Mötesprotokoll KFN 2020-02-19

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Friidrottshallen, Sollentunavallen kl 18:35-20:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Birgitta Hultkvist (M) - Jäv § 12 Christina Nelson Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Andreas Näsman (SP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Elanor Kallander (C) ersätter Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Jerker Dalunde (S) ersätter Adam Hjerpe (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Carl Joelsson (M) Ulf Boëthius (L) Nivin Ala-Eddin (KD) Susan Silverberg (C) Karin Lindström (V)

Övriga Magnus Jansson, t.f. förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Vili Yrjänä, t.f. idrottschef

Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom

Jesper Lindau, enhetschef fritidsgårdar och mobila fritidsledare Maria Nossent, nämndsekreterare

Peter Holstad, intendent Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory, Norra

Malmvägen 143

2020-02-20, kl. 15:10

Paragrafer § 10-18

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2020 § 10 Verksamhetsberättelse 2019, inkl internkontroll § 11 Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2020 § 12 Sponsring för Arena Satellitens verksamhet § 13

Säkerhetsplan för Arena Satelliten § 14

Tecknande av avtal för lokal för fritidsgård på Malmvägen 10C

§ 15

Meddelanden och delegationsbeslut § 16

Information om utvecklingen i Västra Tureberg § 17

Övrig information § 18

(3)

... ... ... ... ...

§ 10/2020 Dnr 2020/0013 KFN-1

Diariekod: 504

Redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-01-28 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de

utvecklingsområden som nämnden identifierat.

Redovisningen bygger på uppföljning, utvärdering och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisning är att synliggöra uppföljning av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S), Bo Halbert (M), Jerker Dalunde (D), Andreas Näsman (SP) och Katarina Roa Godoy (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för fritidsgårdsenheten 2019, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 01-28.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag tillbeslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för fritidsgårdsenheten 2019, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 01-28.

Beslutsexpediering:

Enhetschef för fritidsgårdsenheten Akt

(4)

§ 11/2020 Dnr 2020/0014 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse 2019, inkl internkontroll

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens budget 2019 var 157,9 mkr och nämnden redovisar ett nettoutfall med 158,1 mkr, vilket är ett underskott jämfört med budget med 0,2 mkr. Använda medel i procent är 100 %. Nämndens

underskott beror i första hand på omständigheter kopplat till anläggningar och lokaler.

Nämndens måluppfyllelse

Kultur- och fritidsnämnden har haft sex mål för verksamhetsåret 2019. Av dessa löper fem över 2019 - 2020 och ett endast över 2019. Nämndens måluppfyllelse bedöms som god.

Målet ”Ökad upplevelse av delaktighet och inflytande bland Sollentunas ungdomar” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”En mer attraktiv och tillgänglig verksamhet för fler barn och unga”

bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Ökat kulturutbud för barn och ungdomar” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Personer med funktionsnedsättning har förbättrade möjligheter till deltagande i föreningslivet” bedöms som uppfyllt.

Målet ”Anläggningsbeståndet utvecklas med en förbättrad social, ekonomisk och miljömässigt hållbarhet” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Förbättrade processer för att söka extern finansiering” bedöms som uppfyllt.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S) och Jerker Dalunde (S).

(5)

... ... ... ... ...

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 med tillhörande bilagor till tjänsteutlåtande 2020-01-28 som nämndens verksamhetsberättelse för 2019, inklusive internkontroll och kvalitetsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-01-28 samt tillhörande bilagor till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 med tillhörande bilagor till tjänsteutlåtande 2020-01-28 som nämndens verksamhetsberättelse för 2019, inklusive internkontroll och kvalitetsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-01-28 samt tillhörande bilagor till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(6)

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2020

Jäv

Birgitta Hultkvist (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Anslag som fördelas för 2020 är 150 000 kronor.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2020 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-03.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag tillbeslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2020 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-03.

Edsbacka Spelmän Föreningen Klaverhuset Sollentuna Jazz Workshop Sollentunakören

Amorosokören Silverdalskören

(7)

... ... ... ... ...

Sollentuna Gosskör

Sollentuna Hembygdsförening

Skönlitterära författarsällskapet Stockholm Nord Överbygruppen

Sollentuna konstförening

Föreningen för Kulturevenemang i Sollentuna Sollentuna Författarsällskap

Sollentuna Gammaldansförening Sollentuna Folkdansgille

Sollentuna Släktforskare Sollentuna Trädgårdsgille Sollentuna FN-förening Rotebro Bridgesällskap

Teater Satellitens ideella förening Stockholm Consort

SPF Seniorerna Tunasol Akt

(8)

Sponsring för Arena Satellitens verksamhet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-02-03 från kultur- och fritidskontoret

Sammanfattning

Arena Satelliten vill undersöka möjligheten till sponsring i sin

ungdomsverksamhet under ett års tid (till och med februari 2021). Syftet är dels att hitta vägar till extern finansiering för Arena Satelliten och dels arbeta med sponsring som en del av ungdomsverksamhetens arbete med arrangemang. Det innebär också en möjlighet för företag att arbeta med socialt ansvar i lokalsamhället, i en verksamhet med positiva och främjande förtecken. Arena Satelliten har satt samman ett sponsringsmaterial som bifogas till tjänsteutlåtande (bilaga 1.). Den bifogade bilagan är ett

arbetsmaterial och innehållet kan komma att revideras innan modellen tas i bruk.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att kultur- och fritidskontoret tar fram en modell för sponsring, med kommunens värdegrund som utgångspunkt, utifrån förslag från Arena Satelliten och praktiserar modellen i lämpliga verksamheter till och med februari 2021.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att besluta vilka verksamheter som kan lämpa sig för sponsringsverksamhet.

3. Kontorets försök med sponsring av kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska återrapporteras till nämnden i samband med delårsrapport för 2020 samt i mars 2021.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S), Ulf Boëthius (L) och Andreas Näsman (SP).

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att kultur- och fritidskontoret tar fram en modell för sponsring, med kommunens värdegrund som

(9)

... ... ... ... ...

utgångspunkt, utifrån förslag från Arena Satelliten och praktiserar modellen i lämpliga verksamheter till och med februari 2021.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att besluta vilka verksamheter som kan lämpa sig för sponsringsverksamhet.

3. Kontorets försök med sponsring av kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska återrapporteras till nämnden i samband med delårsrapport för 2020 samt i mars 2021.

Enhetschef Arena Satelliten Kultur- och fritidschef Akt

(10)

Trygghetsplan för Arena Satelliten

Sammanfattning

Arena Satelliten har tagit fram en Trygghetsplan som ett led i det strategiska trygghetsarbetet med regler, rutiner och konsekvenser för

ungdomsverksamheten, dess personal och besökare. Det är ett regelverk som tar avstamp i det lilla (ovårdat språk, dålig attityd) till det stora (våld, hot med mera). Arena Satelliten arbetar med en konsekvenstrappa där den grövsta överträdelsen innebär avstängning från verksamheten.

Trygghetsplanen ska vara ett stöd för Arena Satelliten i deras nuvarande och framtida trygghetsarbete.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trygghetsplan för Arena Satelliten.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trygghetsplan för Arena Satelliten.

Verksamhetschef Arena Satelliten Akt

(11)

... ... ... ... ...

§ 15/2020 Dnr 2020/0020 KFN-1

Diariekod: 529

Tecknande av avtal för lokal för fritidsgård på Malmvägen 10C

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret föreslår att lokalen på Malmvägen 10 C blir plats för en ny fritidsgård i Turebergsområdet. Under arbetet med att hitta en lämplig lokal har dialog skett med säkerhetsavdelningen, socialkontoret, utbildningskontoret och polismyndigheten och samtliga aktörer ställer sig bakom detta förslag.

Lokalen Malmvägen 10 C som har ingång från Malmparken (ej ingång från Malmvägen) uppfyller de förutsättningar som angavs i strategin. Denna lokal ger verksamheten möjlighet att formas utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt där det finns plats för både kultur- och idrott/rörelse.

Lokalen har en lagom storlek och kommer vara uppdelad i två delar:

 En del som är aktivitetsbaserad med kulturella inslag som dans och musik.

 En del som är mer öppen och flexibel.

Att ingången vetter från parken gör att verksamheten kan dra nytta av det som parken har att erbjuda i form av spontanytor och aktiviteter, samt bjuder in till samarbeten som exempelvis föreningslivet.

 Kultur- och fritidsnämnden bemyndigar förvaltningschef att ingå hyresavtal för lokalen på Malmvägen 10 C.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S) och Ulf Boëthius (L).

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att inleda processen för att hyra lokal för fritidsgårdsverksamhet i Västra Tureberg enligt kommunens inhyrningspolicy.

(12)

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att inleda processen för att hyra lokal för fritidsgårdsverksamhet i Västra Tureberg enligt kommunens inhyrningspolicy.

Enhetschef för fritidsgårdsenheten Akt

(13)

... ... ... ... ...

§ 16/2020

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden.

Meddelanden

 Protokollsutdrag KS 2019-11-19 § 224 Nämndernas verksamhetsplaner 2020.

 Protokollsutdrag KS 2019-12-02 § 226 Månadsrapport oktober 2020.

 Protokollsutdrag KF 2019-12-12 § 150 Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i nämnderna för mandatperioden 2020-01-01 – 2020-12-31.

 Protokollsutdrag KF 2019-12-12 § 156 Revidering av regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019-2022.

 Protokollsutdrag KF 2019-12-12 § 157 Revidering regler för kontroll av ekonomiska transaktioner.

 Protokollsutdrag KF 2019-12-12 § 152 Regional samverkan för Kulturskolan.

 Protokollsutdrag KF 2019-12-12 § 158 Kommunövergripande kvalitetsfaktorer 2020.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2020-,§ 6 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0125 KFN-2.

Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Ansökan om stöd till kulturarrangemang från Allas Barnbarn Norrort för sagoläsning på förskolor 2020. Ansökan beviljas med 9 000 kr.

Ansökan om stöd till kulturarrangemang till Föreningen för

Kulturevenemang i Sollentuna för 200-årsjubileum av Jenny Linds födelse. Ansökan beviljas med 30 000 kr.

(14)

Ansökan om stöd till kulturarrangemang från Teater Satelliten för produktionen Rock of Ages i september 2020. Ansökan beviljas med 25 000 kr.

 Delegationsbeslut KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0130 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Ansökan om stöd till kulturarrangemang avseende Sollentuna konstronda 18-19 april 2020. Ansökan beviljas med 10 000 kr.

 Delegationsbeslut FC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2020/0012 KFN-2 Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef.

 Delegationsbeslut KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2020/0015 KFN-1 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Rudbeckskolan beviljas bidrag om 32 000 kr för vårsalong på Edsvik år 2020.

Detaljplaner

 Underrättelse Förslag till detaljplan för kvarteret Lertavlan 2-12, Flottarestigen 2-22 i Östra Kvarnskogen, Edsberg.

 Meddelandena och delegationsbesluten läggs till handlingarna.

(15)

... ... ... ... ...

§ 17/2020 Dnr 2020/0021 KFN-1

Diariekod: 504

Information om utvecklingen i Västra Tureberg

Jesper Lindau, enhetschef för fritidsgårdar och mobila fritidsledare,

informerar kultur- och fritidsnämnden om utvecklingen i Västra Tureberg.

(16)

Övrig information

Information från KFN 2020-02-19:

 Jonas Larsson Törnberg informerar om Operakonserten ”Kärlek och narrspel” på Stallbacken kultur den 21 mars kl 17-19:30.

 Katarina Roa Godoy berättar att det var en demonstration mot

nedläggningen av biografen innan kommunfullmäktigesammanträdet den 13 februari och föreslår att nämnden diskuterar detta närmare på nästkommande sammanträde.

Information från KFN AU 2020-02-11:

 Mobila fritidsledarna har flyttat in i lokalen Malenelund, i Edsvik.

 Eva Wiström, som tillträder som förvaltningschef 9 mars, kommer att besöka gruppledarna imorgon 12 februari.

 Sollentuna kommun och SKAB bjuder in till informationsmöte om Edsvik den 20 februari kl 18, i Konsthall Väst på Stallbacken.