• No results found

KoT protokoll 2021-12-09

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KoT protokoll 2021-12-09"

Copied!
25
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2021-12-09 13:00-16:45 Rådsalen/digitalt

Övriga

Susanne Jarl (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef, deltar digitalt) Peter Eineren (Servicechef) §§146-148

Fredrik Billström (Förvaltningsekonom, deltar digitalt) §§146-151 Anna-Lena Eriksson (Förvaltningsekonom, deltar digitalt) §§146-151 Ken Siewers (Sekreterare)

Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd)

Daniel Johansson (Avdelningschef VA) §161

Protokollet innehåller §§146-161

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Annica Vissberger (KD) §§146-160 Mikael Larsson (M)

Thomas Hulthén (S) Bengt Svärd (C)

Göran Eriksson (LPo) §§149-161

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) René Francis (M) §§146-160 Mattias Hulth (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Peter Danielsson (C)

Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) §§149-161 Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt)

Annica Vissberger (KD) §161 ersätter René Francis (M)

Anne Helgesson (MP) ersätter Bjørn Næsje (V) Göran Eriksson (LPo) §§146-148 ersätter Jonas Bygdén (SD)

Page 1 of 25

(2)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-12-16 till och med 2022-01-07.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2021-12-09

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§146 Godkännande av dagordning

§147 Val av protokolljusterare

§148 Information från serviceavdelningen

§149 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid

§150 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet

§151 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

§152 Tilläggsäskande ramförstärkning

§153 Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp

§154 Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening

§155 Regler för pandemistöd till föreningar – En ändring

§156 Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun

§157 Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv

§158 Anmälan av delegationsbeslut

§159 Uppföljning av uppdrag och projekt

§160 Meddelanden

§161 Verksamhetscheferna informerar

Page 3 of 25

(4)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 146 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg

Johan Calais (S) föreslår att dagordningen justeras avseende beslutsförslagen i § 150 och 151 innebärande att förslag till beslut blir: "Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skattekollektivet inom tekniska förvaltningen"

respektive "Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen."

Beslut

Kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning med justering enligt ovan.

-Paragrafen är justerad-

(5)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 147 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden utser Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

-Paragrafen är justerad-

Page 5 of 25

(6)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 148 – Information från serviceavdelningen

Ärendebeskrivning

Servicechef Peter Eineren kommer till nämnden och informerar om:

 Försäljning av matlådor från serviceavdelningen om brukare inom hemtjänst köper från externa aktörer

 Skillnaden mellan tillagningskök och mottagningskök och om det ser olika ut på de olika mottagningsköken

 Om brickor är borttagna på Sjöängens restaurang och hur det blir för pensionärskunder

 Varning för livsmedelspriser Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

-Paragrafen är justerad-

(7)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 149 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och

tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid

(21KOT92)

Ärendebeskrivning

Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid.

Ärendets behandling

På kultur- och fritidsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:

Kultur- och tekniknämnden antar budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid med ändring att anslaget på 590 tkr till bidrag till studieorganisationer minskas till 371 tkr. Övriga medel i anslaget omfördelas genom en ökning av bidraget till RF SISU till 30 tkr. 189 tkr omfördelas till ett tillfälligt/extra bidrag under 2022 för ny verksamhet utanför Askersund och Åsbro med inriktningen äldres och ungas hälsa. Från 2023 omfördelas de 189 tkr till kulturskola.

Yrkanden

Ordförande Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till kultur- och fritidsutskottet förslag.

Johan Calais (S) yrkar avslag till utskottets förslag och bifall till förvaltningens förslag med ändring att bidraget till RF SISU ökas till 30 tkr vilket finansieras genom en minskning av anslaget till studieförbundet.

Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till utskottets förslag.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på utskottets förslag mot yrkandet från Johan Calais (S) och finner att nämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag.

Votering

Votering begärs och verkställs. Följande voteringsproposition godkänns:

Ja-röst till utskottets förslag.

Nej-röst till yrkandet från Johan Calais (S).

Page 7 of 25

(8)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster har nämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag.

Reservationer

Johan Calais (S), Tomas Vynge (S), Margaret Englund (S), Peter Danielsson (C) och Anne Helgesson (MP) reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation inkommer vilken bifogas protokollet.

Beslutsunderlag

§55 KOT KFU Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kultur- och tekniknämnden - Bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid

Protokollsanteckning

Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kultur- och tekniknämnden - Bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid

Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Bibliotek Ungas fritid Musikskola Allmänkultur och fritid Samlat dokument med förvaltningens förslag till fördelning av de 700 tkr och nämndordförandens förslag till förändring avseende studieorganisationer.

Detaljerat budgetförslag 2022

Beslut

Kultur- och tekniknämnden antar budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid med ändring att anslaget på 590 tkr till bidrag till studieorganisationer minskas till 371 tkr. Övriga medel i anslaget omfördelas genom en ökning av bidraget till RF SISU till 30 tkr. 189 tkr omfördelas till ett tillfälligt/extra bidrag under 2022 för ny verksamhet utanför Askersund och Åsbro med inriktningen äldres och ungas hälsa. Från 2023 omfördelas de 189 tkr till kulturskola.

________

Expedieras till

Förvaltningsekonom Fritidsutvecklare Enhetschef

Kultur- och evenemangschef

-Paragrafen är justerad-

(9)

Voteringslista

Mötesdatum

Kultur- och tekniknämnden 2021-12-09

Voteringslista: §149

Ärende:Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid, 21KOT92

Voteringslist(or) Voteringslista

Ledamot Ja Nej Avstår

René Rijns (M), vice ordförande X

René Francis (M), ledamot X

Mattias Hulth (KD), ledamot X

Staffan Korsgren (L), ordförande X

Johan Calais (S), 2:e vice ordförande X

Tomas Vynge (S), ledamot X

Margaret Englund (S), ledamot X

Peter Danielsson (C), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Maria Lilja (SD), ledamot X

Anne Helgesson (MP), ersättare X

Resultat 6 5 0

Page 9 of 25

(10)

Reservation mot beslut att minska bidrag till Studieförbunden.

Vi i oppositionen reserverar oss mot beslutet att kraftigt minska bidragen till Studieförbunden. Att så kraftigt dra ner på stödet till Studieförbunden får stora konsekvenser och då speciellt för de grupper som deltar i aktiviteter utanför tätorten Askersund. Även personer med funktionsnedsättningar kommer att känna av denna neddragning. Det finns ingen konsekvensbeskrivning av detta beslut och inte någon beskrivning av kostnaderna för handläggning och vem som ska utföra handläggningen av ansökningar från föreningar som måste göras. Frågan är också om nämnden har rätt att besluta om minskade bidrag, och är detta kommunfullmäktiges intentioner. Även lagligheten kan ifrågasättas om man får exkludera medborgare i vissa orter. Alla ska behandlas lika!

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Miljöpartiet.

(11)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 150 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet

(21KOT93)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har fastställt vision, övergripande perspektiv och målområden för Askersunds

kommun. Vidare fastställdes budgetramar och investeringsramar för nämnderna. (KF §64 Budget och mål 2022 med plan 2023-2025, den 14 juni 2021).

Varje nämnd skall utifrån ämnesområde ange verksamhetsmål för att kommunfullmäktiges mål ska uppfyllas samt att nämnderna ska prioritera sitt arbete för att nå kommunfullmäktiges vision inom de ekonomiska ramar som tilldelats.

Varje nämnd skall fatta beslut om en verksamhetsplan för den egna verksamheten där

verksamhetsmål ingår. Utöver mål för att uppfylla kommunfullmäktiges mål, ska nämnderna besluta om egna mål som är relevanta för verksamheten. Nämnderna skall även i sina

verksamhetsplaner hantera och beakta de av kommunfullmäktige beslutade politiska program som är relevanta för den egna verksamheten.

Utifrån kommunfullmäktiges beslut, nämndens beslut om äskningar som överlämnades till budgetberedningen (KoT §11 Förslag till investeringsbudget den 8 april 2021) och nämndens work-shop den 16 september 2021 föreslår förvaltningen mål och prioriteringar.

Ärendets behandling

På arbetsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:

1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skatte- och va-kollektiv inom tekniska förvaltningen.

2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att ärendet skiljs åt avseende skattekollektivet och avgiftskollektivet.

Under godkännande av dagordning beslutades om följande förslag till beslut: Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende

skattekollektivet inom tekniska förvaltningen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på nämndens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Page 11 of 25

(12)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Beslutsunderlag

§69 KOTAU Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet och avgiftskollektivet

Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen skattekollektivet

Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen skattekollektivet

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skattekollektivet inom tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

(13)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 151 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

(21KOT94)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har fastställt vision, övergripande perspektiv och målområden för Askersunds

kommun. Vidare fastställdes budgetramar och investeringsramar för nämnderna. (KF §64 Budget och mål 2022 med plan 2023-2025, den 14 juni 2021).

Varje nämnd skall utifrån ämnesområde ange verksamhetsmål för att kommunfullmäktiges mål ska uppfyllas samt att nämnderna ska prioritera sitt arbete för att nå kommunfullmäktiges vision inom de ekonomiska ramar som tilldelats.

Varje nämnd skall fatta beslut om en verksamhetsplan för den egna verksamheten där

verksamhetsmål ingår. Utöver mål för att uppfylla kommunfullmäktiges mål, ska nämnderna besluta om egna mål som är relevanta för verksamheten. Nämnderna skall även i sina

verksamhetsplaner hantera och beakta de av kommunfullmäktige beslutade politiska program som är relevanta för den egna verksamheten.

Utifrån kommunfullmäktiges beslut, nämndens beslut om äskningar som överlämnades till budgetberedningen (KoT §11 Förslag till investeringsbudget den 8 april 2021) och nämndens work-shop den 16 september 2021 föreslår förvaltningen mål och prioriteringar.

Ärendets behandling

På arbetsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:

1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skatte- och va-kollektiv inom tekniska förvaltningen.

2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att ärendet skiljs åt avseende skattekollektivet och avgiftskollektivet.

Under godkännande av dagordning beslutade nämnden om följande förslag till beslut: Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende

avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på nämndens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Page 13 of 25

(14)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen avgiftskollektiv

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

(15)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 152 - Tilläggsäskande ramförstärkning

(21KOT105)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har tilldelat tekniska delen av nämndens budget 60 414 tkr, varav gata- parkavdelningens ram är 13 105 tkr. Den av KF beslutade driftramen motsvarar inte

förvaltningens behov. Utifrån kända kostnader och realistiskt budgeterade intäkter saknas 2 490 tkr för att verksamheten ska ha en budget i balans. Skälet till att budget inte är balanserad tillskrivs kostnader för belysningsavtal, dagvattenavgift och orealistiskt budgeterade intäkter.

Förvaltningen föreslår att nämnden till Kommunfullmäktiges ändringsbudget 2022 äskar om ett tillskott som täcker upp för det redovisade ofinansierade behovet om 2 490 tkr.

Beslutsunderlag

§70 KOTAU Tilläggsäskande ramförstärkning Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande ramförstärkning

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att till Kommunfullmäktiges ändringsbudget 2022 äska om ramförstärkning avseende den tekniska verksamheten inom kultur och tekniknämndens ansvar om 2 490 tkr.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

-Paragrafen är justerad-

Page 15 of 25

(16)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 153 - Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp

(21KOT106)

Ärendebeskrivning

Lekebergs-, Laxå- och Askersunds kommun har i dialog lyft ett behov av att utreda en samverkan kring de tre kommunernas driftsorganisation av VA. Syftet med en samverkan skulle vara att säkerställa en långsiktig förmåga att driva och utveckla VA-verksamheten i takt med de utmaningar som gäller nationellt och lokalt där alla tre kommunerna sammantaget blir vinnare var och en.

Bakgrunden är att alla tre kommunerna upplever att verksamheterna är relativt små, är sårbara och har utmaningar som en samverkan eventuellt skulle kunna möta. En samverkan skulle kunna göra kommunerna starkare inom VA-området och ge bättre förutsättningarna för att på ett hållbart och långsiktigt sätt säkra leveranser av dricksvatten och avloppsrening.

Kommunerna har alla en ambition att säkerställa att vatten och avlopp fungerar enligt lagar och krav med beredskap dygnet runt, vilket innebär behov av reinvesteringar i nät och anläggningar, nyinvesteringar, arbete med att få till en effektiv drift samt att ha en bra planering och framförhållning.

Förvaltningen föreslår att ett uppdrag ges till förvaltningen att tillsammans med de Laxå och Lekeberg utreda och ta fram ett underlag för att ta ställning till en eventuell samverkan inom VA-området.

Beslutsunderlag

§71 KOTAU Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp Tjänsteskrivelse - utredningsuppdrag samverkan VA

Beslut

Kultur och tekniknämnden ger förvaltningen uppdrag att i samverkan med Laxå och Lekebergs kommun utreda förutsättningarna för en gemensam VA-organisation.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

(17)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 154 - Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening

(20KOT81)

Ärendebeskrivning

Åmmebergs Bygdeförening beviljades 38 000 kr i investeringsbidrag 2021 för köp och montering av takavvattning. De ansöker nu om att få omdisponera medlen.

Beslutsunderlag

§56 KOT KFU Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening Tjänsteskrivelse - Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening Begäran om omdisponering av beviljat investeringsbidrag

Offert takmålning

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beviljar Åmmebergs Bygdeförenings ansökan om att omdisponera medlen.

________

Expedieras till

Åmmebergs Bygdeförening Fritidsutvecklare

-Paragrafen är justerad-

Page 17 of 25

(18)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 155 - Regler för pandemistöd till föreningar – En ändring

(21KOT35)

Ärendebeskrivning Ändring av delegat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Regler för pandemistöd till föreningar - En ändring

Beslut

Kultur- och tekniknämnden upphäver KOT § 76 p. 2 och delegerar istället till kultur- och evenemangschef att bevilja bidrag enligt reglerna.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef

-Paragrafen är justerad-

(19)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 156 - Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun

(21KOT98)

Ärendebeskrivning

ANDTS står för alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Programmet ska ersätta det tidigare ”ANDT-program 2018-2021” som beslutades av kommunfullmäktige 2018-04-23.

Beslutsunderlag

§57 KOT KFU Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun

ANDTS-program 2022-2023 för Askersunds kommun (remissversion)

Missiv - Remiss avseende ANDTS-program 2022-2023 för Askersunds kommun

Beslut

Kultur- och tekniknämnden antar förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Kultur- och evenemangschef

-Paragrafen är justerad-

Page 19 of 25

(20)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 157 - Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv

(21KOT104)

Ärendebeskrivning

Kommunens ärendehantering sker digitalt i ärendehanteringssystemet Platina där upprättade och inkomna handlingar diarieförs. Kommunen har, i samarbete med övriga

Sydnärkekommuner, upphandlat ett e-arkiv. Med anledning av detta anser förvaltningen att förvaringen av fysiska handlingar kan upphöra och att handlingarna istället förvaras digitalt och att verksamhetssystemet Platina ska anses vara ett närarkiv.

Handlingar som inkommer eller upprättas hos kommunen är originalhandlingar i det format de upprättats, därför krävs ett gallringsbeslut för att kunna göra sig av med en fysisk handling trots att den även förvaras som digital kopia. Då majoriteten av de handlingar som inkommer eller upprättas idag är digitala handlingar skulle dessa inte längre behöva skrivas ut enbart för att förvaras i det fysiska arkivet. Beslutet ses som ett led i att fortsätta den pågående

digitaliseringen i kommunen.

Upplysning

Förvaltningen har sedan utskottens behandling av ärendet uppmärksammat ett behov av att förtydliga i beslutet att gallringen enbart avser verksamhetssystemet Platina genom ett tillägg med "i Platina" i p. 5. Punkten får följande lydelse:

Beslutet gäller för alla ärenden som är registrerade i Platina från och med 2022-01-01.

Beslutsunderlag

§58 KOT KFU Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv

§72 KOTAU Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv Tjänsteskrivelse - Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att inkomna och upprättade fysiska handlingar skannas och att originalen därefter gallras.

2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att handlingar som inkommit eller upprättats digitalt inte behöver skrivas ut för att även förvaras som fysiska handlingar.

3. Kultur- och tekniknämnden beslutar att handlingar som behöver sparas i fysiska

originalhandlingar på grund av bevisbörda eller enligt lag även fortsättningsvis ska förvaras både digitalt och fysiskt.

4. Kultur- och tekniknämnden beslutar att inskannade handlingar som ska bevaras sparas i ett av riksarkivet godkänt filformat.

5. Beslutet gäller för alla ärenden som är registrerade i Platina från och med 2022-01-01.

________

(21)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Expedieras till

Sydnärkes arkivenhet Tekniska förvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

-Paragrafen är justerad-

Page 21 of 25

(22)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 158 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Avdelningschef VA nr 2/2021 Anmälan av delegationsbeslut Administratör teknik nr 17-19/2021 Anmälan av delegationsbeslut VA-ingenjör nr 36/2021

___________

-Paragrafen är justerad-

(23)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 159 – Uppföljning av uppdrag och projekt

Ärendebeskrivning

Bifogade uppföljningar av uppdrag och projekt har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Uppföljning av uppdrag och projekt KoT Verksamhet bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkultur och fritid

Uppföljning av uppdrag och projekt KoT tekniska förvaltningen

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 23 of 25

(24)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 160 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

PM_Information om Region Örebro läns utredning avseende dansplattform på Sjöängen Protokoll 20211112 Specifika samverkansrådet kultur

Kulturplan Samverkansrådet politik ny version Ung peng-beslut 211105

KF § 143 2021 - Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i kultur- och tekniknämnden

Meddelande om antagande - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Plankarta (antagandehandling) - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Planbeskrivning (antagandehandling) - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Inbjudan_Välkommen till informationsmöte om ny idrottshall i Askersund

___________

-Paragrafen är justerad-

(25)

Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 161 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och evenemangschef Daniel Eriksson informerar nämnden om

 Bibliotek

 Ungas fritid (inkl. ungdomsgård)

 Musikskolan

 Allmänkulturell verksamhet

 Fritid

 Pandemistödet på G

 Ombyggnationer på G

 Uppdrag: Öka fysisk aktivitet

Avdelningschef VA Daniel Johansson informerar nämnden om

 Ledningsnät

 Avloppsrenings- och vattenverk

 Förnyelsetakt vattenledningsnätet och spillvattennätet

 Harge vattenverk

 Zinkruvan vattenverk

 Askersunds reningsverk

 Olshammars reningsverk

 Hammars reningsverk

 Mariedamms reningsverk

 Åsbro reningsverk

 Nödvattenverk Askersund

 Nödvattenförsörjningsplan

 Exploateringsområden och VA-försörjning

Teknisk chef informerar nämnden om

 VA-taxa

 Revidering vattenskyddsområde och föreskrifter

 Internkontroll 2022

 Ekonomisk uppföljning

 Sanering Rönneshytta

 Ljuskon -Paragrafen är justerad-

Page 25 of 25

References

Related documents

tobakspolitiken 2018-2021, Våldsbejakande extremism – en vägledning för stadens anställda, Kultur i ögonhöjd, Program för lika rättigheter och möjligheter oavsett

tobakspolitiken 2018-2021, Våldsbejakande extremism – en vägledning för stadens anställda, Kultur i ögonhöjd, Program för lika rättigheter och möjligheter oavsett

Kvidinge IF Lok-stöd 2376 Kultur och fritidssamordnare Kvidinge skytteförening Lok-stöd 2144 Kultur och fritidssamordnare Åstorps bordtennisklubb Lok-stöd 7968 Kultur

Du som har förslag eller önskemål om nya hållplatser får gärna meddela biblioteket, e-post: bibl.vora@vora.fi eller telefon: 382 1686.. Jos haluat pidentää laina-aikaa

På det stora hela så finns det mycket rutiner och styrdokument på plats, men förvaltningen behöver jobbar på att dessa ska bli mer kända inom hela organisationen. Sektionen

Prisgrupp 0: Föreningar med verksamhet för 65 år äldre, personer med funktionsvariationer och/eller verk- samhet för barn och ungdomar 0-20 år i Burlöv samt politiska partier

Piteå ska erbjuda goda förutsättningar för ett livslångt lärande Piteå ska vara en attraktiv ort för näringsliv och företagande Attraktiva och funktionsmässiga idrotts-,

Det finns föreningar inom många olika områden som till exempel idrott, musik, kultur och religion.. De flesta föreningar är kopplade till