1 (1)
Beslut
2014-05-14 Dnr RA 231-2014/2619
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Kungl. Konsthögskolan Box 16315
103 26 Stockholm
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Kungl.
Konsthögskolan
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Kungl. Konsthögskolan den 8 maj 2014 (inspektionsrapport, bilaga 1).
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Kungl. Konsthögskolan följande.
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 3 kap. §§ 1–2.
• Fastställa tillämpningen av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter och komplettera tillämpningsdokumentationen med uppgifter för handlingar som inkommit till eller upprättats i myndighetens
forskningsverksamhet enligt Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 1999:1.
• Presentera en arkivförteckning för handlingar, inkluderat elektroniska handlingar, tillkomna efter den 1 januari 2013 enligt Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2008:4, 6 kap. §§ 16-19.
• Redovisa status på åtgärder vidtagna för myndighetens arkivlokaler efter Riksarkivets inspektion 2005, dnr RA 231-2005/2485.
Myndighetens återrapportering
Kungl. Konsthögskolan ska senast den 15 december 2014 redovisa vilka åtgärder myndigheten har vidtagit med anledning av ovan givna
förelägganden.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
Tillsynsavdelningen
Ewa Berndtsson
1:e arkivarie, föredragande
