Krokslätts torg 5 431 37 Mölndal
www.eniac.se 031-708 29 50
1. Lägg till en ny användare i Aveny ... 4
2. Tilldela användaren rätt licens ... 5
3. Tilldela användaren en roll ... 5
4. Tilldela en användare behörighet att rapportera in statistik ... 6
5. Tilldela varje användare en bokningsgrupp ... 7
6. Bestäm vilka resurser som skall vara bokningsbara via WebAveny Bokning ... 7
7. Koppla samman resursen med användaren ... 8
Användare i Aveny administreras under delprogrammet . För att se vilka användare som finns
registrerade i Aveny, välj rutin
”Användare”.
Önskas en ny användare registreras klickar du på + -
knappen längst ner i fönstret. Fyll höst upp i fönstret i det
användarnamn användaren skall använda när de loggar in i
WebAveny.
Fyll därefter i övriga uppgifter som namn, e-postadress samt
telefonnummer.
Användaren får automatiskt lösenordet 123456 och det är det lösenord användaren behöver fylla i första gången denne loggar in i WebAveny.
Användaren ombeds i samband med sin första inloggning att välja ett eget lösenord.
Under fliken ”Licenser” tilldelas användaren licens. Man kan ha en eller flera licenser.
För att komma åt WebAveny Bokning krävs licensen
”WebBokning Utökad licens”.
Under fliken ”Roll” tilldelas användaren en eller flera olika roller, som styr olika typer av åtkomst till de delprogram
användaren skall ha behörighet till.
Tilldela användarna ”WebAveny Bokning Utökad licens”.
Under fliken ”Bokning” tilldelas användaren behörighet att kunna rapportera in statistik. Bockas
”Aktuell resurs” för innebär det att användaren kan rapportera in statistik på de aktiviteter denne är
bokad på.
Klicka på för att skapa ett urval för ytterligare behörighet att rapportera statistik.
Markera de resurser användaren skall kunna rapportera in statistik för. Vanligtvis väljs ett antal platser användaren skall ha möjlighet att rapportera statistik för. Detta
genererar möjlighet för användaren att rapportera statistik på alla de aktiviteter som äger rum på de platser användaren är behörig till.
Spara urvalet och ge det ett namn, urvalet kan sedan återanvändas för de personer som skall ha samma behörighet att rapportera statistik för dessa platser.
För att varje användare skall komma åt möjligheten att se och boka olika resurser i WebAveny Bokning behöver de ha tillgång till en (eller flera) bokningsgrupper.
Under fliken ”Bokningsgrupper”
tilldelas varje användare
behörighet. ”Drag and drop” från höger ruta till vänster ruta de bokningsgrupper användaren skall vara behörig till.
De resurser som finns upplagda i Aveny är ”låsta” för bokning i WebAveny om man inte väljer att ”låsa upp” dessa resurser.
För att exempelvis vissa platser skall vara möjliga att boka för personalen via WebAveny Bokning behöver en inställning göras i rutin ”Resurser” i
delprogrammet Bokning.
Leta fram den resurs du vill skall vara möjlig att boka via WebAveny och klicka på fliken ”Resurs”. Välj alternativet ”Fritt” vid rubriken
”Webbokningsbar”.
Många av de användare som använder WebAveny Bokning finns också som bokningsbara resurser i systemet. För att användaren skall komma åt sin egen kalender via WebAveny Bokning behöver användaren och resursen kopplas samman med varandra.
Öppna rutin ”Resurser”
Leta upp en resurs i listan, exempelvis en vaktmästare, och klicka på fliken ”Resurs”.
Klicka därefter på
trepunktersknappen för att slå upp användarregistret.
Dubbelklicka på ett namn i listan eller klicka på ”Välj” för att koppla samman användaren med
resursen.
Krokslätts torg 5 431 37 Mölndal
www.eniac.se 031-708 29 50
