Valnämnden BEVIS ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… 1 VALNÄMNDEN 2018-05-29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

VALNÄMNDEN 2018-05-29 1

Plats och tid KTS-salen, Drottningsgatan 18, Katrineholm, den 29 maj 2018, kl. 15:00-16:00

Beslutande Michael Hagberg (S) 1:e vice ordförande, Katarina Rosenlund-Svensson (S), Bernt Jonasson

(S), Jessica Ljunggren (S), Carl-Magnus Fransson (M), Inger Hult (L), Hans-Gunnar Karlsson (C), Ammi Rooth (MP), Mica Vemic (SD)

Beslutande

ersättare Ali Nor Gaal (S), Britt Lennholm (S)

Ersättare Marianne Körling Ström (L), Dag Dunås (KD), Johnny Flemström (SD)

Övriga

deltagande Chef stöd och samordning, Karin Rytter, säkerhetschef Peter Henriksson, nämndsekreterare

Axel Stenbeck

Utses att justera Jessica Ljunggren (S), Ammi Rooth (MP)

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare

………

Paragrafer § 11-16 Axel Stenbeck

Ordförande

………

Michael Hagberg

Justerande

……… ………

Jessica Ljungren Ammi Rooth

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Valnämnden

Sammanträdes

datum 2018-05-29

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats

av protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Protokollsutdrag till

Utdragsbestyrkande

§ 11

Säkerhet kring valet

Vid dagens sammanträde informerar säkerhetsschef Peter Henriksson om säkerhetsläget inför valet. Kommunen har konternuerliga möten med

Säkerhetspolisen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Man ser ingen hotbild och lägesbilden bedöms som tillfredsställande.

Särskilda telefonummer till polisen kommer delas ut till valarbetarna dit man kan vända sig vid frågor rörande juridik, säkerhet och ordningsfrågor.

________________

(3)

Utdragsbestyrkande

§ 12

Dataskyddsombud för valnämnden

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att utse Svitlana Jelisic till dataskyddsombud för valnämnden.

Sammanfattning av ärendet

I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft 2018-05-25 behöver ett dataskyddsombud vara utsett och det ska också anmälas till Datainspektionen.

Katrineholm kommun har tillsammans med Vingåker, Flen, Strängnäs, Gnesta och Oxelösunds kommuner beslutat att skapa en gemensam funktion som

dataskyddsombud. Ombudet gäller för samtliga nämnder, kommunala bolag samt kommunalförbund.

Flen är värdkommun och arbetsgivare för det gemensamma dataskyddsombudet.

Kostnaden fördelas mellan samtliga kommuner baserat på invånarantal. Kostnaden för Katrineholms kommun uppgår till 201 600 kr per år och finansieras via

kommunledningsförvaltningens budget. Beslut om dataskyddsombud fattas i respektive nämnd och styrelse. Respektive nämnd och styrelse ansvarar även för att anmäla dataskyddsombudet till Datainspektionen.

Uppdrag och ansvar för dataskyddsombudet och kommunerna regleras genom avtal.

Ärendets handlingar

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen 2018-05-24

________________

Beslutet skickas till:

Flens kommun Svitlana Jelisic Datainspektionen Akt

(4)

Utdragsbestyrkande

§13

Bemaning av lokaler

Karin Rytter informerar om bemanningen av vallokaler. Bemanningen har skett på ett tillfredställande sätt.

________________

(5)

Utdragsbestyrkande

§ 14

Utbildningsinstanter

Karin Rytter informerar om den planerade utbildningen som riktar sig till vallokalernas ordförande och vice ordförande samt de som arbetar med förtidsröstning.

________________

(6)

Utdragsbestyrkande

§ 15

Organisation för förtidsröstning

Karin Rytter informerar om organiseringen kring förtidsöstning, öppetider och överenskommelse med Postnord.

Öppettider förtidsröstning Katrineholm Kulturhuset Ängeln

Vardagar 22 augusti – 9 september 10 – 17.30 Lördagarna 25 augusti, 1 och 8 september 11 – 14 Söndagarna 26 augusti och 2 september 13 - 15.30

Söndag 9 september 08 – 20

Perrongen

22 – 23 augusti 15 – 17.45

28 – 30 15 – 17.45

4 – 6 september 15 – 17.45

Nyhemsskolan biblioteksfilialen

Vardagar 27 augusti - 7 september 13.30 – 17.15 Valla Biblioteksfilial

3 – 7 september 13.30 – 17.15

Björkvik biblioteksfilial

3 september 13.30 – 19.00

4-7 september 13.30 – 16.30

Julita biblioteksfilialen

3 – 4 september 13.30 – 16.15

5 september 13.30 – 17.30

6 - 7 september 13.30 – 16.15

Strångsjö biblioteksfilialen

5 – 7 september 13.30 – 17.30

Duveholmsgymnasiet, Ljusgården

5 – 7 september 11 – 13.45

Floda Sockenstuga

5 – 7 september 13.30 – 17

Glindran skola

5 september 13.30 – 16.15

6 september 13.30 – 19

(7)

Utdragsbestyrkande

7 september 13.30 – 16.15

Särskild förtidsröstning

Karsuddens sjukhus, 5 september 14.30 - 16.30 Furuliden, 5-6 september 13.30 - 15.30 Igelkotten, 5-6 september 13.30 - 15.30 Lövåsgården, 5-6 september 13.30 - 15.30 Strandgården, 5-6 september 13.30 - 15.30 Möjlighet till ambulerande röstmottagare

Den 23 och 28 augusti klockan 13 – 15 Den 9 september klockan 12 – 16 ________________

(8)

Utdragsbestyrkande

§ 16

Planerade kommunikationskanaler

Karin Rytter informerar om kommunikationskanaler inför valet.

Information kommer ske dels digitalt på kommunens hemsida samt analogt genom annonsering i lokaltidningen Katrineholms Kurriren.

________________