Övriga deltagande Sofia Isaksson, sekreterare
Utses att justera Alf Adolfsson
Underskrifter Sekreterare ...
Sofia Isaksson
Ordförande ...
Per-Eric Ohlsson
Justerande ...
Alf Adolfsson
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-05-29
Datum för anslags uppsättande 2018-06-12 Datum för anslags nedtagande 2018-07-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Sofia Isaksson
Deltagande i Valnämnden
Det är två ledamöter i valnämnden som inte närvarar vid sammanträden eller svarar på kallelser. Detta skapar oro i valnämnden inför kommande sammanträden och arbetsmiljö under valdagen.
Valnämndens beslut
De två ledamöternas tillhörande parti bör informeras om frånvaron.
valnämndens ordförande får uppgiften att kontakta partiernas ordförande och informera om lägesbilden.
Beslutsmottagare
Valnämndens ordförande
Valarbetare 2018
Högsby, Fågelfors, Fagerhult och Ruda har sju valarbetare per valdistrikt och anses klara inför valet. Berga har fyra stycken valarbetare och behöver fler.
Intresseanmälningar
Det har kommit in några nya intresseanmälningar för att arbeta under valet 2018. Några valdes bort på grund av bristande språkkunskaper och/eller kunskap om det svenska valsystemet.
Valutbildning
Det var många som kom på valutbildningen den 29 maj i Tingsalen. De som inte närvarade behöver även få möjlighet till utbildningen. Fyra valarbetare har hört av sig och sagt att de inte kan närvara men ombett information skickad till sig via e-post.
Valnämndens beslut
Valsamordnare ges i uppdrag att fortsätta rekrytera valarbetare i Berga valdistrikt. Valsamordnare får även uppdraget att informera och utbilda de valarbetare som inte närvarat på utbildningen.
Beslutsunderlag
Valarbetare 2018 (ver 2018-05-25).docx
Beslutsmottagare Valsamordnare
Utläggning av valsedlar
Valsamordnare har blivit tillfrågad om kommunen erbjuder utläggning av valsedlar för nybildade partier. Efter samråd av Peter Lind på Länsstyrelsen i Kalmar ombeds valnämnden ta beslut om vad som ska gälla angående utläggning av valsedlar.
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att blanka partisedlar, oavsett hur länge partiet funnits, får hjälp med utläggning av valsedlar i vallokaler och
röstningslokal - om partiet har anmält deltagande i val till Valmyndigheten.
Anmälan till deltagande i val görs till Valmyndigheten senast 30 dagar innan val. Om partiet uppfyller kraven som valnämnden ställt skickas blanka partisedlar till valsamordnare senast den 13 augusti 2018 för utläggning.
Beslutsunderlag
VB_ Utläggning av valsedlar_Fråga från parti.pdf SV_ Utläggning av valsedlar_Peter_Lind.pdf Handbok_Utläggning av valsedlar.pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare
Nybildat parti (frågeställaren)
Budget och statsbidrag valåret 2018 Statsbidrag, 136 671 kronor, kom i april.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen.
Valaffischering
Kommunfullmäktige har antagit valnämndens och kommunstyrelsens förslag om att valaffischering 2018 endast får ske på föreslagna platser enligt framtaget kartmaterial.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen och ärendet avslutas.
Beslutsunderlag
KF § 61 2018-05-07. Valaffischering.pdf
Ordning och placering av valsedlar
14 stycken Valleskärmar, stående modell som passar de nuvarande valsedelställ är inköpta.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen.
Beslutsunderlag
Valsedelställ och valskärmar 2018.pdf
Schema för valarbetare - förtidsröstning och valdag
Ordförande i varje valdistrikt skriver arbetsschema gällande för sitt valdistrikt. Valsamordnare ansvarar för schema gällande förtidsröstning.
valnämndens ordförande ansvarar för ledamöternas och valsamordnares schema under valdagen.
Rösträknare har använts i Högsby valdistrikt förra valåret. Ska fler valdistrikt få tillgång till rösträknare? I så fall behöver fler köpas in.
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner informationen. Valsamordnare informerar
ordförande i varje valdistrikt om vilka som är valarbetet i dennes distrikt.
Valsamordnare får i uppgift att fråga ordförande i varje distrikt om denne önskar använda rösträknare. Om det är fler än ett valdistrikt som vill använda rösträknare ska fler köpas in.
Beslutsmottagare Valsamordnare
Valsamordnare informerar
Inventering har skett av valskärmar, valurnor och trottoarpratare:
Valskärmar
· 37 stycken valskärmsdukar
· 18 stycken valskärmsställ
· 9 stycken handikappanpassade valskärmsdukar
· 6 stycken handikappanpassade valskärmsställ Valurnor finns till alla valdistrikt och förtidsröstning.
Trottoarpratare
· 5 stycken trottoarpratare till alla vallokaler
· 1 trottoarpratare till förtidsröstningslokalen (73 cm x 103 cm) Ny affisch behöver skrivas ut och monteras i trottoarprataren.
Valmaterial är beställt, levererat och kontrollräknat (se beslutsunderlag).
Det var fel på de blanka valsedlarna där det fanns med både gula och vita riksdagsvalsedlar, men inga för kommunfullmäktige. Detta verkar ha blivit fel i flera kommuner och har redan reklamerats.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen. Valsamordnare får i uppgift att skriva ut en ny affisch till trottoarprataren vid förtidsröstningslokalen.
Beslutsunderlag Materialbeställning.JPG
Beslutsmottagare Valsamordnare
Nästa sammanträde
Den 20 augusti klockan 18.00 i Tingsalen, Kommunkontoret i Högsby.
