drift- och investeringsbudget för 2009 och plan för dessa gällande 2010-2011.

Fritidskontoret anser att de av kommunfullmäktiges mål, som berör fritidsnämndens verksamhet, kan uppfyllas inom ramen för tilldelade medel med reservation för målet ”Kommunens kulturmiljöer och na- turvärden ska bli mer tillgängliga för besökare genom bättre skyltning och information” där kostnaden måste utredas närmare.

I den slutliga driftramen ingår kompensation för internhyra och övrig drift för Vallentuna sporthall och den nya skateboardhallen i Tellus.

I investeringsbudgeten ingår den årliga investeringsramen på 1 mnkr, anläggande av motionsspår i Bällstaberg med 1,9 mnkr och fritids- nämndens andel av den pågående utbyggnaden av Vallentuna IP.

Fritidsnämnden godkänner förslaget till Verksamhetsplan 2009-2011 innehållande fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget samt översänder det till kommunfullmäktige.

(7)

7 (30) Forts. § 3

Handlingar i ärendet

Verksamhetsplan för fritidsnämnden 2009-2011.

_____

(8)

Revisionsrapport – Intern kontroll

AU § 4 Dnr FN 2008.055 007

Ordförandes beslut

Ordförande beslutar att ärendet tas upp i arbetsutskottet i februari.

Ärendet

På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har Komrev, inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers, genomfört en granskning av huruvida kommunens nämnder har …..

- fastställt sina interna kontrollplaner och hur dessa följs upp,

- tillfredsställande intern kontroll av hantering av kommunala fordon samt

- tillfredsställande intern kontroll av avtalshantering inklusive leasingavtal.

Revisorerna har i en sammanfattande och övergripande bedömning konstaterat att nämndernas löpande uppföljning av de interna kontrollplanerna inte är tillräcklig och i flera fall antas för sent under året. Den interna kontrollen är ej heller tillräcklig vad gäller kommunala fordon och hantering av avtal.

Kommunens revisorer önskar svar på vilka åtgärder, som kommer att vidtas med anledning av rekommendationerna i revisionsrapporten under februari månad 2009.

Förslag till yttrande och åtgärder

Fritidsnämnden berörs endast i begränsad utsträckning av den kritik, som framförs i revisionsrapporten. Dock föreslås följande åtgärder:

• Interna kontrollplaner

Avvikelserapportering till fritidsnämnden ska göras löpande i samband med nämndens tertialuppföljning av verksamheten (30 april, 31 augusti och 31 december).

• Avtalshantering inklusive leasingavtal (kopiatorer, skrivare, fax och fordon)

Uppdra åt fritidskontoret att ta fram förslag till riktlinjer (rutinbeskrivningar), i form av tillämpningsanvisningar, inom ramen för kommunens övergripande regler/policy för avtals- och leasinghantering.

• Rutiner för användande av kommunala fordon

Fritidsnämndens interna kontrollplan 2009 kompletteras med fri- tidsförvaltningens rutiner för användande av kommunala fordon (tankning av fordon m.m.).

(9)

9 (30) Forts. § 4

Fritidskontorets skrivning grundar sig i stor utsträckning på Per-Olof Björkmans underlag och skiljer sig i princip endast på en punkt, nämligen förslag till åtgärder avseende avtalshantering inklusive leasing där Per-Olof Björkman föreslår att avtalshantering och leasing även ska ingår i fritidsförvaltningens interna kontrollplan 2009.

Med anledning av fritidskontorets kommentarer till yrkandet beslutar ordförande att ärendet åter tas upp i arbetsutskottet. Tidsmässigt kommer ärendet ändå att hinnas med.

Handlingar i ärendet Revisionsrapport.

_____

(10)

Arkivbeskrivning för fritidsnämnden

AU § 5 Dnr FN 2008.062 004

Fritidsnämnden beslutar anta bilagt förslag till arkivbeskrivning för fritidsnämnden.

Ärendet

Enligt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning

”som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat”.

Arkivbeskrivningen ska fungera som introduktion till arkivet för både interna och externa användare samt ge en bra översikt över hur myndighetens verksamhet och dess arkiv är organiserat och bör därför vara så kortfattad som möjligt.

Arkivbeskrivningen bör ses över årligen eller uppdateras när viktiga förändringar sker. Fakta till arkivbeskrivningen kan hämtas från t.ex.

nämndens/styrelsens protokoll, verksamhetsberättelser eller regle- menten.

Senast fritidsnämnden antog en arkivbeskrivning var den 22 november 2007, § 116.

Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden antar bilagt förslag till arkivbeskrivning för fritidsnämnden.

Arkivbeskrivning för fritidsnämnden.

_____

(11)

11 (30) Budgettillskott föreningsbidrag

AU § 6 Dnr 2009.003 805

Fritidsnämnden beslutar uppdra till fritidskontoret att senast till arbetsutskottets sammanträde den 20 april föreslå hur budgettillskottet ska fördelas. Vidare uppdras till fritidskontoret att informera berörda före- ningar om budgettillskottet, att detta kommer att innebära en förbätt- ring av nuvarande bidrag samt att besked om de nya bidragsbeloppen med mera ska ges senast under maj månad.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 15 december att från 2009 för- stärka budgeten för föreningsbidrag med 1 mnkr. Detta innebär, att fritidsnämnden har att besluta om hur detta tillskott på lämpligaste sätt ska hanteras.

Fritidskontoret får i uppdrag att senast till arbetsutskottets samman- träde den 20 april föreslå hur budgettillskottet ska fördelas. Vidare uppdras till fritidskontoret att informera berörda föreningar om budgettillskottet, att detta kommer att innebära en förbättring av nuvarande bidrag samt att besked om de nya bidragsbeloppen med mera ska ges senast under maj månad.

_____

(12)

Ansökan om extra kartbidrag gällande 2008, Vallentuna-Össeby OL

AU § 7 Dnr FN 2008.065 805

Fritidsnämnden beslutar bevilja Vallentuna-Össeby OL ett extra bidrag med 5 000 kronor för årsavgift till Norrkartor 2008.

Ärendet

Vallentuna-Össeby OL (OrienteringsLöpare) inkom den 12 december med ansökan om förhöjt bidrag för årsavgiften till Norrkartor. Anled- ningen till ansökan är att Norrkartor höjt årsavgiften med 5 000 kro- nor.

Fritidskontorets tjänsteutlåtande

Vallentuna-Össeby OL har under de senaste åren fått bidrag från fri- tidsnämnden för årsavgiften till Norrkartor. Bidraget, precis som års- avgiften, har varit 20 000 kronor (tas ur ”bidrag speciella ändamål”).

Fritidskontoret föreslår att nämnden beslutar bevilja Vallentuna-Össe- by OL ett extra bidrag med 5 000 kronor för årsavgift till Norrkartor 2008.

_____

(13)

13 (30) Bidrag speciella ändamål 2009

AU § 8 Dnr FN 2008.060 805

Fritidsnämnden beslutar att bidraget till Vallentuna-Össeby OL höjs med 5 000 kr och att övriga bidrag, i avvaktan på eventuellt beslut om en höjning, behålls oförändrade.

Fritidsnämnden beslutar därmed att följande föreningsbidrag ska reserveras under ”bidrag speciella ändamål”:

GoIF Kåre 70 000 kr Markim-Orkesta IF 75 000 kr Frösunda SK 60 000 kr Vallentuna/Össeby OL 25 000 kr

Ärendet

Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrotts- platserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) samt till Vallentuna-Össeby OL (Orienteringslöpare) (årsavgift till Norrkartor).

Vallentuna-Össeby OL inkom den 12 december (Dnr FN 2008.065) med en begäran om extra kartbidrag 2008. Anledningen till denna begäran är att Norrkartors årsavgift har höjts till 25 000 kr. Se före- gående ärende.

I och med kommunfullmäktiges beslut att förstärka budgeten för fö- reningsbidrag med 1 mnkr kan beloppen komma att justeras upp. Be- slut om detta kommer under maj månad.

Fritidskontoret föreslår att bidraget till Vallentuna-Össeby OL höjs med 5 000 kr och att övriga bidrag, i avvaktan på eventuellt beslut om en höjning, behålls oförändrade.

Fritidskontoret föreslår att följande föreningsbidrag skall reserveras under ”bidrag speciella ändamål”:

Antal medlemmar

GoIF Kåre 70 000 kr ca 460 (7-20 år 135)

Markim-Orkesta IF 75 000 kr ca 500 (7-20 år 230) Frösunda SK 60 000 kr ca 60 (7-20 år 40) Vallentuna/Össeby OL 25 000 kr ca 195 (7-20 år 55)

(14)

Forts. § 8

Återstående medel härefter på kontot ”bidrag speciella ändamål” blir 20 000 kronor.

_____

(15)

15 (30) Ansökan om kartbidrag 2009 och 2010, Vallentuna-Össeby OL

AU § 9 Dnr FN 2008.066 805

Fritidsnämnden konstaterar att beslut angående höjning av bidrag för årsavgift till Norrkartor tas i samband med beslut om bidrag till ”speciella ändamål” (se föregående paragraf).

Fritidsnämnden beslutar bevilja klubbens begäran om bidrag 2009 och 2010 gällande interna kartkostnader med 50 % av önskat belopp, d.v.s. 6 000 kronor (tas ur kontot ”bidrag speciella ändamål”).

Ärendet

Vallentuna-Össeby OL (Orienteringslöpare) har den 9 december 2008 inkommit med ansökan om förhöjt kartbidrag.

Klubben informerar att de har 210 medlemmar varav 125 aktiva och att ungdomsverksamheten växer varje år. Ett bra kartmaterial är en av förutsättningarna för verksamheten. Större tävlingar, som klubben arrangerar eller är medarrangör av är den årliga nationella tävlingen (600–1 200 startande) och PRE-O (en tävling för rörelsehindrade och handikappade).

Vallentuna-Össeby OL är medlem i kartföreningen Norrkartor, som består av 14 orienteringsklubbar i norra Stockholmsområdet. Genom att klubbarna betalar en årsavgift (25 000 kr) till Norrkartor kan man med samlad kraft se till att framställa och revidera tävlingskartor med hög kvalitet till en relativt låg kostnad.

Klubben har också interna kartkostnader i samband med anpassning av materialet till utbildning och ungdomsverksamhet. Det är viktigt med aktuella kartor över närområdet både för klubbens verksamhet men även för samhället (t.ex. vid skallgång efter försvunna personer).

Dessutom är det nödvändigt med teknisk utveckling och uppgradering av programvaror i de olika kartprogrammen. Med uppgraderade pro- gram kan klubben hantera kartfiler från Norrkartor och även justera kartmaterialet inför aktiviteter såsom nybörjarkurser, ungdomsutbild- ning och träningsverksamhet.

Med anledning av ovanstående ansöker klubben om kartbidrag för 2009 och 2010 enligt följande:

* Årsavgift Norrkartor 25 000 kr

* Interna kartkostnader 12 000 kr

Totalt 37 000 kr

(16)

Forts. § 9

Beslut angående höjning av bidrag för årsavgift till Norrkartor tas i samband med beslut om bidrag till ”speciella ändamål” (se före- gående paragraf).

Fritidskontoret föreslår att klubbens begäran om bidrag 2009 och 2010 gällande interna kartkostnader beviljas med 50 % av önskat belopp, d.v.s. 6 000 kronor (tas ur kontot ”bidrag speciella ändamål”).

_____

(17)

17 (30) Bidrag till Vallentuna Styrketräningsförening 2009

AU § 10 Dnr FN 2009.007 805

Fritidsnämnden beslutar bidraget till Vallentuna Styrketräningsföre- ning 2009 höjs med 5 tkr (totalt 45 tkr).

Ärendet

Vallentuna Styrketräningsförening (VSTF) hyr en lokal för sin verksamhet i Hammarbacksskolan. Föreningen har utrustat lokalen och svarar för städning och underhåll.

VSTF har drygt 230 aktiva medlemmar varav ca 110 är ungdomar mellan 15 och 20 år (ökning med ett 40-tal sedan förra året). Före- ningen betalar full hyra för sin lokal, 134 tkr per år, och söker inga andra kommunala föreningsbidrag.

Anledningen till att föreningen inte söker några ”traditionella” kommunala bidrag för sin ungdomsverksamhet är att den inte till alla delar passar in på kommunens bidragsnormer.

VSTF är en välskött förening, som bedriver styrketräningsverksam- het, främst på motionsnivå. Föreningen har utrustat lokalen på egen bekostnad och medlemmarna städar den och svarar för enklare un- derhåll. Andra idrottsföreningar i kommunen och skolan får disponera styrketräningslokalen efter överenskommelse med föreningen.

VSTF är kommunens enda styrketräningsförening och det är ur flera aspekter värdefullt att verksamheten finns i kommunen. Trots att verksamheten inte till alla delar passar in i kommunens normer för fö- reningsbidrag bör föreningen få visst ekonomiskt stöd, dels för den ungdomsverksamhet man bedriver, dels för att man låter andra före- ningar och skolan disponera lokalen och dels för att man själva sköter städning och underhåll.

Fritidsnämnden beslutade den 19 maj 2008, § 42, att bidragets stor- lek ska omprövas varje år och beräknas utifrån …..

- antalet aktiva ungdomar i verksamheten,

- skolans och andra föreningars möjlighet att disponera lokalen, - att städning och lokalunderhåll utförs av föreningen.

Föreningen ska också på lämpligt sätt informera sina medlemmar om de etiska regler som gäller för idrottsrörelsen i allmänhet och styrke- träningssporten i synnerhet.

(18)

Forts. § 10

Fritidskontorets tjänsteutlåtande

Bidragshandläggare Marie-Louise Bornholm har varit i kontakt med föreningens ordförande för att diskutera verksamheten och konstaterar att denna fungerar bra. Sedan Vallentuna Gym & Sim öppnade har antalet vuxna medlemmar minskat. Däremot har antalet ungdomar ökat.

Med anledning av att antalet ungdomar ökat i föreningen föreslår fritidskontoret att bidraget till Vallentuna Styrketräningsförening 2009 höjs med 5 tkr (totalt 45 tkr).

_____

(19)

19 (30) Åtgärdsplan m.m. för Karby Tennisklubb

AU § 11 Dnr FN 2007.059 809

Information

Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att Karby Tennisklubb har meddelat att man inte har ekonomiska möjligheter att betala den hyra kommunen har begärt för tennishallen. Kommunens chefseko- nom Ann-Charlotte Järnström och Jan-Åke Bredberg har meddelat klubben att det inte finns någon möjlighet att utifrån tjänstemanna- mandatet göra mera. Klubben har rekommenderats att föra frågan vidare till kommunstyrelsen.

Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen, som även ska delges fritidsnämnden.

_____

(20)

Kvarnbadets avgifter 2009

AU § 12 Dnr FN 2009.004 806

Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar …..

att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2009, att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lö- nar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt,

att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d.,

att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem samt

att mängdrabatterna vid köp av familje- och säsongskort behålls oförändrade under 2009.

Ärendet

Följande avgifter har gällt från sommaren 2003 på Kvarnbadet (fa- miljekortet från 2004):

* Entrébiljett vuxen 40 kronor

* Entrébiljett ungdom/pensionär 20 kronor

* Säsongskort vuxen 300 kronor

* Säsongskort ungdom/pensionär 200 kronor

* Familjekort 700 kronor

Fritidschefen har haft i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering ska vara att det lönar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt.

Alla elever i kommunens skolor har haft fritt inträde då de deltagit i skolans gymnastiklektioner o.d. Varje förskola/daghem har haft möj- lighet att köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem.

Mängdrabatt vid köp av familje- och säsongskort till Kvarnbadet inför- des 2007. Följande mängdrabatter gällde 2007:

Säsongskort (vuxna 300 kr och ungdom 200 kr) Vid köp av …..

- 10-49 kort, 5 % rabatt - 50-299 kort, 10 % rabatt

(21)

21 (30) Forts. § 12

- 500-799 kort, 30 % rabatt - 800 – kort, 40 % rabatt Familjekort (700 kr)

Vid köp av …..

- 10-49 kort, 10 % rabatt - 50-299 kort, 20 % rabatt - 300 – kort, 30 % rabatt Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår

att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2009, att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lö- nar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt,

att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d.,

att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem samt

att mängdrabatterna vid köp av familje- och säsongskort behålls oförändrade under 2009.

_____

(22)

Anbud gällande Kvarnbadets kiosk och grill

AU § 13 Dnr FN 2009.005 822

Information

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att anbudsförfrågan enligt lagen om offentlig upphandling gällande sommaren 2009 kommer att genomföras för Kvarnbadets kiosk och grill.

Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen.

_____

(23)

23 (30) Motion om Kolonilotter (s)

AU § 14 Dnr FN 2008.054 269

Fritidsnämnden anser inte att detta ärende hör till nämndens verk- samhetsområde och avstår därför från att yttra sig i ärendet.

Ärendet

Socialdemokraterna i Vallentuna har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om Kolonilotter.

I motionen föreslås

att kommunen i samband med planeringen av nya bostadsområden försöker anvisa närliggande mark lämplig för kolonilotter,

att kommunen söker fler områden lämpliga för kolonilotter i närheten av det bebyggda södra Vallentuna,

att kommunen hjälper och underlättar bildandet av koloniföreningar, där man hittat lämplig mark.

Fritidsnämnden har fått ärendet på remiss. Svar på denna ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 januari 2009.

Fritidskontoret anser inte att detta ärende hör till fritidsnämndens verksamhetsområde och föreslår därför att nämnden avstår från att yttra sig.

_____

(24)

Detaljplan nytt bibliotek/kulturhus

AU § 15 Dnr FN 2007.050 214

Fritidsnämnden beslutar uttala sig till förmån för en traditionell lösning med kontorslokaler för fritidskontoret eftersom det finns belägg för att kontorslandskap bidrar till högre sjukfrånvaro och inte upplevs som bra arbetsmiljö.

Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag.

Förslag vid arbetsutskottets sammanträde

Ordförande Rickard Gutenberg (m) föreslår att arbetsutskottet uttalar sig till förmån för en traditionell lösning med kontorslokaler för fritidskontoret eftersom det finns belägg för att kontorslandskap bidrar till högre sjukfrånvaro och inte upplevs som bra arbetsmiljö.

Ärendet

Vid samrådsförfarandet beslutade fritidsnämndens uttala, att man inte fann att ärendet ligger inom nämndens verksamhetsområde och med anledning därav avstod från att yttra sig i ärendet (§ 97, 20 september 2007).

Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 januari 2009.

Fritidskontorets information

Det som har hänt mellan samrådsförfarandet och nuvarande detaljplan är, att vissa besparingar gjorts genom minskning av bruttoarean.

För fritidsnämndens del innebär detta att de tilltänkta kontorslokalerna kommer att utformas som kontorslandskap.

Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden står fast vid sitt tidigare uttalande.

_____

(25)

25 (30) Detaljplan för Upprätta-Lingsberg

AU § 16 Dnr FN 2008.032 214

Fritidsnämnden beslutar stå fast vid sitt tidigare yttrande, d.v.s. att på grund av områdets speciella karaktär, tillstyrka förslaget till detaljplan trots avsaknad av anlagd lekplats och bollplan.

Ärendet

Planområdet är beläget ca 4 km över om Vallentuna centrum och om- fattar Upprätta-Lingsberg. Bebyggelsen ligger relativt fritt och på öm- se sidor av Lingsbergsvägen. Syftet med detaljplanen är att möjliggö- ra för området att anslutas till kommunens vatten- och avloppsnät samt att planlägga för permanentboende.

Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 30 januari.

Fritidskontoret konstaterar att förutsättningarna för området inte har ändrats och föreslår därför att fritidsnämnden står fast vid sitt tidigare yttrande.

Ärendets tidigare behandling

Fritidsnämndens beslutade senast den 19 maj 2008, § 43, att stå fast vid sitt tidigare yttrande, d.v.s. att på grund av områdets speciella ka- raktär, tillstyrka förslaget till detaljplan trots avsaknad av anlagd lekplats och bollplan.

_____

(26)

Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde, omfattande

AU § 17 Dnr FN 2007.004 214

Fritidsnämnden konstaterar att förutsättningarna för området inte har ändrats och beslutar därför att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s.

att man inte hade något att erinra mot detaljplanen eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämn- dens verksamhetsområde.

Ärendet

Planområdet ligger ca 2 km sydost om Vallentuna centrum, öster om Arningevägen, säder om Okvistavägen och väster om Högdalavägen.

Det tidigare planlagda industriområdet Okvista 1 och 2 ligger norr och öster om planområdet. Marken ägs i huvudsak av kommunen. Syftet är att genom detaljplanering möjliggöra utbyggnad av industri och la- ger, kontor samt handel med skrymmande varor inom planområdet för att tillgodose den efterfrågan som finns på mark för dessa verksamheter i Vallentuna kommun.

Eventuella synpunkter på detaljplanen och dess miljökonsekvensbe- skrivning ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 26 januari.

Fritidskontoret konstaterar att förutsättningarna för området inte har ändrats och föreslår därför att fritidsnämnden står fast vid sitt tidigare yttrande.

Ärendets tidigare behandling

Fritidsnämnden beslutade den 19 februari 2007, § 19, uttala att man inte hade något att erinra mot detaljplanen eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämndens verksamhetsområde.

_____

(27)

27 (30) Skyltning vid diskgolfbanan – Information

AU § 18 Dnr FN 2007.069 829

Ärendet

Fritidsnämnden beslutade den 29 oktober 2007, § 110, att uppdra till fritidskontoret att snarast sätta upp skyltar med information om disk- golfbanans placering. Den 22 november 2007, § 102, informerade fritidsintendent Lars Lundkvist om att en anslagstavla samt skyltar med anvisning om banans sträckning beställts.

Information

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att anslagstavlan och skyl- tarna sattes upp under sommaren 2008.

Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen, som också ska delges fritidsnämnden.

_____

(28)

Skyltning till Bällstabergsplanen – Information

AU § 19

Ärendet

Tommy Eckelöv (s) framförde vid arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2008, § 32, att skyltningen till Bällstabergsplanen behövde förbättras. Arbetsutskottet beslutade uppdra till fritidskontoret att se över problemet och återkomma med förslag till lösning.

Information

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att det nu finns skylt upp- satt vid uppfarten mot Bällstabergsskolan (i korsningen Tallåsvägen/

Bällstabergsvägen).

Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen, som också ska delges fritidsnämnden.

_____

(29)

29 (30) Komplettering av Utredning av kontantstöd och hyreskostnader m.m. för

föreningslivet

AU § 20 Dnr FN 2007.061 805

Fritidsnämnden beslutar att godkänna den genomförda utredningen.

Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde

Arbetsutskottet beslutar att godkänna den genomförda utredningen.

Ärendet Bakgrund

I fritidsnämndens verksamhetsplan 2007-2009 och 2008-2010 uppdras åt förvaltningen att utreda föreningslivets situation i Vallentuna med fokus på föreningarnas ekonomi (kommunala bidrag och hyror)

samt tillgången till kommunala verksamhetslokaler och anläggningar.

Syftet med utredningen har varit att ge fritidsnämnden erforderliga fakta för att få en uppfattning om hur väl kommunen lever upp till kommunplanens mål att ”kommunen ska skapa möjligheter för ett växande föreningsliv i Vallentuna” (2008-2010) och i visionen 2009- 2011, att ”Vallentuna kommun ska fortsätta att utvecklas genom håll- bar, ekonomisk tillväxt för att ge bästa förutsättningar för kommunens invånare med ett varierat boende, bra närings- och föreningsliv samt ett bevarat kulturlandskap”.

Under 2008 utökades uppdraget med att också ta fram och redovisa kommunens/fritidsnämndens driftkostnader/internhyror för de aktuella lokalerna och anläggningarna. Dessa redovisas på bilderna 6 och 7.

Utredningens resultat

Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar utredningens resultat:

Föreningarnas tillgång till lokaler och anläggningar

Fritidsnämnden konstaterar att föreningarnas tillgång till lokaler och anläggningar för olika verksamheter i dagsläget är god efter den stora satsning som gjorts på nya sporthallar, skateboardhall och

utvecklingen av Vallentuna IP med bl.a. nya fotbollsplaner.

Föreningarnas ekonomi

Kommunens kontantstöd till ungdomsföreningarnas verksamhet redo visas på bilderna 3, 5 och 6.

Fritidsnämnden har begärt en förstärkning av budgeten för förenings- bidrag med 1 000 tkr 2009 (beviljad) och 1 000 tkr 2010.

Fritidsnämndens hyrestaxor för lokaler och anläggningar utreds.

Eventuella förändringar av dessa kommer att beslutas under våren 2009, d.v.s. samtidigt som de nya bidragsbeloppen för ungdomsföre- ningarnas verksamhet.

(30)

Forts. § 20

Bild 2: Fakta om kommunens föreningsliv.

Bild 3: Kommunalt kontantstöd (aktivitetsstöd) till ungdomsföreningars verksamhet i några kommuner 2007-2008.

Bild 4: Kommunernas hyresintäkter från ungdomsföreningarnas verksamhet i några kommuner 2007-2008.

Bild 5: Nettoeffekten av några kommuners kontantstöd (aktivitetsstöd) till ungdomsföreningars verksamhet och kommunernas hyresintäkter för lokaler och anläggningar 2007-2008.

Bild 6: Kommunens kostnad/subvention för verksamhetslokaler och anläggningar för några ungdomsföreningar.

Bild 7: Kommunens hyressubvention och aktivitetsstöd till några ung- domsföreningar.

_____