Härmed kallas styrelsen till möte:
Den: 18 februari, klockan 08:00. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 17 februari, klockan 16.00.
I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Pavel Drozdov
Ordförande Stampus
MÖTESTEKNISKA BESLUT (5 min)
1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare
4. Val av justerare, tillika rösträknare 5. Närvarande
6. Adjungerade
7. Fastställande av dagordning
ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT
8. Föregående mötesprotokoll (5 min) 9. Information
a) ING-alumnipub (5min)
b) Öppet hus 19/3 – Campus (5min) c) Allerum GK informationsmöte (5min) 10. Diskussion
a) Samarbete Forsea (10min)
b) Beställning av merch- och förbrukningsmaterial (10min) c) Tandemstafetten 15-16/5 (10min)
e) Torsdagsrestaurang & Pub 9/4 (5min) f) Personalsittning VT20 (5min)
11. Beslut
a) Stampusöl (5min)
12. Postgenomgång (5 min/styrelseledamot)
ÖVRIGT
13. Mötets avslutandeStudentföreningen Stampus Sammanträdesdatum Styrelsen Tisdag 18 februari 2020 1. Mötets öppnande
Stampus ordförande Pavel Drozdov förklarar mötet öppnat.
2. Val av mötesordförande
Mötet beslutar att välja Pavel Drozdov till mötesordförande.
3. Val av sekreterare
Mötet beslutar att välja Anna Hinders till mötessekreterare.
4. Val av justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutar att välja Jonatan Jensen och Marcus Sjökvist.
5. Närvarande
Namn Post Anna Hinders Vice ordförande
Pavel Drozdov Ordförande Totte Albinsson Ekonomiansvarig
Ebba Karlsson Marknadsföringsansvarig Anna Lorenz Pubmästare
Tim Solvang IT-ansvarig
Jonatan Jensen Fastighetsansvarig
Marcus Sjökvist Pubmästare Ankom: 08:15 Adrian Winborg Stationschef
Wilma Frennfelt Näringslivsansvarig Märtha Sandin Värn Utskottsansvarig Icke närvarande
6. Adjungerade
7. Fastställande av dagordning Mötet beslutar att fastställa dagordningen.
ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 8. Föregående mötesprotokoll.
Mötet att beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll.
9. Information a) ING-alumnipub
2 april vill ING hålla i alumni pub på Borgen. De fixar mat för kvällen. Pubmästarna samordnar med ING om detta evenemang.
b) Öppet hus 19/3 – Campus
Vi kommer att medverka på öppet hus på Campus den 19 mars från 15:00. Fika ansvariga kommer vara på plats under öppet hus.
c) Allerum GK informationsmöte
Planeras ett informationsmöte där Mats och Annelie från Allerumgolf kommer och presenterar sig. Förslagsvis kan dom komma adjungerande 24 februari eller 2 mars.
10. Diskussion a) Samarbete Forsea
Näringslivsansvarig har varit på möte med Forsea och de ska tillsammans uppdatera rabatterna.
Intresse finns för att sponsra vårfestivalen. Potentiell samarbetskväll planeras hållas en torsdag i april eller maj. Näringslivsansvarig tar vidare denna planering.
b) Beställning av merch- och förbrukningsmaterial
Näringslivsansvarig och vice ordförande kollar vidare på merch - och förbrukningsmaterial och tar fram en offert för att sedan beställa in.
c) Tandemstafetten 15-16/5
Ska efterlysas general till evenemanget. Utskottsansvarig tar detta vidare och koordinerar detta evenemang med marknadsföringsansvarig. Vi kommer börja med att skicka ut ett evenemang för att sedan skicka ut ansökan om general.
e) Torsdagsrestaurang & Pub 9/4
Detta är en skärtorsdag och därför kommer det inte vara någon torsdagsrestaurang.
Studentföreningen Stampus Sammanträdesdatum Styrelsen Tisdag 18 februari 2020 f) Personalsittning VT20
Personalsittning planeras den 29 eller den 30 maj. Vidare planering kommer längre fram.
11. Postgenomgång A. Näringslivsansvarig
Ska mejla Forsea och Sundsbussarna. Skriva nya kontrakt. Kolla merch med Vice ordförande. Tröjmall angående personal
B. Marknadsföringsansvarig Göra evenemang
C. Pubmästare
Anna: Ska beställa mat till på lördag prata med barlagen om The Vault hotell.
Marcus: Ska beställa Stampus öl.
D. Ekonomiansvarig
Rutinarbete. Göra budget till Ida. Fixa tandemgrupp på Facebook.
E. Fastighetsansvarig
Fixa med elen.
F. Vice ordförande
Kolla över merch och give aways.
G. Ordförande
Möten med ING och Agora.
H. IT-Ansvarig
Ska uppdatera hemsidan med texterna. Fortsätta med offerten med Highway. Ringa euroscreen och bahnnof
I. Stationschef Rutinarbete
J. Utskottsansvarig
Samordna med Agora inför tandemstafetten. Fixa iordning fotbollsutskottet med kontrakten.
ÖVRIGT
13. Mötets avslutande
Mötesordförande förklarar mötet avslutat.
