Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
Version Dnr
2019-07-12 KS 2019/226
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunstyrelsen
Ändring av delegationsordning för kommunstyrelsen 2019
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Delegationsordningen för kommunstyrelsen, beslutad av kommunstyrelsen 2018-12-03, § 333 och ändrad av
kommunstyrelsen i beslut 2019-05-13, § 140, ändras under punkterna A7, A12 och C14 i enlighet med förslag i ärendet.
Sammanfattning av ärendet
Vid en översyn av delegationsordningen för kommunstyrelsen har behov framkommit om ändring av denna i punkterna A7, A12 och C14.
Beskrivning av ärendet
Gallring i de kommunala myndigheternas arkiv (A7)
Rutiner för gallring i kommunens arkiv framgår i den av kommunstyrelsen beslutade dokumenthanteringsplanen.
Gallringsbeslut som avviker från denna är sällsynta och bör i förekommande fall hanteras av kommunstyrelsen snarare än en tjänsteman. Någon delegation krävs alltså inte för gallring varför punkt A7 bör utgå ur delegationsordningen.
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3)
Version Dnr
2019-07-12 KS 2019/226
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Övervakning av efterlevnaden av GDPR samt beslut om utlämnande av personuppgifter (A12)
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig enligt EU:s
dataskyddsförordning (GDPR). Det innebär att kommunstyrelsen ansvarar för hanteringen av personuppgifter inom
kommunledningsförvaltningen. För att beslut ska kunna fattas i den dagliga verksamheten behöver beslutanderätten delegeras till en tjänsteman. Det är olämpligt att delegera denna beslutanderätt till dataskyddsombudet då dataskyddsombudets uppdrag är att företräda medborgarnas snarare än myndighetens intressen i dataskyddsfrågor samt att utgöra en stödfunktion åt den personuppgiftsansvarige.
Personuppgiftsansvaret bör därför i stället delegeras till kommundirektören som vid behov kan delegera det vidare.
Arbetsmiljöansvaret inom kommunledningsförvaltningen (C14) I den nu gällande versionen av delegationsordningen delegeras arbetsmiljöansvaret inom kommunledningsförvaltningen till HR- chefen. Förvaltningschefens arbetsmiljöansvar kan emellertid inte delegeras till HR-chefen utan samtidig allokering av ekonomiska resurser och personalresurser till HR-avdelningen. Det är därför lämpligare att arbetsmiljöansvaret inom
kommunledningsförvaltningen åligger förvaltningschefen – dvs.
kommundirektören – som vid behov kan delegera ansvaret vidare till avdelningscheferna och samtidigt tilldela erforderliga resurser till delegaterna.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts i kommunledningsförvaltningen Beslutsunderlag
Förslag till ny delegationsordning, 2019-07-12 Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3)
Version Dnr
2019-07-12 KS 2019/226
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Kommundirektören Dataskyddsombudet Arkivarien
HR-chefen
Jesper Bryngemark Kommunsekreterare
