Kultur- och fritidsnämnden 2021-02-18

(1)

1

Kultur- och fritidsnämnden 2021-02-18

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00-16:00 Paragrafer

1-14

Utses att justera

Rumiana Miteva de Reyes (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Eva Holmström Sjödahl

Ordförande ____________________________________

Tomas Simonsson (M)

Justerande ____________________________________

Rumiana Miteva de Reyes (M) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden 2021-02-18

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-03-01 2021-03-24

Anslagstid

2021-03-01 – 2021-03-24

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

Utdragsbestyrkande

(2)

Sammanträdesprotokoll

2021-02-18 Kultur- och fritidsnämnden

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Tomas Simonsson (M) Anton Härder (S)

Emma Åkesson (S) deltog på distans Monika Nilsson (S) deltog på distans

Hilda Aramayes Ardash (KD) deltog på distans Rumiana Miteva de Reyes (M) deltog på distans Ida Ekdahl (C) deltog på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Jerker Nilsson (V) deltog på distans

Tjänstemän

Jörn Engkvist, verksamhetschef, Roger Johansson, utbildningschef Eva Holmström Sjödahl, sekreterare Linda Lörincz, badchef/fritidssamordnare Camilla Hallberg, ekonom, deltog på distans

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(3)

3

2020/15

2020/18

2021/1

Ärenden

§ 1 Val av justerare 4

§ 2 Fastställande av dagordning 5

§ 3 Strategisk information och frågor 6

§ 4 Övrigt 7

§ 5 Ekonomiska uppföljningar 2020 8 - 9

§ 6 Budget 2021 10 - 12

§ 7 Sektions- och kompletterande taggsystem på 13 Haganässkolan

§ 8 Pandemiläget 14

§ 9 Friluftslivets år 15

§ 10 Styrdokument och policydokument i 16

kommunen

§ 11 Konsekvensanalys 17

§ 12 Delegationsärenden 18

§ 13 Beslut från KS och Kommunfullmäktige 19

§ 14 Meddelanden 20

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

_____

2021-02-18 Sidnummer, beslut 1(1)

Kultur- och fritidsnämnden

§ 1 Val av justerare

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Rumiana Miteva De Reyes (M) utses att justera protokollet

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(5)

5

_____

§ 2 Fastställande av dagordning

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur-och fritidsnämnden fastställer dagordningen med den ändringen att bilagan konsekvensbeskrivning flyttas från punkt 6 budget till

informationsärende och den ekonomiska uppföljningen punkt 5 ska kompletteras med en mindre redaktionell ändring av texten.

Beslutsnivå

Kultur-och fritidsnämnden

(6)

_____

§ 3 Strategisk information och frågor

Sammanfattning

Verksamhetschef Jörn Engkvist informerar om att Pehr Hörbergsgården i Virestad är på väg att byta ägare vilket berör filialbiblioteket.

Verksamhetschef Jörn Engkvist informerar om att biblioteket ska göra en ombyggnad med de pengar de fått av kulturrådet (250 000 kr), ett digidelcenter.

Utbildningschef Roger Johansson meddelar att det är klart med överflytt av kulturstrategen till utbildningsförvaltningen och Kultur-och fritid.

(7)

7

_____

§ 4 Övrigt

Sammanfattning

Inga punkter under övrigt togs upp på mötet

(8)

§ 5 Ekonomiska uppföljningar 2020

Ärendenummer KFN 2020/15

Kultur- och fritidsnämndens beslut

- Kultur- och fritidsnämnden föreslås att godkänna årsanalysen.

- Kultur- och fritidsnämnden föreslås att återlämna investeringsbudgeten för projekten:

1. ”Matchklocka ishallen” – 100 tkr 2. ”Motionsspår västra Bökhult” – 500 tkr 3. ”Konstgräsplan miljöarbete” – 300 tkr 4. ”Gräsklippare” – 60 tkr

Beslutsnivå

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Årsanalysen innehåller periodens väsentliga händelser, förväntad utveckling, covid-19, resultatmål, årsbokslut samt arbetsmiljö.

Av målen är det målet ”I Älmhults kommun arbetar vi hälsofrämjande och förebyggande vilket innebär ett minskat stödbehov” med två kopplade aktiviteter där den ena aktiviteten inte bedöms uppfylld. Övriga tre mål bedöms vara uppfyllda.

Det ekonomiska resultatet visar på ett överskott gentemot budget på 1 098 tkr.

Resultatet är främst kopplat till lägre aktivitet i verksamheterna utifrån pandemin.

Investeringsbudgeten visar på ett överskott på 2 377 tkr. Av denna summa önskar nämnden överföra 1 625 tkr för projekten ”Citat”, ”Bevattning Älmekulla”, ”Mobil hörslinga”, ”Nytt underlag till ridhus” samt ”Utegym”.

(9)

9 _____

Beslutsunderlag

 Denna tjänsteskrivelse, daterad 2021-02-08

 Årsanalys 2020 Kultur- och fritidsnämnd daterad 2021-02-01

 Mål, indikatorer och aktiviteter 2020 Kultur- och fritidsnämnden, daterad 2021-02-01

 Bidrag kultur- och fritid

 Detaljerad investeringsredovisning

Kultur- och fritidsnämndens behandling Protokollsanteckning

Mindre redaktionell ändring i texten om Möckelsnäs trädgård-och kulturcentrum under allmänkulturen i bilagan Årsanalys kultur-och fritid.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

(10)

§ 6 Budget 2021

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslås att överföra 500 tkr till Älmhultsfestivalen i enlighet med förslaget i tabellen nedan. Med

tilläggsyrkandet att senast den 31 mars få en uppdatering på om Älmhults festivalen blir av eller inte och om pengarna därmed kan återgå till de övriga verksamheterna.

Beslutsnivå

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

För att skapa utrymme i budget 2021 för Älmhultsfestivalen görs en besparing på övriga områden, allmänkulturen undantagen. Denna besparing är fördelat procentuellt utifrån varje områdes nuvarande nettobudget.

Det innebär en besparing enligt nedanstående tabell.

tkr Bokslut Budget Budget P

l P l

Besparing Ny budget

Vht Vht 3 pos 2019 2020 2021 festivalen 2021

100 Nämnd- och styrelseverksamhet 161 163 443 6 437

310 Stöd till studieorganisationer 693 680 680 9 671

315 Allmän kulturverksamhet, övrigt 2 682 2 971 2 121 0 2 121

320 Bibliotek 8 514 9 032 8 742 114 8 628

330 Kulturskolan 3 174 3 705 4 132 54 4 078

300 Allmän fritidsverksamhet 2 348 2 570 2 040 27 2 013

340 Idrotts- och fritidsanläggningar 12 709 13 885 15 742 206 15 536

350 Fritidsgårdar 3 264 3 671 3 459 45 3 414

920 Gemensam verksamhet 2 580 2 741 2 941 39 3 402

-varav Älmhultsfestivalen 0 500

Summa 36 125 39 418 40 300 500 40 300

Beslutsunderlag

 Denna tjänsteskrivelse daterad 2021-01-20

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslås att överföra 500 tkr till Älmhultsfestivalen i enlighet med förslaget i tabellen ovan.

(11)

_____

11 Förslag på sammanträdet

Tilläggsyrkande : Anton Härder (S) och Ida Ekdahl (C) ser att det är viktigt att vi får en snabbt återkoppling senast den sista mars på om Älmhultsfestivalen blir av eller inte så att de övriga verksamheterna inte drabbas mer än nödvändigt av denna besparing.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt tilläggsyrkandet att senast den 31 mars få en uppdatering på om pengarna till Älmhultsfestivalen kan användas till de övriga verksamheterna dvs om Älmhultsfestivalen blir av eller inte.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

Enhetschefer kultur- och fritid

(12)

(13)

13

____

§ 7 Sektions- och kompletterande taggsystem på Haganässkolan

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillskjuter 224 000 kr från investeringsramen för sektions- och kompletterande taggsystem på Hagnässkolans kultur- och fritidslokaler.

Beslutsnivå

Kultur-och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Haganässkolans fritidsområden, (bl a entréhall, förenings- och källarlokaler samt korridorer utanför Haganäs- och Elmehallens idrottssalar) behöver sektioneras upp för att säkerställa uthyrning och föreningsverksamhet på kvällar och helger.

Detta innebär att en komplettering och utökning av befintligt taggsystem behöver installeras. Kostnad för denna investering uppgår till 224 tkr.

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-02-10

 Offert från Triator Brand och säkerhetsteknik AB

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Ekonomienheten, Camilla Hallberg För åtgärd

Tekniska förvaltningen, Johan Hesselman

(14)

_____

§ 8 Pandemiläget

Sammanfattning

Verksamhetschef Jörn Engkvist informerar om hur vi försökt säkerställa att det inte blir någon smittspridning i de lokaler vi ansvarar för. Antalet som får vistas i lokalerna har begränsats utifrån covid-19 lagen.

Simhallen är stängd för allmänheten men öppen för simklubb (ungdomar födda 2002 och senare) och skolans simundervisning.

Ishallen är också stängd för allmänheten men öppen för Diö hockeys verksamhet för ungdomar födda 2002 och senare..

(15)

15

_____

§ 9 Friluftslivets år

Sammanfattning

Fritidssamordnare Linda Lörincz informerar om friluftslivets år. Det finns tio mål som bland annat innefattar att man ska vara ute så mycket som möjligt och sova ute, äta ute mm.

Naturskyddsföreningen i Älmhult är med och har många idéer.

Landshövdingen kommer hit under september månad.

(16)

_____

§ 10 Styrdokument och policydokument i kommunen

Sammanfattning

Nämnden fick ut en kort presentation i pappersform över var kommunens

styrdokument och policydokument finns på Älmhults kommuns hemsida. Det är bra om var och en tittar över detta och går igenom vad som gäller för vår nämnd eller verksamhet.

(17)

17

_____

§ 11 Konsekvensanalys

Sammanfattning

Bibliotekets konsekvensanalys kopplad till budgetbeslutet under punkt 6 presenterades här.

)

(18)

_____

§ 12 Delegationsärenden

Sammanfattning

Kultur-och fritids delegationsbeslut presenterades.

(19)

19

_____

§ 13 Beslut från KS och Kommunfullmäktige

Sammanfattning

Policyn för att stärka barns rättigheter och Återrapportering av uppdrag i styrelser skickades med kallelsen och var och en bör läsa igenom detta.

(20)

_____

§ 14 Meddelanden

Sammanfattning

Inga övriga meddelanden fanns vid nämndsmötet