Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-03-14.pdf Pdf, 342.6 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Övriga närvarande Axel Stenbeck, kommunsekreterare

Carolina Leijonram, kommunchef Jakob Bank, controller

Mattias Karlsson, ekonomichef, Lennart Nygren,

Björn Swedborg, Marcus Jonmyren, Lis-Astrid Andersson, Kjell Alexandersson Peter Karlsson Marie Nicholson Peter Fjällgård Anette Nilsson

Anna Erlandsson Karlsson Mikos Hathazi,

Birgitha Sahlin Patrik Kinnbom Carina Östh

Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij

Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, 2017-03-24 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 63-76

Axel Stenbeck

Ordförande

Helen Nilsson

Protokolljusterare

Ingela Nilsson Nachtweij

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Arbetsutskottet

Sammanträdesdatum 2017-03-14

Datum då anslaget sätts upp 2017-03-27 Datum då anslaget tas ned 2017-04-20 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Axel Stenbeck, kommunsekreterare

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 63 Dnr 2017/000004 000 3

Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2017) ... 3

§ 64 Dnr 2016/000515 00 4

Integrationsstrategi för Vimmerby kommun ... 4

§ 65 Dnr 2017/000047 000 5

KS-resa ... 5

§ 66 Dnr 2017/000047 000 6

Visionsarbete vid KF i mars ... 6

§ 67 Dnr 2016/000384 231 7

Bostadsförsörjningsprogram Vimmerby kommun ... 7

§ 68 Dnr 2016/000613 109 8

Motion om förkortad handläggningstid för motioner ... 8

§ 69 Dnr 2017/000153 9

Förlängning av projekt infrastrukturkansliet ... 9

§ 70 Dnr 2017/000139 003 10

Reglemente för intern kontroll ... 10

§ 71 Dnr 2016/000624 291 12

Nybyggnation av grundskola ... 12

§ 72 Dnr 2017/000057 041 13

Budgetberedning ... 13

§ 73 Dnr 2017/000003 000 14

Kommunchefen informerar 2017 ... 14

§ 74 Dnr 2017/000002 000 15

Inbjudningar 2017 ... 15

§ 75 Dnr 2017/000175 001 16

Tillfällig fullmäktigeberedning för politisk organisation efter valet 2018 ... 16

§ 76 Dnr 2017/000177 000 17

Fiber stamnät Rumskulla Snararp ej färdigställt ... 17

(3)

§ 63 Dnr 2017/000004 000

Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2017)

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att utse Ingela Nilsson Nachtweij (C) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

___________________

(4)

§ 64 Dnr 2016/000515 00

Integrationsstrategi för Vimmerby kommun

Arbetsutskottet beslutar att överlämna reviderad integrationsstrategi till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde diskuteras, av socialförvaltningen, framtagen integrationsstrategi. Närvarar gör Anette Nilsson, socialchef och Patrik Kinnbom, utvecklingschef.

Arbetsutskottet ger medskick i strategin utifrån inlämnat remissvar.

Beslutsunderlag

Integrationsstrategi Vimmerby kommun Socialnämndens beslut § 97 2016-09-22 Remissvar Centerpartiet

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

(5)

§ 65 Dnr 2017/000047 000

KS-resa

Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde föreligger diskussion om kommunstyrelsens resa som i år äger rum den 2 maj. Närvarar gör Carina Östh,

näringslivssamordnare.

Arbetsutskottet ger förslag på resmål.

___________________

(6)

§ 66 Dnr 2017/000047 000

Visionsarbete vid KF i mars

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde föreligger diskussion om SLUS- och visionsarbete som är inplanerat till kommunfullmäktiges sammanträde i mars. Närvarar gör Carina Östh, näringslivssamordnare och Mattias Karlsson, ekonomichef.

___________________

(7)

§ 67 Dnr 2016/000384 231

Bostadsförsörjningsprogram Vimmerby kommun

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde föreligger information om pågående arbete med kommunens bostadsförsörjningsprogram. Miklos Hathazi,

samhällsbyggandschef, redogör i ärendet.

Beslutsunderlag

Utkast Bostadsförsörjningsprogram

___________________

(8)

§ 68 Dnr 2016/000613 109

Motion om förkortad handläggningstid för motioner

Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Sammanfattning

Anneli Jakobsson (SD) har genom motion väckt frågan om förkortad

handläggningstid för motioner. Det är idag inte ovanligt att det tar ett år eller mer innan en motion är färdigbehandlad och klar för beslut. Enligt

kommunallagen bör en motion som lämnas in till fullmäktige beredas inom ett år. Anneli Jakobsson (SD) yrkar att fullmäktige beslutar att förkorta handläggningstiden väsentligt så att det inte tar mer än högst sex månader från det att en motion lämnas in tills dess att det tas beslut.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Beslutsunderlag

Motion inlämnad av Anneli Jakobsson 2016-11-24 Id 54149 Kommunfullmäktiges beslut KF § 257 2016-11-28

Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare 2017-01-24 Id 55084 Beslutet skickas till

Anneli Jacobsson

___________________

(9)

§ 69 Dnr 2017/000153

Förlängning av projekt infrastrukturkansliet

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

Att ge kommunalråd och kommunchef i uppdrag att förlänga Infrastruktur-kansliets uppdrag till 2019 i enlighet med intentionerna i tjänsteskrivelsen.

Sammanfattning

Projekttiden för Infrastrukturkansliet går ut den 31 december 2017.

Styrgruppen, som består av respektive kommunalråd och kommunchef (eller motsvande) från de åtta kommunerna, har vid sitt senaste styrgruppsmöte i Högsby 2016-11-24 kommit fram till att projektet bör förlängas till 2019-12- 31.

Förslaget från styrgruppen är att Hultsfreds kommuns Michael Leijonhud får fortsatt förtroende som projektledare. För Hultsfreds kommuns räkning beräknas projektet fortsatt kunna finansieras inom ramen för befintlig budget. Nedan följer en rapport om projektets två perioder samt ett förslag till grunder för en tredje period.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

Att ge kommunalråd och kommunchef i uppdrag att förlänga Infrastruktur-kansliets uppdrag till 2019 i enlighet med intentionerna i tjänsteskrivelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Micael Leijonhud, 2016-11-25 Beslutet skickas till

Michael Leijonhud

___________________

(10)

§ 70 Dnr 2017/000139 003

Reglemente för intern kontroll

Arbetsutskottet föreslår Kommunfullmäktige besluta

Att anta reglemente för intern kontroll enligt föreliggande förslag Att upphäva tidigare beslut avseende reglemente för internkontroll,

beslut av Kommunfullmäktige 2005-04-25 § 53.

Sammanfattning

Vimmerby kommun har under 2016 haft en revision för hur kommunen arbetar med intern kontroll. Efter att revisionen avslutats och rapporterats har reglementet för intern kontroll reviderats.

Reglementet har tydliggjorts vad gäller ansvarsfördelning, när rapportering ska ske samt hur risker ska beräknas.

Internkontrollen indelas i två granskningsområden som kallas för basgranskning och särskild granskning.

Basgranskningen består utav utvalda och ansedda viktiga punkter som bör granskas årligen för att ha tillsyn och regelbunden kontroll över.

Särskild granskning väljs ett par områden ut för speciell granskning. För den särskilda granskningen ska en risk och väsentlighetsanalys genomföras för varje område, i enlighet med reglementet.

Arbetsutskottet föreslår Kommunfullmäktige besluta

Att anta reglemente för intern kontroll enligt föreliggande förslag Att upphäva tidigare beslut avseende reglemente för internkontroll,

beslut av Kommunfullmäktige 2005-04-25 § 53.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Jakob Bank, controller, 2017-02-24 Id 55571 Reglemente för intern kontroll

(11)

Ledningsgruppen Ekonomiavdelningen

___________________

(12)

§ 71 Dnr 2016/000624 291

Nybyggnation av grundskola

Sammanfattning

Vid dagens arbetsutskott föreligger ärende om nybyggnation av grundskola efter återremiss i fullmäktige 2016-12-19.

Ärendet diskuteras.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut § 277 2016-12-19

___________________

(13)

§ 72 Dnr 2017/000057 041

Budgetberedning

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde hålls budgetberedning inför 2018. Jakob Bank, controller och Mattias Karlsson, ekonomichef, håller i beredningen.

Övriga närvarande är Lennart Nygren, Björn Swedborg, Marcus Jonmyren, Lis-Astrid Andersson, Kjell Alexandersson, Peter Karlsson, Marie

Nicholson, Peter Fjällgård, Anette Nilsson, Anna Erlandsson Karlsson, Mikos Hathazi, Birgitha Sahlin och Patrik Kinnbom

___________________

(14)

§ 73 Dnr 2017/000003 000

Kommunchefen informerar 2017

Sammanfattning

Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.

___________________

(15)

§ 74 Dnr 2017/000002 000

Inbjudningar 2017

Arbetsutskottet beslutar att inte utse en politisk representant till Europaforum den 12 maj.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till Europaforum i Jönköping den 12 maj. Kanslijurist Therese Jigsved deltar.

Arbetsutskottet diskuterar inbjudan och eventuellt politiskt deltagande.

Beslutsunderlag Inbjudan Europaforum Beslutet skickas till Therese Jigsved

___________________

(16)

§ 75 Dnr 2017/000175 001

Tillfällig fullmäktigeberedning för politisk organisation efter valet 2018

Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar

att ge kanslijurist Therese Jigsved i uppdrag att ta fram förslag till tillfällig fullmäktigeberedning för politisk organisation efter valet 2018,

att förslaget presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-03-28.

Sammanfattning

Vid presidieberedningen 2017-03-13 mellan kommunstyrelsens presidium och kommunfullmäktiges presidium lyfte Helen Nilsson (S) frågan om behovet av att ha en tillfällig fullmäktigeberedning för att utreda den politiska organisationen efter valet 2018.

Presidierna gav kanslijurist Therese Jigsved i uppdrag att ta fram förslag till tillfällig fullmäktigeberedning

Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar

att ge kanslijurist Therese Jigsved i uppdrag att ta fram förslag till tillfällig fullmäktigeberedning för politisk organisation efter valet 2018,

att förslaget presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-03-28.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, 2017-03-13 Id 55804 Beslutet skickas till

Kanslijurist Therese Jigsved

___________________

(17)

§ 76 Dnr 2017/000177 000

Fiber stamnät Rumskulla Snararp ej färdigställt

Arbetsutskottet beslutar att undersöka frågan närmare och återkomma i ärendet.

Sammanfattning

Under pågående fibersatsning i Vimmerby kommun har stamnät för sträckan Rumskulla- Snararp varit aktuell. Vid dagens arbetsutskott redogör Tomas Peterson (M) för diskussion med fiberföreningen i Rumskulla med anledning av icke slutfört stamnät.

Beslutet skickas till

Axel Stenbeck, kommunsekreterare

___________________