Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Andreas Dahlborg (L)
Thomas Carlsson (S)
Orvar Andersson (KD), ersätter Peter Eclund (KD) Åse Nicklasson (SD), ersätter Stefan Eriksson (SD)
Övriga deltagande Thomas Jungbeck, tillförordnad samhällsbyggnadschef Johanna Hannerfors, förvaltningssekreterare
Jacob Ingelsson, tillförordnad enhetschef Gata/park § 111 Mikael Jonsson, VA-chef § 111
Yllka Myha, ekonom § 112
Andreas Ernestam, fastighetschef § 114
Katarina Kjellberg, plan- och byggchef § 115-116
Utses att justera Andreas Dahlborg
Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2020-12-18
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 108-120
Johanna Hannerfors Ordförande
Bengt Ferm Justerare
Andreas Dahlborg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutande organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-12-14
Anslagsdatum 2020-12-21 Anslag tas ner 2021-01-12
Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift
Johanna Hannerfors
SHBN § 108 Närvarokontroll och upprop ... 3
SHBN § 109 Val av protokolljusterare ... 4
SHBN § 110 Godkännande av dagordning ... 5
SHBN § 111 Projektuppföljning/Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020 ... 6
SHBN § 112 Budget och verksamhetsplan 2021 ... 7
SHBN § 113 Detaljbudget 2021 för Samhällsbyggnadsnämnden ... 8
SHBN § 114 Kameraövervakning i Sporthallen ... 9
SHBN § 115 Markförsäljning: del av Fröstorp 10:2/4 ... 10
SHBN § 116 Markköp: Ransbergs Prästbol 2:26 ... 11
SHBN § 117 Internkontrollplan 2020 för Samhällsbyggnadsnämnden ... 12
SHBN § 118 Ordförandebeslut 2020 ... 14
SHBN § 119 Delegationsbeslut 2020 ... 15
SHBN § 120 Övriga frågor 2020 ... 16
SHBN § 108 Närvarokontroll och upprop
Beslut
På dagens sammanträde genomförs närvarokontroll och upprop. Se närvarolista över beslutande ledamöter på protokollets första sida.
___________________
SHBN § 109 Val av protokolljusterare
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse Andreas Dahlborg (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
___________________
SHBN § 110 Godkännande av dagordning
Beslut
Ett ärende utgår från dagens sammanträde, § 113 Detaljbudget 2021 för Samhällsbyggnadsnämnden.
I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag.
___________________
SHBN § 111 Projektuppföljning/Information
Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020
Beslut
Informationen noteras.
Ärendet
Tillförordnad enhetschef Gata/park Jacob Ingelsson informerar om:
- Grönyteskötsel
VA-chef Mikael Jonsson informerar om:
- Projekt Östra Tibro är slutfört
- Vattenledning Bråbacka - Kylvanäs pågår
- Vattenledning Karlshaga – Rankås, planerad star i januari 2021 - Vatten- och avloppsledning Hönsa, planerad start 2021
- Avloppsledning Dungen – Ruder, planerad start 2021 - Avloppsledning Anderstorp, planerad start 2022
- Ombyggnation reningsverket, upphandlingsunderlaget har försenats men ska läggas ut för anbudsräknande innan julhelgen.
Tillförordnad samhällsbyggnadschef Thomas Jungbeck informerar om:
- Covid-19, lägesrapport
___________________
SHBN § 112 Budget och verksamhetsplan 2021
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att:
- fastställa Budget och verksamhetsplan 2021 för Samhällsbyggnadsnämnden samt - ge förvaltningschefen i uppdrag att besluta om slutgiltig fördelning av budget till
respektive ansvar.
Ärendet
Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att ge nämnderna i uppdrag att redovisa en ramminskning på 1 % till 2021 års driftbudget samt tillsammans med budgetförslaget presentera en verksamhetsplan för 2021.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände preliminärt budgetförslag och verksamhetsplan för 2021 på sitt sammanträde den 5 oktober 2020.
Samtidigt beslutade nämnden att definitivt fastställande av verksamhetsplan och budget 2021 för Samhällsbyggnadsnämnden ska ske på nämndens sammanträde den 14
december 2020 efter att Kommunfullmäktige fastställt de strategiska målen samt drift- och investeringsbudget för 2021.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslås även att ge förvaltningschefen i uppdrag att besluta om slutgiltig fördelning av budget till respektive ansvar. I samband med detta uppdateras även attestantförteckningen för Samhällsbyggnadsnämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2020-12-09
Bilaga – Budget och verksamhetsplan 2021 för Samhällsbyggnadsnämnden Bilaga – Översikt kostnader och intäkter Fågelvik
Beslut delges
Kommunstyrelsen ___________________
SHBN § 113 Detaljbudget 2021 för
Samhällsbyggnadsnämnden
Beslut
Ärendet utgår från dagens sammanträde.
___________________
SHBN § 114 Kameraövervakning i Sporthallen
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förslaget om kameraövervakning i Sporthallen skickas på remiss till Barn- och utbildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Ärendet
Fastighetsavdelningen på samhällsbyggnadsförvaltningen har ansökt och fått tillstånd från datainspektionen till kamerabevakning i Sporthallen på Gymnasiegatan i Tibro.
Kamerabevakningen avser ytor inomhus. Syftet med bevakningen är att öka tryggheten för personal som stänger och öppnar sporthallen samt att komma tillrätta med den
skadegörelse som förekommer. Bevakning ska endast ske när verksamhet inte pågår och Sporthallen är låst och larmad.
Innan beslut om genomförande tas, behöver de nämnder som bedriver verksamhet i anläggningen få möjlighet att lämna synpunkter. Dessa är Barn- och utbildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Synpunkter ska lämnas senast den 31 januari 2021.
Ärendet återkommer därefter till Samhällsbyggnadsnämnden för slutligt beslut.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2020-12-07 Bilaga 1 – Beslut om tillstånd från Datainspektionen Bilaga 2 – Ritning
Bilaga 3 – Information om kamerabevakning
Beslut delges
Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ___________________
SHBN § 115 Markförsäljning: del av Fröstorp 10:2/4
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att:
- uppdra åt förvaltningen att påbörja försäljningen av del av Fröstorp 10:2/4 samt - göra en värdering av skogen på aktuell del av Fröstorp 10:2/4
Ärendet ska åter till nämnden för fastställande av kontraktsvillkor och därefter till Kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut
Ärendet
Fastighetsägarna till Fröstorp 1:23 och Fröstorp 1:25 har önskemål om att köpa den del av Fröstorp 10:2/4 av Tibro kommun, som är belägen mellan dessa båda fastigheter. Ett förslag föreligger att samtidigt fastighetsreglera så att marken för motionsspåren
säkerställs som kommunalägd mark.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, 2020-12-09 Bilaga 1 – Inkommen skrivelse
Bilaga 2 – Karta med förslag på fastighetsreglering
Beslut delges
Samhällsbyggnadschef Plan- och byggchef ___________________
SHBN § 116 Markköp: Ransbergs Prästbol 2:26
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med ärendet enligt nedanstående förslag.
Ärendet ska åter till nämnden för fastställande av kontraktsvillkor och därefter till Kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut
Ärendet
Under samrådsskedet av detaljplan för Ransbergs Prästbol 2:26 m fl har framkommit önskemål om att köpa in aktuell mark med anledning av att skolan utnyttjar marken idag till sin utevistelse. Som fastighetsbildningen i dag är utformad innebär det även en begränsning för arkitekten, när Ransbergs nya skola och dess utemiljö skall skapas.
Därför föreslås att ca 1575 m2 köps in till skolans verksamhet.
Plan- och byggchef Katarina Kjellberg informerar om att affären ännu inte är slutförd utan att förhandlingar med fastighetsägarna pågår. Förvaltningens förslag är att Tibro kommun köper in tomten för 165 000 kr och därefter teckna ett nyttjanderättsavtal med nuvarande ägare om att de i fortsättningen får nyttja befintlig byggnad som står på fastigheten.
Beslut delges
Samhällsbyggnadschef Plan- och byggchef
___________________
SHBN § 117 Internkontrollplan 2020 för Samhällsbyggnadsnämnden
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att:
- godkänna rapporteringen av uppföljningen av internkontrollplan 2020 för Samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde samt
- att anse att de åtgärder som vidtagits av förvaltningen, med anledning av de avvikelser som framkommit, tillräckliga
Ärendet
Samhällsbyggnadsnämnden antar för varje år en internkontrollplan med syfte att se till att rutiner finns, följs och fungerar. Detta för att så långt som möjligt minska risken för
allvarliga fel i verksamheten. Enligt Samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan för 2020 ska ett antal moment genomföras och rapporteras i november.
Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll rapporteras till kommunstyrelse eller nämnd oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder eller förslag till åtgärder redovisas.
Resultatet från genomförda kontroller visar att det för ett kontrollmoment redovisas större avvikelse och att det för två kontrollmoment redovisas mindre avvikelse. I samtliga fall har åtgärder vidtagits, och finns beskrivna i kontrollrapporten för respektive moment. För tre kontrollmoment redovisas ingen avvikelse.
Större avvikelse redovisas för kontrollen av Måltidspolicyn. Syftet med kontrollmomentet är att säkerställa att den antagna Måltidspolicyn är känd inom kommunens förvaltningar.
Vid kontrollen konstaterades det att åtgärden ej är genomförd. Detta beror till stor del på Covid-19 och läget som råder med anledning av pandemin. Måltidsavdelningen planerar att under nästkommande år fortsätta arbeta med frågan och ta fram en plan för hur policyn ska spridas inom kommunens förvaltningar.
En mindre avvikelse redovisas för kontrollen av avtalstrohet ramavtal. Vid kontrollen konstaterades det att avtalstroheten är hög, men att det inom några områden saknas
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2020-12-07 Internkontrollplan SHBN 2020 med resultat Bilaga – Kontrollrapport 2020-1
Bilaga – Kontrollrapport 2020-2 Bilaga – Kontrollrapport 2020-3 Bilaga – Kontrollrapport 2020-4 Bilaga – Kontrollrapport 2020-5 Bilaga – Kontrollrapport 2020-6
Beslut delges
Kommunstyrelsen Kommunrevisionen ___________________
SHBN § 118 Ordförandebeslut 2020
Beslut
Informationen noteras.
Ärendet
Genomgång av beslut fattade av Samhällsbyggnadsnämndens ordförande.
- Markförsäljning: Fröstorp 10:2/2 - Markförsäljning: Fröstorp 10:2/5
Beslutsunderlag
Ordförandebeslut – Markförsäljning Fröstorp 10:2/2 Ordförandebeslut – Markförsäljning Fröstorp 10:2/5 ___________________
SHBN § 119 Delegationsbeslut 2020
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsärenden.
Förteckningarna läggs till handlingarna.
Ärendet
Tjänstemännen anmäler i förteckningarna ärenden inom Samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde där delegationsbeslut fattats.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2020-12-07
Bilaga - Delegationsbeslut ER Nr 20061-20070, 2020-12-14 Bilaga - Delegationsbeslut TJ 2020-12-14
___________________
SHBN § 120 Övriga frågor 2020
Beslut
Inga övriga frågor anmälda.
___________________
