VERKSAMHETSPLAN 2021
Mål och Aktiviteter Områdesvis Övergripande
Mål: Arbeta utifrån När GKs strategidokument 2018 – 2022 (bilaga)
Banan
Mål: Utveckla och underhålla banan i syfte att förtydliga banans karaktär av havsnära hedbana där det karga landskapet berikat med örter, vindpinade tallar och enbuskar ska bidra till unika golfupplevelser.
Aktivitet:
• Fortsätta förändringar av banan enligt föreslagen masterplan (Fulke, etapp 1).
• Starta arbetet med nya hål 8 samt ändra bansträckning av nuvarande hål 9 enligt Fulke etapp 1.
• Nu påbörja planering och projektering för kommande bunkerrenovering med start 2022.
• Förbättra tee, framförallt röd tee.
• Utvärdera nyttjandegraden av orange tee och utveckla till permanent vid behov, Vision 50/50
• Nedtagning träd intill green hål 6 samt innersväng hål 14, övrigt ta bort döda träd.
• Se över banans hinder och anpassa utifrån aktuella utslagsplatser, Vision 50/50
• Följa upp och uppdatera investeringsplan för maskiner.
• Fortsätta samarbetet med andra klubbar kring banutveckling och erfarenhetsutbyten.
• Utarbeta planer och åtgärder för att skapa bättre havsutsikt.
• Banan uppgraderas till par 70 efter utförda arbeten enligt masterplan (Fulke etapp 1).
Ansvarig: Banchef och Bankommittén.
Övningsområde
Mål: Utveckla och förbättra möjligheter till träning för alla, Vision 50/50.
Aktivitet:
• Fortsätta förändringar av övningsområdet enligt föreslagen masterplan (Fulke, etapp 1).
• Påbörja planering och projektering av nytt övningsområde, puttinggreen och chippinggreen med start höst 2021.
• Fortsatt underhåll av korthålsbanan och rangen i väntan på kommande ombyggnader av banan enligt masterplan (fulke etapp 2).
Ansvarig: Banchef och bankommittén.
Medlemmar
Mål: Fortsätta öka antalet medlemmar.
Aktivitet:
• Fortsätta samarbetet med andra klubbar och erbjuda engångs spelavgift på respektive banor.
• Se vilka möjligheter för ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga Gotlandsklubbar.
• Anordna medlemsaktiviteter som tävlingar, damdag, herrdag, informationsträffar och regelbundna fixardagar.
• Använda sociala medier, hemsidan, instagram, facebook och GIT för kommunikation.
• Fortsatt medlemsträning låg- och högsäsong.
• Se till att nya medlemmar känner sig välkomna, bjuda in till informationsträff.
• Erbjuda nybörjarpaket i samarbete med pro.
• Erbjuda medlemskap med begränsat spel.
• Kontakta idrottsföreningar och erbjuda prova på golf.
• Fortsätta arbetet/utveckling enligt SGF:s Vision 50/50 för att göra golfen mer jämställd.
• Synliggöra möjligheten att använda friskvårdsbidraget inom golfen.
Ansvarig: Klubbchef och Styrelsen.
Junior/ungdom
Mål: Skapa en levande juniorverksamhet och öka antalet juniorer/ungdomar och knattar.
Aktivitet:
•
Öka antalet aktiviteter för knattar och yngre juniorer• Genomföra juniortävlingar i klubbens regi
• Utveckla juniorträningen i samarbete med klubbens pro
• Erbjuda gröntkortkurs juni/juli/augusti
• Engagera föräldrar med juniorer och uppmuntra till delaktighet i verksamheten
• Kontakta idrottsföreningar och erbjuda prova på golf.
• Ledare deltar i golfens ledarutbildning.
Ansvarig: Juniorkommittén
Tävlingskommittén
Mål: En attraktiv och stimulerande tävlingsverksamhet Aktivitet:
• Viktigt att skapa ansvarsfördelning inom TK för beslutade aktiviteter.
• Deltagare i tävlingar minst 1200, få fler damer att tävla, Vision 50/50
• Tävlingar under juli bör vara breddtävlingar som lockar alla kategorier
• TK-medlemmar bör genomgå SGF:s ”Webbutbildning Tävling” i tre steg
• Varje kommittémedlem rekryterar/engagerar ytterligare en tävlingsledare som han/hon ledsagar och utbildar.
• Tillvarata idéer från medlemmar för att förbättra och bredda tävlingsverksamheten.
• I möjligaste mån ha 4-bollar vid tävling för att frigöra greenfeetider.
• Främja tävlingssamarbete med de klubbar där vi har samarbete gällande spelavgift.
• Uppmuntra medlemmar till tävlingsdeltagande på Gotland.
• Marknadsföra seriespelet som ett trevligt utbyte/umgänge mellan klubbarnas damer och herrar på deras respektive hemmaklubb. Allt för att locka fler deltagare.
• Informera medlemmar om vikten av att registrera spelade ronder.
• Tävlingskommittén huvudansvar för seriespelet.
• Kontinuerligt samarbete med Kansli, Banpersonalen och bankommittén.
• Ha en dialog/samarbete med veterankommittén vid planering och genomförande av tävlingssäsongen.
•
Ansvarig: Tävlingskommittén
Ekonomi/administration
Mål: En uthållig ekonomi och en effektiv administration.
Aktivitet:
• Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet.
• Undersöka möjligheten till ”crowdfunding” eller frivilliga bidrag till olika projekt.
• Fortsatt följa upp kostnader gentemot budget, rapportera till styrelsen.
• Öka intäkter från greenfeegäster genom marknadsföring och tillgänglighet.
• Se över beläggningen under vardagar, helger, säsong som underlag för prissättning.
• Ta fram statistik ur GIT som underlag för planering av verksamheten och prissättning.
• Se över kommittéernas arbetssätt, undersöka möjligheten att arbeta projektinriktat.
Ansvarig: Klubbchef och Styrelsen.
Personal
Mål: Nöjd personal där alla strävar mot samma mål.
Aktivitet:
• Utöka kansliets personal enl behov
• Kontraktera ny pro
• Genomföra utvecklingssamtal och lönesamtal.
• Upprätta utbildningsplan för personalen.
• Uppdatera kubbens manualer och Styrande dokument.
• Genomföra regelbundna personalmöten.
Ansvarig: Klubbchef och Styrelse
Marknadsföring
Mål: Utveckla klubbens varumärke.
Aktivitet:
• Ta fram och genomföra en ny marknadsplan som bygger på banans karaktär, naturen, kulturarvet, restaurang och pro-shop ”Det unika”.
• Bidra till att öka medvetenheten om golfens samhällsnytta.
• Fortsätta att arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc.
• Fortsätta stärka samarbetet med företag och föreningar i När området.
• Koncentrera marknadsföring till digitala medier bl a genom att öka aktiviteterna på sociala medier.
• Skapa ny hemsida.
• Fortsätta använda Player’s First - Golfspelaren i Centrum för marknadsundersökning.
Ansvarig: Klubbchef och Styrelsen.
Sponsring
Mål: Behålla och utveckla samarbetet med sponsorer Aktivitet:
• Skapa projektgrupp för utveckling av sponsorarbetet .
• Utveckla och följa upp planen för sponsorverksamheten.
• Arbeta för fleråriga avtal.
• Synliggöra företag/sponsorer
• Utveckla sponsordagen.
• Fortsätta samarbetet med företag och föreningar i När området.
• Riktad sponsring t ex juniorverksamhet.
Ansvarig: Klubbchef och Styrelsen.
Anläggning/Fastigheterna
Mål: Inbjudande anläggning för medlemmar och gäster Aktivitet:
• Följa upp underhållsplanen för fastigheterna.
• Utveckla hårda utvändiga ytor i takt med banans utveckling enligt masterplan (Fulke)
• Utarbeta plan för renovering och ombyggnad av kök och restaurang.
• Planera och projektera uppdatering av inne och utemöbler.
Ansvarig: Klubbchef, Banchef och Styrelsen
Restaurangen
Mål: En trivsam restaurang med god mat och service för golfare och icke golfare.
Aktivitet:
• Servera mat av bra kvalité.
• Meny för golfare och icke golfare.
• Utbud av lättare förtäring.
Ansvarig: Klubbchef i samarbete med Restauratör
Organisation
Styrelsen godkänner verksamhetsplanen och budget. Styrelsen utser inom sig ledamot som ansvarar för kontakterna med respektive kommitté.
Styrelse 2020 Ordförande: Micke Thorén, Vice Ordförande: Sonya Lundberg, Ekonomiredovisning: Örian Söderberg, Sekreterare: Anders Baude, Ledamöter: Ronny Dellevik, Bitte Zachrisson Martin , Leif Snäckerström, Åsa Ekwall adjungerad.
Klubben har fem kommittéer: Tävling/hcp, Banan, Veteraner, Kåks och Junior.
Klubbchef: Åsa Ekwall Kansliet:
Greenkeeper: Göran Karlsson Golfpro:
Restauratör. GRAMIS
Resurser Ekonomiska
Enligt godkänd budget som täcker in alla aktiviteter i denna verksamhetsplan.
Lokaler
Klubbhus, verkstad, vagnsbod och lager.
När GK Strategidokument 2018-2022
Ändamål
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna ska kunna utöva golfspel på Närs golfbana i enlighet med idrottens verksamhetsidé och enligt regler fastställda av Svenska Golfförbundet.
Värdegrund
• Medlemskap och golfspel på När GK ska vara enkelt, lustfyllt, utvecklande och kännetecknas av fin gemenskap samt bidra till en god hälsa.
• Alla är lika välkomna oavsett ålder, kön och spelnivå.
Vision – hit vill vi komma
• Öns bästa klubb med en unik bana
• När GK rankas av medlemmar och gäster som Gotlands trevligaste golfklubb och näst bästa bana.
Våra viktigaste kännetecken
• I det vackra landskapet på Gotlands sydöstra spets erbjuder När GK alla golfare
• en upplevelse utöver det vanliga en havsnära bana med en alldeles egen karaktär av både hed- och linksbana.
• en vänlig och trivsam klubb där du känner dig hemma både som medlem och gäst.
• en restaurang som får både golfare, närboende och turister att stanna till.
Långsiktiga mål - 2022
• 900 medlemmar
• 5000 gästronder
• Ligga i översta kvartilen avseende både medlems och gästnöjdhet i Sverige
• Mest omtyckta klubben på Gotland – mäts i Players first Ambassadörspoäng?
• Näst bästa banan – enligt Golf Digest
• Ekonomi i balans med marginal
• Nöjda medarbetare
• Bidra till Svensk Golfs övergripande målsättningar
