Protokoll UN 2018-02-27.pdf Pdf, 139.1 kB.

(1)

1(14)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 27 februari 2018 kl.16:30- 17:50 i konferenssal Yngern,

Nykvarns kommunhus. Ajournering kl. 17:05-17:10.

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Jörgen Runholm (S), 2:e vice ordförande Lillemor Garbenius-Källström (S)

Malin Westergren (NP) ersätter Dan Fagerlund (NP)

Övriga närvarande

Ersättare Kerstin Eriksson (C) Barbro Eriksson (S) Gunilla Lindell (L)

Tjänstemän Sylvia Krenn, t f utbildningschef Jenny Lundblad, samordnare Jenny Elofsson, ekonom

Maria Frykegård, nämndsekreterare Övriga

Justering

Justerare Jörgen Runholm (S)

Tid och plats för justering Måndagen den 5 mars kl. 16:30 på kommunhusets kansli Justerade paragrafer 1-9

Underskrifter

Sekreterare

Maria Frykegård

Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Jörgen Runholm (S)

(2)

2(14)

PRO T OK OL L

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-02-27

Paragrafnummer 1-9

Datum då anslaget sätts upp 2018-03-06

Underskrift

Överklagandetid 2018-03-06 - 2018-03-27

Datum då anslaget tas ned 2018-03-28

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(14)

PRO T OK OL L

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Mötets öppnande samt val av justerare ... 4

§ 2 Fastställande av dagordning ... 5

§ 3 Beslutsuppföljning ... 6

§ 4 Utbildningschefen informerar ... 7

§ 5 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ... 8

§ 6 Verksamhetsberättelse med budgetuppföljning för utbildningsnämnden år 2017 ... 9

§ 7 Anmälan av delegationsbeslut ...11

§ 8 Inkomna protokoll och skrivelser ...13

§ 9 Övrigt ...14

(4)

4(14)

PRO T OK OL L

§ 1

Mötets öppnande samt val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll den 5 mars 2018 kl. 16.30 på kommunhusets kansli.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske den 5 mars kl. 16.30 på kommunhusets kansli.

___________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5(14)

PRO T OK OL L

§ 2

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs.

Övriga frågor

- Jörgen Runholm (S) har en fråga om inkluderande lärmiljö - Jörgen Runholm (S) har en fråga om tillfälliga förskolelokaler __________________

Akten

(6)

6(14)

PRO T OK OL L

§ 3

Beslutsuppföljning

Dnr UN/2018:4

Föredragande: Sylvia Krenn, tf utbildningschef Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner beslutsuppföljningen.

Utbildningsnämnden går igenom besluts- och informationsuppföljningen.

__________________

Akten

(7)

7(14)

PRO T OK OL L

§ 4

Utbildningschefen informerar

Dnr UN/2018:5

Föredragande: Sylvia Krenn, tf utbildningschef Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner informationen.

Skolval

Sylvia Krenn informerar om att skolvalet gällande förskoleplatser kommer att bli klara under veckan och beslut om placering kommer att skickas ut till vårdnadshavarna. Det kommer att bli två

förskoleklasser på respektive skola (Björkesta-, Furuborg- och Turingeskolorna) med elevantal mellan cirka 40-45 elever vid varje skolenhet.

Svar på Skolinspektionens föreläggande

I slutet av veckan kommer svar att lämnas till Skolinspektionen gällande det föreläggande som kommunen fått gällande kvalitetsredovisningen av fritidshem. Nämnden kommer att få ta del av rapporten när den är färdigställd.

Incidenter vid Lillhagaskolan

Brandlarmet utlöstes under föregående vecka vid två tillfällen på Lillhagaskolan.

Skolledningen har hanterat situationen genom att informera och diskutera med skolans elever. En polisanmälan är gjord utifrån en av incidenterna.

__________________

Akten

(8)

8(14)

PRO T OK OL L

§ 5

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Dnr UN/2018:6

Föredragande: Jenny Elofsson, ekonom Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner informationen.

Ekonom Jenny Elofsson informerar om novembers årsprognos samt utfallet per den 31 december 2017. Utfallet visar på ett överskott på 9,7 miljoner kronor. Överskottet beror på minskade

personalkostnader eftersom vakanta tjänster inte kunnat tillsättas. Intäkterna har ökat på grund av ökade intäkter från statsbidrag, mjölkstöd samt bidrag från Migrationsverket.

__________________

Akten

(9)

9(14)

PRO T OK OL L

§ 6

Verksamhetsberättelse med budgetuppföljning för utbildningsnämnden år 2017

Dnr UN/2018:18

Föredragande: Jenny Elofsson, ekonom Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för år 2017.

Ubildningsnämndens årsredovisning för år 2017 görs en omfattande genomgång av måluppfyllelsen för de kommunspecifika målen som rör verksamheten samt de av utbildningsnämnden uppsatta effektmålen. Detta ger en indikation på vad som behöver prioriteras framöver för att verksamheten ska få en bättre måluppfyllelse.

Följande effektmål har uppnåtts under året:

 Alla barn i våra förskolor upplever trygghet och trivsel

 Samtliga vårdnadshavare upplever att förskolan är lärande och utvecklande för sina barn

 Barnkonventionen är vägledande för utbildningsnämndens beslut

 Hållbart medarbetarengagemang ska ha ett totalindex på minst 80

 Alla elever når kunskapsmålen i samtliga ämnen. I årskurser där betyg ges ska eleverna nå lägst betyg E i alla ämnen

 Kommunens elever kan läsa i årskurs 1

 Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 ligger minst 10 poäng över riksgenomsnittet

 Samtliga enheter ska klara sin ekonomi inom tilldelad ram eller ersättning

Utvecklingsområden för utbildningsnämnden är framför allt att bibehålla den höga måluppfyllelsen och samtidigt få fler elever att nå de högre betygsstegen d.v.s. att fler lär sig mer. Tryggheten och trivseln i skolan ligger lite lägre än i förskolan men fortfarande mycket bra. Detsamma gäller vårdnadshavarnas uppfattning om skolan som lärande och utvecklande för sina barn. Samtliga av dessa mål följs även upp i det systematiska kvalitetsarbetet som sammanställs läsårsvis där även åtgärder tas och följs upp.

Det ekonomiska utfallet visar på ett överskott på 9 702 tkr vilket är 3,4 % över budget. Prognoserna under 2017, i mars och augusti, har pekat på ett utfall på ca 2 % över budget. Skillnaden beror till stor del på det sparbeting på 2 % med medföljande anställningsstopp som rått under hösten.

Anställningsstoppet gjorde att det tog längre tid att få ett godkännande att anställa i en situation där arbetstagarna har alla möjligheter att hitta arbete på annat håll, vilket medförde att kommunen tappade ett flertal tilltänkta anställda. Verksamheterna har även varit restriktiva med nya kostnader över lag samtidigt som intäkterna blev högre än budgeterat.

Klart är också att budget och prognosarbetet behöver utvecklas så att de blir mer precisa för att resurserna ska komma barns och elevernas lärande och utveckling till godo. Därför behövs det framför allt bättre systemstöd, i form av t ex prognosverktyg, så att fokus kan ligga på att göra rättvisande analyser av utfallet istället för att manuellt ta fram prognoser.

Vad det gäller de mål som ligger under perspektivet företrädare för kommunen kommer en djupare

(10)

10(14)

PRO T OK OL L

analys att kunna göras först till marsuppföljningen då samtliga resultat från medarbetarenkäten ännu inte är färdigställda.

Ekonomiska konsekvenser

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-02-14 Årsredovisning 2017

__________________

Akten

Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

(11)

11(14)

PRO T OK OL L

§ 7

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr UN/2018:7

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

A 1 Brådskande ärende,

beslut på nämndens vägnar som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas

Beslut om yttrande, UN/2017:139

2018-01-08

Beslut om yttrande,

UN/2018:3 2018-01-08

Beslut om yttrande,

UN/2017:137 2018-01-08

Beslut om yttrande,

UN/2017:138 2017-12-31

Nämnden tar del av delegationsbeslut inom utbildningsnämnden för perioden 171220 – 180219 i form av beslut om tilläggsbelopp, beslut om dispens för vistelsetid på förskolan och beslut om utökad omfattning av utbildning vid fritidshem med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete, studier eller på grund av särskilda skäl.

Beslutsunderlag

Nämnden tar del av delegationsbesluten enligt ovan.

(12)

12(14)

PRO T OK OL L

__________________

Akten

(13)

13(14)

PRO T OK OL L

§ 8

Inkomna protokoll och skrivelser

Dnr UN/2018:8

Utbildningsnämnden godkänner rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser.

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-12-14, Återredovisning av kommunstyrelsens, utbildningsnämndens, vård- och omsorgsnämndens samt bygg- och miljönämndens styrdokument, Dnr UN/

2017:120

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-12-14, Revidering av inkallelseordning och ersättare i nämnder och styrelser (KS/2017:455)

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-12-14, Reglemente för kommunstyrelse och nämnder del A och B, (KS/2017:502)

- Cirkulär 17:62 från SKL, Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna - fr o m 2018

- Cirkulär 17:66 från SKL, Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna för kalenderåret 2018

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-01-23, Detaljplan för Nykvarn 1:509 m. fl (Lillhaga förskola) – Antagande, Dnr UN/2017:125

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-01-23, Maxtaxa för förskola och fritidshem för perioden 2018-01-01 – 2018-12-31, Dnr UN/2017:135 - Detaljbudget 2018 – kommunstyrelsens verksamheter (KS/2018:22)

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2018-02-08, Maxtaxa för förskola och fritidshem för perioden 2018-01-01 – 2018-12-31, Dnr UN/2017:135 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-02-20, Detaljplan för

Nykvarn 1:509 m. fl (Lillhaga förskola) – Granskning, UN/2017:125 __________________

Akten

(14)

14(14)

PRO T OK OL L

§ 9 Övrigt

Dnr UN/2018:9

De anmälda övriga frågorna och den därtill kommande informationen godkänns.

Jörgen Runholm (S) tar upp frågan om inkluderande lärmiljöer och hur dessa frågor

diskuteras inom skolverksamheten. Han vill särskilt fokusera på hur Elevhälsans personal är involverad i frågan om hur skolmiljön påverkar inlärning och utbildning. Frågan kommer att diskuteras vid nästkommande nämndsammanträde där representanter från skolledningen kommer att närvara.

Jörgen Runholm (S) tar upp frågan om tillfälliga förskolelokaler. Sylvia Krenn informerar om att en tillfällig förskola som heter Annexet startas upp under mars månad i en av

kommunens lokaler på Maskinförarevägen. Sammanlagt kommer cirka 20 barn att under våren vara på Annexet. Från och med hösten kommer förskoleplatser att finnas i ordinarie förskolor. Det är behovet av lokaler som styr vilken verksamhet som då kommer att finnas i Annexets lokaler.

Till att börja med kommer mat att köras ut till Annexet men kommunens kostchef ser över om andra lösningar finns.

Information om den anmälan som inkommit till kommunen gentemot Lillhagaskolan lämnas vid dagens sammanträde. Utbildningschef Inger Fransson ska vid nästa sammanträde

informera om anmälan och eventuella åtgärder som vidtagits.

__________________

Akten