Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Kultur- och tekniknämnden
Datum och tid Plats
2021-12-09 13:00-16:45 Rådsalen/digitalt
Övriga
Susanne Jarl (Teknisk chef)
Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef, deltar digitalt) Peter Eineren (Servicechef) §§146-148
Fredrik Billström (Förvaltningsekonom, deltar digitalt) §§146-151 Anna-Lena Eriksson (Förvaltningsekonom, deltar digitalt) §§146-151 Ken Siewers (Sekreterare)
Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd)
Daniel Johansson (Avdelningschef VA) §161
Protokollet innehåller §§146-161
Ordförande _________________________________________________________________
Staffan Korsgren (L)
Justerare _________________________________________________________________
Johan Calais (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Ken Siewers
Ej tjänstgörande ersättare
Annica Vissberger (KD) §§146-160 Mikael Larsson (M)
Thomas Hulthén (S) Bengt Svärd (C)
Göran Eriksson (LPo) §§149-161
Beslutande ledamöter
René Rijns (M) (vice ordförande) René Francis (M) §§146-160 Mattias Hulth (KD)
Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)
Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Peter Danielsson (C)
Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) §§149-161 Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt)
Annica Vissberger (KD) §161 ersätter René Francis (M)
Anne Helgesson (MP) ersätter Bjørn Næsje (V) Göran Eriksson (LPo) §§146-148 ersätter Jonas Bygdén (SD)
Page 1 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2021-12-16 till och med 2022-01-07.
Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden
Sammanträdesdatum 2021-12-09
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Ken Siewers
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§146 Godkännande av dagordning
§147 Val av protokolljusterare
§148 Information från serviceavdelningen
§149 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid
§150 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet
§151 Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
§152 Tilläggsäskande ramförstärkning
§153 Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp
§154 Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening
§155 Regler för pandemistöd till föreningar – En ändring
§156 Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun
§157 Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv
§158 Anmälan av delegationsbeslut
§159 Uppföljning av uppdrag och projekt
§160 Meddelanden
§161 Verksamhetscheferna informerar
Page 3 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 146 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
Tillägg
Johan Calais (S) föreslår att dagordningen justeras avseende beslutsförslagen i § 150 och 151 innebärande att förslag till beslut blir: "Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skattekollektivet inom tekniska förvaltningen"
respektive "Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen."
Beslut
Kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning med justering enligt ovan.
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 147 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
Kultur- och tekniknämnden utser Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 148 – Information från serviceavdelningen
Ärendebeskrivning
Servicechef Peter Eineren kommer till nämnden och informerar om:
Försäljning av matlådor från serviceavdelningen om brukare inom hemtjänst köper från externa aktörer
Skillnaden mellan tillagningskök och mottagningskök och om det ser olika ut på de olika mottagningsköken
Om brickor är borttagna på Sjöängens restaurang och hur det blir för pensionärskunder
Varning för livsmedelspriser Beslut
Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 149 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och
tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid
(21KOT92)
Ärendebeskrivning
Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid.
Ärendets behandling
På kultur- och fritidsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:
Kultur- och tekniknämnden antar budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid med ändring att anslaget på 590 tkr till bidrag till studieorganisationer minskas till 371 tkr. Övriga medel i anslaget omfördelas genom en ökning av bidraget till RF SISU till 30 tkr. 189 tkr omfördelas till ett tillfälligt/extra bidrag under 2022 för ny verksamhet utanför Askersund och Åsbro med inriktningen äldres och ungas hälsa. Från 2023 omfördelas de 189 tkr till kulturskola.
Yrkanden
Ordförande Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till kultur- och fritidsutskottet förslag.
Johan Calais (S) yrkar avslag till utskottets förslag och bifall till förvaltningens förslag med ändring att bidraget till RF SISU ökas till 30 tkr vilket finansieras genom en minskning av anslaget till studieförbundet.
Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till utskottets förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på utskottets förslag mot yrkandet från Johan Calais (S) och finner att nämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag.
Votering
Votering begärs och verkställs. Följande voteringsproposition godkänns:
Ja-röst till utskottets förslag.
Nej-röst till yrkandet från Johan Calais (S).
Page 7 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster har nämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag.
Reservationer
Johan Calais (S), Tomas Vynge (S), Margaret Englund (S), Peter Danielsson (C) och Anne Helgesson (MP) reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation inkommer vilken bifogas protokollet.
Beslutsunderlag
§55 KOT KFU Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kultur- och tekniknämnden - Bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid
Protokollsanteckning
Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 för kultur- och tekniknämnden - Bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid
Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Bibliotek Ungas fritid Musikskola Allmänkultur och fritid Samlat dokument med förvaltningens förslag till fördelning av de 700 tkr och nämndordförandens förslag till förändring avseende studieorganisationer.
Detaljerat budgetförslag 2022
Beslut
Kultur- och tekniknämnden antar budget och verksamhetsplan 2022-2025 för bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkulturell verksamhet och fritid med ändring att anslaget på 590 tkr till bidrag till studieorganisationer minskas till 371 tkr. Övriga medel i anslaget omfördelas genom en ökning av bidraget till RF SISU till 30 tkr. 189 tkr omfördelas till ett tillfälligt/extra bidrag under 2022 för ny verksamhet utanför Askersund och Åsbro med inriktningen äldres och ungas hälsa. Från 2023 omfördelas de 189 tkr till kulturskola.
________
Expedieras till
Förvaltningsekonom Fritidsutvecklare Enhetschef
Kultur- och evenemangschef
-Paragrafen är justerad-
Voteringslista
Mötesdatum
Kultur- och tekniknämnden 2021-12-09
Voteringslista: §149
Ärende:Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola, allmänkultur & fritid, 21KOT92
Voteringslist(or) Voteringslista
Ledamot Ja Nej Avstår
René Rijns (M), vice ordförande X
René Francis (M), ledamot X
Mattias Hulth (KD), ledamot X
Staffan Korsgren (L), ordförande X
Johan Calais (S), 2:e vice ordförande X
Tomas Vynge (S), ledamot X
Margaret Englund (S), ledamot X
Peter Danielsson (C), ledamot X
Jonas Bygdén (SD), ledamot X
Maria Lilja (SD), ledamot X
Anne Helgesson (MP), ersättare X
Resultat 6 5 0
Page 9 of 25
Reservation mot beslut att minska bidrag till Studieförbunden.
Vi i oppositionen reserverar oss mot beslutet att kraftigt minska bidragen till Studieförbunden. Att så kraftigt dra ner på stödet till Studieförbunden får stora konsekvenser och då speciellt för de grupper som deltar i aktiviteter utanför tätorten Askersund. Även personer med funktionsnedsättningar kommer att känna av denna neddragning. Det finns ingen konsekvensbeskrivning av detta beslut och inte någon beskrivning av kostnaderna för handläggning och vem som ska utföra handläggningen av ansökningar från föreningar som måste göras. Frågan är också om nämnden har rätt att besluta om minskade bidrag, och är detta kommunfullmäktiges intentioner. Även lagligheten kan ifrågasättas om man får exkludera medborgare i vissa orter. Alla ska behandlas lika!
Socialdemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Miljöpartiet.
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 150 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet
(21KOT93)
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har fastställt vision, övergripande perspektiv och målområden för Askersunds
kommun. Vidare fastställdes budgetramar och investeringsramar för nämnderna. (KF §64 Budget och mål 2022 med plan 2023-2025, den 14 juni 2021).
Varje nämnd skall utifrån ämnesområde ange verksamhetsmål för att kommunfullmäktiges mål ska uppfyllas samt att nämnderna ska prioritera sitt arbete för att nå kommunfullmäktiges vision inom de ekonomiska ramar som tilldelats.
Varje nämnd skall fatta beslut om en verksamhetsplan för den egna verksamheten där
verksamhetsmål ingår. Utöver mål för att uppfylla kommunfullmäktiges mål, ska nämnderna besluta om egna mål som är relevanta för verksamheten. Nämnderna skall även i sina
verksamhetsplaner hantera och beakta de av kommunfullmäktige beslutade politiska program som är relevanta för den egna verksamheten.
Utifrån kommunfullmäktiges beslut, nämndens beslut om äskningar som överlämnades till budgetberedningen (KoT §11 Förslag till investeringsbudget den 8 april 2021) och nämndens work-shop den 16 september 2021 föreslår förvaltningen mål och prioriteringar.
Ärendets behandling
På arbetsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:
1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skatte- och va-kollektiv inom tekniska förvaltningen.
2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att ärendet skiljs åt avseende skattekollektivet och avgiftskollektivet.
Under godkännande av dagordning beslutades om följande förslag till beslut: Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende
skattekollektivet inom tekniska förvaltningen.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på nämndens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.
Page 11 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
§69 KOTAU Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen skattekollektivet och avgiftskollektivet
Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen skattekollektivet
Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen skattekollektivet
Beslut
Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skattekollektivet inom tekniska förvaltningen.
________
Expedieras till
Tekniska förvaltningen
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 151 - Budget och verksamhetsplan 2022 för kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
(21KOT94)
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har fastställt vision, övergripande perspektiv och målområden för Askersunds
kommun. Vidare fastställdes budgetramar och investeringsramar för nämnderna. (KF §64 Budget och mål 2022 med plan 2023-2025, den 14 juni 2021).
Varje nämnd skall utifrån ämnesområde ange verksamhetsmål för att kommunfullmäktiges mål ska uppfyllas samt att nämnderna ska prioritera sitt arbete för att nå kommunfullmäktiges vision inom de ekonomiska ramar som tilldelats.
Varje nämnd skall fatta beslut om en verksamhetsplan för den egna verksamheten där
verksamhetsmål ingår. Utöver mål för att uppfylla kommunfullmäktiges mål, ska nämnderna besluta om egna mål som är relevanta för verksamheten. Nämnderna skall även i sina
verksamhetsplaner hantera och beakta de av kommunfullmäktige beslutade politiska program som är relevanta för den egna verksamheten.
Utifrån kommunfullmäktiges beslut, nämndens beslut om äskningar som överlämnades till budgetberedningen (KoT §11 Förslag till investeringsbudget den 8 april 2021) och nämndens work-shop den 16 september 2021 föreslår förvaltningen mål och prioriteringar.
Ärendets behandling
På arbetsutskottets sammanträde 2021-11-25 beslutade utskottet att föreslå nämnden:
1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende skatte- och va-kollektiv inom tekniska förvaltningen.
2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att ärendet skiljs åt avseende skattekollektivet och avgiftskollektivet.
Under godkännande av dagordning beslutade nämnden om följande förslag till beslut: Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende
avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på nämndens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.
Page 13 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2022-2025 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
Budget och verksamhetsplan 2022-2025 Kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen avgiftskollektiv
Beslut
Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa Budget och verksamhetsplan 2022 avseende avgiftskollektivet inom tekniska förvaltningen.
________
Expedieras till
Tekniska förvaltningen
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 152 - Tilläggsäskande ramförstärkning
(21KOT105)
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har tilldelat tekniska delen av nämndens budget 60 414 tkr, varav gata- parkavdelningens ram är 13 105 tkr. Den av KF beslutade driftramen motsvarar inte
förvaltningens behov. Utifrån kända kostnader och realistiskt budgeterade intäkter saknas 2 490 tkr för att verksamheten ska ha en budget i balans. Skälet till att budget inte är balanserad tillskrivs kostnader för belysningsavtal, dagvattenavgift och orealistiskt budgeterade intäkter.
Förvaltningen föreslår att nämnden till Kommunfullmäktiges ändringsbudget 2022 äskar om ett tillskott som täcker upp för det redovisade ofinansierade behovet om 2 490 tkr.
Beslutsunderlag
§70 KOTAU Tilläggsäskande ramförstärkning Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande ramförstärkning
Beslut
Kultur- och tekniknämnden beslutar att till Kommunfullmäktiges ändringsbudget 2022 äska om ramförstärkning avseende den tekniska verksamheten inom kultur och tekniknämndens ansvar om 2 490 tkr.
________
Expedieras till
Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 153 - Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp
(21KOT106)
Ärendebeskrivning
Lekebergs-, Laxå- och Askersunds kommun har i dialog lyft ett behov av att utreda en samverkan kring de tre kommunernas driftsorganisation av VA. Syftet med en samverkan skulle vara att säkerställa en långsiktig förmåga att driva och utveckla VA-verksamheten i takt med de utmaningar som gäller nationellt och lokalt där alla tre kommunerna sammantaget blir vinnare var och en.
Bakgrunden är att alla tre kommunerna upplever att verksamheterna är relativt små, är sårbara och har utmaningar som en samverkan eventuellt skulle kunna möta. En samverkan skulle kunna göra kommunerna starkare inom VA-området och ge bättre förutsättningarna för att på ett hållbart och långsiktigt sätt säkra leveranser av dricksvatten och avloppsrening.
Kommunerna har alla en ambition att säkerställa att vatten och avlopp fungerar enligt lagar och krav med beredskap dygnet runt, vilket innebär behov av reinvesteringar i nät och anläggningar, nyinvesteringar, arbete med att få till en effektiv drift samt att ha en bra planering och framförhållning.
Förvaltningen föreslår att ett uppdrag ges till förvaltningen att tillsammans med de Laxå och Lekeberg utreda och ta fram ett underlag för att ta ställning till en eventuell samverkan inom VA-området.
Beslutsunderlag
§71 KOTAU Utredningsuppdrag om mellankommunal samverkan vatten och avlopp Tjänsteskrivelse - utredningsuppdrag samverkan VA
Beslut
Kultur och tekniknämnden ger förvaltningen uppdrag att i samverkan med Laxå och Lekebergs kommun utreda förutsättningarna för en gemensam VA-organisation.
________
Expedieras till
Tekniska förvaltningen
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 154 - Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening
(20KOT81)
Ärendebeskrivning
Åmmebergs Bygdeförening beviljades 38 000 kr i investeringsbidrag 2021 för köp och montering av takavvattning. De ansöker nu om att få omdisponera medlen.
Beslutsunderlag
§56 KOT KFU Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening Tjänsteskrivelse - Omdisponering av beviljat investeringsbidrag till Åmmebergs Bygdeförening Begäran om omdisponering av beviljat investeringsbidrag
Offert takmålning
Beslut
Kultur- och tekniknämnden beviljar Åmmebergs Bygdeförenings ansökan om att omdisponera medlen.
________
Expedieras till
Åmmebergs Bygdeförening Fritidsutvecklare
-Paragrafen är justerad-
Page 17 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 155 - Regler för pandemistöd till föreningar – En ändring
(21KOT35)
Ärendebeskrivning Ändring av delegat.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Regler för pandemistöd till föreningar - En ändring
Beslut
Kultur- och tekniknämnden upphäver KOT § 76 p. 2 och delegerar istället till kultur- och evenemangschef att bevilja bidrag enligt reglerna.
________
Expedieras till
Kultur- och evenemangschef
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 156 - Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun
(21KOT98)
Ärendebeskrivning
ANDTS står för alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Programmet ska ersätta det tidigare ”ANDT-program 2018-2021” som beslutades av kommunfullmäktige 2018-04-23.
Beslutsunderlag
§57 KOT KFU Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun Synpunkter på remiss avseende ANDTS-program för Askersunds kommun
ANDTS-program 2022-2023 för Askersunds kommun (remissversion)
Missiv - Remiss avseende ANDTS-program 2022-2023 för Askersunds kommun
Beslut
Kultur- och tekniknämnden antar förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
Kultur- och evenemangschef
-Paragrafen är justerad-
Page 19 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 157 - Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv
(21KOT104)
Ärendebeskrivning
Kommunens ärendehantering sker digitalt i ärendehanteringssystemet Platina där upprättade och inkomna handlingar diarieförs. Kommunen har, i samarbete med övriga
Sydnärkekommuner, upphandlat ett e-arkiv. Med anledning av detta anser förvaltningen att förvaringen av fysiska handlingar kan upphöra och att handlingarna istället förvaras digitalt och att verksamhetssystemet Platina ska anses vara ett närarkiv.
Handlingar som inkommer eller upprättas hos kommunen är originalhandlingar i det format de upprättats, därför krävs ett gallringsbeslut för att kunna göra sig av med en fysisk handling trots att den även förvaras som digital kopia. Då majoriteten av de handlingar som inkommer eller upprättas idag är digitala handlingar skulle dessa inte längre behöva skrivas ut enbart för att förvaras i det fysiska arkivet. Beslutet ses som ett led i att fortsätta den pågående
digitaliseringen i kommunen.
Upplysning
Förvaltningen har sedan utskottens behandling av ärendet uppmärksammat ett behov av att förtydliga i beslutet att gallringen enbart avser verksamhetssystemet Platina genom ett tillägg med "i Platina" i p. 5. Punkten får följande lydelse:
Beslutet gäller för alla ärenden som är registrerade i Platina från och med 2022-01-01.
Beslutsunderlag
§58 KOT KFU Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv
§72 KOTAU Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv Tjänsteskrivelse - Gallring av fysiska handlingar som förvaras i digitalt arkiv
Beslut
1. Kultur- och tekniknämnden beslutar att inkomna och upprättade fysiska handlingar skannas och att originalen därefter gallras.
2. Kultur- och tekniknämnden beslutar att handlingar som inkommit eller upprättats digitalt inte behöver skrivas ut för att även förvaras som fysiska handlingar.
3. Kultur- och tekniknämnden beslutar att handlingar som behöver sparas i fysiska
originalhandlingar på grund av bevisbörda eller enligt lag även fortsättningsvis ska förvaras både digitalt och fysiskt.
4. Kultur- och tekniknämnden beslutar att inskannade handlingar som ska bevaras sparas i ett av riksarkivet godkänt filformat.
5. Beslutet gäller för alla ärenden som är registrerade i Platina från och med 2022-01-01.
________
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Expedieras till
Sydnärkes arkivenhet Tekniska förvaltningen
Kommunledningsförvaltningen
-Paragrafen är justerad-
Page 21 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 158 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut Avdelningschef VA nr 2/2021 Anmälan av delegationsbeslut Administratör teknik nr 17-19/2021 Anmälan av delegationsbeslut VA-ingenjör nr 36/2021
___________
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 159 – Uppföljning av uppdrag och projekt
Ärendebeskrivning
Bifogade uppföljningar av uppdrag och projekt har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Uppföljning av uppdrag och projekt KoT Verksamhet bibliotek, ungas fritid, musikskola, allmänkultur och fritid
Uppföljning av uppdrag och projekt KoT tekniska förvaltningen
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 23 of 25
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 160 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
PM_Information om Region Örebro läns utredning avseende dansplattform på Sjöängen Protokoll 20211112 Specifika samverkansrådet kultur
Kulturplan Samverkansrådet politik ny version Ung peng-beslut 211105
KF § 143 2021 - Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i kultur- och tekniknämnden
Meddelande om antagande - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Plankarta (antagandehandling) - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Planbeskrivning (antagandehandling) - Detaljplan för fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Inbjudan_Välkommen till informationsmöte om ny idrottshall i Askersund
___________
-Paragrafen är justerad-
Protokoll 2021-12-09 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 161 – Verksamhetscheferna informerar
Ärendebeskrivning
Kultur- och evenemangschef Daniel Eriksson informerar nämnden om
Bibliotek
Ungas fritid (inkl. ungdomsgård)
Musikskolan
Allmänkulturell verksamhet
Fritid
Pandemistödet på G
Ombyggnationer på G
Uppdrag: Öka fysisk aktivitet
Avdelningschef VA Daniel Johansson informerar nämnden om
Ledningsnät
Avloppsrenings- och vattenverk
Förnyelsetakt vattenledningsnätet och spillvattennätet
Harge vattenverk
Zinkruvan vattenverk
Askersunds reningsverk
Olshammars reningsverk
Hammars reningsverk
Mariedamms reningsverk
Åsbro reningsverk
Nödvattenverk Askersund
Nödvattenförsörjningsplan
Exploateringsområden och VA-försörjning
Teknisk chef informerar nämnden om
VA-taxa
Revidering vattenskyddsområde och föreskrifter
Internkontroll 2022
Ekonomisk uppföljning
Sanering Rönneshytta
Ljuskon -Paragrafen är justerad-
Page 25 of 25