IK FREJ TÄBY INNEBANDY Ledarmöte
28 januari 2020
Välkomna
Är alla lag representerade?
• F12 & P12
• F11 & P11
• F10 & P10
• F07/08/09 & P08/09 & P07
• F Röd & P Ljusröd & P Mörkröd
• HJ & DJ
• Senior
Valberedningen
Styrelse 2019/2020
Namn Roll
Camilla Sevä Ordförande
Pär Nilsson (P05) Vice Ordförande, Material & klädansvarig Dan Ekholm (F07/08/09, F11) Kassör, Boil kontakt
Tommy Rutström (P06) Sekreterare
Sanna Lindström (F12) Boil ansvarig
Therese Andersson (F07/08/09) Utbildningsansvarig
Martin Bävertoft (P10) Kommunikation
Tommy Roijling (Herr, HJ) Ledamot
Mats Henriksson Valberedning, ordf
Niklas Viklund Valberedning, ledamot
Veronica Edvardsson Valberedning, ledamot
Agenda
1. Föreningens ekonomi a) Prognos – Årsbokslut
b) Åtgärder för bättre resultat
c) Ha koll på medlemmarna via laget.se resp Appen
d) Ersättning ungdomsledare e) Bollhallen & Material
2. IB Snack – Mikaela och Stefan 3. Ledarrollen - Förväntningar!
4. Inför kommande säsong
1.
Föreningens
ekonomi
Prognos årsbokslut 2019/2020
• Eget kapital vid räkenskapsårets början = 556.000 kr
• Ca 400.000 i kassan
• Föreningen går mot ett minusresultat på ca 110.000 kr
• Största differensen är på intäktssidan
• Medveten satsning
• Nya ungdomsledare
• Materialinköp
• Utbildning
Åtgärder för att förbättra resultatet
• Kraftsamling för att få in medlemsavgifter (förfallna och nya medlemmar)
• Närvarorapportering för hösten (10 feb - minst 1 ledare och 5 deltagare)
• Försöka få in andra intäkter (t ex sponsring)
• Avboka tider i hallen som inte används
• Undvika matchändringar och WO
Ha koll på våra medlemmar via laget.se
Ha koll på våra medlemmar via appen
Ersättning ungdomsledare
• Kontrakt bör finnas per ungdomsledare och lag (mall finns)
• Ersättning
• 50 kr/tillfälle grön nivå
• 100 kr/tillfälle blå nivå och uppåt
• Ytterligare ersättning tas från resp lags lagkassan
• Översyn av detta kommer ske inför nästa säsong
• Utbetalning max 1 gång per månad
• Ungdomsledare rapporterar antal tillfällen till lagledare
• Lagledare sammanställer till kansli (ange lag, ungdomsledare, bankkonto och antal tillfällen)
• Kassör attesterar i ekonomisystemet
Bollhallen 2020/2021
• Kan finnas möjligheter att Innebandy och ungdomsfotbollen kan få tillgång till fler lokaliteter i och med Herr fotbollens samarbete med Hammarby och träningar på Årsta IP. Men inget är beslutat än.
Följande ytor kan bli tillgängliga:
• Eget omkl.rum till IK Frej Täby IBK!?
• Utökade förrådsytor
• Tillgång till tvättstuga
• Tillgång till gym
• Sargreklam 2020/2021 = Sponsorintäkter
Material 2020/2021
• Intersport/Puma-avtal t.o.m 2021-12-31
• Bibehålla befintlig klubbprofil
• Undvika beställningar hösten 2021
• ”Tillfälliga” kläderbjudanden från Intersport/Puma
• Avtal Nordic Floorball löper årsvis
2 Innebandy
snack
2. Innebandy snack - Inledning
Vision
Vi vill vara Sveriges trevligaste
innebandyklubb som på en professionellt sätt verkar för individens utveckling och
glädje.
Syfte
IK Frej Täby Innebandy erbjuder
innebandy för barn, ungdomar och vuxna.
Genom gemenskap, glädje och engagemang vill vi bidra till att skapa trygghet, samhörighet och en aktiv fritid
för innevånarna i Täby Kyrkby med omnejd
This Photo by Unknown author is licensed under CC BY-SA-NC.
2. Innebandy snack
Välkomna, Mikaela och Stefan
3 Ledarrollen –
Förväntningar
3. Ledarrollen – Förväntningar
• Vad är er syn på ledarrollen?
• Vilka rimliga förväntningar kan föreningen ha på en ledare?
• Vilket stöd/verktyg behöver ledaren få av sin
föreningen?
4. Inför
kommande
säsong
Inför kommande säsong 2020/2021
Syfte:
Planering och Information inför nästa säsong - vill vi starta i tid
Funderingar:
• Träningsgrupper?
• Serieanmälan?
• Hur får vi inspel?
• Fråga spelarna! Frågor till spelarna?
• Utförs av ansvarig Ledare / stöd av styrelsen?
• För vilka behöver vi göra det?
• Ljusröd Pojk & Flick
• Mörkröd Pojk & Flick
• Damjuniorer & Herrjuniorer
• Seniorer?
Inför kommande säsong
• Steg 1 - Inventering per lag – Hur & vem?
a) Antal aktiva; Motivation & utveckling
b) Antal tränare; Kompetens & utbildning, önskemål & engagemang c) Vilka samarbeten/förberedelser behöver vi göra redan i vår
• Steg 2 – Verksamhetsplan / lag – Hur och vem?
a) Vad ska vara målet/målen för laget
b) Vad erbjuder vi våra aktiva, träning, seriespel, cuper, spelarråd, föräldramöten osv
• Steg 3 – Serieanmälan 1;a maj
a) Seriespel; trupp & nivå
Noteringar från mötet; Närvarande
• Petri Kuusisto P11
• Martin Spångberg F07/08/09
• Henrik Thörnqvist P07
• Dan Ekholm F11/Styrelse
• Pär Nilsson P ljusröd/Styrelse
• Åsa Lindblad P10
• Martin Eriksson P08/09
• Magnus Jolsen P04 Mörkröd
• Jörgen Einberg DJ
• Dennis Lennartsson F Röd
• Tommy Rojling P
Röd/HJ/Herr/styrelse
• Björn Frediksson P05 Ljusröd/Mörkröd
• Johan Lindberg P Röd
• Fredrik Skoghed P05 Ljusröd
• Håkan Bolinder P04 Mörkröd
Noteringar från mötet
• Valberedningen: Innan mötet startade informerade Mats Henriksson (Valberedningen) om deras arbete. Bla har man besökt ett styrelsemöte för att se hur styrelsen fungerar. Styrelsen gör ett bra jobb och arbetet med föreningens utveckling går framåt. Inför kommande årsmöte har man 2-3 platser att fylla i styrelsen. Den kan vara specifik kompetens eller engagemang man vill komplettera styrelsen med. Valberedningen kommer de närmaste veckorna gå ut med information.
• Ekonomi: Dan lyfte vikten av att medlemsavgifterna betalas in, dels för intäkten men också för försäkring av spelaren. Ledaren har huvudansvaret att meddela föräldrar/aktiv. Kontakta kansli/kassör om ev utmaningar uppstår. Om en aktiv inte betalar medlemsavgiften kan man 1. stänga av spelaren från matchspel 2. använda inkasso. Frågan diskuterades inget beslut.
• Bollhallen: Nu har vi möjlighet att ha sargreklam. Arbete startas inom kort. Kan finnas möjligheter att Innebandy och ungdomsfotbollen kan få tillgång till fler lokaliteter. Men inget är beslutat än, inväntar ytterligare diskussioner.
• Innebandy snack: Mikaela och Stefan RF SISU, var inbjudna för att berätta mer om IB snack som kommer att starta innan sportlovet för lag i blå och röd samt DJ och HJ.
• Ledarrollen: Ni ledare är viktiga, vilka förväntningar är rimliga, vilka förväntningar kan våra aktiva ha på våra ledare osv. En viktig fråga som vi kommer att ta reda på mer om genom att skickar därför ut en enkät till samtliga ledare med 5-7 frågor att besvara. Det kommer att ge oss en bra bild för vidare utveckling av våra ledare. Ber alla ledare ta tid att besvara den.
• Inför kommande säsong: Vi har lärt oss från förra året att vi behöver börja vår planering i god tid. Vi delar in arbetet i 3 steg se bild 20. Det är viktigt att veta antalet aktiva, antalet ledare, vilka utvecklingssteg bör lagen ta osv. Steg 1 Inventering av samtliga lag görs av ledare för laget. Klart under v 7.
Utifrån den samlas ledarna för HJ/P mörkröd/P ljusröd samt P07 för en första diskussion innan sportlovet. Motsvarande gör ledarna för DJ, F Röd samt F07/08/09. Resterande lags ledare behöver fundera över hur samarbetet mellan lagen kan se ut. Separat möte för dessa. Steg 2 utifrån inventeringen och diskussioner mellan ledare bör det finnas ett bra underlag till verksamhetsplan, ett första utkast, för samtliga lag. Den kan sedan diskuteras, justeras med spelare och inom föreninge och ligger samtidigt till grund för vår Serieanmälan 1:a maj. Material / underlag till inventering, samtal med spelare mm kommer att distribueras ut. Förhoppningen med dessa verksamhetsplaner är att vi kan erbjuda något för våra spelare till nästa säsong samt planera för lag, tränare, halltider mm.
