Utses att justera Per-Olov Henriksson (S)

(1)

Utses att justera Per-Olov Henriksson (S) Paragrafer 177 - 200

Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2017-10-30, kl. 08:30

Sekreterare

Daniella Christopherson

Ordförande

Susanne Andersson (M)

Justerande

Per-Olov Henriksson (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-10-23

Datum då anslaget sätts upp 2017-10-31 Datum då anslaget tas ned 2017-11-22

Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör

Underskrift

Camilla Kampf (M), tjänstgörande §§ 187-200 Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande

Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S)

Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD)

Morgan Karlsson (M), tjänstgörande ersättare §§ 177-186

(2)

Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V)

Lena Garmer Lang, facklig förtroendevald, Lärarförbundet Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef

Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Christopherson, nämndsekreterare

(3)

Ärende Sida

§ 177 Upprop ... 5

§ 178 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden ... 6

§ 179 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering ... 7

§ 180 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-08-31 ... 8

§ 181 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-09-12 som omfattas av SEKRETESS ... 9

§ 182 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-10-10 ... 10

§ 183 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-08- 21 som omfattas av SEKRETESS ... 11

§ 184 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 ... 12

§ 185 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 som omfattas av SEKRETESS ... 13

§ 186 Omvandling från pedagogisk omsorg till förskola på Ärlan ... 14

§ 187 Maglehill: Nybyggnation grundskola med sporthall F-6 i västra/centrala Höör ... 16

§ 188 Nybyggnation, Norra Rörums förskola och pedagogisk omsorg ... 19

§ 189 Avveckling av kostnadsfria pedagogiska måltider i skola och fritidshem ... 21

§ 190 Lägesrapport: Samarbetsavtal mellan Malmö Fotbollsförening, MFF, och Höörs kommun 2017 ... 23

§ 191 Informationspunkt: Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier ... 24

§ 192 Informationspunkt: Tjörnebo modul ... 26

§ 193 Köstatistik inom förskoleverksamheten 2016 och 2017 ... 28

§ 194 Tillhandahålla förskoleplatser på Munkarps skola våren 2018 ... 30

§ 195 Tillsyn av förskola ... 31

§ 196 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll ... 32

§ 197 Redovisning av delegeringsbeslut ... 34

§ 198 Arvodesreglemente 2017-2018: Anmälan av deltagande i förrättningar och information om arvodesberättigade förrättningar ... 35

§ 199 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen ... 38

(4)

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

Ärendebeskrivning

Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras.

Camilla Kampf (M) är inte närvarande och Morgan Karlsson (M) tjänstgör i hennes ställe.

Camilla Kampf (M) närvarar och tjänstgör från och med § 187.

_____

(6)

§ 178 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkännes, och

2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt.

Ärendebeskrivning

Föredragningslista och kallelse till kvällens möte är publicerad på Meetings+, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst.

Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, anmäler ärendet: Muntlig information om anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen, BUN 2017/74. Ärendet behandlas i § 199.

Ordförande, Susanne Andersson (M), anmäler att det inkommit ett förslag från nämndsledamot gällande att det framöver ska läggas en informationspunkt till föredragningslistan gällande aktuella frågor inom Barn- och utbildningssektorn, BUN 2017/405. Ärendet behandlas i § 200.

_____

(7)

protokollets justering

Beslut

1. Per-Olov Henriksson (S) utses att justera kvällens protokoll, och

2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 30 oktober kl. 08:30.

Ärendebeskrivning

I tur att justera av de närvarande är Per-Olov Henriksson (S).

_____

(8)

§ 180 Anmälan av Barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-08-31

Beslut

Lägga protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-08-31 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-08-31 anmäls.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att §§ 180-185 avser anmälan av protokoll.

Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta om §§ 180-185 som en samlad punkt. Nämnden ställer sig positiva till förslaget.

Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifallit att lägga anmälan av protokoll med godkännande till handlingarna.

Beslutsunderlag

1. Protokoll daterat 2017-08-31.

_____

(9)

utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-09-12 som omfattas av SEKRETESS

Beslut

Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-12 som omfattas av sekretess med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-09-12 som omfattas av sekretess anmäls.

Beslutsunderlag

_____

(10)

§ 182 Anmälan av Barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-10-10

Beslut

Lägga protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-10 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 2017-10-10 anmäls.

Beslutsunderlag

1. Protokoll daterat 2017-10-10 § 175.

2. Protokoll daterat 2017-10-10 §§ 160-174, 176.

_____

(11)

utbildningsnämndens protokoll från

sammanträdet 2017-08-21 som omfattas av SEKRETESS

Beslut

Ärendebeskrivning

Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-08-21 som omfattas av sekretess anmäls.

Beslutsunderlag

_____

(12)

§ 184 Anmälan av Barn- och

utbildningsnämndens protokoll 2017-09- 25

Beslut

Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 anmäls.

Beslutsunderlag

2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-10-10 (2017-10-10 BUN AU §163).

_____

(13)

utbildningsnämndens protokoll 2017-09- 25 som omfattas av SEKRETESS

Beslut

Ärendebeskrivning

Protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 som omfattas av sekretess anmäls.

Beslutsunderlag

2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-10-10 (2017-10-10 BUN AU §164).

_____

(14)

§ 186 Omvandling från pedagogisk omsorg till förskola på Ärlan

Beslut

Ombilda pedagogisk omsorg vid Ärlan till förskoleverksamhet från 2018-01-01.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet.

Ärlan är en verksamhet i centrala Höör där det för närvarande bedrivs pedagogisk omsorg. Lokalerna är förhållandevis små och rymmer högst 1.5 avdelning. Den

verksamhet som bedrivs idag är pedagogisk omsorg med barnskötare i personalstyrkan.

Pedagogisk omsorg är ett alternativ till förskola där verksamheten inte styrs av läroplanen för förskolan. Ursprungstanken med pedagogisk omsorg är att det ska finnas ett

småskaligt, hemlikt alternativ till förskola, likt äldre tiders dagbarnvårdare. Av skollagen framgår att kommunen ska sträva efter att erbjuda pedagogisk omsorg. Idag är

efterfrågan i Höörs kommun på sådana alternativ liten. Eftersom det däremot råder brist på förskoleplatser behöver Ärlan ombildas så att det istället kan erbjudas förskoleplatser där. Lokaler och utemiljö på Ärlan behöver rustas upp och förbättras.

Förskolechef, Eva Landin, har haft föräldramöte med de vårdnadshavare som har sina barn i den pedagogiska omsorgen på Ärlan med anledning av en eventuell

verksamhetsförändring. Bland vissa vårdnadshavare finns en oro för att Ärlans

verksamhet, om den skulle ombildas till förskola, skulle bli mera uppst yrd och barnens frihet skulle begränsas. Andra föräldrar uppger att de valt Ärlan för att den ligger tillgängligt och för att de vill ha en liten förskola med känd personalgrupp.

Förslaget innebär att det fortfarande kommer att vara en liten förskola med e n liten personalgrupp. Men det kommer att bedrivas förskola som styrs utifrån läroplanen och det behöver rekryteras en förskollärare.

Pedagogisk omsorg finns för närvarande också i Tjörnarp i traditionell form likt dagbarnvårdare.

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att Barn- och utbildningssektorn har stor efterfrågan på förskoleplatser och efterfrågan på plats inom pedagogisk omsorg är liten. Sektorsledningen föreslår därav ombildningen för att tillmötesgå

kommunmedborgarnas efterfrågan. Verksamhetens storlek och personalstyrkan kommer bibehållas men en förskolelärare kommer anställas i samband med omvandlingen. Ombildningen av verksamheten är kostnadsneutral.

(15)

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse.docx

2. PP med anteckningar Ärlan föräldramöte 20 sep 2017.pdf

3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-10-10 (2017-10-10 BUN AU

§165).doc

4. E-post, Synpunkt gällande omvandling från pedagogisk omsorg till förskola på Ärlan, 2017-09-30. (mail.msg.pdf)

5. E-post, Svar på synpunkt från barn- och utbildningsnämndens ordförande, 2017-10-04.

(mail.msg.pdf)

6. E-post, Synpunkt på Ärlans framtid, 2017-10-04. (mail.msg.pdf)

7. E-post, Svar på synpunkt från barn- och utbildningsnämndens ordförande, 2017-10-12 (mail.msg.pdf)

_____

(16)

§ 187 Maglehill: Nybyggnation grundskola med sporthall F-6 i västra/centrala Höör

Beslut

1. Påkalla Kommunstyrelsens uppmärksamhet på behovet av beslut kring projektering gällande byggnation av grundskola F-6 och sporthall i västra Höör/Maglehill för ibruktagande år 2020, dimensionerad utifrån behov baserade på framtagna

befolkningsprognoser för åldersgrupperna 6-12 år. Byggnationen planeras förslagsvis för etappvis utökning över tid, och

2. Påkalla Kommunstyrelsens uppmärksamhet gällande behovet av tillagningskök som dimensioneras för F-6 skola för att motsvara framtida behov, samt

3. Arbetet med F-6 grundskolan ska påbörjas parallellt med byggetapp 1.

Ärendebeskrivning

Detaljplanearbetet för område Maglehill pågår liksom projektering av förskola och s ärskilt boende. Inom detaljplaneområdet skapas utrymme för en grundskola F -6 med sporthall.

Lokalerna på Enebacken är fyllda och vi står inför en lokalbrist redan inför kommande år som får finna temporära lösningar. Förvaltningen har informerat BUN om att

kommunstyrelsebeslut och kommunfullmäktigebeslut saknas gällande att påbörja projektering och byggnation av grundskola F-6 med sporthall på Maglehill.

Enligt utredning ”Befolkningsprognos för Höörs kommun 2016-2025, förlängd till 2030, KAAB Prognos AB, 2017-03-29” beräknas i kommunen en total volymökning motsvarande 544 barn och elever i behov av förskole- och grundskoleutbildning, ålder 1-15 år.

Ökningen sker enligt prognosen till merparten i centrala delarna av Höör och består av155 barn i åldern 1-5 år, vilket motsvarar ytterligare ca 10 förskoleavdelningar, 249 elever i åldern 6-12, vilket motsvarar ytterligare ca 10 klasser, 140 elever i åldern 13 -15, vilket motsvarar ytterligare ca 6 klasser, dvs 2 paralleller i varje årskurs 7, 8 och 9.

Färdiga lokaler behövs i Höör 2020: Volymökningen prognostiseras till 249

grundskoleelever åk F-6, vilket ger behov av ytterligare 10 klassrum med grupprum samt salar för praktiskt-estetiska ämnen, personalutrymmen, idrottslokaler mm. Med

volymökningen följer även behovet av tillagningskök med matsal vilket planeras samordnas med förskolebyggnation och särskilt boende.

Undervisningslokal för idrottsämnet genererar behov av sporthall 40 x 20 m,

samlokaliserat med en nybyggnation av grundskola F-6. Beläggningsgraden i befintliga sport-/idrottshallar för undervisning är fullt utnyttjad redan idag. Läktarbehov föreligger inte.

(17)

Justerande Utdragsbestyrkande lokalplanering för kännedom.

2. Kommundirektören ska rapportera om lokalförsörjningplanen vid nästa kommunstyrelsesammanträde.

Barn- och utbildningsnämnden har vid nämndens möte 2017-03-06 beslutat:

1. Nämnden begär att Kommunstyrelsen beslutar bifalla och skyndsamt startar processen gällande nybyggnation av en permanent förskola, 6-8 avdelningar, med placering i Åkersberg /Centrala Höör för ibruktagande år 2019.

2. Nämnden begär att Kommunstyrelsen beslutar bifalla och skyndsamt startar

processen gällande nybyggnation av en permanent grundskola för årskurserna F-6, med placering i Västra/Centrala Höör för ibruktagande år 2020.

3. Nämnden begär att Kommunstyrelsen beslutar bifalla behovet av och skyndsamt projekterar för centralt belägna lokaler som kan tas i bruk år 2019 av Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och Vuxenutbildningen.

Dessa projekt finns med i budgetberedningens tidsaxel för lokalplanering (KSF

2017/43) och i barn- och utbildningsnämndens budgetäskande. Skrivelserna kräver därför ingen åtgärd men bör överlämnas till gruppen för strategisk lokalplanering för kännedom.

En nämnd behöver inte fatta beslut om verkställighet då förvaltningen löpande verkställer nämndernas och kommunfullmäktiges beslut. Nämnden kan däremot när som helst begära att förvaltningen redovisar vad som hänt i ärendet och hur verkställigheten utförs.”

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar varför ärendet återfinns på dagens föredragningslista. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2017-05-15, § 146, och lade informationen om ärendet med godkännande till handlingarna och överlämnade ärendet till gruppen för strategisk lokalplanering för kännedom. Lisbeth Bonthron tydliggör att Barn- och utbildningsnämnden behöver påkalla Kommunstyrelsens uppmärksamhet i ärendet för att fortsatt beredning gällande grundskolan ska ske framöver.

Lisbeth Bonthron klargör att Höörs kommun idag har en central skola, Enebacken.

Enebackeskolan har redan idag aviserat lokalbrist.

Ledamöterna diskuterar ärendet.

Yrkanden

Maria Boström-Lambrén (S) yrkar att:

1. Påkalla Kommunstyrelsens uppmärksamhet gällande behovet av tillagningskök som dimensioneras för F-6 skola för att motsvara framtida behov, och

2. Arbetet med F-6 grundskolan ska påbörjas parallellt med byggetapp 1.

Beslutsordning

(18)

Justerande Utdragsbestyrkande (S).

Ordföranden frågar Barn- och utbildningsnämnden om förslagen bifalles och finner att nämnden bifaller beslutsförslaget från arbetsutskottet och från Maria Boström - Lambrén (S).

Beslutsunderlag

1. Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-06 (2017-03-06 BUN §35).doc 2. Kommunstyrelsen 2017-05-15 (2017-05-15 KS §146).doc

3. Kommunstyrelsen 2017-06-07 (2017-06-07 KS §178).doc 4. Kommunstyrelsen 2017-08-14 (2017-08-14 KS §213).doc 5. Lokalförsörjning BUN underlag mars 2017.docx

7. Statistik förskoleåldern 2017, befolkningsprognos per 20170831.

8. E-post 2017-10-10 från Peter Wollin med statistik, Preliminär folkmängd i augusti.

§166).doc _____

(19)

och pedagogisk omsorg

Beslut

1. Invänta kökskonsultens förslag på typ av köksbyggnation vid nybyggnationen av förskola och pedagogisk omsorg i Norra Rörum med hänsyn taget till det samlade behovet för måltidsverksamheten i området Tjörnarp och Norra Rörum, och

2. Uppdra till Barn- och utbildningsnämndens ordförande att diskutera föreliggande kostnadskalkyl med Höörs fastighets AB.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ställde sig positiva till nybyggnation av Norra Rörums förskola och pedagogisk omsorg den 2017-02-06, § 8.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-02-13, § 24, att beställa en ny förskola i Norra Rörum med ny utemiljö, uppfräschad idrottshall och 3 stycken lägenheter av HFAB.

Hyresökningen ska maximalt vara 950 000 kr/år.

Den 2017-03-02 beställde fastighetsstrateg, Lars Frostemark, Norra Rörums förskola och pedagogisk omsorg i enlighet med Kommunstyrelsens beslut.

Vid arbetsutskottets beredning av ärendet den 2017-09-12, § 139, framkom det att nämnden måste ta ställning till om Norra Rörum ska ha ett mottagningskök eller tillagningskök.

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron har upprättat en tjänsteskrivelse som tydliggör situationen och behovet daterad 2017-09-18.

Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet på nämndens sammanträde 2017 -09- 25, § 158. Ärendet återremitterades till sektorsledningen som ska utarbeta

en kostnadskalkyl. Vid arbetet ska utredningen som startats på uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott beaktas. Ärendet ska behandlas på nämndens sammanträde i oktober 2017.

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att ärendet återfinns på dagens föredragningslista eftersom nämnden beslutade att ärendet skulle tas upp på Bar n- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober. Lisbeth Bonthron informerar om att en kökskonsult har anlitats för att utarbeta en analys av Måltidsverksamheten och

kommunens framtida behov av måltidsproduktion inom Barn- och utbildningssektorn och andra berörda sektorer.

Ordförande, Susanne Andersson (M), går igenom kostnadskalkylen och belyser några

(20)

Justerande Utdragsbestyrkande Yrkanden

Fredrik Hanell (MP) yrkar att nämnden ska uppdra till ordförande att diskutera kostnadskalkylen med HFAB.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut från arbetsutskottet med ett tilläggsyrkande från Fredrik Hanell (MP).

Ordföranden frågar Barn- och utbildningsnämnden om förslagen bifalles och finner att nämnden bifaller beslutsförslaget från arbetsutskottet och från Fredrik Hanell (MP).

Beslutsunderlag

3. Ritning Norra Rörum rev. 2017-09-12.pdf 4. Ritning Norra Rörum rev. 2017-09-12 del 2.pdf 5. Kökslayout_2017-08-22.pdf

6. Bilaga A_Maskinlista.pdf 7. VY1 Norra Rörum.pdf 8. VY2 Norra Rörum.pdf

9. Kravspecifikation Norra Rörum förskola.pdf

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-12 (2017-09-12 BUN AU

§139).doc

11. Tjänsteskrivelse ang. Norra Rörum 2017-09-18.docx 12. Nya ritningar inkl tillagningskök I.pdf

13. Nya ritningar inkl tillagningskök II.pdf 14. Nya ritningar inkl tillagningskök III.pdf 15. Nya ritningar inkl tillagningskök IIII.pdf

16. Kostnadskalkyl avseende tillagningskök Norra Rörums förskola.pdf 17. Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 (2017-09-25 BUN §158).doc 18. 2017-10-10 BUN AU §167.doc

_____

(21)

pedagogiska måltider i skola och fritidshem

Beslut

Uppdra åt sektorsledningen att se till att det på varje skolenhet genomförs konsekvensanalyser av att avveckla kostnadsfria pedagogiska måltider.

Ärendebeskrivning

Höörs kommun erbjuder kostnadsfria s.k. pedagogiska måltider. Det är tänkt som ett erbjudande att som personal få kostnadsfri mat mot att man som pedagog äter tillsammans med elever i syfte att skapa en bra måltidssituation. I många andra

kommuner utgår emellertid en avgift om ca 25-30 kr. Personal som äter pedagogisk lunch har möjlighet att beställa specialkost såsom glutenfri kost, vegansk mat etc.

Barn- och utbildningsnämnden behöver minska sina kostnader med anledning av det rådande ekonomiska läget. Skolornas kök har ökat sin produktion under de senaste åren så att produktionen överskrider kökens kapacitet. Kostnaderna och personalresurserna för att tillaga en betydande mängd specialkost har ökat. I dagsläget uppskattar

måltidsenheten att kostnaderna för pedagogiska måltider i skola och fritidshem uppgår till ca 800 000 kr/år.

En konsekvensanalys behöver göras på varje skolenhet. Resultatet av denna analys ska återrapporteras till nämnden senast den 5 december.

I beslutsunderlaget återfinns Östra Göinges genomförande av ändrad prissättning för pedagogiska måltider. Underlaget är ett diskussionsmaterial som exemplifierar hur prissättning av pedagogiska måltider kan se ut.

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, informerar om att det finns

kommunsamverkan mellan Höörs kommun och Östra Göinge kommun. Lisbeth Bonthron förklarar att Östra Göinge år 2010 införde pedagogiska måltider mot ersättning,

undantaget vissa funktioner och personalgrupper. Sedan år 2010 är det endast prisbilden för pedagogiska måltider inom Östra Göinge kommun som har justerats.

Lisbeth Bonthron förtydligar att Östra Göinge kommuns underlag är tillagt ärendet för att utgöra ett diskussionsunderlag. Skolorna och de fackliga representanterna har fått del av underlaget för en diskussion i ärendet framöver.

(22)

äter pedagogiska måltider. Idag serveras 143 pedagogiska måltider dagligen och

serveringen innebär att det behövs extra personal, mer slitage på maskiner och en större matmängd. Lisbeth Bonthron förtydligar att initiativet till avveckling av kostnadsfria pedagogiska måltider är ett led av besparingsförslag från sektorsledningen.

Facklig representant för Lärarförbundet, Lena Garmer Lang, klargör att facket mottagit synpunkter i frågan om avveckling av kostnadsfria pedagogiska måltider. Lärarna är positiva till pedagogiska måltider eftersom lärandet bygger på trygghet. Lena Garmer Lang meddelar att facket även mottagit indikationer på att det finns ett behov av att tydliggöra vilka krav som ställs på en pedagogisk måltid.

Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, förtydligar att i kommuner där man övergått från kostnadsfria pedagogiska måltider till pedagogiska måltider mot ersättning har man haft tillräckligt många lärare som äter även efter skiftet. Cecilia Palmqvist betonar att skolan har ett tillsynsansvar för eleverna, även på rasten, och ansvaret måste fullgöras för att uppfylla krav på säkerhet och trygghet.

Ledamöterna diskuterar ärendet. Ledamöterna konstaterar att pedagogiska måltider fyller en viktig funktion i att skapa en trygg, säker miljö, utlärning av näringsläran samt för att lära ut sedvanligt bordsskick.

Beslutunderlag

1. Tjänsteskrivelse daterad 2017-10-03.

2. Östra Göinge förslag till ändrad prissättning av pedagogisk måltid Stenforsa.doc 3. Östra Göinges rutin för pedagogisk måltid efter ändrad prissättning.doc

4. Östra Göinge förslag till ändrad prissättning av pedagogisk måltid Stenforsa.doc 5. 2017-10-10 BUN AU §168.doc

_____

(23)

Malmö Fotbollsförening, MFF, och Höörs kommun 2017

Beslut

Lägga lägesrapporten gällande samarbetsavtal mellan Malmö Fotbollsförening, MFF, och Höörs kommun 2017 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Samordnare för Idrottsakademin, Magnus Gejdner, biträdande rektor för Sätoftaskolan, Cecilia Jagenheim Mattson, samt tillträdande rektor, Susanne Thomasson, och Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har haft ett möte inbokat 2017-10-10. Ordförande, Susanne Andersson (M), lämnar en lägesrapport från utfallet av mötet .

Under år 2010 initierades ärendet om uppstart av en Idrottsakademi i Höörs kommun. År 2015 träffade parterna avtal om uppstart av en Idrottsakademi på Ringsjöskolan. Aktuell avtalstid sträcker sig mellan den 10 april 2015 - 30 juni 2018.

Nytt avtal måste träffas mellan parterna för att samarbetet ska bestå.

Överläggning

Ordföranden, Susanne Andersson (m) redogör för utfallet av mötet och belyser skillnader mellan nuvarande avtal och det nya tilltänka avtalet.

Susanne Andersson (M) går igenom kostnadskalk ylen och förklarar att kalkylen är utarbetad utifrån två olika scenario. Susanne Andersson (M) informerar om att Ekonomikontoret har bekräftat att det i Barn- och utbildningsnämndens budget för nästkommande år finns en avsatt post för Idrottsakademin.

Ledamöterna diskuterar rekryteringen av elever till Idrottsakademin och diskrepansen mellan flickor och pojkar.

Beslutsunderlag

1. FA Samarbetsavtal MFF- Höör 2018 - (2) med ändring punkt 3.6.doc 2. Barn- och utbildningsnämnden 2017-08-21 (2017-08-21 BUN §135).doc 3. Kostnadsberäkning Fotbollsakademin.docx

4. 2017-10-10 BUN AU §169.doc _____

(24)

§ 191 Informationspunkt: Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier

Beslut

Lägga informationen om Förskolemodul Fogdaröd med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, informerar om ärendet.

Barn och utbildningsnämnden beslutade 2017-04-03, § 67, att hemställa hos Kommunstyrelsen att:

1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 4 075 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 900 tkr vid modulförskolan på Fogdarödsvägen initialt belastas Kommunstyrelsen och

därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och

2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 250 tkr per avdelning för fyra avdelningar och 300 tkr för inventarier och förbrukningsinventarier till tillagningsköket, totalt 1 300 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under augusti månad 2017, samt

3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndssammanträde den 2017-05-08.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-09-11, § 239, att:

1. Resterande medel av Kommunstyrelsens investeringsreserv (projektnr 9001) på 4 675 000 kr tillförs projekt för mark-, etablerings- och montagekostnader samt kostnader för utemiljö för modulförskolor och modulskolor (projekt nr: 9126).

2. Under detta nya projekt tillförs mark-, etablerings- och montagekostnader samt kostnader för utemiljö för modulförskolorna på Fogdaröd, Tjörnebo och Ringsjöskolan (enligt tidigare beslut) på 7 350 000 kr.

3. Finansiering av resterande kostnader sker genom överföring från övriga

investeringsprojekt efter beslut i kommunfullmäktige. Redovisning till kommunfullmäktige sker för beslut innan årsskiftet.

4. Barn- och utbildningsnämnden ska finansiera inköp av inventarier inom tilldelad budgetram för investeringar.

5. Investeringarnas årliga kapitalkostnader ska belasta Barn- och utbildningsnämndens

(25)

Justerande Utdragsbestyrkande Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, informerar om att Barn- och

utbildningsnämnden har fått ett tillskott till budgetramen avseende Förskolemodul Fogdaröd och Tjörnebo modul.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att §§ 191-192 är informationspunkter om lokalärenden.

Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta om §§ 191-192 som en samlad punkt. Nämnden ställer sig positiva till förslaget.

Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifallit att lägga informationspunkter om lokalärendena med godkännande till handlingarna.

Beslutsunderlag

3. 2017-10-10 BUN AU §170.doc _____

(26)

§ 192 Informationspunkt: Tjörnebo modul

Beslut

Lägga informationen om Tjörnebo modul med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, informerar om ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-04-03, § 68, att hemställa hos Kommunstyrelsen att:

1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 910 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 300 tkr vid modulförskolan vid Tjörnebo initialt belastas kommunstyrelsen och

därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och

2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 375 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under april månad 2017, samt

3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndsammanträde 2017-05-08.

Kommunstyrelsen beslutade i ärendet 2017-09-11, § 238, att:

1. Resterande medel av kommunstyrelsens investeringsreserv (projekt nr 9001) på 4 675 000 kr tillförs nytt projekt för mark-, etablerings- och montagekostnader samt kostnader för utemiljö för modulförskolor och modulskolor (projekt nr: 9126).

2. Under detta nya projekt tillförs mark-, etablerings- och montagekostnader samt kostnader för utemiljö för modulförskolorna på Fogdaröd, Tjörnebo och Ringsjöskolan (enligt tidigare beslut) på 7 350 000 kr.

3. Finansiering av resterande kostnader sker genom överföring från övriga

investeringsprojekt efter beslut i kommunfullmäktige. Redovisning till kommunfullmäktige sker för beslut innan årsskiftet.

4. Barn- och utbildningsnämnden ska finansiera inköp av inventarier inom tilldelad budgetram för investeringar.

5. Investeringarnas årliga kapitalkostnader ska belasta Barn- och utbildningsnämndens driftsresultat.

Beslutsunderlag

1. Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-03 (2017-04-03 BUN §68).doc

(27)

(28)

§ 193 Köstatistik inom förskoleverksamheten 2016 och 2017

Beslut

1. Ärendet översänds till Kommunstyrelsen för kännedom, och

2. I övrigt lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, informerar om kön till kommunens förskoleplatser.

Skifte av digital plattform för köhantering har skett under september månad.

Sammanfattningsvis kan konstateras att förskoleplatser i centrala Höör kommer att ta slut redan i november månad följt av Sätofta där enbart ett fåtal av de sökande kommer att kunna få plats i januari. Ansökningarna pekar mot att det kommer att fattas 22 platser i centrum och Sätofta i januari följt av ytterligare 21 platser i februari följt av samtliga andra inkommande ansökningar om plats resten av våren. Osäkerhet råder kring andel som tackar nej till erbjuden plats om den exempelvis inte överensstämmer med önskad placering. Även om en stor andel tackar nej är det sannolikt att kommunen behöver öppna fler förskoleavdelningar för att tillgodose det lagstadgade kravet att erbjuda förskoleplats 4 månader efter inlämnad ansökan. Redovisning av köstatistik per 2017-09- 29 följer nedan.

Det finns för närvarande 72 sökande i kö till förskoleplats varav 49 avser placering t o m januari, 34 av dem centralt i Höör, 13 i Sätofta och 2 i Gudmuntorp. Resterande 23 avser kö där det fortfarande tillkommer sökande varje månad, merparten, 15, önskar plats i centrala Höör, 6 i Sätofta, 1 i Tjörnarp och 1 i Gudmuntorp.

I centrala Höör finns endast 15 platser kvar, i Sätofta finns 6 platser. Utöver detta finns 7 platser i Gudmuntorp och 3 i Ängsbyn, 3 i Norra Rörum och 2 i Tjörnarp.

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, visar köstatistiken för ledamöterna och förklarar att befolkningen ökar stadigvarande och prognosen påvisar en fortsatt ökning framöver. Förskoleplatserna inom centrala Höör kommer vara fullsatta innan november månad 2017. Faktorer såsom inflyttning och längre vistelsetid påverkar antalet

förskoleplatser.

Lisbeth Bonthron informerar att vårdnadshavare inte behöver ställa sig i förskoleplatskö förrän 4 månader innan plats önskas.

(29)

Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, förtydligar att befolkningsprognosen påvisar fortsatt ökning av kommuninvånare framöver och antalet lokaler utökas.

Yrkanden

Maria Boström-Lambrén (S) yrkar att Barn- och utbildningsnämnden ska besluta att ärendet skickas för kännedom till Kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut från Barn - och

utbildningsnämndens arbetsutskott med ett tilläggsyrkande från Maria Boström -Lambrén (S).

Ordföranden frågar Barn- och utbildningsnämnden om förslagen bifalles och finner att nämnden bifaller beslutsförslaget från arbetsutskottet och från Maria Boström - Lambrén (S).

Beslutsunderlag

2. Statistik förskoleåldern 2017, befolkningsprognos per 20170831.

3. 2017-10-10 BUN AU §172.doc _____

(30)

§ 194 Tillhandahålla förskoleplatser på Munkarps skola våren 2018

Beslut

Uppdra åt barn- och utbildningschefen att starta upp förskoleavdelningar i Munkarp fr.o.m.

januari månad år 2018 för att täcka behovet av förskoleplatser.

Ärendebeskrivning

En analys av ansökningarna om förskoleplats daterad 2017-09-29 pekar på ett behov av att starta upp nya platser fr.o.m. januari månad 2018. Ansökningarna visar att det kommer att fattas 22 platser i centrum och Sätofta i januari följt av ytterligare 21 platser i februari följt av ytterligare tillkommande ansökningar om plats resten av våren. Osäkerhet råder kring andel som tackar nej till erbjuden plats om den exempelvis inte överensstämmer med önskad placering. Även om en stor andel tackar nej är det s annolikt att kommunen behöver öppna fler förskoleavdelningar för att tillgodose det lagstadgade kravet att erbjuda förskoleplats 4 månader efter inlämnad ansökan.

I Tjörnarp, Gudmuntorp, Norra Rörum och Ängsbyn kommer cirka 15 lediga platser att kunna erbjudas som ett alternativ till önskad plats på annan förskola. Avståndet och avsaknaden av kollektivtrafik bedöms dock försvåra för en del sökande att kunna anta erbjudandet. Dessa lediga platser till trots kan det konstateras att kommunen ändå behöver öppna upp fler platser. Förslaget är att lokalerna i Munkarp som inrymt

förskoleverksamhet sedan januari 2017, då Holma förskola drabbades av brand, tas i bruk för att täcka behovet av förskoleplatser.

Överläggning

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förtydligar att det finns en diskrepans mellan efterfråga en förskoleplats och tacka ja till en erbjuden plats. Lisbeth Bonthron förtydligar att statistiken är dagsnoteringar.

Lisbeth Bonthron klargör att det även finns en trend att ställa sig i omflyttningskö för att bli erbjuden den plats vårdnadshavaren önskar.

Beslutsunderlag

2. 2017-10-10 BUN AU §173.doc

_____

(31)

Publiceras ej på grund av skyddande av personuppgift och

sekretess enligt PuL och OSL

_____

(32)

§ 196 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll

Beslut

1. Uppdra till sektorsledningen att anordna ett möte med personalavd elningen, och 2. I övrigt lägga redovisningen av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll:

1. Kommunfullmäktige, 2017-08-30, § 113, Motion avseende förslag till Ansvarskontrakt - elev - förälder - skola, Kristdemokraterna.

2. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid ProCivitas Lund i Lunds kommun.

3. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Lund i Lunds kommun.

4. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Thoren Innovation School Lund i Lund kommun.

5. Polismyndigheten, Polisregion Syd, underrättelse om beslut till målsägande.

Beslutsmotivering

Anordna ett möte med personalavdelningen för att se över anställningsbevisen.

Överläggning

Maria Boström-Lambrén (S) lyfter fråga om ifyllning av anställningsavtalen och anställningsform. Det råder en obalans mellan tillsvidare- och visstidsanställda.

Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att Barn- och utbildningssektorn har många små enheter inom kommunen, vilket innebär att det är svårt att samordna tjänster.

Vid nyanställning efterfrågar Barn- och utbildningsnämnden behörig personal och därav anställs inte barnskötare på tillsvidarebasis.

Yrkanden

Maria Boström-Lambrén (S) föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta att uppdra till sektorsledningen att anordna ett möte med personalavdelningen.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen och ett tilläggsförslag från Maria Boström-Lambrén (S).

(33)

Justerande Utdragsbestyrkande _____

(34)

§ 197 Redovisning av delegeringsbeslut

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott,

ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Vid dagens sammanträde redovisas följande:

Redovisning av förskolechefs/rektors/sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under oktober 2017.

Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade oktober 2017, Dnr BUN 2017/1.

Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade oktober 2017, Dnr BUN 2017/3.

Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade oktober 2017, Dnr BUN 2017/2

Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade oktober 2017, Dnr FSK 2017/1.

Redovisning av delegationsbeslut från bitr. barn- och utbildningschef, inga beslut rapporterade oktober 2017, BUN 2017/192.

Beslutsunderlag

1. Redovisning av delegeringsbeslut L.B september 2017.docx

_____

(35)

Anmälan av deltagande i förrättningar och information om arvodesberättigade

förrättningar

Beslut

1. Lägga informationen om arvodesberättigade förrättningar med godkännande till handlingarna, och

2. Lägga informationen om anmälan av deltagande i förrättningar med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-28, § 26, att anta Arvodesreglemente gällande 2017-2018.

I Arvodesreglementet, § 2, stipuleras att ersättningsberättigade förrättningar är:

”Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som har medgivits närvarorätt har rätt till timarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga nämnder, nämndutskottmöte, presidiemöte, styrelsemöte för kommunalt aktiebola g samt revisorernas sammanträden

b) sammanträde med av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller av nämnd utsedda utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper samt fullgörande av

granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag c) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts

d) sammankomst med kommunalt samrådsorgan efter beslut av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd

e) Konferens, informationsmöte, studiebesök, kurs och kontaktpersonsuppdrag som rör kommunal angelägenhet och har beslutats av nämnd, kommunstyrelsen eller

kommunfullmäktige. I brådskande fall kan beslut fattas av arbetsutskott/presidium och i sista hand till ordföranden. Sådana beslut ska anmälas till nämnden. Deltagare ska återrapportera till nämnden genom minnesanteckningar.

Förtroendevald med fast arvode har inte rätt till timersättning för justering.”

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-04-03, § 70:

”1. Följande aktiviteter skall vara arvodesberättigade år 2017:

(36)

skolledning, fackliga kallelser, övriga av kommunen kallade möten som berör nämndens verksamhetsområde, vid krishändelser, budgetberedningsarbete, kontaktpolitikeruppdrag och dialogmöten.

- Deltagande i SkL:s genomlysning den 2017-04-18,

- Deltagande i eventet med den nationella samordnaren, Cecilia Grefve, den 2017-04-04, och

2. Delegera attesträtten till 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i ordförandes frånvaro, och

3. Delegera beslutanderätten till 1:e vice ordföranden i brådskande fall avseende vilka aktiviteter som ska vara arvoderade, samt

4. Förrättningslistorna skall sammanställas anmälas till varje nämndsammanträde.”

Barn- och utbildningsnämndens förtroendevalda har lämnat in förrättningslistor som anmäls till nämnden för godkännande sedan maj 2017.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-08-21, § 143, att uppdra till ordföranden och 1:e vice ordföranden att utarbeta ett förslag på vilka förrättningar som är

arvodesberättigade. Förslaget ska redovisas på nästkommande nämndsammanträde 2017-09-25.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-09-12, § 159, att uppdra till kommunledningskontoret att förtydliga rutiner för inkommande förrättningslistor och förlorad arbetsförtjänst. Översyn pågår.

Vid Barn- och utbildningsnämnden sammanträde 2017-09-25, § 174, fick ärendet utgå med anledning av att inte alla ledamöter hade tillgång till beslutsu nderlaget.

Förrättningarna anmäls på nytt för nämndens godkännande.

Överläggning

Ordföranden, Susanne Andersson (M), går igenom vilka förrättningar som är arvodesberättigade och klargör processen med förrättningslistorna.

Beslutsunderlag

1. Kommunfullmäktige 2017-02-28 (2017-02-28 KF §26).doc 2. Arvodesreglemente 2017-2018 - Antaget.docx

3. Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-03 (2017-04-03 BUN §70).doc 4. Barn- och utbildningsnämnden 2017-08-21 (2017-08-21 BUN §143).doc

§159).doc

6. Förrättningslistor anmälda till BUN 2017-09-25 sammanslagna.pdf 7. Förrättningslistor anmälda till BUN 2017-09-25 III.pdf

8. Förrättningslistor anmälda till BUN 2017-10-23.pdf

(37)

(38)

§ 199 Muntlig information: anmälan av

kränkningsärenden till skolhuvudmannen

Beslut

Information om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet.

Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom.

Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar.

Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen.

Cecilia Palmqvist redovisar inkomna kränkningsärenden.

_____

(39)

inom Barn- och utbildningssektorn 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga information om aktuella frågor inom Barn - och utbildningssektorn med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Ordföranden, Susanne Andersson (M), förklarar att det framkommit ett förslag från en nämndsledamot om att det ska läggas en informationspunkt gällande aktuella frågor inom Barn- och utbildningssektorn till föredragningslistan framöver. Informationspunkten syftar till att uppdatera nämndsledamöterna och bidra till att nämndsledamöterna lättare kan bemöta de verksamhetsaktuella frågor som uppkommer hos kommunmedborgarna.

Överläggning

Barn- och utbildningsnämnden och sektorsledningen diskuterar sparbetingen inom kommunen och hur detta påverkar Barn- och utbildningssektorn framöver.

_____