SVPL-IT. Region Skåne. Övningsmaterial. för utbildare. i slutenvården

(1)

SVPL-IT Region Skåne

Övningsmaterial för utbildare i slutenvården

Eva Alfredsson Marcus Johansson 2011-08-16

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

sida

Övningsuppgift 1 Samordnad vårdplanering...3

Övningsuppgift 2 Menprövning och förenklad vårdplanering...6

Övningsuppgift 3 Makulering av kallelse, flytta patient till annan avdelning och användare byter avdelning...8

Övningsuppgift 4 Lägga till deltagare...9

Övningsuppgift 5 Hjälpmedelslista, bedömningsunderlag, rehabplan och bifoga fil...10

Övningsuppgift 6 In- och utskrivning med nekat samtycke...12

INLEDNING

SVPL-tjänsten är framtagen av Region Skåne och gick i drift våren 2010. Tjänsten är webb- baserad och kräver inloggning med SITHS-kort (säker IT-hantering). Systemet hämtar information från Pasis, Lissy och HSA-katalogen.

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT GENOMFÖRA ÖVNINGSUPPGIFTER Grundläggande kunskaper om samordnad vårdplanering (SFS 1990:1404 och SOSFS 2005:27) underlättar inlärning och ökar förståelsen för systemet.

Du får testdata av din utbildare för att kunna arbeta med övningsuppgifterna. Det ska finnas testinloggning för 1 slutenvårdsroll, 1 öppenvårdsroll, 1 kommunroll samt testdata för patient (namn och personnummer). I utbildningsmiljön kan alla roller göra allt. Det är rutinerna på din arbetsplats som avgör vem som ska göra vad på hemmaplan.

ANVISNINGAR FÖR ÖVNINGSUPPGIFTER

Inloggning sker i utbildningsmiljön – http://svplutbildning.skane.se

 Gör övningarna i ordning.

 Läs övningen noggrant och arbeta metodiskt.

 Det finns ingen information i anvisningarna avseende vad som ska stå i olika fält. Där får du själv fylla i uppgifter.

 Testpatienten kan användas om och om igen efter utskrivning/avslut eller makulering av helt ärende. Avslutat ärende (ärende som avslutats med publicerad utskrivning) försvinner från startsidan till nästföljande dag (gäller endast utbildningsmiljön).

(3)

Övningsuppgift 1

Samordnad vårdplanering

1.1 Slutenvården skapar en inskrivning.

 Logga in som användare i slutenvård, se testdata. Notera vilken avdelning du är inloggad på.

 Skapa ett nytt ärende genom att klicka ’Skapa nytt ärende’ och ange personnummer (använd personnummer på patient som du fått i ditt testdata). Klicka ’Skapa’.

 Registrera att patienten har lämnat samtycke till vårdplanering genom att klicka

’Registrera samtycke’ och klicka ’Godkänn samtycke’.

 Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka ’Skapa’/’Ändra’ för att skriva i inskrivningsmeddelandet.

 I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Välj datum.

 Fyll i inskrivningsorsak.

 Klicka ’Publicera’. Statusruta för Inskrivning ska nu bli gul.

1.2 Slutenvården skapar kallelse.

 Klicka på grå statusruta för kallelse eller på fliken ’Kallelse’.

 Klicka ’Skapa’/’Ändra’ för att kunna skriva i kallelsen.

 Under kallelsedatum står ’Nytt datum’ = dagens datum.

- Öppna listboxen under ’Föreslagen mötesform’ och välj ’Personligt möte’.

- Under ’Förenklad Svpl’ är Nej förifyllt. Låt det vara så.

- Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på

förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall).

 Fyll i under rubrikerna

- Har patienten fått informationsbroschyr....?

- Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion

- Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien

- På/Avklädning - Toalettbesök - Förflyttning, gång - Födointag

 Kallelsen ska publiceras direkt i detta fall. Klicka ’Publicera’.

Statusruta för kallelse blir nu gul och statusruta för vårdplan blir röd.

 Logga ut.

1.3 Kommunen läser och kvitterar inskrivning och kallelse samt föreslår mötestid.

 Logga in som användare i kommunen, se testdata.

(4)

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för inskrivning.

 Läs inskrivningsinformationen och klicka ’Kvittera’.

Statusruta för inskrivning ska nu bli gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs informationen.

 Klicka på röd statusruta för kallelse eller på fliken ’Kallelse’.

 Läs kallelsen och klicka ’Kvittera’.

Statusruta för kallelse ska nu bli gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs informationen.

 Klicka på fliken ’Meddelande’. Fyll i rubrik i rutan till höger om ’Skriv nytt meddelande’ och förslag på mötestid i rutan under. Klicka i rutan ’Begär kvittens’

och välj ’Slutenvård sjuksköterska’ och klicka ’Skicka’.

 Logga ut.

1.4 Slutenvården läser, kvitterar och svarar på meddelande från kommunen.

 Logga in som användare i slutenvård.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd meddelandebubbla.

 Läs meddelandet och klicka ’Kvittera’.

 Skapa ett svarsmeddelande. Fyll i rubrik i rutan till höger om ’Skriv nytt meddelande’

och ett svarsmeddelande i rutan under. Klicka i rutan ’Begär kvittens’ och välj alla rollerna i kommunen klicka ’Skicka’.

1.5 Slutenvården skriver sin del av vårdplanen.

 Klicka på röd statusruta för vårdplan eller klicka på fliken ’Vårdplan’.

 Klicka ’Skapa’/’Ändra’.

 Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall).

- Aktuellt patientstatus

- Planerade sjukhusinsatser inför /efter utskrivning - Föreslagna öppenvårdsinsatser

- Egenvård

- Behov av rehabiliteringsplan - Förbrukings-/ sjukvårdsmaterial - Patientens medverkan

- Närståendes medverkan - Mötesdeltagare

- Patientens Yttrande

 Klicka ’Klarmarkerad’.

 Klicka ’Justera’. Statusruta för vårdplan blir gul med en grön bock.

Om fler aktörer i din organisation ska skriva i vårdplanen, klicka ’Spara’. Vårdplanen är

(5)

då läsbar för alla behöriga i alla organisationer.

I detta övningsexempel får du skriva allt och justera.

 Logga ut.

1.6 Öppenvården läser, skriver och justerar vårdplanen.

 Logga in som användare i öppenvård, se testata.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för vårdplan.

 Läs vad slutenvården skrivit i sin del av vårdplanen.

 Klicka ’Skapa’/’Ändra’ på öppenvårdens del.

 Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare i öppenvården. Fyll i minst tre bokstäver i för eller efternamn (skriv uhr i detta fallet) och tryck på

förstoringsglaset igen. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på Verner Uhrenholt i detta fall).

Hittas ingen läkare, sätt en bock i ’Sök utanför egen organisation’ och klicka på förstoringsglaset igen. Välj läkare genom att klicka på understruket namn.

- Accepterar slutenvårdens förslag på insatser - Insatskommentarer

 Klicka ’Justera’. Statusruta för vårdplan blir gul med två gröna bockar (en för slutenvård och en för öppenvård).

 Om du vill, kan du kvittera inskrivning och kallelse på din patient. Gör då som du gjorde i övning 1.3. Statusrutorna för inskrivning och kallelse kommer då att bli gröna i ärendet.

 Logga ut.

1.7 Kommunen läser, skriver och justerar vårdplanen.

 Logga in som användare i kommun.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för vårdplanering.

 Läs vad övriga parter skrivit i sina delar av vårdplanen.

 Fyll i under rubriken ’Kommunens insatser’.

 Klicka ’Justera’. Statusruta för vårdplan ska nu bli grön.

 Logga ut.

1.8 Slutenvården skickar utskrivningsklar.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på patientens namn eller personnummer.

 Klicka på fliken ’Utskrivningsklar’.

 Välj utskrivningsklardatum genom att klicka på symbolen för kalender.

(6)

Klicka på datum när patienten är utskrivningsklar. Tänk på regelverket. Om klockan är före 12.00 och det är en helgfri vardag imorgon, kan du ange morgondagens datum annars ange nästkommande vardag. Om klockan är efter 12.00 kan du endast ange övermorgonens datum om detta är helgfri vardag.

 Klicka ’Publicera’. På startsidan kan nu datum för utskrivningsklar ses i ärendet.

1.9 Slutenvården skickar utskrivning.

 Klicka på grå statusruta för utskrivning eller klicka på fliken ’Utskrivning’.

 I rutan för Utskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid.

 Klicka på listboxen under ’Utskrivning eller avslut i förtid’ och se vilka alternativ det finns. Välj ’Utskrivning’.

 Klicka på listboxen under ’Utskriven till’ och se vilka alternativ det finns. Välj

’Ordinärt boende’.

 Klicka ’Publicera’. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön.

Övningsuppgift 2

Menprövning och förenklad vårdplanering

 Klicka på fliken ’Startsida’ och fortsätt med nästa övning.

 Skapa ett nytt ärende genom att klicka ’Skapa nytt ärende’ och ange personnummer (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata och som du använde i

övningsuppgift 1). Klicka ’Skapa’.

 Patienten kan i detta fall inte ge sitt samtycke till vårdplanering. Menprövning ska göras. Klicka ’Utför menprövning’, klicka ’Spara menprövning’. Namnet på den som ansvara för menprövningen blir då den som är inloggad.

(OBS! Är det någon annan som gjort menprövning dvs fragat patienten, gör enl följande:

Klicka ’Utför menprövning’, klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig för menprövning, skriv 3 första bokstäverna i för- eller efternamn, klicka på förstoringsglaset igen och klicka på understruket namn på den som ska vara ansvarig. Klicka ’Spara menprövning’.)

 I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden.

 Klicka ’Publicera’.

(7)

 Klicka på grå statusruta för kallelse eller klicka på fliken ’Kallelse’.

 Klicka ’Skapa’/’Ändra’ för att skriva i kallelsen.

 Under kallelsedatum står ’Nytt datum’ = dagens datum.

- Under föreslagen mötesform välj ’Telefon’.

- Ändra under rubriken Förenklad Svpl till ’Ja’.

 Klicka ’Publicera’. Statusruta för vårdplan blir gul.

 Logga ut.

2.3 Kommunen skriver förenklad vårdplan.

 Logga in som användare i kommun.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på röd statusruta för vårdplan.

 Fyll i under rubriken ’Kommunens insatser’.

 Om du vill kan du kvittera inskrivning och kallelse på din patient. Gör då som du gjorde i övning 1.3

 Logga ut.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på grå statusruta för utskrivning.

 I rutan för Utskrivningsdatum, är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid.

(8)

 Under ’Utskrivning eller avslut i förtid’, välj ’Utskrivning’.

 Klicka på listboxen under ’Utskriven till’ och välj ’Särskilt boende’.

Övningsuppgift 3

Makulering av kallelse, flytta patient till annan avdelning och användare byter avdelning.

 Klicka på fliken ’Startsida’ för att fortsätta med nästa övning.

 Skapa ett nytt ärende genom att klicka ’Skapa nytt ärende’ och ange personnummer (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata). Klicka ’Skapa’.

 Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka ’Skapa’/’Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet.

 I rutan för Inskrivningsdatum, är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden.

 Klicka på listboxen under kallelsedatum och tryck ’Nytt datum’.

- Under föreslagen mötesform välj ’Telefon’.

- Ändra under rubriken Förenklad Svpl till ’Ja’.

- På/Avklädning - Toalettbesök

(9)

- Förflyttning, gång - Födointag

3.3 Slutenvården makulerar kallelse. (Kommunen accepterar inte förenklad vårdplanering.)

 Kontrollera att du är på fliken ’Kallelse’.

 Klicka ’Makulera’.

 Fyll i Makuleringskommentar och klicka ’Genomför makulering’.

 Klicka ’OK’ på frågan: ”Är du säker på att du vill makulera denna del?”

 Klicka ’Skapa’.

 Klicka ’Ändra’.

 Klicka i listbox under rubrik Kallelsedatum och välj ursprungligt datum och klockslag.

 Klicka på listboxen under rubrik Föreslagen mötesform och välj ’Personligt’.

 Ändra under rubriken Förenklad Svpl till ’Nej’.

3.4 Slutenvården byter avdelning för patient.

 Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan.

 Klicka på ’Ändra’ till höger om Vårdavdelning X.

 Klicka på enhetsväljaren, till vänster om ’Välj en enhet’..

 Välj annan avdelning genom att klicka ’Välj’ till höger om önskad avdelning. Kom ihåg vilken avdelning du flyttar patienten till!

 Klicka ’Genomför ändring’.

 Klicka ’OK’ på påståendet: ”Denna handling medför att du själv inte längre har tillgång till detta ärende”. Du ska nu inte kunna se din patient med ett pågående ärende på din startsida.

3.5 Slutenvården byter avdelning.

 Klicka på enhetsväljaren uppe i bilden till höger, under namnet du är inloggad som.

 Klicka ’Välj’ till höger om den vårdavdelning dit du flyttade patienten i föregående uppgift. Du ska nu se patienten du flyttade till denna avdelning!

Övningsuppgift 4 Lägga till deltagare

4.1 Slutenvården lägger till deltagare.

 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 3.1) genom att klicka på namnet eller personnumret..

 Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan.

 Klicka ’Lägg till deltagare’ i deltagarrutan.

 Klicka på enhetsväljaren.

- Klicka på ordet Region Skåne

(10)

- Klicka på ordet Lasarettet i Landskrona - Klicka på ordet Vårdplatsenheten

- Klicka ’Välj’ till höger om en annan vårdavdelning än den du är på.

- Klicka i ’Endast läsbehörighet’

- Välj valfri roll - Klicka ’Lägg till’

Du kan nu se rollen du lagt till i ärendet. Texten är nedtonad. Det betyder att deltagaren endast kan läsa ärendet, inte skriva.

 Klicka på pilen i deltagarrutan för att visa som kompakt lista.

 Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken ’Utskrivning’.

 Klicka ’Skapa’.

 Under ’Utskrivning eller avslut i förtid’, välj ’Utskrivning’.

 Klicka på listboxen under ’Utskriven till’ och välj ’Korttidsboende’.

Övningsuppgift 5

Hjälpmedelslista, bedömningsunderlag , rehabplan och bifoga fil.

 Klicka på fliken ’Startsida’.

 Skapa ett nytt ärende genom att klicka ’Skapa nytt ärende’ och ange personnummer.

(använd personnummer på patient du fått i ditt testdata). Klicka ’Skapa’.

5.2 Slutenvården skapar kallelse med Hjälpmedelslista och Bedömningsunderlag.

 Under kallelsedatum, välj ’Nytt datum’.

- Under föreslagen mötesform välj ’Personligt möte’. Gör ingen förändring under förenklad Svpl. (Nej är förifyllt.)

(11)

 Klicka på pilen vid hjälpmedelslista. Fyll i önskat hjälpmedel.

 För att nå bedömningsunderlaget - klicka på fliken ’Vårdplan’ alternativt klicka på röd statusruta för vårdplan uppe till vänster i bilden.

 ”Skrolla” ner till bedömningsunderlaget och klicka på pilen.

 Fyll i under rubrikerna - Resurser

- Funktionellt status/Rehabiliteringsförlopp - Problem

- Övergripande mål

 Klicka ’Spara’. Alla roller och organisationer kan nu se bedömningsunderlaget.

5.3 Bifoga fil.

För att göra övning Bifoga fil, krävs det att det finns ett word-dokument att tillgå t ex på skrivbordet. Gör ett word-dokument och spara det på skrivbordet.

 Klicka på fliken ’Filer’.

 Klicka ’Bläddra’ under rubriken välj fil och välj önskat word-dokument på skrivbordet.

 Fyll i under rubrik ’Kommentar’, t ex dokumentets innehåll.

 Klicka ’Ladda upp filen’. Den blir nu synlig för alla parter.

På startsidan syns nu den bifogade filen som ett gem i ärendet.

 Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken ’Utskrivning’..

 Under ’Utskrivning eller avslut i förtid’, välj ’Utskrivning’.

(12)

 Under ’Utskriven till’, välj ’Ordinärt boende’.

Övningsuppgift 6

In- och utskrivning med nekat samtycke.

 Skapa ett nytt ärende genom att klicka ’Skapa nytt ärende’ och ange personnummer.

(använd personnummer på patient du fått i ditt testdata) .Klicka ’Skapa’.

 Denna patient nekar samtycke till samordnad vårdplanering. Registrera att patienten nekar samtycke till SVPL genom att klicka ’Registrera nekat samtycke’. Klicka

’Godkänn nekat samtycke’.

OBS! Inskrivningsorsak kan inte anges då patienten nekat samtycke.

Kallelse, vårdplan och utskrivningsklar kan inte skrivas när patienten nekat samtycke.

Processen kan och ska då bara avslutas med Utskrivning.

 Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken ’Utskrivning’.

 Klicka på listboxen under ’Utskrivning eller avslut i förtid’ och välj ’Avböjer insats’.