Utbildningsnämnden. Tiina Leino-Lindell lärare gymnasiet. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Sekreterare Paragrafer 1-21.

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Beslutande organ Utbildningsnämnden

Plats och tid Stadshuset, Dillö samt Teams, kl. 08.00-11.10

Beslutande

Beslutande deltagare på distans

Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Liselotte Andersson (M) tjänstgörande ersättare Katarina Brydzinski (M) ledamot

Stefan Erikson (M) ledamot Ola Jonegård (M) ledamot Gunilla Nilsson (C) ledamot Leif Jonegård (L) ledamot Anita Olausson (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Chris Nygren (V) ledamot

Övriga deltagare på distans

Övriga deltagare

Birgitta Svensson (C) ersättare Lillemor Ågren (S) ersättare Britta Wänström (V) ersättare Sarah Lundén Nilsson (S) ersättare Niklas Karlsson programrektor Yessin Ghaddab samordnare Micaela Johansson Ferm enhetschef

Karin Ahlin enhetschef

Tiina Leino-Lindell lärare gymnasiet

Stina Lindell barn- och elevhälsochef

Annica Henrysson chef förskola och pedagogiks omsorg Sören Pettersson ekonomiintendent

Erik Eriksson gymnasiechef/rektor Anna-Karin Yséus grundskolechef Maria Appelgren utbildningschef Carina Törnell sekreterare

Justerare Sture Pettersson

Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning

Sekreterare Paragrafer §§ 1-21

Carina Törnell

Ordförande

Anette Karlsson

Justerande

Sture Pettersson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-01

Anslagsdatum 2021-02-08 Anslaget tas ner 2021-03-03

Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning

Underskrift

Carina Törnell

(3)

UN § 1 Dnr 2020/00001

Godkännande av dagordning

Beslut

Utbildningsnämnden godkänner upprättad förslag till dagordning.

Bakgrund

Under rådande omständigheter och för att följa Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19 har nämndens ordförande beslutat att genomföra sammanträden med

ledamöter och ersättare deltagande på distans via mötesforumet Teams.

Ordförande tar beslut angående distans inför varje möte.

(4)

Utbildningsnämnden

UN § 2 Dnr 2019/00309

Presentation nya chefer inom sektor utbildning.

Beslut

Utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Utbildningsnämnden har givit utbildningschef i uppdrag att presentera nya chefer som börjar arbeta inom sektor utbildning.

Niklas Karlsson, programrektor gymnasiet, Micaela Johansson Ferm och Karin Ahlin, enhetschefer kosten samt Yessin Ghaddab, samordnare presenterar sig för nämndens ledamöter.

(5)

UN § 3 Dnr 2017/00254

Digitaliseringsstrategi

Beslut

Bakgrund

Tiina Leino-Lindell, lärare på Vadsbogymnasiet, informerar om sitt

lektorsuppdrag. Uppdraget inkluderar IKT-nätverk grundskolan, förstelärare gymnasiet, fortbildning grundskolan och forskningsprojekt tekniklärare i samverkan med KTH, Stockholm.

(6)

UN § 4 Dnr 2020/00339

Patientsäkerhetsberättelse

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar godkänna Patientsäkerhetsberättelse – Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insatser 2020.

Bakgrund

3 kap. 10 § Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) stadgar att vårdgivaren årligen ska upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå:

- Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår.

- Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.

- Vilka resultat som uppnåtts.

Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den.

Behandling på sammanträdet

Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

Arbetsutskottets förslag

Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

Underlag för beslut

Patientsäkerhetsberättelse – Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insatser 2020.

Expedierats till:

Barn- och elevhälsochef

(7)

UN § 5 Dnr 2020/00346

Öppettider förskola

Beslut

Utbildningsnämndens noterar informationen och kan konstatera att Mariestads kommun har flexibla öppettider i förskolan utifrån familjernas behov.

Bakgrund

På utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-11-03, (Unau § 115 ), gavs utbildningschefen i uppdrag att undersöka och redovisa hur många barn per förskola i centralorten som har behov av omsorg mellan klockan 17.00-18.30.

Förskolan har ett närvarosystem där vårdnadshavarna anmäler behov av förskola. I underlaget redovisas planerad tid vecka 42 och vecka 50 för förskolorna i centrala Mariestad (ej Ullervad).

Tjänsteskrivelse "Behov av förskola mellan 17.00-18.30 i centrala Mariestad"

upprättad av chef förskola och pedagogisk omsorg samt utbildningschef.

Behov av förskola 17.00-18.30 centrala Mariestad.

Planerad närvaro per förskola.

Expedierats till:

Chef förskola och pedagogisk omsorg

(8)

UN § 6 Dnr 2020/00275

Vadsbogymnasiets programpriser särgymnasiet 2021 för interkommunala ersättningar.

Beslut

Utbildningsnämnden fastställer Vadsbogymnasiets programpriser för särgymnasiet enligt följande:

Program Terminspris Årsbelopp

Individuellt program (IAIND) 188 134 kr 376 268 kr

Fastighet, anläggning och byggnation (FAFAS) 178 821 kr 357 642 kr Hotell, restaurang och bageri (HRHOT) 214 627 kr 429 254 kr

Leif Jonegård (L) och Ola Jonegård (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende.

Bakgrund

Priserna används för att fastställa interkommunala ersättningar som Mariestads kommun fakturerar till andra kommuner som har elever på särgymnasiet i Mariestad.

Tjänsteskrivelse "Vadsbogymnasiets programpriser särgymnasiet" upprättad av ekonomiintendent, gymnasiechef/rektor och utbildningschef.

Expedierats till:

Ekonomiintendent

(9)

UN § 7 Dnr 2020/00306

Vadsbogymnasiets programpriser 2021 för interkommunala ersättningar.

Beslut

1. Utbildningsnämnden beslutar fastställa prislista för interkommunala ersättningar för Vadsbogymnasiets gymnasieprogram 2021.

2. Utbildningsnämnden beslutar fastställa bidragsbelopp 2021 till fristående gymnasieskolor.

Leif Jonegård (L) och Ola Jonegård (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende.

Bakgrund

Prislistan för programmen vid gymnasiet används för att fastställa

interkommunala ersättningar som Mariestads kommun fakturerar till andra kommuner.

När en elev kommer från en kommun inom Utbildning Skaraborgs samverkansområde gäller Utbildning Skaraborgs prislista istället.

För Marinteknikprogrammet och Introduktionsprogrammet gäller Mariestadsprislistan också för kommuner inom Utbildning Skaraborgs samverkansområde.

Prislistan används även för att fastställa interkommunala ersättningar till gymnasieskolor i kommunal regi utanför Utbildning Skaraborgs

samverkansområde.

(10)

Forts § 7

Tjänstemannaskrivelse "Vadsbogymnasiets programpriser 2021 för interkommunala ersättningar" upprättad av ekonomiintendent, gymnasiechef/rektor och utbildningschef.

Vadsbogymnasiets programpriser.

Bidrag till friskolor.

Expedierats till:

Ekonomiintendent

(11)

UN § 8 Dnr 2021/00018

Inför gymnasievalet - Åk 9

Beslut

Utbildningsnämnden godkänner informationen.

Bakgrund

Den pågående Corona-pandemin har påverkat utformningen av

Vadsbogymnasiets informationsinsatser inför gymnasievalet 2021. De insatser som genomförts har planerats efter dialog med SYV på gymnasiet och på grundskolorna i MTG (främst). Dessutom har Utbildning Skaraborgs gymnasiechefer haft möten under hösten och vintern för att samplanera

upplägget av informationsinsatserna på de kommunala gymnasieskolorna för att skapa en likvärdighet, för att utbyta idéer och för att undvika att arrangemang krockar med varandra.

Informationsinsatserna har bestått i informationskvällar, besök av elever från åk 9, digitalt öppet hus, Teams-möten. Vadsbogymnasiets informationskatalog har uppdaterats med nya fotografier och nya texter har skickats med post till alla åk 9 inom MTG.

Muntlig information på mötet.

Expedierats till:

Gymnasiechef/rektor

(12)

UN § 9 Dnr 2017/00503

Tuva - Ny skolrestaurang

Beslut

Bakgrund

Utbildningsnämnden, 2020-11-17 (Un § 160), gav utbildningschef i uppdrag att komma till utbildningsnämnden för att redovisa vilka framtidsvisioner, idéer som finns för det nya skolköket.

Skolköket är nybyggt och välutrustat och kommer att tillhandahålla skolluncher samt frukost vissa dagar. Kökets medarbetare har erfarenhet av skolmåltider och goda förhoppningar finns om att tillsammans kunna utveckla och förbättra måltiden.

Tjänsteskrivelse ”Återkoppling – Nya skolköket” upprättad av kostchef och utbildningschef.

Expedierats till:

Enhetschef kosten

(13)

UN § 10 Dnr 2020/00024

Skolinspektion 2020

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar godkänna Huvudmannens svar till Skolinspektionen.

Bakgrund

Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet, för att säkerställa att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns för

verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla har minst godkänt i alla ämnen.

Vid Skolinspektionens tillsyn våren 2020 konstaterades två utvecklingsområden i grundskolan gällande huvudmannens analys av studieresultat och trygghet där det efterfrågas en analys av skillnader i resultat utifrån könsperspektiv samt ett utvecklingsarbete kring analys och effekter av huvudmannens kompensatoriska arbete.

Tjänsteskrivelse "Skolinspektion 2020" upprättad av utbildningschef.

Formulär för RKG redovisning av vidtagna åtgärder Mariestads kommun.

Expedierats till:

Utbildningschef

(14)

UN § 11 Dnr 2019/00116

Nämndens aktiviteter

Beslut

Bakgrund

En kommun finns primärt till för sina invånare. De förtroendevaldas uppdrag är att omsätta ”folkviljan” till faktisk handling. Det handlar om att prioritera och styra resurser och aktiviteter så att högsta möjliga mervärde skapas för medborgarna.

Grunden för målprocessen är den nya styrmodellen för Mariestads kommun.

Utifrån styrmodellen och kommunfullmäktiges mål för mandatperioden har alla nämnder tagit fram mål som även de gäller under hela mandatperioden (3 + 1 år).

Under hösten har alla verksamheter arbetat fram aktiviteter som beskriver hur verksamheten ska nå målen. De mål som utbildningsnämnden antagit och som aktiviteterna ska bidra till att nå är:

- Alla barn/elever/matgäster känner sig trygga i utbildningsnämndens verksamheter.

- Alla barn/elever utvecklas via ledning och stimulans att nå målen för sin utbildning.

- Se och förstå alla barn och elever.

- Sektor utbildning ska erbjuda en attraktiv arbetsplats för elever, medarbetare, chefer och framtida medarbetare.

- Hög kvalitet ska prägla utbildningsnämndens verksamheter och ge förutsättningar för ett gott företags- och näringslivsklimat.

Aktiviteterna ska vara mätbara och beskriver vilket resultat som ska uppnås, det vill säga de utgör en indikator för måluppfyllelsen. Aktiviteterna bildar

verksamhetsplan för nämnden.

Hela målprocessen inklusive aktiviteter dokumenteras i Stratsys. I samband med tertial 1, delår och helår kommer status på måluppfyllelsen följas upp och analyseras samt rapporteras till nämnden.

(15)

Tjänsteskrivelse ”Nämndmål 2021 – aktiviteter (verksamhetsplan)” upprättad av utbildningschef Maria Appelgren.

Utbildningsnämndens aktiviteter (verksamhetsplan) för 2021.

Expedierats till:

Utbildningschef Kvalitetskontroller Kvalitetssamordnare

(16)

UN § 12 Dnr 2020/00335

Skolskjuts - Riktlinjer

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagen revidering av Regler och riktlinjer för skolskjutsar.

Bakgrund

Sektor utbildning har genomfört en revidering av Regler och riktlinjer för skolskjutsar. Skolskjutsverksamheten handläggs från 1 januari 2019 inom sektor utbildning.

Tjänsteskrivelse "Regler och riktlinjer för skolskjutsar" upprättad av utbildningschef.

Regler och riktlinjer för skolskjutsar.

Expedierats till:

Skolskjutshandläggare

(17)

UN § 13 Dnr 2021/00006

Samverkan för barn och ungas hälsa

Beslut

Utbildningsnämnden ställer sig bakom ”Samverkan för barn och ungas hälsa - överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra

Götalandsregionen”, enligt förslag från VästKoms styrelse.

Bakgrund

Under 2018 inleddes två uppdrag om att ta fram förslag till överenskommelser om samverkan mellan kommunerna i Västra Götaland och VGR för barn och unga. Dels Överenskommelse om Trygg och säker vård rör barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet och dels Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa.

I samband med beredningen av de båda förslagen blev det allt tydligare att beröringspunkterna mellan uppdragen var många och att överenskommelserna skulle vinna på att slås samman till en. En arbetsgrupp med företrädare från Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen (VGR) har tagit fram denna överenskommelse. Förslaget av har varit på remiss hos VGR och Västra Götalands kommuner och inkomna synpunkter har beaktats.

Utbildningsnämnden i Mariestads kommun, 2020-03-17 (Un § 45), hade inget att erinra angående det framtagna förslaget till samordnad individuell plan som då tagits fram.

Syftet med denna överenskommelse är att främja och tydliggöra struktur och ansvar för samverkan, samarbete och samordning mellan berörda

verksamheter. Målgruppen är barn och unga till och med 20 år som behöver samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från olika verksamheter inom Västra Götalandsregionen (VGR) och kommunerna.

Överenskommelsen förtydligar verksamheternas ansvar för samverkan och anger struktur och form för samarbete kring barn och unga med behov av insatser från både kommun och region, i den mån det inte regleras i andra avtal och överenskommelser.

Överenskommelsen omfattar reglering av samverkan och lagstadgade

läkarundersökningar, hälsoundersökningar och undersökningar av tandhälsa i samband med placering i samhällsvård .

Denna överenskommelse tydliggör och förstärker förskolans/skolans roll i samverkan samt fullgör i Västra Götaland lagstiftningens krav på

överenskommelser om samverkan kring placerade barn respektive hälsoundersökningar.

(18)

Forts § 13

Tjänsteskrivelse "Remiss - Samverkan barn och ungas hälsa" upprättad av utbildningschef.

Remiss – Samverkan för barn och ungas hälsa.

Expedierats till:

Kommunstyrelsen

(19)

UN § 14 Dnr 2018/00443

Beslut förvaltningsrätten angående överklagat ärende - Barnpeng och elevpeng, grundskola 2019

Beslut

Bakgrund

Förvaltningsrätten avvisar Friskolan i Mariestad AB:s överklagande.

Utbildningsnämnden beslutade, 2020-04-21 (Un § 59), om "Barnpeng och elevpeng - utbetalning för underskott", godkänna belopp för utbetalning till friskolor på grund av underskott i bokslutet för grundskolan 2019.

Friskolan i Mariestad AB (skolan) och Mårten Bremer yrkade att

utbildningsnämndens beslut skulle upphävas och att förvaltningsrätten skulle bestämma en ersättningsnivån på annat sätt än den uträkning som kommunen använts.

Mariestads kommun ansåg att överklagandet skulle avslås.

Underlag för beslut Förvaltningsrättens beslut.

Expedierats till:

Utbildningschef

(20)

UN § 15 Dnr 2020/00319

Förenklad granskning med anledning av rådande pandemi Unicaskolan

Beslut

Utbildningsnämnden noterar att Skolinspektionen inte givit någon rekommendation avseende Unicaskolans arbete med de tre granskade

områdena och att Skolinspektionen därmed avslutar granskningen och att ingen uppföljning kommer att ske.

Bakgrund

Med anledning av covid-19-pandemin är det viktigt att skolorna planerar och vidtar åtgärder utifrån de risker som finns för skolverksamheten. Det gäller exempelvis åtgärder för att få med alla undervisningsmoment och säkra underlag för bedömning och betygssättning, det stödjande och hälsofrämjande arbetet utifrån elevernas förändrade lärmiljö samt arbetet med att främja elevernas närvaro i skolan. Skolinspektionen ser därför ett behov av att granska hur grund- och grundsärskolor arbetar med detta.

Under höstterminen 2020 genomförde Skolinspektionen intervjuer med rektor och ett begränsat urval av elever för att granska grundskolans arbete med tre områden:

- Planering och anpassning för att få med alla undervisningsmoment samt att säkra underlag för bedömning och betygssättning.

- Skolans stödjande och hälsofrämjande arbete utifrån elevernas förändrade lärmiljö.

- Arbete för att främja elevernas närvaro i skolan.

Tjänsteskrivelse "Återkoppling förenklad granskning med anledning av Covid- 19, Unicaskolan" upprättad av utbildningschef.

Skolinspektionens återkoppling.

Expedierats till:

Utbildningschef

(21)

UN § 16 Dnr 2021/00012

Information på sammanträdet

- Gymnasieeleverna får sin undervisning på distans och viss

närundervisning. Närundervisningen har påbörjats från vecka 5 och eleverna är i skolan växelvis. Beslutet gäller fram till sportlovet i vecka 7.

- Högstadiet får sin undervisning delvis på distans enligt

ordförandebeslut gäller till detta till den 5 februari 2021. Nytt beslut om eventuell fortsättning kommer att fattas senare under vecka 5.

- De planerade verksamhetsbesöken för utbildningsnämnden under våren ställs in på grund av den rådande pandemin.

- Dialogmöten med utbildningsnämnd och chefer kommer framledes att hållas i samband med nämndsmöte för att underlätta deltagandet för nämndens ledamöter och ersättare.

(22)

UN § 17 Dnr 2021/00023

Handlingar att anmäla 2021

Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna

1. Barnidrott – Pressmeddelande.

2. Förvaltningsrätten beslut - Överklagat beslut av Friskolan i Mariestad AB.

3. MBN-2020-2218_ Datum 2020-12-09 Livs – Kontrollrapport.

4. MBN-2020-2684_ Datum 2020-12-09 Livs - Beslut – Klassning.

5. MBN-2020-2684_ Datum 2020-12-09 Livs - Beslut – Registrering.

6. MBN-2020-2685_ Datum 2020-12-09 Livs - Beslut – Avregistrering.

7. MBN-2020-2745_ Datum 2020-12-17 Livs - Kontrollrapport Hertig Karls förskola.

8. MBN-2021-108_ Datum 2021-01-19 Livs – Kontrollrapport.

9. Migrationsverket - Nyhetsbrev om mottagande och bosättning av asylsökande.

10. Migrationsverket Brev till myndigheter med anledning av Brexit.

11. Regeringen - Framställning från Mariestads kommun om utträde ur förvaltningsområde för finska.

12. Skolverket - Information om digitalisering av nationella prov - _december.

13. VGR - Rapport om Samverkan Barn och Unga (SAMBU).

14. Öppet brev till ansvariga för skolan.

(23)

UN § 18 Dnr 2021/00008

Delegationsbeslut att anmäla 2021

Beslut

Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna

Delegat: Ordförande utbildningsnämnden

Del nr: Ärende: Diarienr:

A2 Beslut om distansundervisning gymnasiet Dnr UN 2020/128 (16)

A2 Beslut om distansundervisning gymnasiet Dnr UN 2020/128 (17)

A2 Beslut om delvis distansundervisning för

grundskolans åk 8-9 Dnr UN 2020/128

(18) A2 Beslut om fortsatt delvis distansundervisning för

grundskolan åk 8-9

Dnr UN 2020/128 (19)

A2 Beslut om fortsatt distansundervisning gymnasiet Dnr UN 2020/128 (20)

A2 Beslut om närundervisning/distansundervisning

gymnasiet Dnr UN 2020/128

(21) Delegat: Rektorer gr, gy, gysär

C25 Anmälan av befarade kränkningsärenden enligt

förteckning 27 nov 2020 – 20 jan 2021 . Dnr UN 2020/54 (11)

Delegat: Skolskjutshandläggare

C29 Beslut skolskjutsärenden december 2021, enligt förteckning

Dnr UN 2020/51 (10)

Delegat: Rektor Ullervad

C4 Beslut om avslag skolplacering grundskola. Dnr UN 2020/41 (129)

(24)

Forts § 18

Delegat: Rektor Prisma

C1 Placering vid fritidshem Dnr UN 2020/350

Delegat: Rektor Grangärdet

C4 Beslut skolplacering Dnr UN 2020/41

(124 -125, 130)

Delegat: Rektor Högelidsskolan 7-9

(127)

Delegat: Rektor Högelidsskolan F-6

(3-4)

Delegat: Rektor Tolsgårdens förskola

C28 Plats i förskola. Dnr UN 2021/25

C28 Plats i förskola Dnr Un 2021/30

Delegat: Rektor Förskolan Regattan

C28 Plats i förskola Dnr UN 2020/348

Delegat: Rektor Österåsens förskola

(25)

UN § 19 Dnr 2021/00024

Rapporter 2021

Inga rapporter finns att anmäla.

(26)

UN § 20 Dnr 2021/00011

Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningsärenden, synpunkter och klagomål

Beslut

Bakgrund

Chef förskola och pedagogisk omsorg redogör för ett inkommet klagomål gällande vistelsetid i förskolan vid studier.

Statistik gällande inkomna ärenden, utredningar och avslutade befarade kränkningsärenden redovisas.

(27)

UN § 21 Dnr 2021/00013

Övriga frågor

Beslut

1. Nämnden beslutar att vistelsetid för barn i förskola där vårdnadshavare studerar är 40 timmar per vecka men inga bestämda tider inom ramen för förskolans öppettider. Detta gäller fram till dess en Riktlinje för vistelsetid i förskolan är framtagen.

2. Ordföranden informerar om att en extra utbildningsnämnd sätts in den 11 februari 2021 med anledning av Bokslut 2020.

3. Nämnden önskar få information om hur skolorna arbetar med klimatfrågorna.