Landstingsstyrelsens beslut

(1)

Landstingsstyrelsen

PROTOKOLL

D A T U M D I A R I E N R

2008-04-14 LS-LED08-240

Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping

Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se

ORG NR 232100-0032 · Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\LS\2008\(4) april\§ 48 Utbyggnad konsthallen. Skisshandling\§ 48 Sörmlands museum.doc ·

Utskriftsdatum: 2008-05-05 14:00 SID 1(1)

§ 48 Sörmlands museum, om- och tillbyggnad av Utställningshallen i Nyköping,

redovisning av skisshandling

Landstingsstyrelsens beslut

1. Landstingsstyrelsen godkänner om- och tillbyggnad av Utställningshallen för Sörmlands museum i huvudsaklig

överensstämmelse med redovisad skisshandling daterad 2008-03-26.

2. Landstingsstyrelsen ger Service Fastigheter i uppdrag att, under förutsättning av Nämndens för Kultur, utbildning och

friluftsverksamhet godkännande av hyreskostnaden, infordra anbud och, om infordrade anbud inte väsentligt avviker från uppskattad kostnad, genomföra ombyggnaden.

3. Kostnaderna på ca 36 miljoner kronor (utöver beviljat statsbidrag och finansiering från underhållsram) får finansieras, för 2008 dels genom ianspråktagande av medel ur ospecificerat utrymme, dels om nödvändigt genom omdisponering mellan upptagna objekt enligt senare beslut i samband med revidering av årets investeringsplan.

Resterande investeringsbehov skall beaktas i investeringsramarna för 2009 och 2010.

Yrkande

Oppositionen (s) och (v) yrkade bifall till beslutssats 1, men avslag på beslutssatserna 2 och 3, och begärde votering, som verkställdes.

Propositionsordning

Propositionsordningen: JA för bifall till alla tre beslutssatserna. NEJ för

bifall till beslutssats 1 och avslag på 2 och 3. Propositionsordningen

godkändes.

(2)

Landstingsstyrelsen PROTOKOLL

2008-04-14 LS-LED08-240

Votering

JA röstade:

Lotta Finstorp (m) Kristina Fransson (m) Ingrid Nyhlén Brege (m) Mattias Claesson (c) Anders Bjurström (fp) Ann Berglund (-) Ylva G Karlsson (mp)

Marie-Louise Forslund-Mustaniemi (kd)

NEJ röstade:

Peter Linnstrand (v) Jörgen Danielsson (s) Britta Bergström (s) Åsa Kullgren (s) Lars G Linder (s)

Inger Jonasson Sjödin (s) Leif Lindström (s)

Utfall

Voteringen utföll med rösterna 8 – 7 till förmån för bifall till samtliga beslutssatser.

Reservation

Oppositionen (s) och (v) lämnar skriftlig reservation.

Kommentar

Projektet innebär en genomgripande om- och tillbyggnad av Sörmlands

museums utställningshall i Nyköping, för att skapa en attraktiv och

funktionell arena för en modern och varierad verksamhet.

(3)

Landstingsstyrelsen PROTOKOLL

2008-04-14 LS-LED08-240

Bilagor

1. Protokollsutdrag Serviceutskottet § 2/08, med underliggande handlingar 2. Protokollsutdrag Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet § 8/08

Protokollsutdrag via webbavisering till

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Serviceutskottet

Service fastigheter

Protokollsutdrag dokument till

Akten

(4)

(5)

BESLUT

Bilaga 1 LS § 48/08

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/N 04050

Serviceutskottet

För kännedom Diarium, LFS Ekonomiavd Handläggare, LFS

§ 2 Sörmlands museum, om- och tillbyggnad av Utställningshallen i Nyköping, redovisning av skisshandling

Serviceutskottets rekommendation till Landstingsstyrelsen

1. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna om- och tillbyggnad av Utställningshallen för Sörmlands museum i huvudsaklig överensstämmelse med redovisad skisshandling

daterad 2008-03-26.

2. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra åt Service Fastigheter, att under förutsättning av att Nämnden för Kultur, utbildning och fritid godkänner hyreskostnaden, infordra anbud och, om infordrade anbud inte väsentligt avviker från uppskattad kostnad, genomföra ombyggnaden varvid kostnaderna på ca 36 mnkr (utöver beviljat statsbidrag och finansiering från underhållsram) får finansieras, för 2008 dels genom ianspråktagande av medel ur ospecificerat utrymme, dels om nödvändigt genom omdisponering mellan upptagna objekt enligt senare beslut i samband med revidering av årets investeringsplan och att resterande investeringsbehov ska beaktas i investeringsramarna för 2009 och 2010.

Ärendebeskrivning

Projektet innebär en genomgripande om- och tillbyggnad av Sörmlands museums utställningshall i Nyköping, för att skapa en attraktiv och funktionell arena för en modern och varierad verksamhet.

Genom nya publika utrymmen (hörsal/utställningshall, större foajé, café, nya toaletter och kapprum m.m.) samt iordningsställande av området runt omkring (uteservering, lekplats, plats för utomhusutställningar m.m.) samt genom åtgärder för förbättrad tillgänglighet, klimat och säkerhet skapas möjligheter att utveckla hallen till ett intressant besöksmål – en månghistorisk mötesplats med

tillgänglighet och delaktighet i fokus och med rikt varierad verksamhet. Det nya huset och platsen kommer att bli en stor tillgång i Nyköping och regionen.

Y:\ALLA\PROCESSER\ADMINISTRATION\POLITISKT STÖD\LS\2008\(4) APRIL\§ 48 UTBYGGNAD KONSTHALLEN. SKISSHANDLING\§ 48, BIL 1, UTSTÄLLNINGSHALL VID SÖRMLANDS MUSEUM.DOC · 2008-04-07 16:13

(6)

BESLUT

Bilaga 1 LS § 48/08

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/N 04050

Serviceutskottet

Ur ett regionalt perspektiv är de åtgärder som gäller arbetslokalerna i hallen lika viktiga. Om- och tillbyggnaden sker nämligen också för att få mer funktionella arbetslokaler för produktion av alla de stora och små, fasta och mobila

utställningar, som Sörmlands museum producerar och som visas i hela länet.

Befintliga lokaler motsvarar inte alls dagens krav och måste också åtgärdas av arbetsmiljöskäl. Ny verkstad, nya ateljéer, ny in- och urlastning, bättre interna kommunikationer bl.a. med en hiss och fler och bättre förråd m.m. hör till denna del av projektet.

Hyran efter om- och tillbyggnaden kommer preliminärt att uppgå till 3,3 mnkr/år.

Kostnaden för om- och tillbyggnaden har bedömts till ca 40 mnkr varav 0,8 mnkr är inredning och utrustning som utföres i entreprenaden men ska finansieras av hyresgästen. P.g.a. att hyreskostnaden vid Service Fastigheters övertagandet av fastigheten endast sattes till driftkostnaden har fastigheten inga underhållsmedel att tillgå. Enligt överenskommelse vid övertagandet ska dock 0,7 mnkr av erforderlig upprustningsåtgärder finansieras genom ianspråktagande av medel från Fastigheters underhållsram. Vidare har bidrag beviljats av Boverket med 3,3 mnkr. För att beviljat bidrag från Boverket skall betalas ut måste byggnadsarbetena vara avslutade senast i februari 2010.

Med hänsyn till tidsramen föreslås att Fastigheter omgående får projektera och infordra anbud, och om infordrade anbud inte väsentligt avviker från angiven kostnadsram, därefter genomföra om- och tillbyggnaden.

Vidare föreslås att erforderliga investeringsmedel för 2008 får ianspråktas från ramen för ospecificerat alt genom omdisponering mellan upptagna objekt i 2008- års investeringsplan och att resterande medelsbehov beaktas i investeringsramarna för 2009 och 2010.

Bilaga

Skisshandling 2008-03-26, om- och tillbyggnad av Sörmlands museums Utställningshall i Nyköping - Presentationsbeskrivning

Y:\ALLA\PROCESSER\ADMINISTRATION\POLITISKT STÖD\LS\2008\(4) APRIL\§ 48 UTBYGGNAD KONSTHALLEN. SKISSHANDLING\§ 48, BIL 1, UTSTÄLLNINGSHALL VID SÖRMLANDS MUSEUM.DOC · 2008-04-07 16:13

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

SKISSHANDLING

1 (1)

Fastigheter D A T U M D I A R I E N R

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

Niclas Norman, tfn 016-10 38 41

LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER

OM OCH TILLBYGGNAD AV SÖRMLANDS MUSEUMS UTSTÄLLNINGSHALL I NYKÖPING

PRESENTATIONSBESKRIVNING SKISSHANDLING - 2008-03-26

LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, 611 88 NYKÖPING

HUVUDKONTOR Nyköping · besök Hälsovägen 1 · tfn 0155-24 50 00 · fax 0155-24 58 28

FILIALKONTOR Box 6034, 630 06 Eskilstuna · besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset · tfn 016-10 30 00 · fax 016-10 49 50 KUNDTJÄNST · tfn 016-10 32 00

e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se · e-post filialkontor lfs.fk@dll.se · ORG NR 232100-0032

Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\LS\2008\(4) april\§ 48 Utbyggnad konsthallen. Skisshandling\§ 48, bil 1 C, Presentation Sörmlands museum.doc

(41)

SKISSHANDLING

2 (2)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

Innehållsförteckning

1 Förord 3

2 Situationsplan 4

3 Personuppgifter 5

3.1 Beställare 5

3.2 Hyresgäst 5

3.3 Konsulter 5

4 Skisshandling 6

5 Programförutsättningar 6

6 Objektet 6

6.1 Allmänt 6

6.2 Mark 7

6.3 Hus 8

6.4 VVS- och kylsystem 9

6.5 El- och telesystem 9

6.6 Transportsystem 10

6.7 Evakueringslokaler 10

7 Myndighetskontakter 10

8 Areor och volymer 10

9 Tidplan 10

10 Kostnader 11

10.1 Sammandrag av kostnadsbedömning (prisbild augusti 2007) 11

11 Ritningar 12

11.1 Ritningsförteckning 12

12 Bilagor 12

(42)

SKISSHANDLING

3 (3)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

1 Förord

Projektet innebär en genomgripande om- och tillbyggnad av Sörmlands museums utställningshall, i Nyköping, för att skapa en attraktiv och funktionell arena för en modern och varierad verksamhet.

Genom nya publika utrymmen (hörsal/utställningshall, större foajé, café, nya toaletter och kapprum mm) inne i museet samt iordningsställande av området runt omkring (uteservering, lekplats, plats för utomhusutställningar mm) samt genom åtgärder för förbättrad tillgänglighet, klimat och säkerhet skapas möjligheter att utveckla hallen till ett intressant besöksmål – en månghistorisk mötesplats med tillgänglighet och delaktighet i fokus och med rikt varierad verksamhet. Det nya huset och platsen blir en stor tillgång i Nyköping och regionen.

Ur ett regionalt perspektiv är de åtgärder som gäller arbetslokalerna i hallen lika viktiga. Om- och tillbyggnaden sker nämligen också för att få mer funktionella arbetslokaler för produktion av alla de stora och små, fasta och mobila

utställningar, som Sörmlands museum producerar och som visas i hela länet.

Befintliga lokaler motsvarar inte alls dagens krav och måste också åtgärdas av arbetsmiljöskäl. Ny verkstad, nya ateljéer, ny in- och urlastning, bättre interna kommunikationer bl a med en hiss och fler och bättre förråd mm hör till denna del av projektet.

Bakgrund

Fastigheten överläts som gåva till Landstinget Sörmland av Stiftelsen Sörmlands Museum 1998-12-30.

2004-12-13 beslutade Landstingsstyrelsen att överlåta förvaltning och drift av fastigheten från Kultur & Utbildningsförvaltningen till Landstingsfastigheter (Service Fastigheter).

Lokalerna inom fastigheten inordnades inom ramen för landstingets

internhyressystem. Hyran har initialt satts till en kostnad som motsvarar den årliga driftkostnaden. Framtida investerings- och underhållsbehov samt hyresmedel till Kultur & Utbildningsförvaltningen skall beaktas i budget och planeringsprocessen.

Service Fastigheter gavs i uppdrag att återkomma med en kalkylhandling (denna skisshandling) för redovisning av investerings- och underhållsbehov för beslut om hyrespåverkan och genomförande.

(43)

SKISSHANDLING

4 (4)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

2 Situationsplan

(44)

SKISSHANDLING

5 (5)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

3 Personuppgifter

3.1 Beställare Landstinget Sörmland Service Fastigheter

Projektledare – Skisshandling Niclas Norman

Förvaltare Anna Goude

3.2 Hyresgäst

Kultur & Utbildningsförvaltningen, Sörmlands museum Programgrupp:

Karin Lindvall Länsmuseichef Mari-Anne Hamling Antikvarie Tauno Leppäkoski Servicetekniker

3.3 Konsulter

Följande konsulter har medverkat vid framtagandet av skisshandlingen.

Arkitekt A Carlstedt Arkitekter AB Handläggare Molly Wikdahl/Jerker Broberg Arkitekt T AQ Arkitekter AB

Handläggare Joakim Malmqvist Konstruktör K A2H Byggteknik AB Handläggare Mats Hjelte

Konstruktör VVS K-Konsult Installation Sörmland AB Handläggare Kenneth Wallén

Konstruktör El K-Konsult Installation Sörmland AB Handläggare Kjell Carlsson

Kalkyl Bygg Structor Eskilstuna AB Handläggare Matti Könönen

(45)

SKISSHANDLING

6 (6)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

4 Skisshandling Utgörs av denna handling med bilagor.

5 Programförutsättningar

Genom en om- och tillbyggnad av lokalen skall det skapas ett vackert, tillgängligt, mångsidigt, flexibelt och spännande hus med bland annat bättre utställningslokaler, café, större foajé med butik, hörsal samt bättre tillgänglighet och en bättre utnyttjad utomhusmiljö som tar tillvara det unika och fina läge som hallen har. Klimat och säkerhet ska också åtgärdas. Det skall också skapas en mer funktionell arbetsplats för produktion av utställningar, fasta såväl som mobila, som kan visas såväl i Nyköping som på andra håll i länet genom en ny verkstad och nya ateljéer samt bättre förråd för olika former av mobila

utställningar mm.

Det skall vara en plats som det är trevligt och roligt att komma till och där många olika människor samlas för att titta på en utställning, ta en kopp kaffe, gå på en kurs, hänga med kompisar, delta i ett mångkulturellt samtal, leka på den historiska lekplatsen, osv.

Mer om projektet, dess bakgrund och målsättningar, finns beskrivet i den skrivelse som skickades in till Boverket i september 2007, för ansökan om investeringsbidrag till ”Icke-statliga kulturlokaler” (se bilagor).

Boverket beviljade i februari 2008 Sörmlands museum ett bidrag på 3,3 mkr, villkoret är att byggnadsarbetena är slutförda senast februari 2010.

För hela projektet finns ett beviljat förhandsbesked från Nyköpings kommun, daterad 2007-09-29.

I föreliggande skiss har planerats för ett café och detta ligger som grund i kostnadsbedömningen. I nästa skede av projekteringsfasen bör en utredning ske om det är möjligt att istället uppföra en restaurangdel i den tänkta cafédelen, vilket skulle innebära ökade kostnader.

6 Objektet

6.1 Allmänt

Anläggningen består idag av en äldre murad huskropp (urspr. Gasverk byggd ca 1880) med putsad fasad i ett plan samt en tillbyggnad i vinkel byggd 1958 som utställningshall i två plan i putsad lättbetong.

Den äldre delen av museet (fd gasverk) innehåller enligt gällande förslag nytt café, utställningsyta, del av foajé och kapprum med wc-paket. Mot öster byggs foajén ut med en glasad entré och i cafédelen görs nya öppningar i fasaden för att

(46)

SKISSHANDLING

7 (7)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

artikulera och synliggöra vad som händer i huset och skapa in- och utblickar.

Uteservering på båda sidor om huset som kompletterar varandra med olika kvaliteter, den mot öster med hänförande utsikt över Nyköpingsån och slottet, den mot gården intimare och vindskyddad med bra solläge. Vid södra gaveln anordnas en plats, troligtvis en platta på mark med högt plank eller mur, för köksopor.

Den del av foajén som sammanbinder den äldre gasverksdelen med det stora utställningsrummet byggs ut mot gården med en hörsalsfoajé och tydlig gårdsentré. Yttervägg med glasparti mot norr ersätts med glasparti från golv till tak för att synliggöra foajén från Västra Trädgårdsgatan.

Del av museet byggt -58 byggs ut mot gården med kombinerad hörsal/utställningslokal och verkstad.

En ny in- och utlastningszon med slussfunktion och hiss anordnas i den västra delen för direktinlastning av utrustning/föremål till utställningshall på entréplan.

Förrådsytor utförs i anslutning till denna. Material fraktas upp till nästa plan med en ny hiss. I övrigt förläggs personal-, verksamhets- och tekniska utrymmen (ej publika) i suterrängplanet. Viss inlastning av skrymmande material kan ske från gårdssidan, en trappa upp.

Runt Utställning, Verkstad och Hörsal skall säkerhetsklass 3, enligt Svenska Stöldskyddsföreningens föreskrifter (SSF) 200:3 för mekaniskt inbrottsskydd och 130:6 när det gäller inbrottslarm, uppfyllas. I övrigt skall klass 2 uppfyllas.

Statens kulturråds "Rekommendationer för centrala museer avseende fysiskt skydd" samt Kammarkollegiets "Skyddskrav för att erhålla statlig utställnings- garanti" ska också beaktas, vilka i vissa fall har högre ställda krav än SSF´s föreskrifter.

6.2 Mark

Gården består idag av gräsmattor med uppvuxna träd. Dessa träd utnyttjas som stomme i den nya grönstrukturen och kompletteras med lägre murar och vissa nya planteringar.

Ett nytt hårdgjort parti skapas kring den östra entrén. Entrégången delar ytan i två delar, en för museet och en generös lummig uteplats för kaféet. Innergården behålls som en grön och öppen plats för aktivitet och uteservering med delvis hårdgjorda ytor. Entrén betonas av ett brett gradängparti som tar upp

nivåskillnaderna mellan de två golvnivåerna. Genomgående på båda sidor finns murar som tar upp nivåskillnader och fungerar sammanhållande och

riktningsskapande element.

Markföroreningar

(47)

SKISSHANDLING

8 (8)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

På fastigheten låg tidigare Nyköpings andra gasverk. Gasverket var i bruk mellan åren 1861-1910. Länsstyrelsen i Södermanland har tidigare i en MIFO fas 1 inventering klassat området i riskklass 2.

En miljöteknisk undersökning av marken, daterad 2007-11-06, för planerad tillbyggnad påvisar höga halter av både cancerogena och övriga PAH:er (Polycykliska aromatiska kolväten). Förutom PAH konstateras även

petroleumkolväten samt bly överstigande Naturvårdsverkets generella riktvärden.

Mängden förorenade massor som måste schaktas bort uppskattas till 600 m3 (200 m2 schaktområde till ca 3 m djup).

Fornlämningsområde

Fastigheten ligger på ett fornlämningsområde och tillstånd krävs enligt KML (Kulturminneslagen) för schaktarbeten, men en bedömning har gjorts att området till större delen består av redan bearbetade schaktmassor. Besked om detta finns med på förhandsbeskedet från kommunen, daterat 2007-09-24.

6.3 Hus

Grundläggning för hus

Marken där tillbyggnaden är planerad, består av fyllnadsmassor som överlagrar en siltig lerjord. Grundläggning kan ske på utbredda grundsulor på naturlig mark eller packad grusfyllning.

Tillbyggnaden byggs mot en befintlig nyare (1957) byggnad i ett plan med källare av betong, samt en äldre (sent 1800-tal) tegelbyggnad grundlagd på kallmur av natursten.

Grundläggningsnivån för tillbyggnaden anpassas till befintliga byggnader, vilka är grundlagda ca 2-3,5 meter under nuvarande marknivå.

Golvet i tillbyggnaden utförs som platta på mark av betong, med underliggande isolering och dräneringsskikt.

I den äldre befintliga byggnaden finns lokalt relativt stora sättningsskador. Dessa åtgärdas.

Husstomme

Ny stomme utförs av betong, inklusive stabiliserande innerväggar och väggar till hisschakt.

I den äldre befintliga byggnaden erfordras förstärkningar av trätakstolar, bl.a.

över kök, samt där nytt fläktrum installeras.

Yttertak

Yttertak på tillbyggnaden utförs i flack lutning med betongelement, s k TT- kassetter. Kassetterna bär från vägg till vägg, vilket ger flexibilitet i lokalen (inga invändiga pelare). På betongelementen läggs isolering och tätskikt av

asfaltsmatta.

(48)

SKISSHANDLING

9 (9)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

Tak över befintliga byggnader läggs om.

Ytterväggar

Nya ytterväggar utförs av betong vilka bekläds med isolering som putsas. Mot gården bekläds fasaden istället med mångfärgat fasadglas.

Vid tillbyggnaden av foajén och cafédelen utförs ytterväggar av glasade fasadpartier från golv till tak.

Befintliga ytterväggar putslagas.

Invändiga stomkompletteringar

Nya innerväggar utförs med regelstomme och beklädnad av trä.

Invändiga ytskikt och rumskompletteringar Befintliga ytskikt ilagas och renoveras.

Nya golvbeläggningar utförs av sten eller klinker i entréytor och våtrum, samt trägolv i utställningshallar, hörsal och verkstad.

Väggar målas. Tak förses vid behov med akustikdämpande eller installationsskylande undertak, annars målas de.

Normal inredning utförs i toaletter och pentryn. En av toaletterna

utrustas/anpassas för småbarn. Serveringskök inreds med storköksinredning.

6.4 VVS- och kylsystem

Nya luftbehandlingsanläggningar installeras för till- och ombyggnad samt för ökade och reglerbara inomhusklimatkrav (olika utställningar kräver olika klimat).

Spånsug installeras i verkstad.

Ny fjärrvärmeanläggning installeras för värme och tappvarmvatten. Ny fjärrvärmeservis ersätter befintlig.

Anpassningar utförs vid ändrade rumsfunktioner med nya radiatorer,

sanitetsporslin, storköksutrustning, m m. Ny kallvattenservis förläggs i läge lika fjärrvärme samt ny spillvattenservis till kök, m m.

6.5 El- och telesystem

Nya elsystem installeras för museets verksamhet avseende verkstäder, utställning och konferenslokaler. Säkerhetssystem som inbrottslarm, brandlarm samt

passersystem installeras. Utomhusmiljön förses med ny belysning.

Ny el-servis ansluts till ny serviscentral.

(49)

SKISSHANDLING

10 (10)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

6.6 Transportsystem

Ny hiss för godstransport mellan plan 1 och 2, samt nytt lyftbord i entréhallen som tar upp nivåskillnaden mellan i bottenvåningen.

6.7 Evakueringslokaler

Enl. preliminär tidplan kommer byggtiden att vara ca 1 år, mellan januari 2009 och januari 2010. Under denna tid måste hela byggnaden vara tomställd. Ev.

evakueringslokaler ombesörjs och bekostas av verksamheten.

7 Myndighetskontakter

Förhandskontakter har tagits med Nyköpings kommun och bygglovsarkitekt gällande de planerade fasadändringarna och tillbyggnaderna (förhandsbesked är beviljat, daterad 2007-09-24), livsmedelsinspektör när det gäller köket för cafédelen samt renhållning. Se även punkt 5.

Verksamheten har svarat för kontakt med Länsstyrelsen när det gäller de arkeologiska delarna.

Miljöförvaltningen i Nyköpings kommun är informerad om markföroreningarna, se punkt 6.2.

Ansökan till Boverket se punkt 5.

8 Areor och volymer

Mark Totalt byggs 2 000 m2 tomtyta om.

Hus

Del Ombyggnad (bef) Tillbyggnad

Plan 1, Souterräng 315 m2 12 m2 Plan 2, Entréplan 744 m2 383 m2 Plan 3, Plan 1 tr 85 m2 50 m2

________ ________

Totalt (BTA) 1 144 m2 445 m2

9 Tidplan

För att beviljat bidrag från Boverket skall betalas ut måste byggnadsarbetena vara avslutade senast i februari 2010.

Projekteringen av utställningshallen ska vara klara i september för utskick på anbudsförfrågan. Upphandlingen av om-/tillbyggnadsentreprenaden beräknas vara klar under december, under förutsättning att upphandlingen inte överklagas.

Beräknad byggstart är i januari 2009 och byggnadsarbetena skulle då kunna vara slutförda i januari 2010.

(50)

SKISSHANDLING

11 (11)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

10 Kostnader

I kostnader för inredning och utrustning bygg ingår kostnader för köksutrustning samt spånsug och dessa faktureras verksamheten efter slutbesiktning.

Ev. kostnader för arkeologiska utgrävningar finns inte med i

kostnadsbedömningen, då det enl. länsstyrelsen inte bedöms behövas någon arkeologisk insats, se punkt 6.2.

Bidrag för sanering av den förorenade marken lämnas inte eftersom vi exploaterar marken. Kostnaden för omhändertagandet av förorenade schaktmassor är inkalkylerad i kostnadsbedömningen.

10.1 Sammandrag av kostnadsbedömning (prisbild augusti 2007) Den totala kostnaden för ny- och ombyggnaden har bedömts till 40,0 mnkr varav 38,5 mnkr finansieras inom investeringsramen och 0,7 mnkr finansieras inom underhållsramen under 2008 och 2009, resterande 0,8 mnkr är inredning och utrustning bygg.

Boverket beviljade 2008-02-21 Sörmlands Museum i Nyköping ett bidrag på 3,3 mnkr.

Preliminär årlig hyra beräknad på 38,5 mnkr och minskad med 3,3 mnkr (Boverkets bidrag) blir, tillsammans med en årlig driftkostnad på 0,8 mnkr, ca 3,3 mnkr kr vid en hyrestid på 25-år och en ränta på 5 %.

Nuvarande hyreskostnad för Sörmlands museum är 262.500 kr/år. Det ger en nettoeffekt för Sörmlands museum på ca 3,04 mnkr/år. I enlighet med Landstingets policy föreslås 1 % av investeringsbeloppet avsättas för fast konstnärlig utsmyckning dvs ca: 380 000 kr.

Osäkerhetsfaktor:

Kostnaden är en kostnadsbedömning och har en felmarginal på ± 30 %. Efter att systemhandlingar upprättats bör en kostnadskalkyl upprättas.

(51)

SKISSHANDLING

12 (12)

H A N D L Ä G G A R E 2008-03-26 LFS/04050

11 Ritningar

11.1 Ritningsförteckning

Följande ritningar bifogas:

Förslagsritningar

A:1 Souterrängplan A:2 Entréplan A:3 Plan 1 trappa

A:4 Situationsplan A:5 Fasader A:6 Sektioner Relationsritningar

A300:010 Souterrängplan A300:020 Entréplan A300:030 Plan 1 trappa A300:040 Fasader A300:050 Sektioner

12 Bilagor Bilaga:

Ansökan till Boverket Bilaga 1-8 enl. ”Om- och tillbyggnad av Konsthallen vid Sörmlands museum i Nyköping.

(52)