DOKUMENTHANTERINGSPLAN Enligt klassificeringsstruktur version 1.1

(1)

medium medel gallringsfrist beslut 1. STYRA

VERKSAMHETEN

1.1 Hantera uppdraget Handlingar rörande myndighetens uppdrag

Förordning med instruktion ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara

1.1 Hantera uppdraget Handlingar rörande myndighetens uppdrag

Regleringsbrev ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara

1.2 Hantera intern styrning 1.2.1 Administrera och

genomföra det interna ledningsarbetet

Handlingar rörande internt ledningsarbete

Dagordningar och kallelser till möten Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara Arkiveras tillsammans med respektive protokollsserie.

1.2.1 Administrera och genomföra det interna ledningsarbetet

Insynsrådets protokoll Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara

Minnesanteckningar från kanslimöten Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara

Vetenskapliga rådets protokoll Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara

1.2.2 Hantera myndighetsbeslut Beslut fattade av myndighetschefen

Myndighetsbeslut GD-serien Papper Arkivbox Beslutsnummer-

ordning

Bevara Kopior av myndighetsbesluten arkiveras även tillsammans med det diarieförda ärende de rör, till exempel beslut om tjänstetillsättningar.

1.2.3 Förvalta interna styrdokument

Interna styrdokument Dokumenthanteringsplan ACTA Papper Arkivbox Diarienummer-

ordning

Bevara Planen innehåller bland annat regler för diarieföring och myndighetens tillämpning av Riksarkivets generella föreskrifter för bevarande och gallring.

Interna styrdokument Fullmakter att få öppna personligt adresserad post

Nej Papper Pärm Diarienummer-

ordning

Se anm RA-FS

1997:6

Uppdateras årligen och de äldre fullmakterna gallras.

Interna styrdokument Klassificeringsstruktur ACTA Papper Arkivbox Diarienummer- ordning

Bevara Enligt RA-FS 2008:4, styrdokument för hur myndigheten redovisar sina allmänna handlingar

Interna styrdokument Policydokument ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara Exempelvis rörande tjänsteresor och representation.

Myndighetsbeslut upprättas.

Interna styrdokument Riskanalyser ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara Upprättas enligt Kammarkollegiets krav, beskriver identifierade risker och hur dessa ska minimeras.

(2)

medium medel gallringsfrist beslut 1.2.3 Förvalta interna

styrdokument

Interna styrdokument Rutinbeskrivningar ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara Exempelvis rörande registrering och arkivering. Enklare

"handhavandebeskrivningar".

1.3 Planera, följa upp och redovisa verksamheten

1.3.1 Planera och budgetera verksamheten

Handlingar rörande planering och budgetering av verksamheten

Analysplaner ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Myndighetens utgångspunkt för verksamhetsplanen.

Beskriver bland annat verksamhetens förutsättningar och utvecklingsområden.

Dokumentation från interna verksamhetplaneringsdagar

ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara

Myndighetens budget ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Strategidokument ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Strategierna är en detaljering av verksamhetsplanen som långsiktigt beskriver myndighetens arbete.

Utgiftsprognoser ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Verksamhetsplaner ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

1.3.2 Följa upp och redovisa verksamheten

Handlingar rörande uppföljning och redovisning av verksamheten

"Ordning och reda"-dokumentation Nej Papper Pärm Kronologiskt Se anm RA-FS 2015:2

Lämnas som underlag till revisorerna. Efter det att revisionen godkänts och revisionsintyg inkommit finns behov av att gå tillbaka till handlingarna en kortare tid.

(3)

medium medel gallringsfrist beslut 1.3.2 Följa upp och redovisa

verksamheten

Inrapportering till statsredovisningen Hermes Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS 2015:2

Inrapporteringen görs av Statens Servicecenter. En attesterad utskrift av uppgifterna förvaras hos myndigheten.

Tryckta årsredovisningar Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara RA-FS

2015:2

Förvaras i 4.1-1, Arkivexemplar av trycksaker.

Underlag för budgetuppföljning Nej Elektroniskt Server Kronologiskt Se anm RA-FS 2015:2

Excelfiler som innehåller detaljerad information om budgetuppföljningen. Gallras när inte längre behövs för den löpande uppföljningen.

Årsbokslut med specifikation Balans- och resultaträkning

Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara RA-FS

2015:2

Återrapporteringar till andra myndigheter

ordning

Bevara Exempelvis till Statistiska centralbyrån, Statens konstråd och andra myndigheter som begär in uppgifter från myndigheten

1.3.3 Hantera revisioner och granskningar

Handlingar rörande revisioner och granskningar

Ansökningar/Formella förfrågningar till andra myndigheter

ordning

Bevara Exempelvis ärenden rörande dispenser.

EA-värderingar ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Årlig ekonomiadministrativ värdering. Görs av Ekonomistyrningsverket för att mäta hur statliga myndigheter efterlever regelverket inom området.

Revisionsintyg från Riksrevisionen ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Ärenden rörande tillsyn eller inspektioner: Tillsynsmyndighetens rapport jämte myndighetens svar

ordning

Bevara

(4)

medium medel gallringsfrist beslut 1.4 Besvara externa remisser

och myndighetsenkäter

1.4 Besvara externa remisser och myndighetsenkäter

Handlingar rörande inkomna remisser och myndighetsenkäter

Inkomna remisser ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara Från exempelvis riksdag, departement, myndigheter eller organisationer.

Myndighetsenkäter ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara Avser mer omfattande enkäter som kräver

utredning/sammanställning innan svar kan skickas, till exempel från Statistiska centralbyrån,

Ekonomistyrningsverket eller Riksarkivet.

Remissyttranden ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara

2. STÖDJA

VERKSAMHETEN 2.1 Hantera ekonomifrågor

2.1.1 Betala leverantörer Handlingar rörande leverantörsbetalningar

Leverantörsfakturor Agresso Papper Arkivbox Verifikations-

nummerordning

10 år RA-FS

2015:2

Manuellt hanterade fakturor, exempelvis utländska fakturor.

Leverantörsfakturor, elektroniska Visma Elektroniskt Se anm Verifikations- nummerordning

10 år RA-FS

2015:2

Avser såväl e-fakturor som inskannade fakturor.

Leverantörsfakturor, elektroniska Contempus Elektroniskt Server Verifikations- nummerordning

10 år RA-FS

2015:2

Leverantörsfakturor, kopior Nej Papper Pärm Kronologiskt Se anm RA-FS

1997:6

Kopior på inkomna leverantörsfakturor sparas cirka 1 år för att kunna kontrollera att fakturor blir betalda och för annan uppföljning inom myndigheten.

Leverantörsfakturor, papper Contempus Visma

Papper Se anm Kronologiskt 10 år RA-FS

2015:2

Förvaras hos skanningscentral hela arkiveringstiden.

Leverantörsregister Tabell-Leverantörlista

-Organisationsnr -Företagskod i Agresso -Leverantörsnummer -Leverantörsnamn

Agresso Elektroniskt Server Leverantörs- nummerordning

Bevara RA-FS

2015:2

Förvaras hos Statens Servicecenter.

(5)

medium medel gallringsfrist beslut 2.1.1 Betala leverantörer Handlingar rörande

leverantörsbetalningar

Leverantörsreskontra Tabell-Leverantörsreskontra

-Org.nr

-Företagskod i Agresso -Leverantörsnr -Fakturanr -Fakturadatum -Förfallodatum -Verifikationsnr -Verifikationsdatum -Belopp

Agresso Elektroniskt Server Leverantörs- nummerordning

Bevara RA-FS

2015:2

2.1.2 Hantera löpande ekonomiadministration

Redovisningshandlingar Betalningsrapporter Agresso Elektroniskt Server Kronologiskt 10 år RA-FS

2015:2

Rapporter ur Agresso, till exempel betalningsförslag, betalningsbekräftelser samt återredovisningar.

Föreslås kunna arkiveras elektroniskt i lösenordskyddad filmapp.

Redovisningshandlingar Verifikationer och reverseringsbekräftelser

Agresso Papper Arkivbox Verifikations- nummerordning

10 år RA-FS

2015:2

Exempelvis betalningsuppdrag, omföringar, fakturaspecifikationer. Sorteras per nummerserie tillsammans med specifikationerna.

Redovisningshandlingar Betalningsuppgifter från banken Agresso Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS 2015:2

Betalningsstatistik samt betalningsbekräftelser.

Redovisningshandlingar Grundbokföring I Agresso tabell-grundbok

-Org.nr

-Företagskod i Agresso -Verifikationsdatum -Verifikationsnummer -Verifikationsrad -Verifikationstyp -Kontonr.

-Konteringsdimensionerna 1-7 -Verifikationstext

-Belopp

Agresso Elektroniskt Server Kronologiskt Bevara RA-FS

2015:2

(6)

medium medel gallringsfrist beslut 2.1.2 Hantera löpande

ekonomiadministration

Redovisningshandlingar Huvudbokföring I Agresso tabell-huvudbok

-Org.nr

-Företagskod i Agresso kontonummer -Kontotext -År

-Årets ingående balanser -Årets utfall (aggregat) -Årets utgående balanser

Agresso Elektroniskt Server Kontonummer- ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Redovisningshandlingar Kontoplan Tabell-Kontoplan

-Organisationsnr -Företagskod i Agresso -Konto

-Beskrivning

-Till period, Från period

Agresso Elektroniskt Server Kontonummer- ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Redovisningshandlingar Kontoutdrag Agresso Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

2015:2

Från Nordea respektive Danske Bank.

Redovisningshandlingar Momsrekvisitioner Nej Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

2015:2

Redovisningshandlingar Systemdokumentation och behandlingshistorik för ekonomisystemet

ordning

Bevara RA-FS

2015:2

Redovisningshandlingar Övriga konteringsdimensioner

-Organisationsnr

-Företagskod i Agresso -Begrepp

-Begreppstext

-Begreppsvärden för begreppen -Begreppsvärdestexter -Period

Agresso Elektroniskt Server Begreppsnummer- ordning

Bevara RA-FS

2015:2

2.2 Hantera anskaffning och avtalsförvaltning

2.2.1 Upphandla och köpa in Upphandlings- och inköpshandlingar

Anbud/offerter, antagna ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2013:1

(7)

medium medel gallringsfrist beslut 2.2.1 Upphandla och köpa in Upphandlings- och

inköpshandlingar

Anbud/offerter, ej antagna ACTA Papper Gallringsbox Diarienummer- ordning

4 år RA-FS

2013:1 2.2.1 Upphandla och köpa in Upphandlings- och

inköpshandlingar

Anbudsförfrågan/offertförfrågan ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

inköpshandlingar

Avropsförfrågan på ramavtal ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

inköpshandlingar

Avropssvar, antagna ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

inköpshandlingar

Avropssvar, ej antagna ACTA Papper Gallringsbox Diarienummer-

ordning

4 år RA-FS

inköpshandlingar

Beställningar Nej Elektroniskt Server Kronologiskt 1 år RA-FS

inköpshandlingar

Frågor och svar under anbudstiden ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

inköpshandlingar

Internt beslut om att anlita konsult ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

inköpshandlingar

Tilldelningsbeslut ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2013:1

Myndighetens utvärdering ingår som bilaga till beslutet.

2.2.1 Upphandla och köpa in Upphandlings- och inköpshandlingar

Öppningsprotokoll ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2013:1 2.2.2 Förvalta avtal Handlingar rörande

avtalsförvaltning

Bevakningslista över myndighetens avtal

Nej Elektroniskt Server Leverantörs-

ordning

Se anm RA-FS

1997:6

Lista med uppgift om bland annat diarienummer, leverantör samt bevakningsdatum för myndighetens avtal. Uppdateras löpande, men en slutversion bör bevaras vid myndighetens nedläggning.

2.2.2 Förvalta avtal Handlingar rörande avtalsförvaltning

Korrespondens med leverantörer under avtalstiden

ordning

Bevara

2.2.2 Förvalta avtal Handlingar rörande avtalsförvaltning

Leverantörsavtal ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2013:1 2.3 Hantera personalfrågor

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Annons till utlyst tjänst ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Ansökan till utlyst tjänst, anställd på tjänsten

ordning

Bevara RA-FS

2004:1

Kopia förvaras i personalakten.

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Ansökningar till utlyst tjänst, ej anställda på tjänsten

Se anm Papper Gallringsbox Löpnummer- ordning

2 år RA-FS

2004:1

Gallras 2 år efter beslut om tillsättning. Inkomna ansökningar förses med löpnummer enligt listan över sökanden, men diarieförs inte.

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Korrespondens med

rekryteringsföretag i samband med en rekrytering

ordning

Bevara

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Sammanställning över sökande till utlyst tjänst

ordning

Bevara

2.3.1 Rekrytera Rekryteringshandlingar Spontanansökningar Nej Elektroniskt Server Kronologiskt Se anm RA-FS

2004:1

Ansökningar till ej utlysta tjänster eller förfrågningar om att få göra praktik vid myndigheten. Gallras efter det att svar till den sökande har skickats.

(8)

medium medel gallringsfrist beslut 2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Anmälningar till Försäkringskassan Nej Papper Personalakt Personnummer-

ordning

Bevara RA-FS

2006:5 2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Anställningsavtal:

Myndighetsbeslut respektive Anställningsvillkor

ordning

Bevara RA-FS

2006:5

2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Begäran om uppsägning av tjänst ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5

2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Beslut under pågående anställning ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5

Myndighetsbeslut upprättas. Kopia förvaras i personalakten.

2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Dokument rörande löpande personalplanering

Nej Elektroniskt Server Kronologiskt Se anm RA-FS

1997:6

Till exempel semesterlistor, flexlistor samt blanketter.

Gallras när de inte längre har betydelse i verksamheten.

2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Resultat av lönerevision ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5 2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Sjukskrivningsintyg Nej Papper Personalakt Personnummer-

ordning

10 år RA-FS

2006:5

Sekretess enligt OSL 39:2.

2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Skattsedlar Nej Papper Personalakt Personnummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5 2.3.2 Administrera anställning Anställningshandlingar Tjänstgöringsintyg ACTA Papper Diarieakt Diarienummer-

ordning

Bevara RA-FS

2006:5

2.3.3 Administrera löner Löneadministrativa handlingar

Kvitton för ersättning av läkarbesök eller läkemedel

Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

2006:5

Sekretess enligt OSL 39:2.

Löneartskatalog

Förteckning över lönearter (ex semester, sjukdom) med löneartens kod och tillhörande förklaring i klartext

Palasso Elektroniskt Server Löneartsnummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5

Lönegrundande underlag, till exempel:

Sjukfrånvaroblanketter Semesteransökningar Tjänstledigheter

Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt 2 år RA-FS

2006:5

Lönelistor Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara RA-FS

2006:5 2.3.3 Administrera löner Löneadministrativa

handlingar

Månadsjournaler, löner Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

handlingar

Reseräkningar Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

handlingar

Skatter:

Skattedeklarationer

Kontoutdrag från Skatteverket

E-tjänst hos Skatteverket

Papper Arkivbox Kronologiskt 10 år RA-FS

2006:5

Uppgifter om lönetransaktioner Palasso Elektroniskt Server Kronologiskt Bevara RA-FS 2006:5

(9)

medium medel gallringsfrist beslut 2.3.3 Administrera löner Löneadministrativa

handlingar

Utbetalningar reseräkningar Palasso Papper Arkivbox Verifikations- nummerordning

10 år RA-FS

2013:1

Verifikatiosnummerserie 10X. Generellt görs utbetalningarna via lönen och inga separata verifikationer upprättas.

Årsjournal, löner Palasso Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara RA-FS

handlingar

SPV pensionspremier Nej Papper Arkivbox Verifikations-

nummerordning

Bevara RA-FS

2006:5

Fakturaspecifikationer för inbetalda premier till Statens Pensionsverk, SPV.

2.3.4 Samverka med fackliga organisationer

Samverkanshandlingar Protokoll från fackliga förhandlingar ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara RA-FS

2006:5

2.4 Hantera försäkringar Försäkringshandlingar Försäkringsbrev från Kammarkollegiet

ordning

Bevara Avser person- och sakförsäkringar.

2.5 Hantera och förvalta allmänna handlingar

Arkivredovisning Arkivredovisning: Arkivbeskrivning och arkivförteckning

ordning

Bevara

Handlingar rörande diarieföring

Uppgifter om diarieförda ärenden och handlingar jämte inskannade handlingar

ACTA Elektroniskt Server Diarienummer- ordning

Bevara Se även dokumentet Myndighetens för kulturanalys elektroniska handlingar.

Handlingar inkomna för kännedom

Handlingar inkomna för kännedom Se anm Kronologiskt Se anm RA-FS

1997:6

Exempelvis från andra myndigheter eller allmänna synpunkter på myndighetens verksamhet. Gallras när de inte längre behövs i myndighetens löpande verksamhet.

3. UTVÄRDERA, ANALYSERA OCH REDOVISA EFFEKTER AV KULTURPOLITISKA FÖRSLAG OCH GENOMFÖRDA ÅTGÄRDER

3.1 Utreda och analysera Projekthandlingar, utredningar och analyser

Anteckningar från projektmöten, nätverksmöten etc

Nej Papper Projektakt

(Utredning/

analys)

Projektnummer- ordning

Bevara

Förstudier/Projektskisser Nej Papper Projektakt

(Utredning/

analys)

Bevara Förstudie som övergripande beskriver projektet, inklusive förslag till projektbudget och -resurser.

Föregår projektplanen.

Korrespondens med externa konsulter Nej Papper Projektakt (Utredning/

analys)

Bevara Exempelvis löpande frågor eller information om hur arbetet fortskrider.

Löpande planering och frågor/svar rörande interna projekt

Nej Elektroniskt Server Projektnummer-

ordning

Se anm RA-FS

1997:6

Gallras efter det att projektet har slutförts och resultatet är redovisat alternativt löpande under projektet.

(10)

medium medel gallringsfrist beslut 3.1 Utreda och analysera Projekthandlingar,

utredningar och analyser

Projektplaner Nej Papper Projektakt

(Utredning/

analys)

Bevara

Rapporter, publikationer, PM Nej Papper Projektakt (Utredning/

analys)

Bevara Arkivexemplar av myndighetens trycksaker bevaras även samlade kronologiskt i processen 4.1 Kommunicera verksamheten.

Slutversioner av rapporter skrivna av externa konsulter

(Utredning/

analys)

Bevara

Underlag till rapporter:

Enkätförlagor Enkätsvar Frågeguider

Informationsbrev till deltagare Intervjufrågor

Utskrivna intervjuer Tabeller och diagram Litteraturlistor Övrig dokumentation

(Utredning/

analys)

Bevara

Utkast, korrektur o dy Se anm Arbetsmaterial. Rensas när de inte längre har någon

betydelse för den löpande verksamheten.

3.2 Ta fram statistik Projekthandlingar, statistikframtagning

Enkätförlagor Nej Papper Projektakt

(Statistik)

Bevara

Information till enkätmottagare Nej Papper Projektakt (Statistik)

Bevara

Rådatafiler Arbetsmaterial. Rensas när de inte längre behövs i den

löpande verksamheten.

Rättade datafiler Nej Elektroniskt Server Projektnummer-

ordning

Bevara I förekommande fall med uppgifter om hur rättningarna har gjorts. Se även dokumentet Myndighetens för kulturanalys elektroniska handlingar.

Slutdatafiler Nej Elektroniskt Server Projektnummer-

ordning

Bevara Se även dokumentet Myndighetens för kulturanalys elektroniska handlingar.

Statistikrapporter/Kulturfakta Nej Papper Projektakt (Statistik)

Bevara Arkivexemplar av myndighetens trycksaker bevaras även samlade i kronologiskt i processen 4.1 Kommunicera verksamheten.

Tabeller och diagram med statistikuppgifter

Nej Elektroniskt Server Projektnummer-

ordning

Bevara Se även dokumentet Myndighetens för kulturanalys elektroniska handlingar. Publiceras även på myndighetens webbplats i bearbetningsbart format (Excel) samt ingår den tryckta statistikrapporten.

(11)

medium medel gallringsfrist beslut 4. SPRIDA KUNSKAP,

ERFARENHETER OCH RESULTAT

4.1 Kommunicera verksamheten

Handlingar rörande kommunikation

Arkivexemplar av trycksaker Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara Publikationer.

Avtal/överenskommelser i anslutning till evenemang anordnade av myndigheten

ordning

Bevara Exempelvis rörande lokaler med filmteam eller debattledare och talare.

Deltagarlistor från evenemang ACTA Papper Diarieakt Diarienummer- ordning

Bevara

Arkivuttag av information och handlingar publicerade på myndighetens externa webbplats

Nej Elektroniskt Server Kronologiskt Bevara Se även dokumentet Myndighetens för kulturanalys elektroniska handlingar.

Inkomna inbjudningar att delta i externa evenemang eller representera myndigheten i exempelvis nätverk eller arbetsgrupper

Nej Kronologiskt Se anm RA-FS

1997:6

Gallras när de inte längre har någon betydelse för den löpande verksamheten.

Korrespondens i anslutning till ett evenemang

ordning

Bevara Exempelvis med debattledare eller -deltagare.

Myndighetens inbjudningar till evenemang

ordning

Bevara Workshops, seminarier, debatter.

Pressmeddelanden Nej Papper Arkivbox Kronologiskt Bevara

Uppgifter av tillfällig betydelse publicerade på myndighetens externa webbplats

1997:6

Exempelvis om ändrade öppettider i samband med helger. Gallras när de inte längre är aktuella.

4.2 Hantera utlämnande av allmän handling

Handlingar rörande utlämnande av allmän handling

Begäran om utlämnande av allmän handling

Se anm Kronologiskt Utlämnandeärenden som kräver en mer grundlig

utredning diarieförs och bevaras, exempelvis begäran om utlämnande av statistikuppgifter.

Frågor och svar om myndighetens verksamhet

1997:6

Gallras efter besvarande.

Rapportbeställningar Nej Elektroniskt Server Kronologiskt Se anm RA-FS

1997:6

Gallras efter det att efterfrågad rapport skickats till beställaren.