09.6. Bilaga 5. Uppdragsuppföljning bilaga delår

(1)

återredovisning till

uppdragsgivare

Uppdrag om utredning av

fastighetsöverlåtande avseende fastigheten Centrum 2

KLK får i uppdrag att utreda förutsättningar att överföra Turebergshuset (centrum 2) från AB Sollentunahem till kommunen alternativt ett kommunalägt bolag

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Ekonomiavdelningen

KSAU 2014-01-15

AU 2015-05-25 •Kommunstyrelsen

2017-09-04 Delningsplanen för AB Sollentunahem är försenad och arbetet fortsätter under hösten 2017.

•Kultur- och fritidsnämnden 2017-08-29

Utredning antagen i KFN och lämnad till KLK för beredning till KS. KFN 2016-10-12, § 91

•Kultur- och fritidsnämnden 2017-08-22 I samband med den förstärkta månadsrapporten i april meddelades att slutrapportering beräknas ske i samband med årsskiftet 2017/2018.

Därmed är den delen i uppdraget avslutad.

Denna planering förväntas hålla då förhandlingar kring hyresavtal och finansiering är i slutskedet. Strukturer kring ansvar,

gränsdragningar och ekonomi avseende drift och förvaltning har arbetats fram av KFK tillsammans med TFK. En medborgardialog kring Edsvik är planerad till hösten 2017 och utifrån detta kommer en slutgiltig plan eller programförklaring för Edsvik att formuleras och vara tillgänglig för beslut vid årsskiftet 2017/

2018.

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

Uppdrag om det framtida Edsvik

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.

Uppdraget omfattar att tydliggöra den långsiktiga ambitionsnivån från kommunens sida, koppling till närliggande utvecklingsprojekt samt driftform för Edsvik och/

eller samverkansformer mellan kommunen och privata aktörer inom Edsvik. Former för finansiering och möjligheterna att frikoppla Edsvik ska särskilt belysas.

Återrapportering till kommunstyrelsen årsskiftet 2016/2017 inklusive underlag för långsiktigt beslut om Edsvik vilket fullmäktige ska kunna fattas beslut om i samband med beslut om budget för 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Kultur- och fritidsnämnden

KF 2015-06-11 KF 2016-12-01 (Årsskiftet - 17)

•Kommunstyrelsen

2017-08-25 KFN angav i den förstärkta

månadsrapporten per

(2)

uppdragsgivare

april att de räknar med att kunna

återrapportera uppdraget vid årsskiftet 2017/2018. Vid avstämning i samband med tertial 2 anger kontoret att arbetat går enligt plan.

Uppdrag att ta fram en plan för

gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

KS ger KLK i uppdrag att genomföra en ny översyn under 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av gymnasieelever även efter år 2020.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Avdelningen för näringsliv och kommunikation

KS 2015-12-07 2019-12-31 •Kommunstyrelsen

2017-07-05

Uppdraget genomförs under 2019 enligt plan.

•Trafik- och fastighetsnämnden

2017-09-13

Projektavdelning har fått asvaret att genomföra behovsanalys och förstudie.

Arbete med upphandling för detta pågår.

Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)

1. KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFN och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.

2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-01,

§ 88.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Administrativa avdelningen

KS 2015-12-07 2016-09-05

•Kommunstyrelsen

2017-09-07 Utredningen om att bygga om och renovera Turebergshuset består av två delar. Den första delen utgörs av en behovsanalys som redovisar vilka behov och principer som ska styra ombyggnationen.

Den andra delen består av en förstudie som översiktligt visar hur ombyggnationen ska gå till, uppskattade kostnader och tidsplan för arbetet. Arbetet med att ta fram

förfrågningsunderlag för att upphandla en konsult är färdigt.

Underlaget kommer publiceras i början av hösten.

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor

1.KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFK komplettera reglerna för anläggningsredovisningen

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2015-12-07 Senast 2016-12 •Trafik- och fastighetsnämnden

2017-01-19

Arbete sker i samarbete med kommunledningen som

(3)

uppdragsgivare

ansvarar för uppdraget.

Utvärderingen av hyressystemet har genomförts av från trafik- och fastighetskontoret.

Kommunledningen har upphandlat en konsult för vidare arbete som bland annat tittar på hur finansieringen av nyproduktion ska hanteras t.ex. med avskrivningar m.m. och hur särskilda kostnader t.ex. evakuering ska hanteras ekonomiskt.

Trafik- och

fastighetskontoret bistår med underlag för detta arbete. Uppdraget i sin helhet beräknas vara klart före årsskiftet.

för att tydliggöra vad som normalt ska ingå i investeringsutgifter vid byggande av verksamhetslokaler.

2. KS ger KLK i uppdrag att genomföra en analys av kostnaderna vid 2-3 nybyggnationer i verksamhetsfastigheter med stöd av extern kompetens.

3. KS beviljar 1 miljon kr ur KS oförutsedda ospecificerade medel 2016 för att genomföra analyserna.

•Kommunstyrelsen

2017-09-05

Detta uppdrag är nu en del i arbetet med att överföra fastigheter från trafik- och

fastighetskontoret till bolaget

kommunfastigheter.

Arbetet pågår under hösten.

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd- uppföljning

Sollentuna ungdomsråds nya reglemente ska utvärderas senast 2017-12-15.

Utvärderingen ska redovisas till kommunfullmäktige.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2015-12-17 § 160

2017-12-15 •Kommunstyrelsen

2017-09-13

Revidering av reglemente enligt ärende 2017/0077 Reviderat reglemente och justering av budgetram för Sollentuna ungdomsråd (SUR). Antas i KF 16 mars 2017.

Efter sommaren 2017 bestäms hur reviderinen läggs upp inför hösten.

Uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret uppdrag att

genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Personalavdelningen

KS 2016-04-25 § 89

•Personalavdelningen

2017-09-11 Arbetet med

lönekartläggningen pågår.

Identifiering av tjänstegrupper och arbetsvärdering är genomförd.

(4)

uppdragsgivare

Lönekartläggningen ska vara klar enligt plan.

Arbeta mot målen i

Agenda 2030 Agenda 2030 är FN:s nya utv.agenda och består av 17 globala mål. Målen ska nås 2030 och målen berör i stor utsträckning kommunalfrågor.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Stadsbyggnadsavdelningen

MU 2016-05-27

§ 60 2017-05-27

rapportering •Kommunstyrelsen

•Stadsbyggnadsavdelningen 2017-08-25

Arbete pågår enligt plan.

Beroende av direktiv från miljö-utskottet

2017-09-12 Pågående arbete, rapporteras fortlöpande i KLK:s styrgrupp för finansierings- och fastighetsuppdraget.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för

verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-06-07 § 119

Ej angivet. KLK och TFK bör besluta om tidsplan gemensamt

•Kommunstyrelsen

2017-09-05 Uppdraget är en del i arbetet med att bygga upp en ny

bolagsstruktur i Sollentuna. Arbetet fortsätter under hösten 2017.

2017-09-12 Pågående arbete, rapporteras fortlöpande i KLK:s styrgrupp för finansierings- och fastighetsuppdraget.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-06-07 § 119

Ej angivet. KLK och TFK bör besluta om tidsplan

gemensamt.

•Kommunstyrelsen

•Ekonomiavdelningen 2017-09-05

Uppdraget är en del i arbetet med den nya bolagsstrukturen samt arbetet med ny hyresmodell. Arbetet fortsätter under hösten 2017.

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdra att

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2016-09-15 § 107

MU 2016-08-26

§ 74 gällande uppdraget till KLK

December 2017. •Trafik- och

fastighetsnämnden 2017-09-12

Uppkoppling av objekt till styr- och

övervakningssystem pågår sedan tidigare. Objekt som färdigställts nyligen är Smultronställets förskola, Friidrottshallen,

(5)

uppdragsgivare

Runbackaskolan, Basunvägens LSS-boende.

Utbyte av äldre styr- och reglerutrustning planeras/

pågår i två skolor respekive fyra idrottsanläggningar.

Upphandling av styr- och reglerentreprenad inkl systemintegratör startar september. Detta är den levererantör som utför arbetet med uppkoppling mot styr- och

övervakningssystemet.

Frågan om hur styr- och övervakning bör hanteras framöver har diskuterats i avdelningens

verksamhetsplanering.

återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.

•Kommunstyrelsen

2017-09-07 Trafik- och fastighetskontoret förbereder för närvarande ett ärende som kommer upp i nämnden i oktober för att sedan kunna överlämnas till kommunstyrelsen senast i december i år.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016-06-29

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med, till tjänsteutlåtande daterat 2016-

06-29, bifogat projektdirektiv.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-09-05 § 169

Ej angivet i beslutet •Kommunstyrelsen

2017-09-07 Arbete med Vattenplan pågår. Sollentuna har fått EU-bidrag för att genomföra dels denna vattenplan, dels bottenbehandling av Norrviken.

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får ett antal uppdrag i syfte att utreda de långsiktiga insatserna för att få fler Sollentunabor i arbete. För uppdragets totala omfattning, se bifogat protokollsutdrag

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

•Socialnämnden

KF 2016-10-13 Uppdraget ska återredovisas löpande i samtliga delårsrapporter och årsredovisningar

•Arbetsmarknadsenheten

•Möjligheternas kontor

•Arbetscenter

•Kommunala aktivitetsansvaret

2017-08-29

A) Plan för "en väg in" för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

(6)

uppdragsgivare

•Arbetscenter

2017-08-29

B) Stärka samverkan med Arbetsförmedlingen på lokal nivå.

Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

•Vuxenutbildning och arbetsmarknad

•Arbetscenter

2017-08-29

C) Inventera nuvarande utbud av insatser och aktiviteter.

•Arbetscenter

2017-08-29 D) Bygga upp en praktikbank.

•Arbetscenter

2017-08-29 E) Ta fram

kompletterande mått och målvärden för

Arbetscenter.

•Arbetscenter

2017-08-29

F) Fördjupad analys av måluppfyllelse.

•Arbetscenter

2017-08-29

G) Redovisa en fördjupad analys av insatser.

•Socialnämnden 2017-09-04

(7)

uppdragsgivare

a) Ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

b) Ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.

c) Inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

d) Bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på-anställningar Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden är huvudansvariga för detta uppdrag.

e) Utreda och presentera förslag på

effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i

(8)

uppdragsgivare

syfte att reducera kostnaderna Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

f) Utreda och presentera förslag på

effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

g) Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.1 för mer information.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

2017-09-07 Beredning sker i samband med återrapportering vid delårsrapporter och årsredovisningar, i samverkan med ekonomiavdelningen.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en

markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en

markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-11-14 §

216 Löpande årligen

med start 2017 i tertialsrapport 2

•Kommunstyrelsen

Rapportering sker löpande i samband med ordinarie uppföljningsprocess, enligt uppdragsbeskrivningen.

Rapportering sker i fritext i rapporten.

(9)

uppdragsgivare

tertialsrapport 2, med

början 2017.

tertialsrapport 2, med början 2017.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2016-11-14 § 216

Löpande årligen med start 2017 i tertialsrapport 2

•Kommunstyrelsen

2017-09-13

Rapportering sker löpande i samband med ordinarie uppföljningsprocess, enligt uppdragsbeskrivningen.

Rapportering sker i fritext i rapporten.

•Kultur- och fritidsnämnden 2017-08-29 Se rapportering nedan under egen rubrik.

Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden samt kommunledningskontoret att löpande i

tertialsrapporterna rapportera det fortsatta arbetet med mötesplats för nyanlända och övriga kommuninvånare (MeetSollentuna).

Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden samt kommunledningskontoret att löpande i

tertialsrapporterna, rapportera det fortsatta arbetet med mötesplats för nyanlända och övriga kommuninvånare (MeetSollentuna).

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Kultur- och fritidsnämnden

KS 2016-12-05 § 258

Löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Slutdatum flyttas fram vid varje

årsskifte •Kommunstyrelsen

2017-09-07 Rapportering kommer ske löpande i samband med ordinarie rapporteringsprocess från nämnderna till kommunstyrelsen, enligt

uppdragsbeskrivningen.

Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

•Barn- och ungdomsnämnden

2017-09-07 Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret har rekryterat projektledare som börjar under maj månad som kommer ansvara för att starta samverkan med barn- och utbildningskontoret för att genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion.

2017-08-29 Arbete med uppdraget pågår, se avsnitt 5.2 för mer information.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med tertialsrapporterna.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med tertialsrapporterna.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Barn- och ungdomsnämnden

•Socialnämnden

KF 2016-12-15 § 195

Löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte.

(10)

uppdragsgivare

Arbetet är avslutat enligt plan.

Integrationssamordnaren har medverkat till att ta fram en lokalt anpassad introduktion. Uppdraget är slutfört och en person har anställts på UAK för att arbeta med introduktionen.

•Kommunstyrelsen

2017-08-24

De aktuella nämnderna som har uppdraget rapporterar status och nuläge via sina delårsrapporter med deadline i mitten av september. Beredning sker i samband med ärendet delårsrapport.

Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidare undersöka olika möjligheter till samordning av kommunens bilinnehav samt presentera ett förslag på hur samordningen ska organiseras.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

2016-12-05 KS § 260

Inte angivet.

Planerat till KS i oktober 2017

•Kommunstyrelsen

2017-09-07 Utredningen pågår och förväntas vara färdig i slutet av hösten.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda försäljning av kommunägda skol- och förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka intresset hos de fristående aktörer som bedriver verksamheter i skolor och förskolor i kommunägda fastigheter att dels förvärva fastigheterna där respektive verksamhet bedrivs och dels förlänga

Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda försäljning av kommunägda skol- och förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka intresset hos de fristående aktörer som bedriver verksamheter i skolor och förskolor i kommunägda fastigheter att dels förvärva fastigheterna där respektive verksamhet bedrivs och dels förlänga

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-02-09 § 12

KS 2017-01-30 § 11

15 fastigheter har varit ute till försäljning under våren 2017. Due diligens och tecknande av köpeavtal för fastigheterna kommer att pågå under hösten 2017.

(11)

uppdragsgivare

hyresavtalet på

oförändrade villkor.

hyresavtalet på oförändrade villkor.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens

tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till

kommunstyrelsen senast i januari 2018.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens

tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till

kommunstyrelsen senast i januari 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-06 § 43

Januari 2018 •Kommunstyrelsen

2017-09-07 Organisationskonsult upphandlades under våren.

Själva utredningsarbetet inleddes 1 september med en stor workshop där ca 50 chefer och andra nyckelfunktioner i den kommunala organisationen träffades på temat

"Kommunens utmaningar framöver". Utredningen planeras vara klar i december.

•Miljö- och

byggnadsnämnden 2017-09-13

En projektgrupp med medlemmar från MBK, TFK och KLK är tillsatt. MBK deltar i arbetet och Stadsbyggnadsavdelningen ansvarar för

rapporteringen.

2017-09-07 Förvaltningen deltar i arbetet och

Stadsbyggnadsavdelningen ansvarar för rapporteringen.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och

fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Miljö- och byggnadsnämnden

KS 2017-03-06 §

44 December 2017

•Kommunstyrelsen

2017-08-25 Uppdraget är påbörjat och går enligt plan. En projektgrupp med medlemmar från TFK och KLK är tillsatt.

2017-09-08

TFK deltar i detta arbete som ansvaras och drivs av KLK och

Stadsbyggnadsavdelningen.

Uppdraget har inte kommit igång ännu.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

Synålen del 2:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-06 § 45

Ej angivet

•Kommunstyrelsen

•Stadsbyggnadsavdelningen 2017-09-11 Arbetet med detta uppdrag påbörjas efter det att markförsäljning

(12)

uppdragsgivare

av Synålen har avslutats.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med

basinformation på andra språk med KLKs tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund.

KF delegerar till KS att avgöra frågan när utredningen genomförs.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med

basinformation på andra språk med KLKs tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund.

KF delegerar till KS att avgöra frågan när utredningen genomförs.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-03-16 § 55

KS 9 oktober 2017 •Kommunstyrelsen

2017-07-05

Arbetet löper på enligt plan och kommer att rapporteras till KS under oktober.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. E-handel.

Förstudien finansieras inom KLKs budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. E-handel.

Förstudien finansieras inom KLKs budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-03-27 § 57

2017-10-30 avseende finansieringen

•Kommunstyrelsen

2017-08-25

Resurs för att genomföra förstudien finns på plats sedan augusti. Förstudien beräknas pågå fram till tidig vår 2018.

Uppdrag att utarbeta värderingsprinciper vid avyttring av fast egendom

Kommunledningskontoret ska utarbeta riktlinjer för hur och i vilken omfattning värderingar ska göras vid avyttring av fast egendom.

De utarbetade riktlinjerna ska gälla såväl kommunen som bolagen i kommunens

bolagskoncern.

Uppdraget ska delrapporteras till KSAU 12 juni 2017

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-05-08 § 80

12 juni 2017 - delredovisning

•Kommunstyrelsen

2017-06-16 Första muntlig

delrapportering genomförd till KSAU 12 juni -17.

Uppdrag att utreda förutsättningarna för förmedling av bostäder via publik bostadskö (del av ärende

"Säkerställande av bostäder för sociala behov i nyproduktion av hyreslägenheter)

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda och senast under första kvartalet 2018 återredovisa förutsättningarna och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KS 2017-05-08 § 88

2017-09-07 Kontakter med Sollentunahem har tagits.

Uppdrag för att möjliggöra ökad byggtakt av hyresrätter

Stadsbyggnadsnämnden och miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-05-18 § 79

Delrapportering på KSAU 12 juni 2017

•Kommunstyrelsen

2017-06-16 Första muntlig

delrapportering till KSAU 12

(13)

uppdragsgivare

juni -17. Önskad nästa delrapportering oktober/

november -17.

1. i samverkan med Sollentunahem upprätta en prioriteringslista över projekt som kan färdigställas inom den fastställda tidsramen (fram till 2024).

2. i samverkan med Sollentunahem upprätta tidsplaner för var och ett av projekten

3. i samverkan med Sollentunahem komma överens om resurser för vart och ett av projekten samt identifiera arbetssätt för dessa.

•Miljö- och byggnadsnämnden

2017-09-13

Avstämningar och planering med Sollentunahem sker löpande.

Stadsbyggnadsavdelningen, MBK och TFK deltar i avstämningarna.

Utvärdera kommunen nuvarande och de i budget 2018 tillkommande trygghetsåtgärderna avseende effektivitet och resultat

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-06-14 § 91

Uppdraget ska lämnas in 26 oktober till Lena Jande och Anna Lantoft för att läggas in i ärendet om

verksamhetsplanen.

•Kommunstyrelsen

2017-09-11 En rad utvärderingar planeras under 2018. Det gäller Projekt Tureberg/

Edsberg, EST-projektet, FoU-utvärderingen med mera. Under hösten kommer en närmare beskrivning av dessa utvärderingar att lämnas som ett underlag på uppdraget.

Utvärdering av de åtgärder som sätts in under 2018 kommer att utvärderas tidigast 2019.

Utred klottersaneringens framtida organisatoriska hemvist i syfte att öka samordning och effektivitet. Åtgärder avser 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

KF 2017-06-14 § 91

Uppdraget ska lämnas in 26 oktober till Lena Jande och Anna Lantoft för att läggas in i ärendet om

verksamhetsplanen.

•Kommunstyrelsen

2017-09-07 En grundläggande klotterutredning har genomförts. Under september fortsätter utredningen och då kommer även den organisatoriska frågan att hanteras.

•Vård- och omsorgsnämnden

2017-09-13

Arbetet med uppdraget pågår och kommer redovisas i samband med nämndens verksamhetsplan 2018.

Utred

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Åtgärder avser 2018.

FÖRTYDLIGANDE:

Redovisa planerade och genomförda

Utred

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Åtgärder avser 2018.

FÖRTYDLIGANDE:

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Vård- och omsorgsnämnden

KF 2017-06-14 § 91

Tillsammans med verksamhetsplanen i november

•Kommunstyrelsen

2017-08-24

(14)

uppdragsgivare

effektiviseringsåtgärder

för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Effekter avser 2018.

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Effekter avser 2018.

Rapportering från nämnden kommer ske i samband med inlämning av verksamhetsplanen i slutet av oktober.

Ekonomiavdelningens beredning sker i samband med beredningen av nämndernas verksamhetsplaner.

Arbete med uppdraget pågår och rapportering till nämnden sker i samband med återredovisning av verksamhetsplan 2018. För mer information se avsnitt 5.1 punkt f) och g).

Utred

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom ekonomiskt bistånd.

Åtgärder avser 2018.

FÖRTYDLIGANDE:

Effekter avser 2018.

Utred

Åtgärder avser 2018.

FÖRTYDLIGANDE:

Effekter avser 2018.

•Sollentuna

•Kommunstyrelsen

•Socialnämnden

KF 2017-06-14 § 91

Tillsammans med verksamhetsplanen 27 november

•Kommunstyrelsen

2017-08-24 Rapportering från nämnden kommer ske i samband med inlämning av verksamhetsplanen i slutet av oktober.

Ekonomiavdelningens beredning sker i samband med beredningen av nämndernas verksamhetsplaner.