SU 2021-08-30

(1)

Helén Danielsson (KD), ledamot

Övriga deltagande Britt Karlsson, socialchef

Margareta Johansson, § 33 och §46 Cecilia Ekberg, controller, § 35 Lena Vilander Hamnert, MAS, § 41 Christina Axelsson, personalchef, § 42

Inglis Jejdling, enhetschef bemanningscentra, § 43 Catrin Gustavsson, handläggare bostadsanpassning, § 43 Peter Svensson, handläggare bostadsanpassning, § 43

Utses att justera Diana Bergeskans (S) Paragrafer 32 - 46

Underskrifter Sekreterare ...

Britt Karlsson

Ordförande ...

Carl-Wiktor Svensson

Justerande ...

Diana Bergeskans

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Socialutskottet

Sammanträdesdatum 2021-08-30

Datum för anslags uppsättande 2021-09-22 Datum för anslags nedtagande2021-10-14

Förvaringsplatsför protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län Länsgemensam ledning vill att varje kommun tar ställning till framtagna förskrivningsanvisningar, handbok till hjälp vid utprovning och

förskrivning av hjälpmedel.

Hjälpmedelsnämnden i länet har godkänt förskrivningsanvisningarna.

Socialutskottets beslut

Socialutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna framtagna förskrivningsanvisningar.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag § 9 Förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Tjänsteskrivelse förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Framtida förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

(3)

Delegationsordning för socialutskottets verksamheter

Delegationsordningen gällande kommunstyrelsens ansvarsområde i

egenskap av socialnämnd är reviderad och föredras av Margareta Lundgren Johansson.

Socialutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna framtagen delegationsordning samt uppdra till socialchefen att ansvara för revidering när något ska förändras i delegationsordningen.

Beslutsunderlag

Högsby ny delegation 2021-09-21.pdf

Jonas Reinholdsson Högsby anmälan delegationsbeslut.pdf Tjänsteskrivelse2.docx

Tjänsteskrivelse3.docx

(4)

Taxor och Avgifter 2022

Förslag på taxor och avgifter inom vård och omsorg för 2022 är uppräknade med ca 2%.

Även hyrorna inom särskilt boende är uppräknade med 2%.

Förslag på hyror för Kyrkvägen, Fagerhult är framtagna.

Socialutskottet beslutar att föreslå budgetberedning och kommunstyrelsen att besluta enligt förslag på taxor och avgifter för vård och omsorg gällande budgetåret 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse SU 210830 3.docx Avgift LSS.docx

Beslutsmottagare Budgetberedning Kommunstyrelsen

(5)

Budgetuppföljning

Controller Cecilia Ekberg presenterar förslag till anpassning till budgetram för år 2022 samt ett övergripande förslag till anpassning år 2023 -2024 för socialutskottets verksamheter.

För år 2022 föreslås att anpassningen sker genom att medel för en extern gruppbostadsplacering tas bort då ärendet har upphört, anpassning till budget när det gäller personalkostnader inom äldreomsorgen samt

hemtagning av extern placerad person inom äldreomsorgen. För år 2023- 2024 föreslås att medel för kompetensutveckling och arbetsmiljöåtgärder tas bort, icke lagstadgad verksamhet tas bort, minska en årsarbetare inom LSS verksamheterna, minska nattjänster inom äldreomsorgen samt minska budgeten för externa placeringar inom IFO verksamheten.

Socialutskottet beslutar att föreslå budgetberedning och kommunstyrelse att godkänna förslag till anpassning av budgetram för åren 2022-2024 gällande socialutskottets verksamheter.

Beslutsunderlag

Kopia av detaljbudgetförslag 2022 20210824.xlsx Tjänsteskrivelse anpassning budgetram 2022-2024..docx

(6)

Arbetstidsförkortning

Från och med april 2022 ändras heltidsmåttet för nattarbetande personal.

Detta innebär en kostnad för Högsby kommun motsvarande 1,4 årsarbetare ca 800 000 kr.

Socialförvaltningen föreslår att denna kostnad regleras i 2022 års lönerevision.

Socialutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att kostnadsökningen i och med ändring av heltidmått av nattarbetande

personal regleras i 2022 års lönerevision när det gäller socialförvaltningens personal.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, arbetstidsförkortning.docx

(7)

Lex Sarah

Lex Sarah rapporten innehåller en beskrivning av att medicinhämtning på apotek uteblivit av ej konstaterad orsak, brukaren fick ej sin medicin på ca 2,5 månader vilket resulterade i ett försämrat allmäntillstånd. Utredningen visar att informationsöverföring inte fungerat i flera led.

Utredningen visar på ett allvarligt missförhållande.

Socialutskottet bedömer att händelsen är att betrakta som ett allvarligt missförhållande. Därmed kommer händelsen att anmälas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Beslutsunderlag

Utredning Lex Sarah 2021-05-06.docx

Beslutsmottagare

Inspektionen för vård och omsorg, IVO Enhetschef hemtjänsten

Socialchef

(8)

Lex Sarah

Lex Sarah rapporten innehåller en utredning angående ett trygghets larm inte blivit installerat hos en brukare men brukaren har betalat en avgift varje månad för trygghetslarmet. Detta uppmärksammades när brukaren avled och dödsboet upptäckte att brukaren betalat en avgift för

trygghetslarm men inte haft något larm installerat. Det finns inte någon dokumentation runt ärendet.

Socialutskottet bedömer att händelsen är att betrakta som ett

missförhållande och försäkrar sig om att Högsby kommun har betalat tillbaka avgiften till dödsboet, vilket är gjort.

Socialutskottet vill ha en uppföljning av åtgärder som vidtagits med anledning av händelsen

Beslutsunderlag

Utredning Lex Sarah 2021-05-25.docx

Beslutsmottagare Enhetschef hemtjänsten Socialchef

(9)

Lex Sarah

Lex Sarah rapporten innehåller en utredning angående en klient som erhållit dokument som gäller annan klient. I ett brev från socialtjänsten till klient har av misstag dokument till annan klient kommit med, därmed finns risk för att personuppgifter röjs till men för den enskilde.

En anmälan till integritetsmyndigheten gällande en personuppgiftsincident har gjorts direkt av ansvarig chef.

Socialutskottet bedömer att händelsen är att betrakta som en påtaglig risk för missförhållande för den enskilde.

Socialutskottet vill ha en uppföljning av planerade åtgärder inom tre månader

Beslutsunderlag Lex Sarah.pdf

Beslutsmottagare IFO- chef

Socialchef

(10)

Styrkort SU 2022

En presentation av socialutskottets inriktnings och resultatmål för 2022 görs.

Varje arbetsplats bryter ner resultatmålen till egna förutsättningar och processer för att sedan redovisa detta i sina respektive styrkort.

Socialutskottet beslutar att förslå budgetberedning och kommunstyrelse att godkänna föreslagna resultatmål för socialutskottets verksamheter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse styrkort 2022.docx Protokoll 2021-06-14 - SU § 29 Styrkort SU 2022.doc

(11)

Omsorgsläkare i kommunen

Förslag till beslut läses upp av ordförande:

Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att:

Socialförvaltningen tillsammans med Region Kalmar län utreder

framtagande/utveckling av en modell där en läkare som är specialist inom geriatrik/allmänmedicin enbart arbetar med våra kommunala

omsorgsboenden och brukare. Tjänsten skulle enligt förslaget finansieras av regionen och den skulle beroende av vårdbehovet kunna delas mellan två kommuner. Syftet med förslaget är att säkerställa en bättre vårdkontinuitet, mer adekvata läkarbeslut samt attraktivare läkartjänstgöring.

Lena Vilander-Hamnert (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) föredrar hur samverkan mellan Högsby kommun och Region kalmar län fungerar idag avseende läkare och framhåller att det fungerar bra som det är

kontinuitetsmässigt och att det inte föreligger något behov av att utreda förslaget om omsorgsläkare.

Diskussion:

Heléne Danielsson (KD) och Diana Bergeskans (S) menar att förslaget inte är ett utskottsinitiativ och att det istället borde behandlas som en motion i fullmäktige. Ordförande refererar till gällande reglementen och att initiativ måste kunna tas av utskottet för att utskottet ska fylla någon funktion för verksamhetsutvecklingen. Heléne Danielsson (KD) och Diana Bergeskans (S) tycker inte att förslaget ska utredas med hänvisning till att förslaget kan initieras av Region Kalmar län, inte av socialutskottet i Högsby kommun, samt att behovet av omsorgsläkare enligt MAS inte föreligger.

Ordförande anser sig inte ha majoritet av ledamöterna med sig för förslaget och konstaterar att verksamhetens företrädare inte ser ett behov av att frågan utreds vidare.

Socialutskottet avslår förslaget om att utreda införande av omsorgsläkare i samverkan med Region Kalmar län

(12)

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-04-27 - SU § 19

Hemsjukvårds avtal Högsby HC nytt210601.docx Rapport_äldregruppen.pdf

Omsorgsläkare.pdf

Carl-Wiktor Svensson, ordförande socialutskottet Socialchef

(13)

Kompetenskartläggning ÄO/LSS

Personalchef Christina Axelsson redogör för hur det ser ut med formell kompetens inom bland annat äldreomsorgen. En tredjedel av personalen inom äldreomsorgen har inte formell kompetens, undersköterskeutbildning.

Inom LSS verksamheten är det inte en tydlighet vad för formell kompetens som gäller då det finns behov av olika sorters kompetens för att möta det individuella behovet.

Socialutskottet tackar för informationen och vill gärna ha en återkoppling från personalutskottet hur man ser på de kommunövergripande

kompetenskraven.

Beslutsmottagare Personalchef Socialchef

(14)

Tema bostadsanpassning och bemanningscentra

Enhetschef IngLis Jejdling informerar socialutskottet om nuläget på bemanningscentra. Det mest utmärkande är svårigheterna att rekrytera kompetent personal. Personalpoolen används till 100%. IngLis informerar att rekrytering av ytterligare medarbetare till personalpoolen ska göras.

Handläggare Catrin Gustavsson och Peter Svensson informerar om

bostadsanpassningsverksamheten. Inte någon stor verksamhet men ärenden som kräver stora ombyggnationer eller avancerad utrustning kan bli

kostsamma.

Socialutskottet tackar för informationen.

Handläggare bostadsanpassning Handläggare bostadsanpassning Enhetschef bemanningscentra

(15)

Information om RIB till socialtjänstens ledningsgrupp

Ordförande informerar om att Ingemar Idh, chef för räddningstjänsten, gärna vill komma ut i verksamheterna och prata om möjligheten att arbeta som brandman i kombination med arbete inom socialutskottets

verksamheter.

Lämpligt att börja med att Ingemar är med på socialförvaltningens ledningsgruppsmöte.

Socialutskottet tackar för informationen och ger socialchefen i uppdrag att bjuda in Ingemar Idh till socialförvaltningens ledningsgruppsmöte.

Beslutsmottagare Socialchef

(16)

Support 2025-kommun

Information om en supporttjänst i projektform. Inom ramen för e-Healt Arena kommer en supporttjänst upprättas för personer som behöver vägledning att hitta rätt när det gäller digitala plattformer till exempel vägledning hur man införskaffar ett bank-ID. Högsby kommun får betala kostnaden för de samtal som rings in från Högsby kommun, max 250 kr per samtal.

Socialutskottet beslutar att säga ja till projektet Support 2025 under förutsättning att det inte inrättas en lokal digital fixartjänst i Högsby kommun utifrån en motion som är under utredning.

Beslutsunderlag

Support 2025 - kommun.pdf

Beslutsmottagare Socialchef

(17)

Delegering av beslutanderätten där nämndens beslut inte kan avvaktas

Enligt 6 kap 39 § kommunallagen får kommunstyrelsen uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Ett sådant beslut med namngivna politiskt utsedda delegater ska utses vid ingång till varje ny mandatperiod.

Socialutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att delegera rätten att fatta beslut, om nämndens beslut ej kan avvaktas, enligt 6 kap 39 §

kommunallagen till följande namngivna delegater, Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande, Jonas Erlandsson,

kommunstyrelsens vice ordförande och Diana Bergeskans, ledamot tillika vice ordförande i socialutskottet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ang namngivna politiska delegater.pdf