Sida 1 av 6
Ändra startdatum för en doktorand
Startdatum är när doktoranden påbörjar forskarutbildningen och innebär start för institutionens försörjningsansvar.
Om startdatum för doktorandens forskarstudier ändras, så behöver ändringen göras både för forskarämnet och för forskningsarbetet i Ladok.
Det blir olika hantering om doktoranden redan är registrerad på forskningsarbetet eller om ändringen sker innan doktoranden är registrerad på forskningsarbetet.
Ändring av startdatum i Ladok går i dagsläget inte över till ISP-systemet.
När du är klar med ändringen i Ladok, kontakta ISP supporten och meddela att ändring ska göras där.
Doktorand ännu inte är registrerad på forskningsarbetet
För denna doktorand görs ändringen i följande steg:
1. Ändra startdatum för ämnestillfället.
2. Ändra datum för Val inom tillfället tillgängligt för studenten från och med 3. Ändra startdatum för tillfället för forskningsarbetet.
1. Ändra startdatum för ämnestillfället
Gå in på ämnestillfället och väj Visa i utbildningsinformation.
Sida 2 av 6
I fliken Grunduppgifter ändrar du studieperiodens startdatum och klickar Spara
På fliken Sammanställning visas nu det nya datumet.
Sida 3 av 6
2.
Ändra datum för Val inom tillfället tillgängligt för studenten från och medDet datum som visas under (i) information är inte startdatumet för ämnestillfället, utan samma datum anges längre ner i flödet när ni skapar ett ämnestillfälle. Därför uppdateras inte datumet automatiskt.
För att ändra datumet, klicka på Välj längst ut till höger på ämnestillfällets status rad och välj alternativet Tillgängliggöra tillfällesstrukturer.
Ange det nya datumet och klicka Tillgängliggör.
Sida 4 av 6
Om startdatumet flyttats framåt i tiden visas nu en varning vid forskningsarbetet eftersom det nu startar före det nya ämnestillfället.
För att ändra forskningsarbetets startdatum gå in på tillfället genom att klicka Välj längst ut till höger på status raden för forskningsarbetet och välj Visa i utbildningsinformation.
Gå in på fliken Grunduppgifter och ändra startdatum.
Klicka sedan på Spara.
På fliken Sammanställning visas nu det nya datumet.
Kom ihåg att startdatum även måste ändras i ISP.
Sida 5 av 6
Doktorand redan registrerad på forskningsarbetet
För denna doktorand görs ändringen i följande steg:
1. Ändra startdatum för ämnestillfället.
2. Ändra datum för Val inom tillfället tillgängligt för studenten från och med 3. Ta bort registreringen på forskningsarbetet.
4. Ta bort förväntat deltagande på forskningsarbetet.
5. Ta bort pågående på forskarämnet, men låt ämnestillfället ligga kvar.
6. Lägg till individuellt tillfället för forskningsarbetet igen.
7. Registrera doktoranden på forskningsarbetet.
1. Ändra startdatum för ämnestillfället
(se sid 1)2. Ändra datum för Val inom tillfället tillgängligt för studenten från och
med (se sid 3)3. Ta bort registreringen på forskningsarbetet
Gå in på forskningsarbetet och välj alternativet Ta bort registrering.
4. Ta bort förväntat deltagande på forskningsarbetet
Gå in på forskningsarbetet och välj alternativet Ta bort förväntat deltagande.
Sida 6 av 6
Gå in på forskarämnet och välj alternativet Ta bort pågående på kurspaketeringstillfälle.
6. Lägg till individuellt tillfället för forskningsarbetet igen
7. Registrera doktoranden på forskningsarbetet
Gå in på forskningsarbetet och välj alternativet Registrera.
Kom ihåg att startdatum även måste ändras i ISP.
