www.hörby.se
Information från
samhällsbyggnadsförvaltningen
2017-03-13 Kommunstyrelsen
Åsa Ratcovich
Samhällsbyggnadschef
www.hörby.se
Syfte med informationen
• Att ge kommunstyrelsen information om
samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med strategiska externa frågor och interna
organisationsfrågor som berör Hörbyborna direkt eller indirekt.
www.hörby.se
Mål med informationen
• Att kommunstyrelsen ska vara välinformerad om strategiskt viktiga frågor inom
samhällsbyggnadsområdet
• Att kommunstyrelsen blir intresserad av att få mer kunskap om vad som är aktuellt
www.hörby.se
Innehåll
• Visionen och livskvalitet
• Våra mål och resultat
• Kort verksamhetsinformation
• Medarbetarskap
• Om Organisation och ledningsgruppen
• Kontakt
www.hörby.se
Livskvalitet
Samhällsbyggnadsvisionen
Vårt Hörby – En nära och naturskön kommun med unika livsmiljöer driven av kreativitet, gemenskap och framtidstro
www.hörby.se
www.hörby.se
Tydliga mål och resultat
www.hörby.se
Målkedjan
• Kommunfullmäktige
• Bygg-, miljö- och tekniska nämnden
• Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Verksamheten
• Arbetslaget
• Medarbetaren
www.hörby.se
www.hörby.se
Fem gemensamma SBF-mål 2017
1. God service och korrekt bemötande 2. Nytänkande och effektivt arbete
3. Den goda och utvecklande arbetsplatsen 4. Affärsmässig och långsiktig ekonomi
5. Bättre miljö för framtida generationer
www.hörby.se
Roll- och befattningsbeskrivning för alla
• Om Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Vår värdegrund
• Om verksamheten
• Befattning
• Allmänt om rollen
• Mål
• Relationer
• Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Befogenheter
• Kompetensområden
• Utbildningsnivå
• Underskrift
www.hörby.se
Årsredovisning 2016
2016-11-30 2016-12-31 Miljönämnden
Budget: (-3 306 tkr) -3 634 tkr
Utfall: (-3 204 tkr) - 3 539 tkr
Avvikelse mot budget: (+102 tkr) +95 tkr
Prognos: (+50 tkr)
Byggnadsnämnden
Budget: (-4 551 tkr) -4 965 tkr
Utfall: (-2 423 tkr) -3 359 tkr
Avvikelse mot budget: (+2 128 tkr) + 1 606 tkr
Prognos: (+1 220 tkr )
Tekniska nämnden
Budget: (-39 660 tkr) -43 180 tkr
Utfall: (-35 171 tkr) -44 183 tkr
Avvikelse mot budget: (+4 489 tkr) -1 003 tkr
Prognos: (+645 tkr)
www.hörby.se
Kort information
www.hörby.se
Demokrati & Ledningsstöd
• Dataskyddsförordningen
– 2018-05-01 PUL ersätts av EU´s dataskyddförordning
• Översyn reglementen, delegationsordningar samt handläggningsrutiner
• Ärendehandbok
• Uppstyrning av upphandlings- och avtalsfrågor
• Medborgardialog. Byavandring 18/5.
www.hörby.se
Planering & Utveckling
• Bostadförsörjningsprogram
• Markpolicy
• Uppföljning miljömålsprogrammet
• Naturvårdsplan påbörjad
• Stadsmiljöavtal – Stationssamhälle 2.0
• Detaljplan Stattena Östra – förslag till ks april
• Detaljplan Pugerup påbörjas när avtal är tecknade
www.hörby.se
Bygg & Miljö
• Öppet hus 21/3 i samarbete med Mittskåne Vatten och Näringslivskontoret.
• Syfte information om aktuella frågor samt möjlighet för invånare och företag att ställa frågor till handläggare.
www.hörby.se
Räddning & Samhällsskydd
www.hörby.se
Kommunservice lokalvård
• Introduktion nya medarbetare,
organisationsförändringar, besök på de nya arbetsplatserna och utveckla schema,
beställningar och rätt materiel
• Roll och befattningsbeskrivningar för teamledare är klara. Intern annonsering planeras
• Genomlysning ekonomiska förutsättningarna
www.hörby.se
Kommunservice måltider
• Måltidschef anställd
• Organisationsöversyn – förslag teamledare, roll- och befattningsbeskrivningar
• Måldokument - måltidspolicy
• Kostdataprogram – livsmedelskostnad, portionsmängd, näringsberäkning
• Genomlysning ekonomiska förutsättningarna
www.hörby.se
Kommunservice gata/park
• Mittskåne vatten avvecklar samarbetet med gata/park från 2017-05-01
• Organisationsöversyn pågar
www.hörby.se
Kommunservice projektprocess
www.hörby.se
Kommunservice gata/park - projekt
www.hörby.se
Projekt beslutade i tekniska nämnden med igångsättningstillstånd beviljade Gata/park
Upprustning Magistergatan etapp 2
Ny gång- och cykelväg samt korsningsåtgärd Lybyvägen
www.hörby.se
Kommunservice Fastighet-projekt
www.hörby.se
Pågående beställningar från verksamheter
www.hörby.se
Kommunservice Fastighet – projekt HBAB och HIFAB
www.hörby.se
Projekt beslutade med igångsättningstillstånd
Hörby tätort
Projekt TN Beslut
Upprustning av Källhaga
Upprustning av Gullregnsgården Ombyggnad av Skattkistan
Frostaskolan
Dörrstängare Bokegården och Solbacken
Lokaler Socialförvaltningen Lågehallarna
- upprustning entré - larm
- statusbesiktning
Upprustning Hörby Sport Center
Utescen
Projekt KS Beslut Projekt HBAB/HIFAB
Hasslarp, Mingelhuset
Nyproduktion Eriksberg
Fasadrenovering Vallgatan
Nytt saneringsrum
Samreal, Bollhuset
www.hörby.se
Projekt TN Beslut
Ludvigsborg
Osbyholm Killhult,
Långaröd Önneköp
Östraby
Södra Rörum
Tillbyggnad av Skogsgläntan
Killhult skola -Renovering
-Avveckling av pelletspanna -Inbrottslarm
Långaröd skola -Upprustning -Inbrottslarm
Östraby skola
-Avveckling av pelletspanna -Inbrottslarm
Rivning av Häggenäs 2:22
Projekt beslutade med igångsättningstillstånd
Omkringliggande byar Projekt KS Beslut
Projekt HBAB/HIFAB
Pelletskonvertering
www.hörby.se
Hörby 42:16, Vårdcentralen Lokaler socialförvaltningen
• Lokaler för myndighetsenheten på socialförvaltningen
• Tidig budgetkalkyl klar
• Upprättande av för-
frågningsunderlag pågår inom ramen för beslut på 1,1 Msek.
• Färdigställandetid: Jan -18 Förhandlingar pågår med befintliga HG
www.hörby.se
Hörby 42:16, Vårdcentralen, Lokaler socialförvaltningen
www.hörby.se
Hasslarp 13
• Fuktskadad byggnad
• Ny detaljplan krävs
– Punktmark – Bostäder
www.hörby.se
Moderniseringsprogram fastighetsförvaltningen
1. Beslutsunderlag för kommunens övergripande förvaltningsprocess inkl. beslut ekonomi, lagkrav, roller, befogenheter, årsplanering, vision
2. Förslag till lokalförsörjningsplan, modernisering, upprustning, nybyggnation 3. Kvalitetssäkrad och genomarbetad projektstyrningsprocess
4. Fastighetsdatasystem
5. Fastighetsservice, nya beskrivningar av arbetsuppgifter
6. Styrdokument och rutin för ekonomiprocessen avseende beställning, fakturering, uppföljning, kontroll, delegation, befogenheter, lager, inventarier, roller
7. Styrdokument och rutin för projektprocessen
8. Styrdokument och rutin för avtals- och upphandlingsprocessen 9. Lokalvård, nya beskrivningar av arbetsuppgifter/avtal
10. Utarbeta interna/externa hyresavtal och gränsdragningslista enligt bransch AFF 11. Utveckla uppdragsavtal med HBAB och HIFAB
www.hörby.se
Övergripande roller fastighetsförvaltningen
FASTIGHETSÄGARE Kommunfullmäktige (Kommunstyrelsen)
HBAB, HIFAB
HYRESGÄSTER Nämnder Verksamheter Externa parter
UTFÖRARE Tekniska nämnden (Samhällsbyggnadsförvaltni
ngen/Kommunservice) Ny-ombyggprojekt
Fastighetsservice Teknisk drift Myndighetskrav Fastighetsförvaltning
Nybyggnation Investeringar
Avyttring
Hyreskontakt Gränsdragnings-
listor Resultat Investeringsbudget
Uppdragsavtal
Fastighetsägaren Kommunfullmäktige, HIFAB och HBAB uppdrar åt tekniska nämnden att förvalta fastigheterna och att genomföra investeringar och nybyggnation.
Fastighetsägarna beslutar om nybyggnation, reinvesteringar och avyttringar en gång per år i samband med budgetbeslutet.
Tekniska nämnden utför ny- och
ombyggnadsprojekt samt fastighetservice enligt beslut, uppdragsavtal och enligt hyreskontraktets gränsdragningslista.
Extra arbete utöver gränsdragningslistan beställs av hyresgästerna. Extra beställningar regleras via hyresnivån alternativt betalas separat av hyresgästen.
www.hörby.se
Tjänstemän beredningsgrupp - Lokalförsörjning
Kommunchef
Samhällsbyggnadschef Fastighetschef
Förvaltningschef
kultur/utbildning Socialchef Kommunledningsfv.
Ekonomichef
• Kommunchefen har det övergripande samordningsansvaret för beredning av lokalförsörjningen
• Kommunledningsförvaltningen handlägger ägarperspektivet styrning och uppföljning av fastighetsfrågorna
• I respektive förvaltning bör finnas en kontaktperson som är förvaltningschefens handläggare av hyreskontrakt och
lokalförsörjning inom förvaltningens områden
• Fastighetschefen samordnar hyreskontrakt (hyresförvaltare) och lokalförsörjning med respektive förvaltning
• Fastighetschefen arbetar fram underlag för arbetet i kommunchefens
lokalförsörjningsgrupp
www.hörby.se
Medarbetarskap
www.hörby.se
Foto: expressen.se
Tillit
Engagemang Empati
Respekt Glädje
Kommunikation
Förändringsbenägenhet
Fotbollsbild, foto: Agência Brasil
www.hörby.se
Grundprinciper
”En vänlig och tolerant människosyn”
Detta innebär att:
• alla medarbetare ska ha möjlighet till ett bra arbetsliv, att få bidra i ett större sammanhang utöver sig själv,
• alla medarbetare ska känna växtmån,
handlingsutrymme och kunna ta eget ansvar,
• alla medarbetare ska ha möjligheten att utvecklas och bidra med sina kunskaper och färdigheter på lika villkor och att
• organisationen ska vara jämlik och öppen, grundad på ömsesidig förståelse och vänskap mellan medarbetare.
www.hörby.se
APT 3
APT 1
APT 2
Lönesamtal
Uppföljning SAM Samverkan 9 15/11
Samverkan 3 10/4 Samverkan 2 15/3 Samverkan 1 15/2
Skydds- rond 1
Samverkan7 20/9
Samverkan 5 14/6
Samverkan 4 17/5 Samverkan 8 16/10
Samverkan 10 13/12
SAM
SBF
Medarbetarsamtal
Medarbetar enkät Skydds-
rond 2
APT 4
Samverkan 6 23/8
2017
www.hörby.se
Minskad sjukfrånvaro under 2016
Från 3,76% till 2,97%.
(5,84% är snittet i hela Hörby kommun 2016)
www.hörby.se
Medarbetardagar 2017
Syfte dialog, samarbete och idéer som utvecklar Hörby kommun
• 29/3
• 31/5 Vårutflykt
• 30/8
• 17/12
www.hörby.se
Bemanning
• Kontinuerligt rekryteringsbehov utifrån
– Återbesättning av tjänster – Vakanser
– Pensionsavgångar – Föräldraledigheter – Semestervikarier
– Organisationsförändringar
www.hörby.se
Rekryteringar
Pågående rekryteringar
• Ekonomiadministratör, slutskede
• Administratör, slutskede
• Hyresförvaltare fastighet, planeringsprocess
• Byggnadsinspektör, annonsering
• Räddningstjänst – 2 personer RIB, intervjuer
• Teamledare lokalvård, planeringsprocess
www.hörby.se
Nya medarbetare på SBF
• Rahmatulla Siddiqui, mätingenjör visstid, 2017-01-01 – 2017-12-31
• Malin Karlsson, planarkitekt, visstid 2017-02-01 – 2018-01-31
• Agne Brobeck, parktekniker, tillsvidare 2017-02-01
• Anna Hoff Jönsson, ekonomibiträde ,timvikarie fr. 2017-01
Nya medarbetare presenteras på arbetsnätet
www.hörby.se
Organisera så att alla kan lyckas
www.hörby.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen 2017
www.hörby.se Åsa Ratcovich
Samhällsbyggnadschef
Marie Björkman Lokalvårdschef
Jenny Möller Upphandlare Liselotte Olsson
Måltidschef
Mikael Wallberg
Planering/utvecklingschef Ida Persson Bygg/Miljöchef
Lars Nilsson Räddningschef
Anders Jönsson Gata/parkchef
Maria Ekström Fastighetschef
Ann-Margret Andersson Administrativt ansvarig
Mattias Präntare Kommunikatör
www.hörby.se
Struktur och kultur
STRUKTUR UPPDRAG KULTUR
STYRSYSTEM VISION VÄRDEGRUND
Balanserad styrning OMVÄRLDSORIENTERING GRUNDPRINCIPER
Målkedja MÅLHJUL OCH AKTIVITETER CHEFSPOLICY
Uppföljning VERKSAMHETSPLAN MEDARBETARENKÄT
Internkontroll
Årshjul ekonomi HANDLÄGGNINGSRUTINER INSPIRATION OCH
FÖRANKRING ORGANISATION PROJEKTPROCESS Medarbetardagar
Schema ARBETSMILJÖ APT/arbetsgruppmöten
Roll/befattningsbeskrivningar UTBILDNING
Ansvar och befogenheter
RESULTAT Ledarskap Feedback
Bemanning Medarbetarskap
Ta din roll på jobbet!
Ledningsgruppen
www.hörby.se
Ta din roll på jobbet!
• Utbildning för alla nya medarbetare
• Föresläsningar två halvdagar i april och maj
• Boken som studiecirkel
www.hörby.se
www.hörby.se
… frågor så kontaktar du….
www.hörby.se
Fråga mig gärna!
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadsförvaltningen
asa.ratcovich@horby.se Tel: 0415- 37 82 05
www.hörby.se
Tack!
Samhällsbyggnadsförvaltningen
