Kommunhuset, Västervik 4 september 2013 kl Ajournering, för lunch och gruppmöten

Plats och tid Kommunhuset, Västervik

4 september 2013 kl. 09.00 – 13.10 Ajournering,11.30-13.00 för lunch och gruppmöten

Beslutande Peter Johansson (M)

Birgitta Sjölander (M) tj.görande ers.

Tanja Pålsson (M) tj-görande ers.

Marianne Båtman (M)

Angelica Katsanidou (S) ordf.

Denny Åsberg (S) Åke Jägerö (S)

Britta Silverdahl (S) tj.görande ers.

Björg Lorentzon (C) Gunnel Ohlin (KD) Tomas Markljung (V)

Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Tomas Markljung (V)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset 4 september 2013

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-57

Kristina Granfelt

Ordförande

Angelica Katsanidou

Justerande

Tomas Markljung

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 4 september 2013

Övriga närvarande Leif Aringstam (M) ers.

Ronny Pettersson(S), ers. §§48,49 Anna Melstedt Ottosson (S) ers.

Poul Larsen (S) ers.

Britta Silverdahl (S), ers.

Cecilia Eriksson (VDM) ers.

Valter Persson (FP) ers.

Staffan Hällmar (MP) ers.

Personalrepr Ann-Katrin Kreutz §§48,49 Joakim Nyman, utvecklingsledare §49 Christel Dorch, skolhälsochef §49 Åsa Aronsson, socialsekreterare § 49 Annette Torstensson, specialpedagog §49 Malin Rekke, skolpsykolog §49

Rolf Nordström, enhetschef §49 Gunilla Öhrling, utvecklingsledare §49 Marie Schmid, verksamhetschef HS §49 Marianne Hennel, områdesekonom §49 Jörgen Olsson, socialchef

Kristina Granfelt, sekreterare

Ärendelista 4 september 2013

§

48. Upprop och val av justerare 49. Socialchefen informerar

50. Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen, svar

51. Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information

52. Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande

53. Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd 54. Budgetuppföljning, maj - juli 2013

55. Inbjudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre

56. Charterresa hösten 2014 för medborgare som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen

57. Delgivningar

Sn § 48

Upprop och val av justerare

Upprop sker och Tomas Markljung (V) utses att justera.

Sn § 49

Socialchefen informerar

Dnr

- Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen, svar

- SkolFram, information av elevhälsochef Christel Dorch m.fl.

- Vuxenenheten, information av enhetschef Rolf Nordström

- Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information

- Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande

- Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd - Budgetuppföljning, maj - juli 2013

- Injudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre

- Charterresa hösten 2014 för medborgare som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen

Socialnämnden beslutar

att godkänna lämnad information Ajournering

Socialnämnden ajournerar sig kl.11.30 – 13.00 för lunch och gruppmöten.

Sn § 50

Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på

Guldknappen, svar

Dnr 2013/14 - 109

Anitha Källmark Jansson, Loftahammar, har väckt ett medborgarförslag om att mer aktiviteter anordnas för de äldre på Guldknappen i

Loftahammar.

Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna förslaget till socialnämnden för beslut och besvarande.

Socialförvaltningen redovisar i förslag till svar att det inte är möjligt att i kommunens regi utöka de aktiviteter som idag erbjuds för de boende på Guldknappen då resurser saknas.

Handlingar i ärendet är Medborgarförslag och kommunfullmäktiges uppdrag samt förvaltningens förslag till svar.

Förslagsställaren är inbjuden att delta vid socialförvaltningens föredragning av ärendet för socialnämnden.

Socialchefens förslag till beslut

att lämna skrivelse, Svar på medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen i Loftahammar, 2013-08-16, som svar till

förslagsställaren samt

att tacka densamma för visat intresse.

Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut.

Exp. till förslagsställare o ks/kf

Sn § 51

Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information

Dnr 2012/72 - 700

Under 2012 gjordes en översyn av daglig verksamhet LSS och dagverksamhet enligt SoL i Västerviks kommun.

En åtgärdsplan togs fram under hösten och socialnämnden antog planen.

Efter en planeringsdag under november 2012 med samtliga medarbetare inom daglig verksamhet togs beslut att arbeta med följande områden.

 Undersöka möjligheterna att anskaffa nya lokaler för den dagliga verksamheten i Gamleby

 Samordning av verksamheter och lokaler

 Uppföljning av daglig verksamhet som verkställs av boendepersonal

En styrgrupp bildades med ansvariga chefer, koordinator och

utvecklingsledare. Styrgruppen har träffats regelbundet för att följa upp de åtgärder som pågår i verksamheten.

Handlingar i ärendet är

Uppföljning nr 2 av åtgärdsplan ”Översyn av daglig verksamhet LSS och dagverksmhet SoL för personer med funktionsnedsättning i Västerviks kommun”, 2013-08-16

Socialchefens förslag till beslut

att socialnämnden lägger informationen till handlingarna.

Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut.

Sn § 52

Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande

Dnr 2013/11 - 700

Ett program för omsorg och vård till personer med

demenssjukdom i Kalmar län har tagits fram och överlämnas till kommunen för beslut.

Bakgrund

Kommunstyrelserna och landstingsstyrelsen i länet har beslutat

” Att uppdra åt landstingsdirektören att tillsammans med

socialchefer/omsorgschefer i länets kommuner initiera utformning av ett gemensamt vård –och omsorgsprogram för

demenssjukdom i Kalmar län och en modell med mått och indikationer för kvalitetssäkring/uppföljning av vård och omsorg inom demensområdet.

Programmet utgår från socialstyrelsens nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom från 2010. Förslaget är ett brett och ingående program med ”syfte att personer med

demenssjukdom i Kalmar län ska ha tillgång till en god och jämlik omsorg och vård oavsett var man bor i Kalmar län.”

Handlingar i ärendet är

Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län och förslag till yttrande angående program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län

Socialchefen förslag till beslut

att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att ”Programmet för omsorg och vård till personer med

demenssjukdom i Kalmar län” daterat november 2012 ska gälla som mål – och utvecklingsprogram för omsorg och vård till personer med demenssjukdom. Det ska utgöra underlag för fortsatt planering och samverkan i länets kommuner och landstinget.

Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut.

Exp. till ks

Sn § 53

Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd

Kommunstyrelsen beslutade i november 2011 (Ks § 336 ) att godkänna önskemålet om att Vapengränds tillagning av mat övergår till

socialnämnden på prov. Socialnämnden beslutade 2012-12-12 ( § 112 ) att när utvärderingen av Vapengränd är gjord så kan man utifrån

resultatet arbeta vidare med uppdraget.

Socialförvaltningen driver sedan 2012-11-05 restaurangen och tillagningen av maten till de boende på det särskilda boendet

Vapengränd. Det framgår tydligt att det är ekonomiskt fördelaktigt för socialnämnden och att kvalitén på maten och valmöjligheten för brukaren ökat.

I samband med budgeten 2013 fick socialnämnden ett uppdrag att fortsätta planeringen för att införa tillagningskök inom särskilda boende, där förutsättningar finns.

Handlingar i ärendet är

Kostutredning Vapengränd, 2013-08-29 och Kostutredning Vapengränd – fördjupning ekonomi, 2013-08-19

Socialchefens förslag till beslut

att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

att utreda hur kommunen ska ha sin kosthantering efter 2018 och att utredningen har som utgångspunkt att all mat efter 2018 ska lagas så nära kund som möjligt

att utifrån uppdrag i budget 2013 besluta att socialnämnden tar över tillagningen av maten på Rosavilla när ombyggnationen där är klar att socialnämnden från 1 januari 2014 tar över tillagningen av maten till de boende på de särskilda boendena, Sundsgården i Hjorted och Ekhamra i Överum samt

Sn § 54

Budgetuppföljning juli 2013

Utfallet för januari – juli 2013 uppgår till 412 mkr, vilket är bra i förhållande både till budget och mot föregående men då

kostnadsfördelningarna ser annorlunda ut tror vi ändå på ett fortsatt underskott för helåret.

Prognosen ligger liksom föregående månad på -10,2 mkr. Detta kommer främst av höga placeringskostnader inom Individ- och familjeomsorgen och enheters underskott inom Äldreomsorgen.

Överskott inom omsorg för funktionsnedsatta hjälper till viss del upp resultatet.

Budgeten för helåret är genom sparuppdrag i linje med föregående års budget, vilket gör att förvaltningen behöver göra stora omställningar för att nå en budget i balans. Detta krävdes även förra året, vilket gör att det blir än svårare 2013. Arbete pågår med att nå en budget i balans för varje budgetansvar men då det är så pass stora omställningar som krävs riskerar vi fortsatt ett underskott.

Handlingar i ärendet är Månadsrapport, Nyckeltal och mätpunkter för juli 2013.

Socialchefens förslag till beslut

att socialnämnden lägger budgetuppföljningenmaj-juli 2013 till handlingarna.

Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut.

Sn § 55

Inbjudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre

Dnr

Upphandlingsstödet vid Kammarkollegiet kommer till vår kommun och håller i en utbildningsdag. Några av frågorna som besvaras är

Hur kan en strategisk upphandling av äldreomsorg bidra till en god kvalitet? m.m.

Handling i ärendet är Inbjudan till utbildning 19 sept. 2013.

Intresseanmälan lämnas till Emma Larsson i Västerviks kommun.

Inbjudan överlämnas till socialnämnden för beslut om deltagande.

Socialnämnden beslutar

att en ledamot eller ersättare från varje parti i socialnämnden får delta och erhålla ersättning enligt reglementet.

Sn § 56

Charterresa

Socialförvaltningen arrangerade 2011 en charterresa, en vecka, till Grekland för 15 personer som bodde på särskilt boende i Västerviks kommun som var mycket uppskattad.

Kostnaden för socialnämnden är resa, logi och traktamente för de medarbetare inom socialförvaltningen som följer med som hjälp och stöd så att resan kan bli möjlig för dem som anmäler sig. Det kan även tillkomma ev. vikariekostnader.

Handling i ärendet är skrivelsen, Charterresa hösten 2014 för medborgae som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen, 2013-08-19.

Socialchefens förslag till beslut

att socialnämnden ställer sig bakom att arrangera en charterresa för 15 personer som bor på särskilt boende inom äldreomsrogen i Västerviks kommuin och

att socialnämnden avsätter max 150 000 kr från äldreomsorgens budget till resan samt

att socialnämnden erhåller information under våren 2014.

Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut.

Sn § 57

Delgivningar

Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom Individ- och familjeomsorgen, 2013-05-01 – 2013-08-31

Beslut fattade, på delegation, om bostadsanpassningsbidrag av byggnadsingenjören, 2013-05-01 – 2013-08-31

Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde.

Protokoll från MBL-förhandlingar finns tillgängliga på sammanträdet.

IVO, Inspektionen för vård och omsorg

1. Beslut, 2013-06-12, Tillsyn enligt 9 § 8 LSS (1993:287) av Södergården i Västerviks kommun sid.1

2. Beslut, 2013-07-01, Uppföljning av tidigare beslut på

Königsmarksgatan (fd.Topasen) särskilda boende i Västervik

sid.3-5

Övrigt

3. Anteckningar förda vid dialogmöte mellan kommunstyrelsen och

socialnämnden 14 maj 2013 sid.7-8

4. Anteckningar förda vid Produktionsutskottets sammanträde 3 juni

2013 sid.9-14

5. Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor (mötesanteckningarna med bilagor finns att läsa på kommunens

hemsida) sid.15-18

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.