Anvisningar Kvalitet i distansutbildning

(1)

Kontakt

Telefon: 010-470 03 00 E-post: registrator@uhr.se

Postadress

Universitets- och högskolerådet Box 4030, SE-171 04 Solna

Besöksadress Artillerigatan 33A 621 38 Visby

www.uhr.se

Organisationsnummer:

202100-6487

Anvisningar

Datum: 2021-09-08 Diarienummer: 1.1.1-01097-2021

Mikael Andersson Avdelningen för analys, främjande och tillträdesfrågor Mikael.Andersson@uhr.se

Anvisningar

Kvalitet i distansutbildning

Inledning

Under åren 2021–2022 genomför UHR ett regeringsuppdrag att stödja kvalitetshöjning av distansutbildningen vid universitet och högskolor. Syftet är att ge ökad tillgång till högskoleutbildning på distans och utveckla digitala verktyg för distansutbildning, men också att bidra till att stärka kompetensförsörjningen i hela landet.

Regeringsuppdraget genomförs inom ramen för projektet "Kvalitet i distansutbildning".

Som en del av regeringsuppdraget ska UHR fördela medel till utvecklingsprojekt som ska genomföras vid lärosäten under 2022. Minst 12 miljoner kronor kommer att fördelas. En förutsättning för fördelning av projektmedel är ett regeringsbeslut om tilldelning av medel till UHR.

Syfte och mål med utlysningen

Syftet med projektutlysningen är att främja en långsiktig utveckling av kvalitet och kultur inom distansutbildningsområdet vid universitet och högskolor.

Mål för projektutlysningen är att:

• utveckla lärosätenas långsiktiga förutsättningar att erbjuda distansutbildning

• stärka lärosätenas långsiktiga kvalitetssäkringsarbete inom distansutbildning, där samverkan och kunskapsdelning ses som viktiga komponenter

• vidareutveckla lärosätenas organisation och kultur inom distansutbildningsområdet Målgrupp

Lärosäten som avser att långsiktigt utveckla sin distansutbildning.

Inriktning för utlysningen

Till skillnad från många andra utlysningar av projektmedel är inte utlysningens inriktning utveckling av nya former för distansutbildning. I stället är avsikten att projektmedlen ska användas för att vidareutveckla lärosätets organisation och kultur inom distansutbildningsområdet. Erfarenheter visar att en övergripande strategi för distansutbildning behöver omfatta hela organisationen för att ge studenterna en högkvalitativ distansutbildning.

Av den anledningen kommer fokus i utlysningen bland annat ligga på att:

• lärosätets avsedda vidareutveckling av kvalitetsarbetet av distansutbildning är förankrad hos ledningen på alla nivåer

• lärosätets utvecklade kvalitetsstrategier för distansutbildning integreras i ordinarie verksamhet och skapar långsiktiga synergier, både inom organisationen och nationellt

(2)

2 (8)

• kapacitetsbyggande, fortbildning, kollegialt lärande och kunskapsspridning prioriteras, även efter projektets slut

• projektet får konkreta effekter för studenternas möjlighet att få tillgång till distansutbildning av hög kvalitet Parallellt med projektverksamheten lanserar UHR en plattform för att främja samverkan och kollegialt lärande, där förhoppningen är att lärosätena kan medverka i uppbyggandet av innehållet och en delningskultur. Avsikten är att plattformen ska leva vidare även efter regeringsuppdragets slut.

Stöd för ansökan

Praktisk information

Projektansökan skickas in senast midnatt den 14 november 2021. Beslut om projektmedel meddelas senast den 10 december 2021. Beviljade projektmedel kommer att kunna rekvireras så att projektverksamheten kan inledas 1 februari 2022.

Endast en projektansökan per lärosäte kan lämnas in. Ett lärosäte kan dock ansöka om medel både som enskilt lärosäte och som medverkande i ett gemensamt projekt. Ansökan ska vara undertecknad av lärosätets rektor, och vid ansökningar om gemensamt projekt av det huvudsökande lärosätets och medsökande lärosätens rektor.

Maximalt belopp att söka är 2 miljoner kronor per lärosäte. Flera lärosäten kan ansöka om ett gemensamt projekt, där maximalt belopp att söka är 2,5 miljoner kronor.

Beslut rörande avslag till projektansökningar kan inte överklagas.

Frågor rörande innehåll i ansökan ställs till mikael.andersson@uhr.se. Frågor som rör praktiska detaljer kring ansökan ställs till kajsa.gomez.svensson@uhr.se.

Anvisningar

En vanlig fråga är vilken definition av distansutbildning lärosätet ska utgå från i sin ansökan. Här kan lärosätet använda den definition av distansutbildning man själv anser vara lämplig. UHR kommer inte att använda lärosätets definition som ett kriterium vid bedömning av ansökan.

Nedan finns beskrivet de uppgifter som vi behöver för bedömning av ansökan om projektmedel. Använd Word- dokumentet ”Ansökningsformulär UHR distans” vid ansökningstillfället. Ansökningsformuläret ska sparas i filformatet pdf med ett unikt namn som identifierar aktuellt lärosäte, med tillägget ”Ansökan UHR distans”. Pdf- filen (max. 4MB) laddas upp på webbsidan: distans.uhr.se/projektmedelsansokan. Ett automatiskt mejl skickas som en bekräftelse på att ansökan mottagits av UHR. UHR kommer också att publicera en lista över inkomna ansökningar på distans.uhr.se för att bekräfta vilka som registrerats.

Som stöd vid ifyllandet av ansökningsformuläret finns angivet korta förklarande texter och frågor, samt några av de kriterier som kommer att användas vid bedömning av ansökningarna.

Under ansökningstiden kommer UHR löpande att publicera frågor och svar rörande utlysningen på distans.uhr.se.

UHR kommer även att genomföra webbmöten i samband med utlysningen, där det finns möjlighet att ställa frågor och lämna kommentarer.

(3)

3 (8)

Villkor för projektens genomförande

En förutsättning för fördelning av projektmedel är ett regeringsbeslut om tilldelning av medel till UHR.

Genomförandetiden för beviljade projekt är mellan 1 januari – 31 december 2022. Slutrapport lämnas senast den 1 februari 2023. Beviljade projektmedel som inte är förbrukade kan dock användas fram till 30 juni 2024, och en kompletterande ekonomisk slutredovisning ska lämnas då erhållna medel är förbrukade.

UHR ska underrättas omedelbart om projektägaren upplever att projektet inte kan genomföras i den takt, omfattning, eller med den kvalitet eller budget som angivits i ansökningen och/eller enligt projektplanen.

Eventuella återlämnade medel kommer i möjligaste mån erbjudas övriga pågående projekt eller, i den mån det är genomförbart, att användas för ett nytt projekt med kortare projekttid.

(4)

4 (8)

Förklaring – projektansökan

Som ett stöd vid ifyllandet av ansökan finns under varje rubrik ett antal exempel på frågor och bedömningskriterier.

Observera att lärosätet inte är bundet till att använda dessa frågor, utan de har en vägledande och stödjande funktion.

Kontaktuppgifter

1. Administrativa uppgifter

• Lärosäte

• Organisationsnummer

• Rektor

• Projektansvarig

• Postadress (gata, postnummer, ort)

• E-postadress

• Telefonnummer

• Ev. medsökande lärosäten

• Kontaktperson(er) vid medsökande lärosäten

Övergripande presentation

2. Projektnamn

Ange det sökta projektets namn.

3. Projektsammanfattning

Skriv en kort sammanfattning av projektet.

Projektets förväntade effekt

4. Beskriv nuläget vid lärosätet i fråga om användandet och utvecklandet av distansutbildning Exempel på frågor:

• Har lärosätet strategier för distansutbildning? I så fall vilka?

• Hur ser lärosätets organisation för distansutbildning ut?

• Vilka former av distansutbildning använder lärosätet?

• Var bedrivs utvecklingen av lärosätets distansutbildning?

• Medverkar lärosätet i något utvecklingsprojekt rörande distansutbildning?

• Hur och med vilka bedrivs eventuellt samarbete rörande distansutbildning?

• Hur stor del av lärosätets kursutbud erbjuds på distans?

• Finns det någon huvudsaklig inriktning för lärosätets distansutbildning, t.ex. program, enstaka kurser, specifika ämnesinriktningar. I så fall vilken/vilka?

• Vilka utmaningar upplever lärosätet inom sin distansutbildning idag?

(5)

5 (8)

Exempel på bedömningskriterier:

Beskrivningar lämnade under denna punkt kommer inte i första hand användas för urval mellan sökande lärosäten.

Avsikten med denna punkt är att få en nulägesbild över distansutbildningen vid lärosätet, som kan jämföras med beskrivningar av förväntade effekter av projektet och de åtgärder som projektet avser att vidta. I första hand kommer dock de lärosäten prioriteras som kan visa på att man i redan dagsläget har tagit steg i fråga om utveckling och användande av distansutbildning.

5. Beskriv mervärdet och effekten av projektet i relation till nuläge vid lärosätet

Beskriv mervärdet av projektet och hur projektmedlen ska bidra till en vidareutveckling av insatser som redan genomförts, samt hur projektet ska utveckla lärosätets distansutbildning. Jämför gärna nuläge med förväntat läge efter genomfört projekt och/eller på längre sikt.

Exempel på frågor:

• Vilka är de viktigaste områdena där projektet förväntas ha effekt?

• Hur förväntas projektet ha utvecklat strategierna för lärosätets användning av distansutbildning?

• Hur har förankringen av distansutbildningen utvecklats vid olika delar av lärosätet?

• Vilken kultur för distansutbildning förväntas att finnas?

• På vilket sätt adresserar projektet de utmaningar ni beskrev i fråga 4?

• Vilka mätbara effekter förväntar lärosätet sig av projektet?

• Omfattning av förväntad effekt

• Förändring mellan nuläge och förväntat läge

• Bedömd relevans av det beskrivna mervärdet

• Trovärdighet i att de beskrivna effekterna kommer att uppnås

Genomförande

6. Beskriv de viktigaste aktiviteterna och förväntade milstolpar i projektet

Beskriv de aktiviteter ni planerar genomföra i projektet och hur de relaterar till utmaningar och förväntade effekter.

Beskriv också de viktigaste milstolparna i projektet.

• Vilka är de viktigaste aktiviteterna som ska genomföras i projektet?

• Hur relaterar aktiviteterna till de tidigare beskrivna utmaningarna och de förväntade effekterna?

• Hur ser den översiktliga tidsplanen ut för projektet?

• Vilka milstolpar finns för projektet?

• Hur ser projektorganisationen ut för projektet?

• Relevans mellan planerade aktiviteter och förväntade effekter

• Trovärdighet i projektplanen

• Bedömd förmåga för lärosätet att genomföra projektet

• Projektorganisationens sammansättning

(6)

6 (8)

7. Beskriv er riskbedömning

Beskriv er bedömning av kritiska punkter för projektets genomförande.

• Vilka utmaningar kan ni förutse vid projektets genomförande?

• Hur avser ni arbeta för att förebygga dessa utmaningar?

• Vilken beredskap finns för oförutsedda händelser?

• Relevans i riskbedömningen

• Trovärdighet i det förebyggande arbetet

• Bedömd grad av beredskap för oförutsedda händelser

Projektets förankring och fortlevnad

Det är viktigt att projektet har en god förankring, såväl inom lärosätets ledning som inom övriga delar av verksamheten. Genomsyrar den övergripande strategin hela organisationen har det positiva effekter, både för kvalitet och långsiktig utveckling. Beviljade projekt förväntas ha både ett verksamhetsutvecklande och organisationsutvecklande perspektiv.

8. Beskriv hur projektet är förankrat i den egna organisationen och vem/vilka som är direkt involverade och/eller påverkade

Exempel på frågeställningar:

• På vilka nivåer är projektet är förankrat?

• Hur har förankringsarbetet gått till?

• På vilket sätt är projektet sanktionerat och har stöd från lärosätets ledning?

• Vilka delar av lärosätet medverkar i projektet?

• Vilka delar av lärosätet kommer att påverkas av projektet?

• Grad och nivå av förankring i den egna organisationen

• Interna utvecklingsresurser som är involverade i projektet

• Bedömning av relevans vad gäller de aktörer som är involverade

9. Beskriv hur utvecklingsarbetet ska övergå till en naturlig och integrerad del av ordinarie verksamhet samt bidra till att en bestående kvalitetshöjning av distansutbildning

Beskriv hur ni avser att – inför/under/efter projekttiden – arbeta för att projektet övergår i ordinarie verksamhet efter projekttiden.

• Bedömd möjlighet att projektet lever vidare efter projektperiodens slut

• Bedömd trovärdighet i beskrivna åtgärder

• Projektets förankring i lärosätets ledning samt organisationsstruktur- och kultur

• Förväntad grad av kvalitetshöjning

• Relevans i kopplingen mellan projektet och den önskvärda kvalitetshöjningen

(7)

7 (8)

10. Beskriv eventuella möjligheter till samverkan inom projektet

Beskriv den eventuella samverkan ni avser att bygga upp inom projektet. Beskriv parterna och motivera syftet med samverkan. Beskriv även de förväntade effekterna av samverkan.

• Bedömd effekt och relevans i samverkan

• Bredd för samverkan – hur många och vilka aktörer

• Relevans i valet av samverkanspartner

• På vilken nivå sker samverkan

• Vilket innehåll planeras, finns exempelvis ett strategiskt element

• Samverkan mellan olika utbildningsanordnare

Uppföljning

11. Beskriv hur ni avser att följa upp projektet och sprida kunskap om dess effekt när projektperioden löpt ut Beskriv det löpande uppföljnings- och kvalitetsarbetet inom projektet. Ange även eventuella modeller för kvalitetssäkring som ni tillämpar. Beskriv dessutom hur ni avser att sprida resultatet av projektet, både inom den egna organisationen och externt.

• Förväntad kvalitet på uppföljningsarbetet

• Förväntat kvalitetsarbete till följd av uppföljningen

• Förväntad omfattning och effekt av kunskapsspridningen

12. Beskriv hur projektet kan få en konkret effekt för studenters möjlighet till distansutbildning med hög kvalitet?

• Förväntad omfattning på uppföljningsarbetet med studentfokus

• Förväntad effekt av kvalitetshöjning i distansutbildningen för studenterna

Budget

Det maxbelopp som går att söka är 2 miljoner kronor, inklusive administrativa kostnader. För projekt där mer än ett lärosäte ingår är maxbeloppet 2,5 miljoner kronor. Det finns inget krav på medfinansiering av projektet. För att få en överblick över projektets ekonomi finns en fråga om eventuell medfinansiering. Denna typ av finansiering kan vara en indikation på lärosätets engagemang i projektet, att förankringen är god i den egna organisationen och sannolikheten är stor till fortsatt engagemang efter projekttiden. Inköp eller utveckling av teknik får inte finansieras med UHR:s projektmedel. Schablon för administrativa kostnader får högst uppgå till 20% och ska ingå i det angivna maxbeloppet. Om ett lärosäte räknar med högre administrativa kostnader får detta dock tas upp som en post i eventuell medfinansiering.

13. Projektkostnader

• Interna lönemedel (inkl. LKP)

• Externa lönekostnader / konsulter (inkl. ev. LKP)

• Resekostnader

(8)

8 (8)

• Uppföljning

• Kostnader hos samarbetande part

• Administrativt påslag (max. 20 % av sökt belopp, specificera vad som ingår)

• Övriga kostnader (beskriv kostnadsposter)

• Summa

14. Projektmedel

• Äskade medel

• Eventuell egen finansiering, inklusive andel av administrativa kostnader

• Summa

15. Övrig information

Om relevant, delge gärna UHR ytterligare information som kan vara betydelsefull för projektansökan.