KoT protokoll 2021-09-30

(1)

Protokoll 2021-09-30 Kultur- och tekniknämnden

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2021-09-30 13:00-15:20 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Susanne Jarl (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef (Deltar digitalt)) Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §§106-111

Anna-Lena Eriksson (Förvaltningsekonom) §§106-111

Protokollet innehåller §§106-122

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Peter Danielsson (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Bengt Svärd (C) Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) (Deltar digitalt) Mattias Hulth (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Peter Danielsson (C)

Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt)

Annica Vissberger (KD) ersätter Meliha Mehmed (M)

Siv Pettersson (S) (Deltar digitalt) ersätter Tomas Vynge (S)

Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V)

(2)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-10-06 till och med 2021-10-28.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2021-09-30

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

(3)

Ärendelista

§106 Godkännande av dagordning

§107 Val av protokolljusterare

§108 Attestförteckning för kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid

§109 Begäran om kompensation för lokalhyra på grund av covid-19

§110 Uppdrag angående placering av konstverk

§111 Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden

§112 Uppdrag skötselplan grönytor

§113 Omvandlingsområde Ingelsby

§114 Taxa för fordonsverkstaden

§115 Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

§116 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

§117 Information om ändrat datum för kultur- och tekniknämndens utskott 28 oktober

§118 Anmälan av delegationsbeslut

§119 Loggbok

§120 Meddelanden

§121 Verksamhetscheferna informerar

§122 Övriga ärenden

(4)

§ 106 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 107 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden utser Peter Danielsson (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 108 - Attestförteckning för kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid

(21KOT7)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning skall upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera löpande verksamheter, investeringar mm.

Attestförteckningen fastställdes 14 januari, KOT § 8, men med anledning av

omorganisationen av fritids-/friluftslivsfrågorna 1 juni behöver attestförteckningen revideras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2021 kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid

Attestförteckning 2021 för kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid

Beslut

Kultur- och tekniknämnden fastställer attestförteckningen 2021 för

kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef Teknisk chef

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård och musikskola Avdelningschef gata/park

(7)

§ 109 - Begäran om kompensation för lokalhyra på grund av covid-19

(21KOT79)

Ärendebeskrivning

Askersunds Innebandyklubb önskar att kommunen kompenserar alla föreningar som brukar nyttja Närlundahallen genom att alternativt sänka hallhyran generellt för säsongen 21/22 eller hyresfritt resten av kalenderåret 2021.

Det har/är en tuff period med pandemin som vi går igenom och då inte minst för vårt

föreningsliv och speciellt för de föreningar som har fasta utgifter för sina anläggningar. Det är därför viktigt att kommunen ger en rättvis fördelning av ett pandemistöd.

Kommunen har hittills kompenserat föreningarna för uteblivna intäkter genom det lokala aktivitetsstödet där man garanteras att få ut minst det man fick 2019.

Föreningar har nu även möjlighet att söka ett tillfälligt pandemistöd. Syftet med det tillfälliga bidraget är att föreningar i Askersunds kommun ska kunna söka kommunalt stöd för att kompensera för del av uteblivna intäkter på grund av coronapandemin. Askersunds kommun strävar efter att kunna ge kostnadstäckning till flera föreningar. Bidraget finns endast att söka vid ett tillfälle under 2021.

Sista ansökningsdag 2021-09-30.

Det finns ingen intention från kommunen att sänka eller använda 0-taxa då hyrorna redan idag är subventionerade med ca 80-90 % och föreningarna istället uppmanas att söka det tillfälliga pandemistödet.

Beslutsunderlag

§37 KOT KFU Begäran om kompensation för lokalhyra på grund av covid-19 Tjänsteskrivelse - Kompensation för lokalhyra

Beslut

Kultur- och tekniknämnden avslår ansökan från Askersunds innebandyklubb.

________

Expedieras till

Askersunds Innebandyklubb

Tekniska förvaltningen, lokaluthyrningen

(8)

§ 110 - Uppdrag angående placering av konstverk

(21KOT64)

Ärendebeskrivning

Frågan har väckts om konstverket Hemfärds placering i Askersunds hamn. Förvaltningarna föreslogs få uppdrag att undersöka en eventuellt bättre placering för konstverket eller om nuvarande plats är bra.

Beslutsunderlag

§38 KOT KFU Uppdrag angående placering av konstverk

Tjänsteskrivelse Återrapport - Uppdrag angående placering av konstverk

Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

Expedieras till

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola Avdelningschef gata/park

(9)

§ 111 - Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden

(21KOT82)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har sammanställt delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämndens verksamheter enligt nedan redovisade bilagor.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar att meningen "Sammantaget kan dessa behov troligen inte ensamt belastas avgiftskollektivet utan kommer sannolikt till del behöva medfinansieras av

skattekollektivet." (sid. 8) tas bort från delårsbokslutet.

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Jonas Bygdéns (SD) förslag och finner att kultur- och tekniknämnden beslutat bifalla

arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

§52 KOTAU Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden

§39 KOT KFU Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden Delårsbokslut 2021 kultur- och tekniknämnden - Verbal beskrivning Drift och investeringar tekniska förvaltningen

Drift och investeringar verksamhet bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkultur och fritid

Beslut

Kultur- och tekniknämnden godkänner delårsbokslutet 2021 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Reservationer

Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet och inkommer med skriftlig reservation.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(10)

(11)

§ 112 - Uppdrag skötselplan grönytor

(21KOT83)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige i Askersund har beslutat (pkt1, § 3, 29 februari 2016) om en

Grönstrukturplan som omfattar tätorterna Askersund, Åsbro och Åmmeberg. Dokumentet innehåller en kartläggning av grönytor i tätorterna och syftet är att dokumentet ska vara en vägledning för hur gröna områden bevaras och utvecklas för att skapa attraktiva livsmiljöer för såväl människors rekreation som för ekologiska funktioner.

För att kunna nå de ställningstaganden grönstrukturplanen siktar mot behöver planen

kompletteras med en skötselplan, vilket fullmäktige uppdrog till kultur- och tekniknämnden (pkt 2, § 3, 29 februari 2016) i och med att grönstrukturplanen antogs.

Syftet med skötselplanen är att den ska beskriva den löpande skötseln av de ytor nämnden ansvarar över; parker och grönytor, perennrabatter och säsongsplanteringar, lekplatser och badplatser. Planen ska ange vilka ytor och områden som ska ha en resurskrävande skötsel och vilka ytor som sköts mer extensivt och tillåts växa mer fritt.

I och med att samtliga grönytors skötsel definieras anger planen det sammanlagda resursbehovet för att utföra grönyteskötsel.

Förslag till beslut om skötselplan presenteras för Kultur- och tekniknämnden första kvartalet 2022.

Beslutsunderlag

§53 KOTAU Uppdrag skötselplan grönytor

Tjänsteskrivelse - Uppdrag skötselplan för grönytor

Beslut

Kultur och tekniknämnden uppdrar åt tekniska förvaltningen att ta fram en skötselplan för grönytor som omfattar tätorter inom Askersunds kommun.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(12)

§ 113 - Omvandlingsområde Ingelsby

(21KOT84)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har beslutat (§ 136, 25 november 2019) om att upprätta

verksamhetsområde för vatten och avlopp i Ingelsby. I och med att verksamhetsområde är upprättat har va-huvudmannen en skyldighet att tillgodose behovet av en allmän va- anläggning.

Med anledning av flera pågående investerings- och omvandlingsprojekt har förvaltningen inte möjlighet att genomföra utbyggnad till Ingelsby inom denna planeringsperiod (2022-2027).

Yrkanden

Staffan Korsgren (L) yrkar att genomförande av den allmänna va-anläggningen i Ingelsby skall påbörjas inom nuvarande planeringsperiod (2022-2027).

Johan Calais (S) yrkar att kultur- och tekniknämnden inte ska fatta något beslut.

Jonas Bygdén (SD) yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde.

Anteckning

Ledamöterna diskuterar och beslutar att inte fatta något beslut.

Beslutsunderlag

§54 KOTAU Omvandlingsområde Ingelsby Tjänsteskrivelse - Omvandlingsområde Ingelsby

Kommunfullmäktiges beslut § 126, daterat 2019-11-25 ”Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Ingelsby” (19KS172)

Tjänsteskrivelse - Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Ingelsby(19KOT45-6) Skrivelse angående VA i Ingelsby

(13)

§ 114 - Taxa för fordonsverkstaden

(21KOT85)

Ärendebeskrivning

Inom kultur- och tekniknämndens ansvar finns fordonsverkstaden, organiserad på gata-

parkavdelningen på Tekniska förvaltningen. Verkstaden utför service, däckskiften och enklare reparationer på kommunens samtliga fordon. Socialförvaltningen är den förvaltning som har flest fordon och är därmed största kund.

Nuvarande taxa för utförda tjänster i verkstaden täcker inte tekniska förvaltningens kostnader för personal, material, redskap och lokaler. Verksamheten belastar därmed nämndens

driftbudget på bekostnad av annan drift tex skötsel av lekparker, badplatser och parker.

Förslag till ny taxa presenteras för nämnden senast till sammanträdet oktober 2021.

Beslutsunderlag

§55 KOTAU Taxa för fordonsverkstaden Tjänsteskrivelse - Taxa för fordonsverkstaden

Beslut

Kultur- och tekniknämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att se över taxa för tjänster utförda i fordonsverkstaden med målsättning att verkstaden ska vara självfinansierad.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(14)

§ 115 - Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

(21KOT53)

Ärendebeskrivning

Efter beslut i kommunstyrelsen (2020-10-19 §169) fick Samhällsbyggnad Sydnärke uppdraget att arbeta fram en ny detaljplan för Åsbro skola för att skapa förutsättningar för en framtida utveckling av skolområdet. Vidare syftar detaljplanen även till att tre bostadsfastigheter i planområdet norr ska bli planenliga. Förslag till detaljplan är nu föremål för granskning.

Samhällsbyggnad Sydnärke har bedömt att det är lämpligt att gå vidare med följande justeringar:

- Ytorna som nyttjas för tennisbanor och löparbana prickmarkeras.

- Planbeskrivningen kompletteras med bedömning om risker och störningar från verksamhetsområdet.

- Planhandlingarna kompletteras med tidigare genomförd bullerutredning och plankartan kompletteras med bestämmelse om att bostadsbyggnader ska ha tillgång till uteplats som understiger 50 dBA ekvivalent ljudnivå.

- Plankartan regleras för att tillskapa bebyggelsefritt avstånd på 12 meter från Gamla Riksvägen.

- Området för transformatorstation får höjdbestämmelse. Bestämmelserna ”n” görs om till reglering av markens genomsläpplighet.

- Teckenförklaringen infogas i plankartan.

I samrådet hade Kultur- och tekniknämnden inget att yttra sig om avseende förslag till

detaljplan. Föreslagna förändringar påverkar inte nämndens ansvar och uppdrag och det finns därmed inget att yttra sig över i föreslaget

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Samrådsyttrande över detaljplan Åsbro 1_215 mfl (Åsbro skola)

Försättsbrev - Granskning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola) Planbeskrivning avseende detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Plankarta avseende detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Undersökning om betydande miljöpåverkan avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Bullerutredning - Åsbro 1:17 i Askersunds kommun Fastighetsförteckning till detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl.

Samrådsredogörelse avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

(15)

Beslut

Kultur och tekniknämnden har inget att yttra avseende granskningshandling för detaljplan för Åsbro 1:215 mfl (Åsbro skola).

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnad Sydnärke

(16)

§ 116 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

(21KOT86)

Ärendebeskrivning

Enligt 6 kap. 1 § kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens eller regionens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Styrelsen ska även ha uppsikt över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana juridiska personer som avses i 10 kap. 2-6 §§ och sådana kommunalförbund som kommunen eller regionen är

medlem i.

Som en del i uppsiktsplikten kallar kommunstyrelsen nämnderna för samtal och uppföljning rörande nämndernas verksamheter. Mötet är en dialog mellan kommunstyrelsen och de kallade representanterna för nämnden. Mötet är framförallt till för att handla om verksamheten, dess resultat, behov och framtid.

Inför varje tillfälle har kommunstyrelsens arbetsutskott möjlighet att komplettera de allmänna frågorna med specifika frågor.

Från respektive nämnd kallas ordförande och förvaltningschef.

Ärendets beredning

Arbetsutskottet beslutade på sammanträde den 16 september, KOT AU § 56, att föreslå nämnden att uppdra till ordförande och förvaltningschef att skicka ut förslag till svar på kommunstyrelsens frågor senast till partiernas gruppmöten.

Beslutsunderlag

§56 KOTAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

§40 KOT KFU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021 Kallelse till verksamhetsuppföljning 2021

Beslut

Kultur- och tekniknämnden uppdrar åt ordförande, teknisk chef och kultur- och evenemangschef att skicka ut förslag till svar på kommunstyrelsens frågor senast till partiernas gruppmöte.

________

Expedieras till

Ordförande

(17)

Teknisk chef

Kultur- och evenemangschef

(18)

§ 117 – Information om ändrat datum för kultur- och tekniknämndens utskott 28 oktober

Ärendebeskrivning

Ordförande har beslutat att flytta sammanträdet med kultur- och tekniknämndens båda utskott den 28 oktober till den 26 oktober, med samma tider som innan, dvs:

Kultur- och fritidsutskottet kl. 13.00 Arbetsutskottet kl. 15.00

Anledningen till flytten av sammanträdesdag är att kommunens kommunledningsgrupp har sammanträde 27-28 oktober vilket innebär att förvaltningschef/verksamhetschef inte har möjlighet att närvara på nämnden ordinarie dag.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

(19)

§ 118 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Administratör teknik nr 4-7/2021 Anmälan av delegationsbeslut Administratör teknik nr 8-11/2021 Anmälan av delegationsbeslut Va-ingenjör nr 33/2021

Anmälan av delegationsbeslut Va-ingenjör nr 29-32/2021

___________

(20)

§ 119 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogade loggböcker har uppdaterats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Uppföljning av uppdrag och projekt KoT verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur (rev 20210922)

Uppföljning av uppdrag och projekt KoT tekniska förvaltningen (rev 20210922)

___________

(21)

§ 120 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Protokoll 20210910 Specifika samverkansrådet kultur Specifika samverkansrådet 20210910

RUS-revidering 2021 Specifikt samverkansråd kultur Örebro läns museum_10 sept

Örebro teater säsongen 2021-22 Länsmusiken_10 sept

Minnesanteckningar FHR 2021-09-13

___________

(22)

§ 121 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Susanne Jarl informerar kultur- och tekniknämnden om följande:

 Hamnregler - bearbetning utifrån arbetsutskottets direktiv. Återkommer nästa nämnd.

 Skogs och Sjövägen Åsbro, förnya ledningsnätet.

 Tisarbaden, utbyggnadsområde VA. Diskussioner med Hallsberg och vägföreningar.

 VA-taxa 2022, arbetar med förslag.

 Pågående rekryteringar

 Björklidsvägen, kalkyl områden

Kultur- och evenemangschef Daniel Eriksson informerar kultur- och tekniknämnden om följande:

 Utredning till regeringen, återstart för kulturen.

 Artikel i sydnärkenytt om föreningsbidrag

 Fördelning av ansvar för kultur- och evenemangsavdelningen.

o Kultur- och evenemangschef samt evenemangskansli ligger under kommunstyrelsen.

 Aktiviteter och civilsamhälle

 Fritidsbanken Beslutsunderlag

Kultur- och evenemangschef informerar Teknisk chef informerar

___________

(23)

KoT protokoll 2021-09-30

Kultur- och tekniknämnden

Ärendelista

§ 106 – Godkännande av dagordning

§ 107 – Val av protokolljusterare

§ 108 - Attestförteckning för kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens respektive ansvar inom kultur och fritid

§ 109 - Begäran om kompensation för lokalhyra på grund av covid-19

§ 110 - Uppdrag angående placering av konstverk

§ 111 - Delårsbokslut 2021 för kultur- och tekniknämnden

§ 112 - Uppdrag skötselplan grönytor

§ 113 - Omvandlingsområde Ingelsby

§ 114 - Taxa för fordonsverkstaden

§ 115 - Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

§ 116 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

§ 117 – Information om ändrat datum för kultur- och tekniknämndens utskott 28 oktober

§ 118 – Anmälan av delegationsbeslut

§ 119 – Loggbok

§ 120 – Meddelanden

§ 121 – Verksamhetscheferna informerar

§ 122 – Övriga ärenden