UU 2021-04-28

(1)

Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef

Beatrice Johansson, ekonom §§ 32-34

Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande, § 29 Ann Johansson, sekreterare

Linda Kincisley, Fröviskolan, § 31 Olle Nilson, Fröviskolan, § 31 Abid Isazai, HUC, § 31 Israa Harara, HUC, § 31

Utses att justera Kerstin Karlström (C) Paragrafer 29 - 41

Underskrifter Sekreterare ...

Ann Johansson

Ordförande ...

Heléne Danielsson

Justerande ...

Kerstin Karlström

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2021-04-28

Datum för anslags uppsättande 2021-05-19 Datum för anslags nedtagande2021-06-10

Förvaringsplatsför protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

UU § 29 DNR: UU.2021.17

HBAB informerar om 2021

Fastighetsförvaltare Peter Svensson informerar om vad som har hänt och vad som är på gång under 2021.

 Fr om årsskiftet 2020 övertog Högsby bostads AB (HBAB) verksamheten från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK).

 Mellanväggar i sporthallens duschar har satts upp

 Gamla fönster på Förskolan Lillebo har bytts ut.

 Renovering på Fröviskolan, Rönnen och resursskolan har genomförts.

 Nytt ventilationssystem på gamla resursskolan.

 Grindar vid sporthallen har satts upp.

 Ombyggnation av Fröviskolan kök ska genomföras, köket kommer under tiden att flyttas till Kvillgården.

 Renovering av matsalen på Fröviskolan startar till hösten

 Energideklarationer kommer att upprättas på kommunens alla fastigheter med anledning av att vissa fastigheter har mycket hög energiförbrukning. Tittar även på om solceller kan vara ett alternativ på en del fastigheter.

 Nytt låssystem ska upphandlas, tanken är att ha samma system på alla skolor i kommunen. En lås- och larmgrupp finns i kommunen.

 Önskemål finns om bättre belysning på Fröviskolans yttergård.

Utbildningsutskottets beslut

Utbildningsutskottet tackar för en bra information och betonar vikten av en återkommande dialog.

(3)

Skolchef informerar 2021 Skolchefen informerar:

Coronaläget:

 Gymnasiets nationella program har fortsatt fjärrundervisning, eleverna på introduktionsprogrammen är på skolan vissa dagar, upplagt efter ett schema.

 Restriktionerna gäller i första hand till och med 16 maj.

 Ökad smittspridning bland elever på grundskolan, bekräftade fall dagligen.

 Skolsköterskan har informerat all personal om hur vi ska använda skyddsutrustning, munskydd har deltats ut till all personal.

Användning av munskydd rekommenderas till och med sju dagar efter det att det senaste konstaterade fallet har vistats på

arbetsplatsen i smittsamt skede.

 Beslut om elevernas undervisning på distans är fattat utifrån:

Förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta

Övrigt:

En förfrågan från kyrkan om att hyra lokal på Högsby utbildningscenter har inkommit.

 En händelse på en skola har resulterat i att en elev under en tid har stängts av från skolan. Polisen har varit ute i klassen och pratat med alla elever, individuella insatser har gjorts.

 Rektor på Högsby Utbildningscenter (Christina Henriksson) går i pension i augusti.

Skolchefens förslag är att Jenny Ramsner Joelsson (rektor på introduktionsprogrammet) går in på Christinas tjänst istället för att anställa någon helt ny på skolan. Jenny blir då tf. rektor med tidsbegränsning.

Ann Johansson (administratör) går upp som ”biträdande” till Jenny under hennes tf-period som stöd i vissa personal- och adminfrågor.

Vi diskuterar vikten av att tänka på personal vi har.

Vid uthyrning av lokaler måste allt säkerhetsställas som krävs kring Barnskydd larm mm. Avtal upprättas.

Skolchefens förslag om tillfällig ny organisation på Högsby utbildningscenter med tidsbegränsning för läsåret 21/22 godkänns.

Därefter annonseras tjänsten som rektor ut.

(4)

UU § 30 DNR: UU.2021.3

Beslutsmottagare Skolchef

Rektorer på HUC Administratör på HUC

(5)

Dialogmöte med Elevråd HUC och Fröviskolan 7-9

Två elever från Högsby utbildningscenter och två elever från Fröviskolan, berättar om hur det har fungerat med undervisning på distans och hur de ser på skolan i helhet.

De är alla överens om att den bästa undervisning är att vara på skolan, men att de börjar komma in i rutinerna med att studera på distans.

Ämnet matematik är extra svårt att jobba med hemifrån, att ta till sig genomgångar är lättare vid närundervisning.

Musikalen som årkurs 9 brukar genomföra kommer på grund av pandemin att ersättas med att eleverna gör en film.

Eleverna från Högsby utbildningscenter har frågor och tankar kring hur det kommer att bli till hösten, när de nationella programmen ej fortsätter på HUC.

Politikerna berättar om bakgrunden till beslutet att avsluta erbjuda nationella program på HUC

Utbildningsutskottet tackar eleverna för en bra dialog.

(6)

UU § 32 DNR: UU.2020.48

Budget 2021

Ekonomen går igenom siffrorna för budget 2021. Utbildningsutskottets totala budgetram för 2021 är 160 645 000 kr (exl. Intäkter) och de budgeterade kostnaderna är 178 249 348 kr.

Fördelningen på budget 2021:

 52 %, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola.

 19 % förskola och öppen förskola.

 15 % köpta platser gymnasium och gymnasiesärskola.

 9 % HUC.

 3 % elevhälsa.

 2 % skoladministration.

Budget 2021 visar på goda resultat. Ett fortsatt arbete med budget i balans 2022 fortsätter.

Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns.

(7)

Budget 2022

Ekonomen redovisar siffror för budget 2022. Ramförslaget från

budgetberedningen är 157 555 000 kr för 2022, en förändrad ram jämfört med 2021 års ram på - 3 090 000 kr.

En eventuell minskning av intäkter på ca - 11 418 000 kr innebär en total förändring på -14 508 000 för att få budget i balans 2022.

(8)

UU § 34 DNR: UU.2021.16

Förslag på utbud Komvux ht 2021

Förslag på utbildningar för Komvux på Högsby utbildningscenter har inkommit från rektorer på HUC.

 Komvux – gymnasial nivå – yrkesutbildningar-grundläggande nivå

 Barnskötare/elevassistent 3 terminer

 Vård- och omsorgsprogrammet

 Influenser

 Personlig tränare – två terminer

Skolchefen föreslår att lägga ett basutbud från hösten 2021.

Fån och med hösten 2021, erbjuds basutbildning på Komvux - gymnasial nivå - grundläggande nivå - yrkesutbildningar med inriktning svets samt vård- och omsorgsprogrammet.

För övriga förslag görs en marknadsundersökning för att se hur intresset ser ut.

Beslutsunderlag

Utbud Komvux Högsby ht21.doc

Beslutsmottagare

Rektorer Högsby utbildningscenter Skolchef

(9)

Handlingsplan för avveckling av nationella program

Skolchefen presenterar ett förslag på handlingsplan för de elever i årskurs 2 som påverkas av avvecklingen av nationella program.

12 elever i årskurs 2 på nationella program på HUC påverkas av avvecklingen av nationella program.

Några av eleverna kan fullfölja sin utbildning på Komvux, fyra elever som saknar uppehållstillstånd kan inte med nuvarande regler gå över till

Komvux om det inte finns beslut om särskilda skäl.

Två elever som i huvudsak har yrkeskurser kvar till hösten-21 kan i praktiken läsa övrigt tillsammans med Komvux, men måste i så fall förklaras behörig på grund av särskilda skäl.

De elever som går i årskurs 3 och ej blir klara med sina studier har möjlighet att läsa klart på Komvux.

Rektor, specialpedagog samt studie och yrkesvägledare ges i uppdrag att tillsammans med eleverna göra en studieplan utifrån individens möjligheter för att slutföra sina studier. Eleverna som vill erbjuds plats på Komvux på HUC.

Gäller 7 elever i nuvarande år2 och 7 elever år3.

Rektor och skolchef ser över vilka beslut som möjliggör deltagande i Komvux på HUC för de elever som inte kan erbjudas en plats på Komvux på grund av att de saknar uppehållstillstånd. Gäller 4 elever i år2.

Kommunstyrelsen informeras om beslutet.

Beslutsunderlag

Inventering samt förslag på beslut för handlingsplan.docx

Rektorer på HUC

(10)

UU § 36 DNR: UU.2021.20

Investeringar UU 2022

Äskande till investering 2022 har inkommit från verksamheterna:

Smartboard, mörkläggningsgardiner och utemiljö prioriteras.

Hela listan av äskande överlämnas till kommunstyrelsen.

Ekonom

Verksamhet Investering Kostna

d

F-6 Smartboard 6-7 st 200 000

F-6 Bordsskärmar 25 st 20 000

F-9 Markiser/mörkläggningsgardiner 300 000

F-6 skolor Bordsskärmar 25 st 20 000

7-9 Bordsskärmar 15 st, 5 st stora 30 000

Fröviskolan Elevstolar textilsalen samt

verktyg, maskiner 100 000

Förskola/grundskola Utemiljö 500 000

(11)

Busskort för länet vid dubbelt boende

En förfrågan har inkommit till Högsby kommun, Barn- och

utbildningsförvaltningen, om kommunen kan vara behjälpliga med busskort till tre barn boende växelvis i Ruda/Oskarshamn.

Högsby kommun erbjuder idag ett busskort till kommungränsen. Tidigare har vårdnadshavare haft möjligheten att själva uppgradera kortet till länskort (för en viss kostnad) via Kalmar Läns Trafik (KLT). Nu erbjuder inte KLT den lösningen längre utan vådnadshavarna måste köpa länskort till fullpris för varje barn, vilket ger familjen en hög kostnad.

Merkostnaderna som blir för vårdnadshavaren varannan vecka är kostnaden som blir på grund av att man åker över kommungränsen. Följande alternativ finns:

Alternativ 1:

Vårnadshavare får själv stå för kostnaden över länsgränsen vilket innebär en kostnad på 29 970 kr per läsår (för 3 barn).

Alternativ 2:

Kommunen är behjälpliga med ett länskort genom KLT och

vårdnadshavaren betalar den extrakostnaden som uppstår mellan ett kommunkort kontra länskort. Det innebär att kommunen skulle fakturera skillnaden mellan kommunens kostnad för kommunkort kontra länskort till vårdnadshavaren på totalt 10 500 kr/per läsår (för 3 barn)

Högsby kommun är behjälpliga med ett länskort genom KLT och vårdnadshavaren faktureras skillnaden mellan kommunens kostnad för kommunkort kontra länskort . Ett avtal upprättas mellan kommunen och vårdnadshavare.

Beslutsunderlag

Busskort växelvis boende 2021.docx

Vårdnadshavare

Skolskjutshandläggare Ekonomikontoret

(12)

UU § 38 DNR: UU.2021.2

Överklagan om avslag av skolskjuts till annan kommun

Utbildningsutskottet behandlade 2021-01-13 en ansökan om skolskjuts som kom in 2020-11-03. Ansökan avslogs på grund av att valet av skola ligger utanför avtal med Mönsterås kommun. Vårdnadshavare överklagade beslutet.

Utbildningsutskottet beslutade 2021-01-13, § 7, att säkerställa att

eleven/eleverna får tillgång till de extra resurser som idag finns på plats i undervisningen. Då det gäller skolskjuts följs det avtal som finns med Mönsterås om skolskjuts till Krungårdsskolan inte till annan skola. Vid val om annan skola följer Högsby kommun skollagen enligt 10 kap. 24 §.

Överklagan beviljas ej utan beslut av skolskjutsansvarig står fast.

Beslutsunderlag

Överklagande 2020-11-10.pdf Överklagande 2021-02-09.pdf

Beslutsmottagare Vårdnadshavare

(13)

Statsbidrag för behov av stöd för elever på grund av pandemi

På grund av pandemin har ett statsbidrag på 500 000 kr för behov av stöd tilldelats utbildningsutskottet. Statsbidraget fördelas även till friskolor och gäller även interkommunala elever. Pengarna kommer bland annat att gå till att satsa på lovskola

Förslag till beslut:

Skolchefen föreslår att föra över pengarna till budget 2022, då vi ej sett hela effekten av pandemin ännu.

Utbildningsutskottets beslut Enligt skolchefens förslag.

Ekonomikontoret

(14)

UU § 40 DNR: UU.2021.1

Anmälan om kränkande behandling och tillbud 2021

5 anmälningar om kränkande behandling och tillbud har inkommit sedan förra utbildningsutskottet.

1 på förskolan, 4 på grundskolan. 3 ärenden är avslutade och 2 pågår varav 1 är polisanmält.

(15)

HUC Vux IM hösten 2021 och framåt

Ekonomen redovisar 4 olika scenarier för Högsby utbildningscenter.

1. Inköp av ytterligare 10 elever på nationella program, inköp av 25 IM (introduktionsprogrammet) elever. Inköp av ca 34 650 (ca 43 heltids platser) poäng vuxen utbildning.

Att gå vidare med scenario 2 och 4 för redovisning till kommunstyrelsen då de är de mest relevanta scenarierna i dagsläget.

Utöver redovisningen ger utbildningsutskottet följande förslag till beslut av kommunstyrelsen:

 Skolchefen får i uppdrag att undersöka möljligheten att IM och Komvux övergår till norra samverkansområdet och närliggande kommuner.

 Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta erbjuda IM och Komvux som tidigare. Skolchef och rektor ges i uppdrag att arbeta fram en plan för ett framtida HUC

Rektorer på HUC Ekonom