Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 2016
19 april 2016 kl.16:30
Närvarande:
Ordförande: Felix Wideroth
Vice ordförande: Alice Aronsson
Sekreterare: Hannah Arvidsson
Skattmästare: Daniel Ruiz Nilsson
Ordförande för sociala utskottet: Anton Sundberg Studierådets ordförande: Arash Moosavian Näringslivsansvarig: Jonas Lårdh
1 § Mötets öppnande
Ordförande Felix Wideroth förklarar mötet öppnat kl.16:39.
2 § Val av justeringsman tillika rösträknare
För dagens möte föreslås enligt turordning fastslagen den 26 januari 2016: Daniel Ruiz Nilsson som justeringsman tillika rösträknare.
Styrelsen beslutar:
Att välja Daniel Ruiz Nilsson som justeringsman tillika rösträknare för dagens möte.
3 § Val av mötesobservatör
För dagens möte föreslås med avvikelse från turordning fastslagen den 26 januari 2016: Arash Moosavian som mötesobservatör.
Styrelsen beslutar:
Att välja Arash Moosavian som mötesobservatör för dagens möte.
4 § Godkännande av kallelseförfarandet
Kallelsen har gått ut i tid.
Styrelsen beslutar:
Att godkänna kallelseförfarandet.
5 § Adjungeringar -
6 § Fastställning av föredragningslista
Styrelsen beslutar:
Att fastställa föredragningslistan efter justering.
7 § Protokoll från föregående sammanträde
Protokollen från 16-02-23 och 16-04-05 är justerade och kan läggas till handlingarna. Justering av protokollen från 16-03-08 och 16-03-22 inväntas fortfarande, bordläggs.
8 § Protokollförande av tagna PC-beslut Inga tagna PC-beslut.
9 § Meddelanden och rapporter
Ordförande för sociala utskottet meddelar: Culpa: Vi har anordnat Culpa Cup i Fyrishov. Det var ett lyckat event och vi fick väldigt positiv feedback från de närvarande sponsorerna. Att even- tet var lyckat förstärktes även av Lokomotiv Styrrälsens bragdartade insats i turneringen. Det ne- gativa är att vi fick ett mail från Fyrishov efteråt där de klagade på vår städning, men idrottsför- mannen har kontaktat dem och det kommer förhoppningsvis lösa sig. Flytt: Vi har flyttat till nya lokaler, det var lite dålig närvaro men det kändes kul att det ändå var några som ställde upp. Barpriser: Vi har gjort en prisrevision av ölpriserna i syfte att nå matcha leverantörskostnader och de regler som uppställs i alkohollagen. Förhoppningen är nu att vi får ett bättre resultat från vår pubförsäljning och en jämnare prisbild för våra medlemmar. Recceveckan, Sponsorer: Andreas har gjort ett jättejobb och skrapat ihop en himla massa sponsorer. Vi har nu även en huvudsponsor.
Ämbetsmannafest: Vi har en bokning hos Latitud 59 i Svartbäcken, ett koncept som är relativt kostsamt men som jag tror kommer att bli väldigt uppskattat. Halvvägs HT16: Har informerat i terminsgrupp på fb om att vi kommer lysa en arbetsgrupp nästa termin för halvvägs HT16.
Näringslivsansvarig meddelar: Föreläsning med skatteverket blev tyvärr inställd pga. för få an- mälningar. Annonser till PJ har drivits in. varit på Culpa och kårmiddag.
Sekreteraren meddelar: Fått in alla meddelandepunkter från de senaste styrelsemötena, så alla protokoll har nu skickats ut för justering. Hade en incident med en medlem som pga. misskommu- nikation från min avvisades och blev upprörd, men genom mail korrespondens har vi nu lämnat händelsen på godfot vilket känns bra. Stod i cafét i fredags, noterade att kaffekannorna inte hante- ras på ett önskvärt sätt, vi måste få bättre rutiner kring rengöring. Flytten gick smidigt, även om det inte var någon imponerande uppslutning bland ämbetsmännen. Noterat att vi inte verkar lyck- ats helt med vår gemensamma eventkalender med ELSA, imorgon krockar t.ex. vår föreläsning med deras Case Club. Styrelsemöte och stämma med Iustus hölls tidigare idag och vi får som för- utspått fin utdelning i år.
Ordförande meddelar: Har inte haft möjlighet att göra så mycket de senaste två veckorna pga att jag opererade mig den 5 april och därför varit sängliggande i nästan 10 dagar. Jag har ordnat lite med vår nya lokal och i söndags, med hjälp av många ämbetsmän så flyttade vi alla saker från Cla- sonska till Övre Slottsgatan 6 samt flyttstädade våra nu gamla lokaler på Clasonska gården.
Vice Ordförande meddelar: Förberedelse inför nästkommande förmansnätverk. Har varit på möte angående kårsamverkansavtalsförhandlingar. Diskuterades mycket angående studentrepre- sentantplatser. Väldigt bra möte. Möte med recceombudsman för HT16 angående föreningens po- licys och hennes arbete. Väldigt bra möte. Tror det kommer bli väldigt bra. Har haft möte med JoM-gruppen och gått igenom deras enkät som tidigare gick ut till ämbetsmännen. Har skickat ut förslaget till överlämningspolicy till förmansnätverket och väntar nu på svar. Har blivit kontaktad av en del som ämnar söka min post och jag har då berättat om vad posten inneburit för mig. Har haft möte med arbetsgruppen för kår angående styrelsesammansättning och arbetsuppgifter för hela styrelsen men framförallt inför de två styrelseledamöter blir heltidsarvoderade. Haft presentat- ion för juridiska fakultetens månadsmöte om juridiska föreningen.
Ordförande för studierådet: På fakulteten pågår intensiva diskussioner om en återgång till att ta in studenter enbart på höstterminen. Det skulle betyda att lika många studenter tas in (400), men samtliga på höstterminen. De eventuella konsekvenserna är många, och Studierådet har ombetts inhämta studenternas åsikter i frågan. En enkät ska ut inom mycket snar framtid. Varit med i Culpa Cup och lett Lokomotiv Styrrälsen till oanade framgångar. Har haft ett väldigt bra studie- rådsmöte där vi noga gick igenom många av de frågor som berör Studierådet inför organisations- förändringarna i sommar. Vi ska meddela våra synpunkter sammanställda till kårgruppen. Varit på fakultetens frukostmöte och berättat om föreningens verksamhet tillsammans med vice ordföran- den. Det gick strålande, med många positiva reaktioner. Vi har haft en mentorskapsföreläsning för mentorer i Uppstartsprogrammet, på Lindahl. En av byråns delägare var där och pratade om men- torskap. Intressant, men rätt dålig uppslutning. Studierådet har dessutom haft PM-stuga för T1.
Gick väldigt bra enligt min mening. Mycket folk, perfekt att vara i hörsalen på Eko. Slutligen har
jag även varit på PRUT-möte, där diskussionen helt handlade om Uppsala studentkår som para- plyorganisation. De verkar ha sunda idéer och ambitioner. Bland annat var vi eniga om att kårerna själva ska välja representanter till paraplystyrelsen eller vad det blir. Och att det ska vara en tydlig avgränsning avseende vilka frågor de överhuvudtaget har mandat att driva. Kändes bra.
Skattmästaren meddelar: Sen förra mötet har det varit kårmiddag, det var trevligt att träffa de olika kårerna och höra vad de höll på med. Jag har även bokat ett möte med banken, för att se vad vi har för alternativ gällande våra aktier. Det har också varit Culpa Cup vilket har varit väldigt ro- ligt. Jag har även sysslat med komplettering av bokföringen.
10 § Verksamhetsuppföljning ekonomi
Bordlägger.
11 § PR – JF invite
Föredragande: Hannah Arvidsson
JF Invite har blockats. Hur går vi vidare? Försök få igång den, annars avvakta tills hösten innan vi tar fram en ny profil.
Marknadsföring i övrigt: Viktigt att gå ut på föreläsningar i större utsträckning. Kanske bättre om varje ansvarsområde själva går ut på sina egna events istället för att det ansvaret faller på PR- gruppen. Samköra en terminsrepresentant med ELSA? Kan dock bli tjatigt att ha en person i ter- minsgruppen som ska dela så många event som ett sådant uppdrag skulle innebära.
12 § Styrelsekommunikation (diskussion) Föredragande: Felix Wideroth
Bordlägger.
13 § Medaljer, bilaga 1 (beslut) Föredragande: Felix Wideroth
Nytt detaljförslag har inkommit enligt begäran på förra styrelsemötet 16-04-02. Styrelsen är nöjda med förslagen.
Styrelsen beslutar:
Att anta förslaget till design för Juridiska föreningen i Uppsalas medaljer, samt;
Att uppdra åt Eric Lennerth att inhämta offert för prägling av medaljer.
14 § Sångbok (diskussion) Föredragande: Felix Wideroth
Få ansökningar att vara en del av sångboksgruppen. Det hela består främst i redaktionellt arbete så behöver kanske inte vara så många, men fler än två vore önskvärt. Bör höra runt om det finns in- tresserade.
15 § Systemkamera (diskussion + beslut) Föredragande: Felix Wideroth
Fotografen har inte kunnat hitta en laddare i någon kamerabutik i stan. Får kolla på internet också, sen behöver vi även en blixt. Nuvarande kamera är dock gamla och det har hänt mycket med.
Eventuellt kanske vi bör fundera på att skaffa en ny kamera istället. Vi behöver en kamera som klarar av de lokaler som vi har våra event i. Viktigt är en kamera som har bra autofunktioner, men med en kraftfull blixt.
Styrelsen beslutar:
Att uppdra åt Felix att inhämta prisförslag.
16 § Gällande ett nytt juristprogram i Karlstad Föredragande: Arash Moosavian
Tillräcklig input har redan kommit via mail. I mailkorrespondens har framkommit bl.a.:
• Eventuella lärarflykter (kanske främst från Örebro och Umeå)
• Problematiskt att utbilda fler jurister än vad det finns behov av. Nuvarande lärosäten till- godoser redan behovet och arbetsförmedlingen förutspår dessutom en stagnering av den nuvarande goda tillgången på jobb för nyexaminerade jurister.
• Kommer dröja innan de kan upparbeta en kvalitetssäkring på examen. Kan vara svårt för dem att konkurrera med dem som har examen från de välrenommerade utbildningarna i Stockholm, Lund och Uppsala, när arbetsmarknaden överbelastas. Juristbranchen är känd för att vara konservativ och var du har tagit examen spelar in, kanske särskilt med tanke på kvalitetsstämpeln.
• Ännu fler som ska slåss om tingsplatser.
17 § Ämbetsmannafest (diskussion och beslut) Föredragande: Anton Sundberg
Haft kontakt med en arrangör och nu har vi en preliminär bokning den 10 maj 2016 med pris för- slag. Bokningen måste bekräftas i nästa vecka. Vi måste kunna fastställa antal deltagare till må-
nadsskiftet. Event behöver komma upp så snart som möjligt. Lite prislapp för ämbetsmännen, säg 40 kr. Sista anmälan 28 april 2016. Arash och Anton tar fram eventtext, Felix fixar anmälnings- formulär och betalningsinformation. Hannah fixar event.
18 § Fördelning av inkomster (diskussion) Föredragande: Anton Sundberg
Fortsättning på diskussionen om den principiella frågan om inkomstfördelning från föregående möte med reccekommittén. Inledningsvis påpekas att det inte är de omdiskuterade 2 000kr i det enskilda fallet som anses problematiskt, utan den principiella frågan om hur föreningens spon- sorintäkter ska hanteras. Problematiskt att veckans kvalité beror på hur mycket sponsorpengar kommittén kan driva in, att ansvaret läggs på dem gör att kommittén uppfattar pengarna som
”sina” istället för föreningens, vilket det i realiteten är. Kanske bör sponsorsansvaret helt flyttas upp i näringslivsgruppen för samtliga event, dock skulle i så fall näringslivsgruppens kapacitet be- höva utökas. Förslag är att införa en ny vice näringsliv med ansvar för sociala event såsom recce- veckan, Culpa Cup och dylikt. I så fall får budgeten läggas om så att recceveckorna och andra event får en större grundbudget som inte är beroende av att sponsor pengarna drivs in av kommit- tén. Kan också ha andra positiva effekter genom en större enhetlighet mot sponsorerna och bättre uppföljning av avtalens fullföljande. Reccekommitténs sponsorsansvarig får omformas och tillde- las ett annat ansvarsområde. Styrelsen är enig om att förslaget skulle kunna vara en bra lösning och diskussionen föreslås därför tas med till kårgruppen och organisationsöversynen.
Styrelsen beslutar:
Att diskussionen tas med till kårgruppen och organisationsöversynen för behandling.
19 § Arbetsordningar
Föredragande: Alice Aronsson
Bordlägger.
20 § Majstämma (beslut)
Föredragande: Alice Aronsson
Styrelsen beslutar:
Att Majstämman hålls över både den 22 och 23 maj 2016, med uppdelningen motioner och styrelseval under söndagen och övriga personval under måndagen.
Lokal jagas på Ekonomikum. Vi måste också hitta en mötes ordförande som är superduktig på mö- testeknik, samordning av förslag hanteras av vice ordförande.
21 § Lysningar majstämman Föredragande: Alice Aronsson
Styrelseposter som lyses nu behöver ta fram beskrivning om vad posten innebär som kan presente- ras och kompletteras med förändringarna av kårgruppen. Kallelse till stämman ska ut 1 maj. Vik- tigt med marknadsföring inför stämman.
Styrelsen beslutar:
Att deadline för sammanställningen är 25 april 2016;
Att ta fram en lista över ämbeten som ska lysas, deadline 27 april 2016, samt;
Att ta fram reklamtext för lysningar, deadline 28 april 2016.
22 § Styrelseöverlämning (beslut) Föredragande: Alice Aronsson
Bordlägger.
23 § Överlämningspolicy (beslut) Föredragande: Alice Aronsson
Bordlägger.
24 § Värdegrundsarbete
Föredragande: Alice Aronsson
Vice ordförande ger kort information om hur arbetet fortlöper.
25 § Åsiktsprogram (diskussion och beslut) Föredragande: Alice Aronsson
Styrelsens måste ta fram ett kort och koncist punktprogram som kan gälla fr.o.m. 1 juli 2016 när vi blir kår. Motion måste vara formuleras till och med 8 maj 2016. Alice ansvarar för att ta fram en grund.
Styrelsen beslutar:
Att uppdra åt Alice Aronsson att ta fram en grund för motion om åsiktsprogram.
26 § Planering av vänmiddagar Föredragande: Felix Wideroth
KD, ELSA, FemJur: datum 16 maj 2016. Ordförande skickar ut inbjudan.
27 § Övrigt
• Event i Uppsala för jurister
För tillfället verkar de råda inflation på events för juriststudenter. Pratat med ELSA om det här och att resulterar i svårigheter att fylla eventen på ett tillfredställande sätt. Viktigt att vi använder vår gemensamma eventkalender. Framförallt viktigt att sprida ut byrå- eventen mer under terminen. Också viktigt att marknadsföra ordentligt.
• Bal i Örebro
Samma dag som diplomeringsmiddagen. Ordförande och näringslivsansvarige åker till Örebro, näringslivsansvarige ersätter vice ordförande som har förhinder. Ordförande för studierådet går på diplomeringen och har utöver prisutdelningen i tävlingen bästa lärare även ansvar för att representera JF i ordförandens frånvaro.
• ÖG:s rabatt
Rabatt på biljetter till Kvalborg. Om det kan fixas utan någon större arbetsbörda kör vi på.
28 § Mötets avslutande
Ordförande Felix Wideroth förklarar mötet avslutat kl.19:36.
_______________________________ ________________________________
Vice ordförande Justeringsman
Felix Wideroth Daniel Ruiz Nilsson
