07.6. Bilaga 5 Uppdragsuppföljning delår 2016

(1)

ng till uppdragsgiva re

Inrättande av ett samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd en får i uppdrag att i samråd med

socialnämnden utreda och lämna förslag på hur Sollentuna kan ingå i ett

samordningsförbund enligt lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsåtgärder.

KS 2015- 01-26

KS 2015-10- 15

Inrättande av ett samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam (Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnde n)

2016-09-12 Utifrån förändrade förutsättningar förbereds nu en ny förbundsordning med Upplands Väsby och Sollentuna som

samarbetande kommuner.

(Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden )

Inrättande av ett samordningsförbund för

rehabiliteringsinsats er - Finsam (Kommundirektör Kommunjurist o Senior advicer)

2016-04-13 Ärende klart från KLK.

(Kommundirektör Kommunjurist o Senior advicer)

Uppdrag att utreda om stiftelsen

Claesrodonationen kan upphöra

KS 2014- 09-03

KS 2015-06- 01

Uppdrag att utreda om stiftelsen

Claesrodonationen kan upphöra

(Ekonomiavdelningen)

2016-09-16

Uppdraget är påbörjat men försenat.

Kommunstyrelsen planeras få uppdraget redovisat i oktober 2016.

Uppdrag att göra en översyn av övriga stiftelser i Sollentuna

KS 2014- 09-03

KS 2015-06- 01

Uppdrag att göra en översyn av övriga stiftelser i Sollentuna (Ekonomiavdelningen)

2016-09-02

Uppdraget är framflyttat till att redovisas för KS i oktober

Uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

Modellen ska utvärderas efter två för att se vilka effekter projektet fått för skolorna, hur

uthyrningsfrekvens har

KF 2014- 03-26

KF 2016-10- 30

Uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid (Kommundirektör

2016-08-23

Ärendet kommer upp på kultur- och

fritidsnämnden den 31 augusti. Ärendet kommer att återrapporteras till

(2)

re utfallit samt övriga

positiva och negativa effekter som framkommit.

Redovisning ska ske till fullmäktige hösten 2016.

Kommunjurist o Senior advicer)

kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 september.

(Kommundirektör Kommunjurist o Senior advicer)

Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid (Barn- och ungdomsnämnden)

2016-09-21 Frågan hanteras av Kommunledningskontoret .

(Barn- och ungdomsnämnden)

Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid (Kultur- och fritidsnämnden)

2016-09-14 Uppdraget har återrapporteras i samband med KFN nämnd 31 augusti 2016.

(Kultur- och fritidsnämnden)

Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid (Trafik- och fastighetsnämnden)

2016-08-26 Arbete har skett samarbete med kultur- och fritidskontoret som ansvarar för uppdraget.

Återrapporteringen sker via kultur- och

fritidsnämnden i augusti (se dnr 2016/0069 KFN).

(Trafik- och fastighetsnämnden)

Uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

2016-08-24 Ärendet kommer upp på kultur- och fritidsnämnden den 31 augusti. Ärendet kommer att återrapporteras till kommunstyrelsens

(3)

re

arbetsutskott den 26 september.

(Sollentuna)

Uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av

idrottsanläggningar inom Väsjöområdet

KS ger i uppdrag åt KFN att i samråd med BUN utreda framtida behov samt

anläggningskostnader av idrottsanläggningar inom Väsjöområdets idrottsstad och aktivitetsfält.

KS 2014- 01-22

KS 2015-06- 01

Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet (Barn- och ungdomsnämnden)

2015-09-09 Enligt plan byggs Väsjöskolan ihop med en fullstor idrottshall på skolfastigheten.

Hallen är uppdelbar och tillräcklig för skolans behov i området.

(Barn- och ungdomsnämnden)

Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet (Kultur- och fritidsnämnden)

2016-04-26

Utredningen antogs av KFN den 2016-01-18 och lämnades till

kommunstyrelsen.

Uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av

idrottsanläggningar inom Väsjöområdet (Stadsbyggnadsavd elningen)

2016-08-24 Diskussioner pågår om när och hur föreslagna satsningar på sportfäletet ska genomföras.

(Stadsbyggnadsavd elningen)

Uppdrag om utredning av fastighetsöverlåtande avseende fastigheten Centrum 2

KLK får i uppdrag att utreda förutsättningar att överföra

Turebergshuset (centrum 2) från AB Sollentunahem till kommunen alternativt ett kommunalägt bolag

KSAU 2014-01- 15

AU 2015-05- 25

Uppdrag om utredning av fastighetsöverlåtande avseende fastigheten Centrum 2

2016-09-08

Uppdraget är vilande i avvaktan på en större utredning kring kommunens fastighetsinnehav.

(4)

re Uppdrag att hitta

gemensamma former för att tydliggöra information om och

ansökningsförfarandet för föreningsbidrag

KS 2014- 12-17

KS 2015-12- 17

Uppdrag att hitta gemensamma former för att tydliggöra information om och

ansökningsförfarandet för föreningsbidrag (Ekonomiavdelningen)

2016-06-27

Uppdraget samordnas med uppdraget att upprätta ett

kommunövergripande styrdokument. Förslag till regler för kommunens bidragsgivning har skickats på remiss till nämnderna (beslut KSAU 30 maj, remissvar senast 3 oktober).

Kommunstyrelsens uppdrag att upprätta ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag

KS 2014- 12-17

KS 2015-06- 01

Kommunstyrelsens uppdrag att upprätta ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag (Kommundirektör Kommunjurist o Senior advicer)

2016-06-27 Förslag till regler för kommunens bidragsgivning har skickats på remiss till nämnderna (beslut KSAU 30 maj, remissvar senast 3 oktober).

Uppdrag att revidera gällande

renhållningsordning

KSAU 2015-05- 25

AU 2015-05- 25

Uppdrag att revidera gällande

renhållningsordning (Kommundirektör Kommunjurist o Senior advicer)

2016-01-21 Revideringen av renhållningsordningen inväntar ny lagstriftning på området

(5)

re Uppdrag om långsiktig

plan för finansiering av kommande investeringar

Kommunledningskontor et får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering av kommande

investeringar. Planen ska arbetas fram utifrån en bred analys av olika finansieringsalternativ och vara kopplad till den finanspolicy som tas fram 2015.

KS 2015- 03-16

KS 2016-02 Uppdrag om långsiktig plan för finansiering av kommande investeringar (Ekonomiavdelningen)

2016-09-02

Finanspolicyn tas av KF i september. Policyn framflyttad till oktober Medlemsskap i kommuninvest beslutades i KF 20 juni.

Nya finansiella mål beslutades i samband med budget 2017, plan 2018-2019.

(Ekonomiavdelningen)

Uppdrag om varmvatten- bassäng i Sollentuna kommun

Kommunledningskontor et får i uppdrag att i samarbete med landstinget utreda förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna kommun.

KS 2015- 03-16

Ännu ej fastställt - beskrivs i nämndbered ningen

Uppdrag om varmvatten- bassäng i Sollentuna kommun (Funktionen för näringsliv och strategisk kommunikation)

2016-07-01 ( Pågår enligt plan.

(Funktionen för näringsliv och strategisk

kommunikation)

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4

Kommunledningskontor et får i uppdrag att ta fram skyltning vid Norrortsleden och E4.

Uppdraget ska inledas med en utredning gällande typ av skyltning, finansiering och drift samt trafiksäkerhet och eventuella planfrågor.

Redovisning i september 2015.

Vid KS sammanträde 2015-09-07 § 139 kompletterades uppdraget enligt följande:

1. Kommunstyrelsen ger

kommunledningskontor

KS 2015- 03-16

KS 2015-09- 07

Det utökade uppdraget ska redovisas under hösten 2016

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4 - fortsättning

2016-07-01 Pågår enligt plan (Kommunstyrelsen)

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4 (Funktionen för

näringsliv och strategisk kommunikation)

2015-08-28 Uppdraget är avslutat och tjänsteutlåtande inlämnat till KSAU 21 augusti.

(Funktionen för näringsliv och strategisk

kommunikation)

(6)

re et i uppdrag att

fortsätta utreda skyltning vid

Norrortsleden och E4 i enlighet med

tjänsteutlåtande 2015- 08-19

2. Uppdraget att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 skakompletteras med området vid Norra Kolonnvägen

Översyn av inköpsrutiner - Utveckla

inköpsorganisationen genom införande av tydliggjorda ansvar; en

kommunövergripande inköps- och

upphandlingschef med ansvar för inköp och upphandling samt etablera

inköpssamordnare och behöriga beställare hos förvaltningarna - Förstärka

upphandlingsenheten med en

inköpscontroller/upphan dlare (1 heltidstjänst 100 %)

- Se över den styrande dokumentationen för inköpsrutiner (inköp och upphandling) - Kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska

inköpsområden samt minska antalet leverantörer

KS 2015- 04-27

KS 2017-04 Översyn av inköpsrutiner (Ekonomiavdelningen)

2016-09-21

Policy dokumenten är klara men på grund av många ärenden i KF i juni flyttdes ärendena till hösten. Tidsplan för övriga delar framgår av separat redovisning.

Dokumenten är antagna av KF respektiva KS och äremdet är avslutat.

(7)

re - Formulera och besluta

om gemensamt mål för både upphandling och inköp

- Utreda möjligheten att utveckla redan befintligt system för

avtalshantering och avtalsuppföljning samt beställningsportal

Budgetuppdrag om det

framtida Edsvik Uppdrag om det framtida Edsvik Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik. Uppdraget omfattar att tydliggöra den långsiktiga ambitionsnivån från kommunens sida, koppling till närliggande utvecklingsprojekt samt driftform för Edsvik och/eller

samverkansformer mellan kommunen och privata aktörer inom Edsvik. Former för finansiering och möjligheterna att frikoppla Edsvik ska särskilt belysas.

Återrapportering till kommunstyrelsen årsskiftet 2016/2017 inklusive underlag för långsiktigt beslut om Edsvik vilket fullmäktige ska kunna fattas beslut om i samband med beslut om budget för 2018.

KF 2015- 06-11

KF 2016-12- 01 (Årsskiftet - 17)

Budget- uppdrag om det framtida Edsvik (Kultur- och fritidsnämnden)

2016-09-14

Arbetet med uppdraget pågår enligt plan.

Återrapportering av uppdraget kommer att presenteras för kultur- och fritidsnämnden i oktober.

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik (Ekonomiavdelninge n)

2016-08-26 Ansvarig controller för dialog med KFN under

utredningsperioden.

(Ekonomiavdelninge n)

(8)

re

Uppdrag att återkomma med redovisning enligt kommunens ANDT-policy.

Socialnämnden ges i uppdrag att våren 2017 återkomma med den redovisning som enligt kommunens ANDT- policy ska göras minst en gång per

mandatperiod.

KF 2015- 06-11

KF 2017-05 Uppdrag att återkomma med redovisning enligt kommunens ANDT- policy. (Socialnämnden)

Uppdrag att återkomma med redovisning enligt kommunens ANDT- policy. (Funktionen för näringsliv och strategisk kommunikation)

Antagande av miljöpolicy och upprättande av miljöprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samarbete med övriga nämnder och kommunens bolag ta fram ett långsiktigt miljöprogram med åtgärder kopplat till både miljöpolicyn och klimatstrategin för återredovisning till fullmäktige senast 2015-12-31.

KF 2014- 11-26

2015-12-31 Antagande av

miljöpolicy och upprättande avmiljöprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

2016-06-21 Mål och handlingsplan för miljö- och klimatarbetet är klart, KF i september.

(Sollentuna)

Uppdrag att ta fram en plan för

gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

KS ger KLK i uppdrag att genomföra en ny översyn under 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av

gymnasieelever även efter år 2020.

KS 2015- 12-07

2019-12-31 Uppdrag att ta fram en plan för

gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

(9)

re Utredning av

ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)

1. KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFN och AB Sollentunahem göra en förstudie avseende om- och eventuell

tillbyggnad av Turebergshuset (fastigheten Centrum 2) i syfte att huset även fortsättningsvis ska användas som kommunhus för Sollentuna kommun.

2. Förstudien ska göras utifrån den utredning som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06- 01, § 88.

KS 2015- 12-07

2016-09-05 Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Tureberg) (Trafik- och fastighetsnämnden)

2016-08-25

Arbetet sker i samarbete med

kommunledningskontoret som ansvarar för uppdraget. Trafik- och fastighetskontoret avvaktar vidare uppdrag.

Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor

1.KS ger KLK i uppdrag att i samarbete med TFK komplettera reglerna för

anläggningsredovisning en för att tydliggöra vad som normalt ska ingå i investeringsutgifter vid byggande av

verksamhetslokaler.

2. KS ger KLK i uppdrag att genomföra en analys av

kostnaderna vid 2-3 nybyggnationer i verksamhetsfastigheter med stöd av extern kompetens.

3. KS beviljar 1 miljon kr ur KS oförutsedda ospecificerade medel 2016 för att genomföra analyserna.

KS 2015- 12-07

Senast 2016- 12

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor (Trafik- och fastighetsnämnden)

2016-09-02

Arbete sker i samarbete med kommunledningen som ansvarar för uppdraget. Utvärderingen av hyressystemet har genomförts av från trafik- och fastighetskontoret.

Kommunledningen har upphandlat en konsult för vidare arbete som bland annat tittar på hur finansieringen av nyproduktion ska hanteras t.ex. med avskrivningar m.m. och hur särskilda kostnader t.ex. evakuering ska hanteras ekonomiskt.

Trafik- och

fastighetskontoret bistår med underlag för detta arbete. Uppdraget i sin

(10)

re

helhet beräknas vara klart före årsskiftet.

Utvärdering av hyressystem för förskolor och skolor

2016-08-26 Konsult upphandlad.

Genomlysning genomförs under hösten.

(Sollentuna)

Boenden för

ensamkommande barn och nyanlända i

Sollentuna samt uppdrag att ta fram en

integrationsplan

Kommunledningskontor et får i uppdrag att ta fram en

integrationspolicy/integr ationsplan för

antagande i fullmäktige senast under våren 2016.

KS 2016- 01-25

Våren 2016 (12/5 KF)

Boende för

ensamkommande barn och nyanlända i Sollentuna samt uppdrag att ta fram en

integrationsplan.

2016-09-16 Under våren har en integrationspolicy tagits fram, vilken behandlades på kommunstyrelsen 2016-09-05.

Förvaltningsövergripande arbete pågår med integrationsplan.

Beräknas till KF i jan/feb 2017.

Arbetet med att hitta boende för

ensamkommande barn pågår. Nattvakten i Norrviken är förhoppningsvis i drift kring februari 2017.

(Kommunstyrelsen)

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd- uppföljning

Sollentuna ungdomsråds nya reglemente ska utvärderas senast 2017-12-15.

Utvärderingen ska redovisas till kommunfullmäktige.

KF 2015- 12-17 § 160

2017-12-15 Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd- uppföljning

2016-07-01 Påbörjas under 2017.

(Sollentuna)

(11)

re Arbetslivsintroduktionsan

ställningar- slutredovisning

KS 2016- 02-29

2016-11-14 Arbetslivsintroduktionsan ställningar -

slutredovisning

2016-06-27

2016-06-03 skrev Mona Birgetz

"Arbetslivsintroduktionsa nställningar ska slutredovisas i november."

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella

trafikflödet.Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt

trafikflöde.

Uppdragen är starkt förknippade med varandra och redovisas därför gemensamt

2016-03- 10

2016-12-05 Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla kommunens

trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella

trafikflödet.Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.

2016-08-25

Inventering av skick på befintliga anläggningar är genomförd. Arbetet med att kartlägga trafikflöden och ta fram en

handlingsplan för vidare översyn är påbörjad.

Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla

kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet.Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta

2016-08-24 Arbete pågår i ärendet inom trafik- och

fastighetsnämnden.

(Administrativa avdelningen)

(12)

re

med att periodvis se över alla

kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.

Kommunstyrelsen ger vård- och

omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen ger vård- och

omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av

välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017. Uppdraget redovisas till

kommunstyrelsen i januari 2017.

KS 2016- 03-21

Januari 2017 Kommunstyrelsen ger vård- och

omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen ger vård- och

omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av

välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017. Uppdraget redovisas till

kommunstyrelsen i januari 2017.

2016-09-01

Arbetet pågår enligt plan.

(Vård- och omsorgsnämnden)

Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad

2016-08-19 Beredning ej påbörjad, avvaktar nämndens utredning som ska

återrapporteras till KS januari 2017.

(Kommunstyrelsen)

(13)

re

redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.

KS ger KLK i uppdrag att med AB Sollentunahem upprätta förslag till avtal om försäljning av

kommunala LSS- boenden till bolaget.

KS 2016- 03-21 § 49

2016-09-05 KS ger KLK i uppdrag att med AB Sollentunahem upprätta förslag till avtal om försäljning av kommunala LSS- boenden till bolaget

2016-09-14

Skulle har rapporterats september 2016 men kommer senare under 2016 med hänsyn till att uppdraget påverkas av senare lagda uppdrag från KS.

(Stadsbyggnadsavdelnin gen)

KS ger KLK i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upplåta mark med äganderätt eller tomträtt i en form som långsiktigt säkerställer

användningssättet till LSS- boenden och äldreboenden

KS 2016- 03-21 § 49

Framgår ej av beslutet

KS ger KLK i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upplåta mark med äganderätt eller tomträtt i en form som långsiktigt säkerställer

användningssättet till LSS- boenden och äldreboenden

Uppdrag att utreda effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara

kommuner inom LSS, äldreomsorg och ekonomiskt bistånd.

Åtgärder avser både 2017 och 2018.

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

Uppdrag att utreda effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS, äldreomsorg och ekonomiskt bistånd.

Åtgärder avser både 2017 och 2018. (Vård- och omsorgsnämnden)

2016-09-01

Arbetet pågår enligt plan och kommer att

redovisas i samband med verksamhetsplan 2017.

(Vård- och omsorgsnämnden)

(14)

re

2016-09-14

Uppdraget pågår och ska redovisas till SN 2016- 10-11.

(Socialnämnden)

Uppdrag att utreda effektiviseringsåtgär der för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS, äldreomsorg och ekonomiskt bistånd. Åtgärder avser både 2017 och 2018

2016-09-08 Pågår enligt plan (Ekonomiavdelninge n)

Uppdrag att redovisa kostnader och målgrupper samt utvärdera effekterna gällande de större marknadsförings- och kommunikationsinsatsern a på KLK som införts under denna

mandatperiod, exempelvis bussturer och Fokus Sollentuna.

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

Uppdrag att redovisa kostnader och målgrupper samt utvärdera effekterna gällande de större marknadsförings- och kommunikationsinsatser na på KLK som införts under denna mandatperiod, exempelvis bussturer och Fokus Sollentuna

2016-07-01 Pågår enl plan.

(Sollentuna)

Uppdrag att redovisa kostnader och målgrupper samt utvärdera effekterna gällande de större

marknadsförings- och

kommunikationsinsa tserna på KLK som införts under denna mandatperiod, exempelvis bussturer och Fokus

(15)

re

Sollentuna

Uppdrag att se över hur den förebyggande verksamheten kan utvecklas för att bli mer effektiv och uppnå bättre resultat.

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

2016-09-14

Uppdrag att se över hur den förebyggande verksamheten kan utvecklas för att bli mer effektiv och uppnå bättre resultat. Dnr 2016/0139.

Arbetet pågår och kommer att redovisas på SN 2016-10-11.

(Socialnämnden)

Uppdrag att se över hur den

förebyggande verksamheten kan utvecklas för att bli mer effektiv och uppnå bättre resultat.

2016-08-19 Beredning ej påbörjad, avvaktar nämndens utredning.

Uppdrag att utvärdera fritidsgårdsverksamheten.

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 Uppdrag att utvärdera fritidsgårdsverksamheten . (Barn- och

ungdomsnämnden)

Uppdrag att utvärdera

fritidsgårdsverksamh eten

2016-09-08 Återrapporteras och bereds i arbetet med verksamhetsplanen, november 2016.

Uppdrag att utreda samordning av stöd- och administrativa resurser.

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

Uppdrag att utreda samordning av stöd- och administrativa resurser.

2016-08-31 En utredning genomfördes inom kommunens ledningsgrupp under våren. Utredningen resulterade i ett förslag om att centralisera kommunens

(16)

re

kommunikationsorganisat ion och

internserviceverksamhete n men att övriga berörda verksamheter skulle ligga kvar på förvaltningsnivå.

Detaljplanering för hur omorganisationen ska genomföras under hösten har påbörjats.

Kommunstyrelsen kommer att få ett ärende under första halva av hösten där den besparing som uppdraget förväntas generera kommer redovisas.

(Administrativa avdelningen)

Uppdrag att göra översyn av konsultkostnader för att kunna minska dessa (konsultstöd och effekterna på respektive förvaltning).

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

Uppdrag att göra översyn av

konsultkostnader för att kunna minska dessa (konsultstöd och effekterna på respektive förvaltning).

2016-09-08

Utredning pågår enligt plan

Uppdrag att se över bilinnehav och möjligheter till samordning

KS 2016- 03-21 § 52

KF 2016- 06-20 § 72

2016-11-14 KS

Uppdrag att se över bilinnehav och möjligheter till samordning

2016-09-08

Utredning pågår enligt plan

Uppdrag att se över och komma med förslag på revidering av Regler för bidrag ur

kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands-

KSAU 2016-04- 18 § 105

2016-09-26 Uppdrag att se över och komma med förslag på revidering av Regler för bidrag ur

kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands-

2016-09-01

Tjut påbörjat. Uppdraget är försenat och kommer att rapporteras till KS 3 oktober.

(Sollentuna)

(17)

re Internationaliseringsbidra

g.

Internationaliseringsbidra g

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att öppna en mötesplats för nyanlända och övriga

kommuninvånare

(hashtag MeetSollentuna).

KS 2016- 04-25 § 76

2016-12-05 Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att öppna en mötesplats för nyanlända och övriga

kommuninvånare (hashtag

MeetSollentuna) (Kultur- och fritidsnämnden)

2016-09-14

Kultur- och fritidskontoret har fått stöd för

möteplatsen från Länsstyrelsen i Jönköping för ett samarbete med Individuell människohjälp (IM), stödet löper till och med 2017. En

projektledare som ska arbeta tillsammans med bibliotekets personal på biblioteket har anställts av IM och påbörjade sin anställning i september.

KFN kommer lämna en redovisning av

uppföljning av uppdraget i november enligt plan.

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att öppna en mötesplats för nyanlända och övriga

kommuninvånare (hashtag MeetSollentuna).

2016-08-30 Kommunstyrelsen gav 2016-04-25 Kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att öppna en mötesplats för nyanlända och övriga

kommuninvånare.

En medarbetare på biblioteket vid Aniaraplatsen har som uppgift att fungera som projektledare under uppstartsfasen Under våren har

(18)

re

KFK sökt och blivit beviljade §37- pengar för att anställa en volontärsamordnare med placering på

#MeetSollentuna.

Samordnaren kommer från organisationen IM (Individuell Människohjälp). De pengar som kommunen har blivit beviljade beräknas räcka för denna satsning tom december 2017.

Biblioteket uppfattas vara mycket positiva till den utveckling som pågår och det finns en stark vilja hos personalen att fortsätta

utvecklingen.

Sammanfattningsvis går uppdraget enligt plan.

Uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontor et uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

KS 2016- 04-25 § 89

2017-06-30 Uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2017.

2016-08-31

Lönekartläggning sker efter löneöversynen 2017. Under hösten 2016 påbörjas arbetet med att revidera

arbetsvärderingen som ligger till grund för lönekartläggning.

(Personalavdelningen)

(19)

re Kommunstyrelsen ger

kommunledningskontoret i uppdrag att: upphandla erforderligt konsultstöd för att förbereda en försäljning avskol- och förskolefastigheter i enlighet med tjut 2016-04- 12. Uppdraget ska återrapporteras under andra halvåret 2016.Ansöka om de fastighetsregleringar som fordras för att genomföra försäljningar av de skol- och förskolefastigheter som behandlas i tjutet.

Kostnaderna

för fastighetsregleringarn a tillförs respektive berörd fastighet.

Kostnaderna för att genomföra de utredningar, utöver fastighetsregleringar, som föreslås i

tjänsteutlåtande daterat 2016-04-12 ska räknas av mot en eventuell framtida

försäljningsinkomst. Vid en utebliven försäljning ska frågan om finansiering tas upp för nytt ställningstagande.

KS 2016- 04-25 § 87

2016-12-05 Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att: upphandla erforderligt konsultstöd för att förbereda en försäljning avskol- och förskolefastigheter i enlighet med tjut 2016- 04-12. Uppdraget ska återrapporteras under andra halvåret 2016.Ansöka om de fastighetsregleringar som fordras för att genomföra försäljningar av de skol- och förskolefastigheter som behandlas i tjutet.

Kostnaderna

för fastighetsregleringar na tillförs respektive berörd fastighet

2016-09-02 Arbetet bedrivs enligt plan. Konsultstöd har avropats från ramavtal.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att låta

genomföra de kompletterande värderingar och

ekonomiska analyser som fordras för att bedöma den ekonomiska nyttan av en försäljning av

Sollentuna sim- och sporthall. I uppdraget ingår att utreda kommunens långsiktiga behov av att hyra simhall och sporthallar, samt formulera hyresavtal som säkerställer att behovet tillgodoses.Uppdraget ska återrapporteras senast under andra halvåret 2016.

Kostnader för att genomföra de

utredningar som fordras för

uppdragen enligt tjänsteutlåtande daterat 2016-04-12 ska räknas av mot en eventuell framtida

försäljningsinkomst. Vid en utebliven

försäljning ska frågan om finansiering tas upp för nytt

ställningstagande.

KS 2016- 04-25 § 86

2016-12-05 Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att låta genomföra de kompletterande värderingar och ekonomiska analyser som fordras för att bedöma den ekonomiska nyttan av en försäljning av Sollentuna sim- och sporthall. I uppdraget ingår att utreda kommunens långsiktiga behov av att hyra simhall och sporthallar, samt formulera hyresavtal som säkerställer att behovet tillgodoses.

Uppdraget ska återrapporteras senast under andra halvåret

(20)

re

2016

Arbeta mot målen i Agenda 2030

Agenda 2030 är FN:s nya utv.agenda och består av 17 globala mål. Målen ska nås 2030 och målen berör i stor utsträckning kommunalfrågor.

MU 2016-05- 27 § 60

2017-05-27 rapportering

Arbeta mot målen Agenda 2030

2016-09-02

Arbetet har inletts enligt plan.

(Sollentuna)

Uppdrag om framtagande av mark för byggnation av hyresrätter

KLK får i uppdrag att lämna förslag på kommunal mark och byggrätter som är lämpade för byggnation av enklare hyresrätter med ambition att de ska uppföras inom de närmaste två åren.

Uppdraget ska återrapporteras till KSAU under hösten 2016.

2016-06- 13 KSAU

§ 156

2016-12 Uppdrag om

framtagande av mark för byggnation av

hyresrätter

2016-08-23 Pågår enligt plan.

(Stadsbyggnadsavdelnin gen)

Följduppdrag inventering MEX 1: KLK får i uppdrag att ta fram förslag på försäljning av möjliga fastigheter eller hur dessa kan tas tillvara utifrån kommunens

lokalförsörjningsbehov. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag

inventering MEX 1: KLK får i uppdrag att ta fram förslag på försäljning av möjliga fastigheter eller hur dessa kan tas tillvara utifrån kommunens

lokalförsörjningsbehov.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

KS 2016- 06-07 § 119

Ej angivet. Följduppdrag inventering MEX 1: KLK får i uppdrag att ta fram förslag på försäljning av möjliga fastigheter eller hur dessa kan tas tillvara utifrån kommunens lokalförsörjningsbehov.I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

(21)

re Följduppdrag inventering

MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag

inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en

uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för

verksamhetsfastigheter.

KS 2016- 06-07 § 119

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om tidsplan gemensamt

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för

verksamhetsfastigheter. I samband med

översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet. (Trafik- och fastighetsnämnden)

2016-08-26

Arbetet kommer att ske i samarbete med kommunledningskontoret som ansvarar för uppdraget. Ärendet är dock vilande i väntan på att uppdraget om utveckling av ägarstyrning återrapporteras till kommunstyrelsen av kommunledningskontoret (se KS § 133/2016).

Följduppdrag inventering MEX 2:

KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastighe ter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastighe ter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

(22)

re Följduppdrag inventering

MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Följduppdrag

inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.

KS 2016- 06-07 § 119

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om tidsplan gemensamt.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

2016-08-26

Arbetet kommer att ske i samarbete med kommunledningskontoret som ansvarar för uppdraget. Ärendet är dock vilande i väntan på att uppdraget om utveckling av ägarstyrning återrapporteras till kommunstyrelsen av kommunledningskontoret (se KS § 133/2016).

Följduppdrag inventering MEX 3:

KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas verksamhetsfastighe ter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Uppdrag att genomföra kartläggning, utarbeta förslag till upplägg för och lämna

kostnadsförslag/finansieri ng av en lokalt anpassad introduktion för nyanlända

Socialnämnden får i uppdrag att, i samarbete med barn- och ungdomsnämnden, kultur- och

fritidsnämnden samt utbildnings- och

KS 2016- 06-07 § 132

2016-10-03.

Detta bedömdes dock som en för snäv tidsram på kontoret och

Deltar i inventering och kartläggning

(Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnde n)

2016-09-21

Representant från UAK deltar i ett gemensamt arbete kring kartläggning och inventering av behov och åtgärder som redan nu genomförs inom

(23)

re samt ensamkommande

barn och unga.

arbetsmarknadsnämnd en, genomföra en kartläggning, utarbeta ett förslag till upplägg för lokalt anpassad introduktion som kompletterar den utbildning som Centrum för samhällsorientering i Stockholms län ger för nyanlända samt ensamkommande barn och unga, samt ett kostnadsförslag och eventuella

finansieringsmöjligheter . Utbildningen ska vara, så långt det är möjligt, lokalt förankrad och starta senast under 2017.

Socialnämnden ska återrapportera till KS senast oktober 2016

enligt överenskom melse ska SN istället rapportera senast 2016- 12-05.

området för introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga.

(Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden )

Uppdrag att genomföra kartläggning, utarbeta förslag till upplägg för och lämna

kostnadsförslag/finansier ing av en lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga.

(Socialnämnden)

2016-08-22 Ärendet ska upp till KSAU den 28 november och måste då vara godkänt senast den 18 november.

Upp i SN 2016-11-08 (Socialnämnden)

Uppdrag att genomföra kartläggning, utarbeta förslag till upplägg för och lämna

kostnadsförslag/fina nsiering av en lokalt anpassad

introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga

Uppdrag till KLK att utreda och formulera förslag på dokumentation för ägarstyrning

1.

Kommunledningskontor et får i uppdrag att utreda och formulera förslag på:

- Företagspolicy som avser kommunens bolag

- Uppdaterade bolagsordningar för kommunens bolag - Ägardirektiv för

KS 2016- 06-07 § 133

2016-10-03 Uppdrag till KLK att utreda och formulera förslag på

dokumentation för ägarstyrning

2016-09-08

Utredningen pågår enligt plan

(24)

re kommunens bolag

- Eventuellt årliga ägardirektiv för kommunens bolag - Förvaltningsmodell med avseende på nuvarande och tillkommande fastighetsinnehav - Uppföljning och utveckling av kvalitativa mått hos bolagen

2. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i oktober 2016.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en plan för enrelevant årlig uppföljning av

kommunens miljöåtgärder inom vatten.

Kommunledningskontor et får i uppdrag att ta fram en plan för en relevant årlig uppföljning av kommunens miljöåtgärder inom vatten.

MU 2016-08- 26 §75

Framgår ej av uppdraget

Kommunledningskontore t får i uppdrag att ta fram en plan för enrelevant årlig uppföljning av kommunens miljöåtgärder inom vatten.

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.

Kommunledningskontoret får i uppdra att återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.

Trafik- och

fastighetsnämnden får i uppdrag at återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017. Kommun- ledningskontoret får i uppdrag att återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.

KF 2016- 09-15 § 107 MU 2016-08- 26 § 74 gällande uppdrage t till KLK

December 2017.

Kommunledningsko ntoret får i uppdrag att återkomma till miljöutskottet med en rapport om effekterna av arbetet med Grön IT.