”Jag har en gammal dator i garderoben”. Författares digitala privatarkiv.
Nordiska arkivdagarna i Reykjavik 24.5.2018
Svenska litteratursällskapet i Finland
Det digitala kulturarvet
Det litterära och
kulturhistoriska
arkivmaterialet idag
Projektet Digitala privatarkiv
• Projektets mål är att SLS arkiv ska kunna ta emot och arkivera digitala privatarkiv samt göra dem tillgängliga för forskare.
• Vi strävar att i enlighet med insamlingspolicyn garantera en smidig och säker helhetsprocess för att ta emot, förvara och tillgängliggöra elektroniskt privat material, inklusive beskrivande metadata.
• Materialet arkiveras i SLS digitala arkiv, databasen Arkiva (FileMaker).
• Datastruktur, filformat och kvalitet följer nationella och internationella
rekommendationer
Enkät om författares digitala material
• SLS arkiv och Finska litteratursällskapet (SKS) skickade 2015 ut en enkät till Finlands svenska författareförening och Suomen Kirjalijaliitto
• Författare en av våra målgrupper, författares arkiv är välrepresenterade i SLS samlingar.
• Vi frågade vilka digitala material som uppstår hos författare, hur de hanterar, organiserar, namnger och sparar filerna samt vilka format som är i användning.
• Genremässigt mångsidig grupp svarare:
skönlitteratur, lyrik, faktaböcker, artiklar, essäer, bloggtexter
• 85 svar, majoriteten födda på 1940-1960-talet
Frågor
• Vilka apparater använder du?
• Hur hanterar du filerna mellan apparaterna?
• Bearbetar du texterna parallellt med traditionella och digitala verktyg?
• Filformat för textdokument, fotografier, ljud och video?
• Sparar du separata versioner eller en slutlig fil?
• Hur många e-postprogram är i användning och hur arkiveras den?
• Sociala medier? Bloggar, hemsidor, författarsidor?
• Följer du med/hur sparar du den respons dina verk får?
• Hur ofta säkerhetskopierar du filerna och till vilket lagringsmedium?
• Vilken information lägger du till filerna?
• Från och med vilket år har du elektroniskt material, i vilka format och på vilka lagringsmedium?
Svar
• De digitala arbetsverktygen påverkar det kreativa arbetet
• Manuskriptversioner finns på flera ställen, t.ex. som bilagor i e-posten
• Versioner sparas i pappersformat som utskrifter, bearbetas för hand
• Flera e-postadresser är i bruk
• Sociala medier används flitigt, bloggar, hemsidor, författarsidor
• Filer finns i e-posten, USB-stickor, minneskort, externa hårdskivor, molntjänster
• Många varandra överlappande system i bruk
• Sätten att namnge, uppdatera och tillföra information till det digitala materialet växlar stort
• Förvaringssätten är ofta osystematiska och sparandet oregelbundet
• För en del av svararna är den egna hanteringen av filerna oklar, sparandet sporadiskt eller slumpmässigt
• Material har redan gått förlorat
Hur hanteras och förvaras det digitala materialet?
• ”Jag har en gammal dator i garderoben”
• ”Liggande i datorn med risk för att försvinna då datorn pajar någon gång i framtiden”
• ”Jag raderar det mesta när det blir för fullt”
• ”Jag har på senare år försökt att spara äldre versioner men de ryker ofta när jag rensar datorn”
• ”Deleterar sällan nånting. Datorn har tidvis hittat på att ta säkerhetskopior”
• ”Har förlorat flera viktiga dokument för att jag slarvar med säkerhetskopior”
• ”Jobbar med massvis av råddiga filer”
• ”Jag arkiverar, skam att säga det, inte alls min e-post. Jag bevarar breven så länge jag kan behöva dem, raderar sedan nästan allt. Det här upplever jag i och för sig som ett problem, en klar försämring i förhållande till den tid då man arkiverade pappersbrev. Men jag har ändå inga konkreta tankar på att förändra mitt beteende”
• ”Lever i from förhoppning att allt ska bevaras och ingen krasch inträffa”
Det digitala arkivet
• Riktlinjer och rutiner för hantering av det mottagna digitala materialet, långtidsförvaring och tillgänglighet
• Standarder, processer, rekommendationer
• Proaktivitet i donationsskedet
• Proveniens och kontext: enhetens namn, filens data, mappstrukturen
• Frågor i projektet och gällande framtida forskning
• Urval och gallring
• Vilka material finns inte med?
• Det försvunna
