VERKSAMHETSPLAN 2021 Övergripande mål 1: 10% av församlingsborna upplever huvudgudstjänsten som viktig i sitt liv

(1)

VERKSAMHETSPLAN 2021 Övergripande mål 1:

10% av församlingsborna upplever huvudgudstjänsten som viktig i sitt liv Verksamhetsmål 2021

 20211231 finns 5 välfungerande gudstjänstgrupper i vardera Sandviken och Björksätra samt 2 välfungerande gudstjänstgrupper i vardera Årsunda och Österfärnebo

 20211231 är kyrkornas gudstjänster anpassade för flera målgrupper

 20211231 finns en ökad kunskap kring hur gudstjänsten kan vara ett mervärde i människors liv

 20211231 är körerna en viktigare del av församlingsgemenskapen vid huvudgudstjänsten

Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen Ansv Planeras fr

om – t om

Hur gick det? Kvantitet/Kvalitet.

Fungerade bra/dåligt.

Att tänka på till nästa gång. Hur förbättra?

Pastoratsgemensamma aktiviteter

Samlingsdag ”Du som tjänstgör i heligt rum” för kyrkvärdar och gudstjänstgrupper

JAJ HT upptakt

Sinnesrogudstjänst i Sandvikens kyrka ^RB ^HT

1 gång/mån

Gudstjänst på finska ^RB HT 1 gång/

månad under terminen

Drop-in dop ^JAJ 1 gång/termin,

slutet på VT

”Fira kärleken på alla hjärtans dag” - Drop-in vigsel ^JAJ Sön 14 febr Samarbete med Högbo brukshotell kring drop-in vigslar ^JAJ ^?

Införskaffa dopträd i Sandviken och ev de andra kyrkorna ^JAJ

Dopfest ^CH HT 1 ggn ev i

resp kyrka

Högmässa sänds i Radio Sandviken ^AL Varje sön

Lunchbön sänds i Radio Sandviken ^AL Mån-tors

Kyrkorna (alla utom Högbo) är öppna för enskild andakt ^AW/EK/RB Mån-tors vid möjlighet Fira gudstjänst i anslutning till ”happenings” i närmiljön ^EK/RB Tex Sand-

vikendagar

(2)

2 Gemensam agenda för gudstjänst/mässa för stora och små.

(Generationsmässa)

JAJ 1/1 2021

Barnens altarskåp ^JAJ

Björksätra/Årsunda/Österfärnebo

Högmässa, Bj Varje vecka

Mässa, Ås ^?!

Mässa, Öf ^?!

Mässa i Taizéanda 13/1, 10/2,

10/3, 21/4, 5/5 + 4 HT

Mässa där barnen medverkar, Bj, ^7/2

Diamanterna 18/4 Miniorer

Välsignat & Klart ^{Anna F} 1/termin/plats

Bj, 30/3 Ås, 24/3, 13/10 Öf, 28/4, 7/10

Konfirmation, Bj ^{22 maj}

Barnkyrka, Bj ^{Anna F} 31/1, 28/2,

28/3, 25/4, 23/5, 26/9, 31/10, 28/11, 19/12

Konfirmander gudstjänstvärdar ^{Anna F} ^Nov-maj

Inbjudan till gudstjänstvärdar ^diakon ^{3 ggr/år}

Mässa på finska ^Liisa ^Sista

söndagen i månaden under terminerna.

Sandviken/Högbo

Lunchbön måndag, onsdag kl12.00 ^Diakoni/HH

+ volontär

Mån-tors kl. 12 Öppen kyrka 10-13

Cirkeldans tisdag kl 12.00 Diakoni HH

+ SS

Qigong start till hösten

Meditation onsdag kl. 17 Diakoni EK

+ MW

Start HT

(3)

3

Kvällsmässa onsdag kl. 18 ^Präst/

musiker LT

Start HT

Kvinnogrupp ^{HH, KS} ^{Start vid}

möjlighet, våren

Kommenterad högmässa 2ggr/år ^BoU/präst ^{Start HT}

Högmässa varje vecka ^JAJ

Kryp och sjung- gudstjänst 2ggr/termin ^EO,LT 17/2, 21/4 Start HT Välsignat och klart – Västanbygården 1ggr/termin ^KS,LT 11/2, 14/10 Start HT

Mässa med små och stora (halvdagsläger) ^CB ^21/3 Start HT

Vaktmästeri – jobba med allt som gör det välkomnande!

Planering, utsmyckning, städning, service mm

Församling svärdar VM, SA, HN/EH

Fastighet/Kyrkogård -

Administration

Radiosända gudstjänster + regelbundna jinglar vid högtider och speciella evenemang

MP Varje söndag + högtider Regelbunden annonsering i lokaltidningen som berättar om

vilket mervärde en gudstjänst kan vara

MP 1 ggr/v

Trycksak med inbjudan för engagemang i gudstjänstgrupper ^MP ^T1 Folder i kyrkorna och info på hemsidan om gudstjänstens

olika delar

MP T2

(4)

4

Övergripande mål 2:

All personal har berett plats för volontärer i sin profession Verksamhetsmål 2021

 20211231 återfinns volontärer inom alla verksamheter

 20211231 har antalet volontärer ökat med 100% (jämfört med antalet 20201231)

 20211231 har volontärer erbjudits volontärträffar och utbildning under året

om – t om

Hur gick det? Kvantitet/Kvalitet.

Rekrytering- och utbildningsträffar för volontärer ^EK HT 1 ggn/år

Utbildning Unga ledare ^CH HT

Organiserade besöksgrupper som besöker äldre ^EK/RB HT Ge plats för volontärer som ansvarar för verksamhet

tex meditation, retreater etc

EK/RB HT

Pilgrimsverksamhet ledda av volontärer (studiecirkel) ^EK Senvår/

Sommar Frivilliga fotografer (Klara riktlinjer ska finnas. GDPR) ^AL HT Riktlinjer/utbildning kring vad som ska läggas ut på sociala

medier

AL HT

Sociala medier – volontärer berättar om verksamhet ^AL HT

Matakuten volontärer ^EK HT

Orgelelever ^LT VT barn

2005 och yngre HT övriga

Psalmbandet ^LT HT

Julgemenskap (skapa en bra organisation kring detta) ^EK Dec

Träff för gtjgrupp inför gtj, Öf ^Präst ^Varannan

vecka

Träff för gtjgrupp inför gtj, Bj ^Präst Kl 10 varje

sönd

Terminsträffar för kyrkvärdar o gudstjänstgrupper ^Diakon 1 gång/termin

(5)

5 Sandviken/Högbo

Gudstjänstgrupper – rekrytering, utbildning, schema ^EK Delvis pågår Start HT

Engagerade Volontärer ^Alla Start HT

Matakuten måndagar ^Diakoni,

EK, HH, MW, KS

Utomhus vid Sandbacka park

Körsångare ^Musiker

EL, A-CJ

Så snart det är möjligt

Psalmbandet ^LT Ev. slutet

april

Orgelelever spelar i Gudstjänsten ^{LT, EL} Start HT

Pilgrimsgrupp á 8 träffar+ vandringar 2 ggr/termin ^{EK, SB,} LTö

Start maj

Volontärdagar 2 ggr/år, höst och vår ^EK Start HT

1 träff

Julgemenskap ^EK

Fastighet/Kyrkogård -

Administration

Frivilligfotografer ^MP

Ljusutdelning i samhället vid allhelgona ^MP

Krubbvisning – vakta och visa krubban ^MP

Uppmana alla dopföräldrar och vigselpar att lägga in bilder på FB och Instagram

MP Tydliga riktlinjer för vad som gäller vid publicering på FB för både personal och volontärer

MP Vara behjälplig vid rekrytering av volontärer -

informationsmaterial

MP

(6)

6

Övergripande mål 3:

20% av församlingsborna upplever Sandvikens pastorat som angeläget Verksamhetsmål 2021

 20211231 finns en god arbetsmiljö där medarbetare upplever delaktighet och möts på lika villkor

 20211231 förmedlar alla anställda, förtroendevalda och volontärer en positiv bild av kyrkans tro och liv

 20211231 ser församlingsborna Sandvikens pastorat som ett bra alternativ för stillhet och återhämtning

 20211231 är fler församlingsbor engagerade ideellt i pastoratets musikverksamhet Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen Ansv Planeras fr

om – t om

Kostnad Hur gick det? Kvantitet/Kvalitet.

Med hjälp av de medel som delas ut genom

Diakoniföreningen: Ett eller två tredagarsläger för max 15 familjer/ggn, beroende på antal barn.

CH/AF Sommaren

2021 Arbete sker enligt ”Handlingsplan för arbetsmiljö” med

ambitionen att ingen ska behöva bli sjuk eller komma till skada på grund av sitt arbete. Arbetsmiljön ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling, mäts genom AKKA.

KG

Dela ut ljus och foldrar kring hjälp i sorg ^AL Allhelgona Jubileumsvecka Sandvikens kyrka 90 år (1:a advent)

Minnenas afton, fotoutställning, föreläsning, fest etc.

Biskop Karin medverkar på högmässan

JAJ

Verksamhetsberättelse populärversion delas ut i samhället ^AL

Regelbunden annonsering i Lokaltidning ^AL

Medarbetarträffar (sista träffen på våren bjuds det på lunch) ^JAJ Om det är möjligt

Fortsatta hälsoundersökningar ^KG

Gemensam kickoff 1 dag för all personal ^JAJ HT

Jullunch ^JAJ

Babymassage ^RB HT

Kyrkliga handlingar ^JAJ

Jourhavande präst ^JAJ

Sjukhuskyrkan ^JAJ

Samtalsakuten ^JAJ

Familjerådgivning ^JAJ

(7)

7

Delta i pride Sandviken ^JAJ ??

Pedagogträffar – fördjupning och planering ^CH VT digitalt HT IRL

-

Sorgegrupper ^EK/RB HT 2 nya

grupp/år 6-7 träffar/

grupper

Julgemenskap EK, diakoni

Torsdagscafé, Bj ^Lena ^Torsdagar

jämna veckor 14/1-20/5 23/9-2/12

Från gubbe till koja, Bj ^Henrik 10 ggr under

året

Musikcafé äldreboenden, Bj ^Lena 2ggr/år på 3

boenden

Musikcafé äldreboende, Ås, Öf ^Diakon 2 gg/år på 2

boenden

Stick & sy, Bj ^Lena ^Onsdagar

vecka 3-21 35-49

Retreater, Bj ^Lena ^{10 st,}

ca 1 ggr/mån Öppna föreläsningar/fördjupning, Bj ^Diakon ^{1/ termin}

Sommarcafé för små & stora, Bj ^{Mia W} Onsdagar, juni

& augusti

Sopplunch ^{Mia B} ^Onsdagar

Ojämnaveckor 20/1-12/5 1/9-24/11

Lunchmusik, Bj ^Martin ^Onsdagar

ojämna veckor 20/1-12/5 1/9-24/11

Soppluncher med musik, Öf ^Diakon 6 torsdagar

Kalas, Öf ^Diakon 2 lördagar

Kalas, Ås ^Diakon 2 lördagar

(8)

8

Torsdagsmusik, Ås/Öf ^Martin ^{1 ggr/mån}

2 extra under sommaren:

18/2, 11/3, 29/4, 6/5, 10/6, 17/6, 8/7, 22/7, 5/8, 19/8, 23/9 21/10, 11/11

Vårkonsert, Bj ^Martin ^{20 maj}

Julmusikgudstjänst, Bj ^Martin ^16/12

Musikcafé, Bj ^Martin ^{5/6, 2/10}

Björksätrakören ^Martin ^Onsdagar

Jämna veckor

Concentus ^Inti ^Torsdagar

Kyrkokören Ås/Öf ^Inti ^Onsdagar

Vårkonsert, Öf ^Inti ^17/6

Lucia, Ås ^Inti ^12/12

Lucia, Öf ^Inti ^13/12

Akleja, kör fr 13 år, Bj ^{Anna S} Torsdagar,

terminerna Raise Your Voice, projektkör och band, Bj ^{Anna S} Konsert 19/2 Inbjuda serviceboende till besök i ky o sockenstugan, Ås ^Lars-Erik 1 gång/år,

sommar Inbjuda serviceboende till besök i Kyrkan i Öf ^Diakon 1 gång/år,

sommar Inbjuda serviceboenden till besök i Björksätra ^Lena ¹

gång/boende/

år

Andakter äldreboenden, Bj ^Lena 4ggr/år/boend

e

Mässa på Kremlan ^Lena ^{Jul, påsk}

Enhetsträffar ^Rickard Minst 1/mån

under termin Tala tro i samband med en extra enhetsträff Lars-Erik o

Anna F

1 gång/termin

Café måndag, onsdag ^{HH, KS} ^{Start HT}

Andlig spis torsdagar varannan vecka ^{HH, KS} ^{Start HT}

(9)

9

Lunchmusik måndag 3ggr/termin ^EL 8/3, 12/4, 7/6,

6/9, 18/10, 8/11, 6/12

Ev. start maj – inspelning pågår via webb

Sommarmusik – hela juli ^EL 7/7,14/7,21/7,

28/7

Musik café ^LT 13/3, 9/10 Start HT

Livsrum – Högbo 7ggr/år ^LT 24/1, 28//2,

28//3, 25/4, 26/9, 24/10, 21/11

Start HT

Sommarmusik – Högbo 3ggr/år ^LT 5/8, 12/8, 26/8

Öppna kyrkor vid Allhelgona ^Församling

svärdar+

kyrkvärdar +volontärer Minnesgudstjänster – Allhelgona, önskan om ny tid kl.16 istf.

kl.18

Präster Utifrån

anmälan till dessa så såg vi att kl.

18 inte passar Ljusutdelning vid Allhelgona ute på stan ^{EO, LT}

Vägen vidare med minnesgudstjänst 2ggr/år CB + präst Grupp 2

ggr/år Gudstjänst Allhelgona

Föräldrakvällar 2ggr/termin ^KS Start HT

Sandvikens kyrka – öppen och tillgänglig! ^EK+

volontärer Underhåll av kyrkobyggnader invändigt och utvändigt ^Församling

svärdar

Orgelkonsert ^EL ^{28/1, 8/4}

Körkonsert ^EL 20/3, 17/4,

30/10

Start HT

Förklädd Gud – Sandvikens kyrkokör ^EL ^22-23/5 Maj 2022

AW Julkonsert – Tre tenorer ^EL ^2/12

Julkonsert – Sandvikens kyrkokör ^EL ^19/12

Musik i gudstjänst ^EL

(10)

10

After Work konsert ^A-CJ 18/2, 25/2, 3/6,

16/9, 23/9, 16/12

Start HT

Julkonsert – Hiertekören, Laudamus i Sandvikens kyrka ^A-CJ ^5/12

Sommaröppen kyrka Sandviken ^EK

Rodergrupp onsdagar ^{HH, KS} Utbildning till

hösten.

Senare start

Sorgegrupp EK + präst Start HT

2 Grupper

Gud i rörelse lördagar 4ggr/termin ^HH ^{2 ggr HT}

Psalmallsång m.m – Sandviken dagarna ^{LT, m.fl} ^Inställt?

Orgelläger ^LT Workshop dag

HT

Hiertekören tisdag ^A-CJ

Opalen onsdag ^A-CJ

Laudamus onsdag varannan vecka ^A-CJ

Kyrkokören tisdagar ^EL

Tre Tenorer ^EL

Kvartetten ^EL

Rättviseskåp i Sandvikens kyrka ^{EK, HH,}

KS

pågår

Fastighet/Kyrkogård

Vid varje inköp av nya maskiner ska vi om möjligt köpa batteri/el maskiner. För att skona vår skapelse

AW Krematoriepersonalen besöker äldreboenden och berättar

om vår verksamhet

Lena

Krematoriet tar emot studiebesök ^Lena

Erbjuda kyrkogårdsvandringar ^AW ^{2 ggr/år}

Vidareutveckla evenemanget på allhelgonadagen ^AW Allhelgona

Administration

Digitala anmälningsformulär för samtal på webben ^MP Regelbunden annonsering i lokaltidingen ^MP

Radioutsändning Sandvikens radio ^AL

Info på webben om barnverksamhet i pastoratet ^MP

En tidlös folder kring vuxenverksamhet ^MP

(11)

11

Sommar/turistfolder ^MP

Musikfoldrar höst och jul ^MP

Tydlig skyltning om kontaktinformation till pastoratet (ett nummer) vid alla kyrkogårdar

MP Informationstavla vid Sockenstugan + ny skylt vid

”köksingången” + (ny skylt vid södra kyrkogården) om Naturlund+ fasadskylt på Pastors+ objektskyltar vid kyrkparken + samt (skylt vid minneslund Högbo)

MP

Nya enkla kyrkobeskrivningar för alla kyrkor på engelska och svenska

MP

Fotoutställning Sandvikens kyrka ^MP

Kyrkoval – extra annons ^MP

Österfärnebobladet ^MP

Profilprodukter ^MP

Lyfta ACT:s verksamhet i befintliga annonser och på webben ^MP

Lokala dopbevis ^MP

Trycksak – julevangeliet i ny tappning, i samband med krubbvisning (berättelse ur herdens perspektiv + bibelns berättelse)

MP

Övrig annonsering tex NYistan ^MP

Övergripande mål 4:

30% av 0-18 åringar har haft ett intressant och personligt möte (enligt barnen själva) med representanter för Sandvikens pastorat

Verksamhetsmål 2021

 20211231 har 60% av pastoratets barn kunskap om de kristna högtiderna

 20211231 vet barn och ungdomar att kyrkan är en bra samtalspartner

 20211231 finns fler mötesplatser för barn och ungdomar där musik har en framträdande roll

 20201231 har antalet konfirmander ökat till 60 ungdomar

om – t om Kostnad Hur gick det? Kvantitet/Kvalitet.

Att tänka på till nästa gång.

Hur förbättra?

Förskoleturné ^EO HT

Kyrkråttan ^MW/LT HT

(12)

12

Julspel för förskoleklass- åk 3 ^CB/A-CJ

Påskspel för åk 4 ^EO/AS Ev i annan

ordning

Allhelgonavandring ^CH

Upptäck kyrkan för åk 7 ^{CH /LT} HT-VT

Gemensam terminsavslutning miniorer ^Vår-RMN

Jul-ML

I ngn form.

Utomhus

Gemensam terminsavslutning juniorer ^{Jul-C H}

Miniorläger i Högbo ^CH

Våravslutning för juniorer ^CH

Konfirmandundervisning 3 grupper (60 p) med olika inriktningar

CH /LT Barnens gudstjänst med bibelutdelning och

barncaféavslutning

CB HT

Dagläger för ungdomar, 1 vecka ^ML

Bibeläventyret ^AF VT-HT

Klädfyndardag i Årsunda ^{VK, JH} HT

Orgelläger ^LT sommaren

Ta emot PRAO elever ^KG HT

Barnkördagar augusti

Miniorer, åk 1-3, 2 grupper i Bj, Vh, Ås och 1 grupp i Öf ^{B & U} ^{1 ggr/}

vecka/grupp terminerna Juniorer, åk 4-6, 1 grupp i Bj, Vh, Ås och Öf ^{B & U} ^{1 ggr/}

vecka/grupp terminerna Höstlovsaktivitet för miniorer och juniorer Respektive

ledare, B&U

En heldag/

åldergrupp v. 44

Barncafé 0-5 år ^{B & U} 1ggr/vecka i Bj

& Ås

2ggr/vecka Vh Ungdomskvällar, från åk 7 i Bj & Ås ^{Anna F}

/Veronica

1ggr/

vecka/grupp terminerna

(13)

13

Ungdomskväll med musik och band ^{Anna S} ^19/11

Babymassage ^Maria

Skolbesök ^Maria/Jenn

y

Julgransplundring, Öf ^Jenny 10/1 eller 17/1

beroende på gtjschemat

Julgransplundring , Ås ^Jenny ^9/1

Diamanterna, kör 4-5år, Bj ^{Anna S} ^Torsdagar

terminerna

Tonfiskarna, Öf, barnkör ^{Anna S} Torsdagar

Lucia, Ås ^Inti ^12/12

Lucia, Öf ^Inti ^13/12

Akleja, kör fr 13 år, Bj ^{Anna S} Torsdagar,

terminerna

Utforma skolbesök med tema musik ^{Anna S}

Konserter med målgrupp barn-familj (ej barnkörkonsert) ^Martin En gång/år

Öppen scen ^Veronica ^19/3

Barngrupperna får besök av musiker ^Gruppledar

en

En gång /år

Personal i kyrkan vid studenten ^Diakoni/

Församling svärdar

Barncafé Sigridsgården måndag, onsdag ^{EO KS} ^Sep-maj Start HT

Barncafé Västanbygården fredag ^{CB KS} ^Sep-maj Start HT

Miniorer Sigridsgården onsdag ^{EO BE} ^Sep-maj Start

v.10

Miniorer Västanbygården torsdag ^{CB BE} ^Sep-maj Start v.

10

Juniorer Sigridsgården måndag ^{EO BE} ^Sep-maj Start v.

10

Juniorer Västanbygården måndag ^{CH CB} ^Sep-maj Start v.

10

Höstlovsaktiviteter ^CB ^{v. 44}

Babymassage (vid behov och tid) ^CH

Skolbesök Jesus och den gyllene regeln (vid behov) ^{CH CB}

(14)

14

Sommarbarncafé ^BoU Juni+augusti

Kristallerna måndag ^{A-CJ, KS} ^Sep-maj Start v.

10

Safirerna måndag ^{A-CJ, KS} ^Sep-maj Start v.

10 Vara synlig under skolavslutningar och Lucia i kyrkan ^Församling

svärdar + diakoni

Julgransplundring Västanbygården ^CH ^9/1 2022

Ljuståg (barnkörer + barngrupperna) ^{A-CJ, KS,}

AS

27/11

Krematoriepersonalen ska besöka och bjuda in skolelever och berätta om vår verksamhet

Lena

Administration

Krubbvisning för barn vid Sandvikens kyrkas jubileum Stödja pedagoger med material inför evenemang riktade till barn, ungdomar och konfirmander

Info och anmälningslänkar på webben för barnverksamhet

Övergripande mål 5:

Samverkan sker med fler aktörer utifrån det behov som finns i samhället Verksamhetsmål 2021

 20211231 är framtidens samverkanspartners identifierade

 20211231 har pastoratet tecknat samverkansavtal med minst 5 aktörer i samhället

 20211231 finns en fullgod beredskap för oförutsedda händelser i vår omvärld Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen Ansv Planeras fr

om – t om Kostnad Hur gick det? Kvantitet/Kvalitet.

Identifiera framtidens samverkanspartners ^JAJ Nattvandring på skolavslutning – andra kyrkor, socialen och polisen

EO

(15)

15

Matakuten - matkasseutdelning ^EK

POSOM ^EK

Ekumeniskt arbete ^JAJ

Lusseinnebandy ^EO

Lars-Hans gården, Vara eller icke vara, det är frågan? ^AW

Sandvik - industripräst ^RB

Dropinvigslar i Högbo ^JAJ HT

Familjecentralen ^EO HT

Rapatac ^EO

Sandvikens IF ^EO

World cup SAIK bandy ^EO

Högskola - uppsatser ^KG

All personal bistår KH med förslag på samverkanspartners

Stipendier Gunvor Göransson kulturstiftelse ^LT ^{1 ggr/år} 18/8

Event Sandviken, Sandvikendagarna ^LT

Kulturcentrum ^LT

Bangen – konsert i juni ^EL

Hembygdsdagen, Lars-Hansgården ^{LT, EO} 1/8

Nationaldagsfirande i stadsparken ^{EO, LT}

Cruising i Sandvikens centrum ^{EO, HH}

Utbildningsdagar för vårdpersonal ^EK Start HT

Industripräst Sandvik

Utveckla arbetet med att få in församlingsbornas tankar kring kyrkogården och dess skötsel. Fortsatt användning av tipslådorna.

AW

Administration

Stöttar medarbetarna med de material som efterfrågas ^MP

(16)

16