Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-11-02
Caroline Jevring Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0189 KS-1 Diariekod: 531
Kommunstyrelsen
Biblioteksplan 2016-2019 för Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Biblioteksplanen i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11-02 antas att gälla från och med 2016-01-01 – 2019-12-31.
Sammanfattning
Ett förslag till ny biblioteksplan har tagits fram av de nämnder som reglerar den samlade biblioteksverksamheten: kultur- och fritidsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Planen föreslås gälla 2016-2019. De tre nämnderna har tagit fram planen i samarbete och har under oktober 2015 fattat beslut att godkänna planen samt att skicka den till kommunfullmäktige för beslut.
Bakgrund
Sollentuna kommuns tidigare biblioteksplan antogs av kommunfullmäktige 2008-12-17 (biblioteksplan för Sollentuna kommun 2009-2010). I
bibliotekslagen från 2014 anges att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner (17 § bibliotekslagen). Den verksamhet som ska ingå i biblioteksplanen är den biblioteksverksamhet som kommunen bedriver som huvudman. Det innebär att även skolbiblioteksverksamheten ska finnas med.
Ett förslag till ny biblioteksplan har nu tagits fram av de nämnder som reglerar den samlade biblioteksverksamheten: kultur- och fritidsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, att gälla 2016-2019 (bilaga 1). De tre nämnderna har tagit fram planen i samarbete. Även kommunledningskontoret har varit med i arbetet.
Nämnderna har under oktober 2015 fattat beslut att godkänna planen samt att skicka den för beslut i kommunfullmäktige (bilagor 2-4).
Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om förslag till biblioteksplan 2015-05-12. Beslut skulle sedan ha fattats av barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om samma förslag till biblioteksplan. I samråd med kommunledningskontoret gjordes dock ändringar i den föreslagna planen, bland annat för att tydliggöra uppföljningen av planen. Eftersom planen från början har tagits fram i samarbete mellan de tre nämnderna kunde de därefter fatta beslut om nytt förslag parallellt, vilket alltså gjordes under 2015. I kultur- och
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-11-02
Dnr 2015/0189 KS-1 Sidan 2 av 3
fritidsnämndens beslutsunderlag anges att de har fått planen på remiss av kommunfullmäktige. Det är dock en felskrivning eftersom det var i samråd med kommunledningskontoret som planen ändrades innan beslut togs i de tre ovan angivna nämnderna.
Förslag till ny biblioteksplan
Det framtagna förslaget på ny biblioteksplan innehåller en sammanfattning av bibliotekslagen och skollagens delar avseende skolbiblioteket. Efter det följer en beskrivning av de kommunala biblioteksverksamheterna, däribland också uppsökande verksamhet och ett samarbete med häktet. Grundskolans och gymnasieskolans biblioteksverksamheter redovisas också. I avsnitt fyra beskrivs satsningsområden som planeras inom planens tidsram, det vill säga 2016-2019. Satsningsområdena fokuserar mycket på tillgänglighet på olika sätt. Det handlar bland annat om att besökare lättare ska kunna hitta vad de söker och att utveckla de digitala delarna av verksamheten. Det finns också satsningar på nationella minoritetsgrupper och HBT-personer. Ytterligare en satsning är en samverkan med Kulturskolan som ska utökas för
målgrupperna barn- och unga samt personer med funktionsnedsättning.
Grundskolans satsningar är också fokuserade på tillgänglighet, till exempel genom att köpa in litteratur, ge stöd till elever med särskilda behov och erbjuda böcker utifrån elevens behov och ålder. För gymnasieskolans del handlar satsningen mycket om att använda informations- och
kommunikationsteknik och genom det öka nyttan av gymnasiebiblioteket.
Uppföljning av planen ska ske i ordinarie verksamhetsplan där respektive nämnd årligen redovisar åtaganden och mått som svarar mot
biblioteksplanens satsningsområden. Eftersom biblioteksverksamheterna är en del av nämndernas ordinarie verksamhet ska det också ingå i den löpande kvalitetsuppföljningen på samma sätt som övrig verksamhet. Som bilaga till planen finns en förteckning över de indikatorer och nyckeltal som är
planerade att användas inom folkbibliotekets kvalitetsuppföljning.
De satsningar som beskrivs i planen stämmer överens med bibliotekslagen som anger att särskild uppmärksamhet ska ägnas åt barn och unga, personer med funktionsnedsättning, de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. Hur planen ska vara utformad är inte reglerat men Kungliga biblioteket (som ska följa upp de kommunala bibliotekens planer), har angett viktiga aspekter med en biblioteksplan. Det handlar bland annat om att planen bör ha ett medborgarperspektiv, prioritera invånare med särskilda behov och se till hela bibliotekssituationen i kommunen. Hänsyn till det har tagits i den föreslagna planens satsningsområden. Kungliga biblioteket anger vidare att biblioteksplaner bör innehålla folkbibliotek, skolbibliotek och medieförsörjningen mellan andra kommunala institutioner eller biblioteksverksamheter. Biblioteksplanerna bör också vara
uppföljningsbara och kopplade till bibliotekslagen.
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-11-02
Dnr 2015/0189 KS-1 Sidan 3 av 3
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
1. Förslag till ny biblioteksplan
2. Beslut från kultur- och fritidsnämnden 3. Beslut från barn- och ungdomsnämnden
4. Beslut från utbildnings- och arbetsmarkandsnämnden
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
