Valnämndens protokoll 2018-11-09.pdf Pdf, 313.8 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Tjänstgörande ersättare Lars Johansson (V)

Birger Andersson (C) Lisbeth Karlsson (C)

Övriga närvarande Kommunsekreterare Jenny Andersson Administratör Liselott Frejd

Kultursamordnare Anna Olausson

Protokolljusterare Daniel Nestor (S)

Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, Stadshuset, 2018-11-13 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 35-43

Jenny Andersson

Ordförande

Eva Berglund (S)

Protokolljusterare

Daniel Nestor (S)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-09

Datum då anslaget sätts upp 2018-11-13 Datum då anslaget tas ned 2018-12-05 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Kommunsekreterare Jenny Andersson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 35 Dnr 2018/000007 000 3

Val av protokolljusterare 2018 ... 3

§ 36 Dnr 2018/000053 110 4

Meddelande till valnämnden 2018 ... 4

§ 37 Dnr 2018/000507 111 5

Uppföljning av det allmänna valet 2018. ... 5

§ 38 Dnr 2018/000090 110 6

Skolvalet 2018 i Vimmerby kommun ... 6

§ 39 Dnr 2018/000508 042 7

Budgetuppföljning för valnämnden år 2018 ... 7

§ 40 Dnr 2018/000511 111 8

Parkeringsplatser i samband med val, RKL och EU ... 8

§ 41 Dnr 2018/000509 111 9

EU-valet år 2019 ... 9

§ 42 Dnr 2018/000532 110 10

Ambulerande röstmottagning - valsedlar ... 10

§ 43 Dnr 2018/000510 111 11

Avslutning för valnämnden ... 11

(3)

§ 35 Dnr 2018/000007 000

Val av protokolljusterare 2018

Valnämnds beslut

Valnämnden utser Daniel Nestor (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

___________________

(4)

§ 36 Dnr 2018/000053 110

Meddelande till valnämnden 2018

Valnämnden lägger meddelandet till handlingarna.

Beslutsunderlag

Id 63378 Valnämndens nyhetsbrev 2018:20.

___________________

(5)

§ 37 Dnr 2018/000507 111

Uppföljning av det allmänna valet 2018.

Sammanfattning

Valnämnden konstaterar att genomförandet av valet gjordes i stort enligt upplagd planering, vilket resulterade i att rösterna kunde inlämnas till länsstyrelsen utan anmärkningar.

Valnämnden resonerar om hur 2018 års val till riksdag, kommun och landsting genomfördes, och vilka lärdomar som finns att göra inför

kommande val: Arbetsordningen för ordförandena för valdistrikten behöver förtydligas, för att säkra upp att de följer gällande rutiner. Bemanningen under förtidsröstningen samt under valdagen bör ses över.

Beslutsunderlag

Id 63285 Intern uppföljning av det allmänna valet 2018.

Id 63380 SAMMANSTÄLLNING Utvärderingsenkät RKL-valet 2018.

___________________

(6)

§ 38 Dnr 2018/000090 110

Skolvalet 2018 i Vimmerby kommun

Valnämnden överlåter fortsättningsvis administrationen och genomförandet av skolvalen till skolorna.

Sammanfattning

Inför RKL-valet 2018 genomfördes partiinformation och val på Astrid Lindgrens skola, Vimarskolan samt Vimmerby gymnasium. Skolvalen arrangeras i syfte att förbereda eleverna på att rösta i ordinarie val.

Valnämnden konstaterar att det uppstod brister i genomförandet av partiinformationen.

Inför kommande val ser valnämnden därför gärna att skolorna själva arrangerar och administrerar skolvalet i sin helhet.

Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsförvaltningen

___________________

(7)

§ 39 Dnr 2018/000508 042

Budgetuppföljning för valnämnden år 2018

Sammanfattning

Budgetuppföljningen för valnämnden är ännu inte upprättad, men valnämnden får information om en prognos för valnämndens utfall t o m oktober.

___________________

(8)

§ 40 Dnr 2018/000511 111

Parkeringsplatser i samband med val, RKL och EU

Valnämnden överlämnar till kommunstyrelsen att se över trafiksituationen i anslutning till stadshuset (Kyrkogårdgatan och baksidan) utifrån

tillgänglighetsperspektivet. Valnämnden önskar parkeringsplatser för funktionshindrade under förtidsröstning och valdag.

Sammanfattning

Under förtidsröstningen till valet till riksdag, kommun och landsting år 2018 inkom synpunkter på tillgängligheten till röstningslokalen i Stadshusets Plenisal, det gällde främst parkeringsplatser för funktionshindrade.

Valnämnden har önskemålet att avsätta parkeringsplatser för

funktionshindrade, det gäller två på baksidan av Stadshuset, samt någon på den del av Kyrkogårdsgatan som går utmed Stadshuset.

Trafikingenjör Maria Åkerö säger att det finns två parkeringsplatser för funktionshindrade i anslutning till området. Det är fastighetsavdelningen som har ansvar för aktuella parkeringsplatser. Maria Åkerö understryker att det krävs att man ser till parkeringssituationen i sin helhet innan beslut tas i frågan.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

(9)

§ 41 Dnr 2018/000509 111

EU-valet år 2019

Sammanfattning

Valdagen är den 26 maj 2019. Valkansliet startar upp valarbetet i januari år 2019.

Inplaneringen av valnämndens sammanträden kan inte göras innan kommunfullmäktiges decembersammanträde, då beslut om ledamöter i nämnder och styrelser sker.

___________________

(10)

§ 42 Dnr 2018/000532 110

Ambulerande röstmottagning - valsedlar

Endast partimärkta och blanka valsedlar ska tillhandahållas vid den ambulerande förtidsröstningen.

Sammanfattning

Utifrån valkansliets utvärdering av årets val till riksdag, kommun och landsting, bedömer valnämnden att det är svårt för de ambulerande

röstmottagarna att ha kontroll på de namnade valsedlarna. Det är angeläget att valsedlarna hanteras rättvist mellan partierna. Valnämnden anser därför att partierna inte ska kunna lämna namnvalsedlar till de ambulerande röstmottagarna, utan endast till förtidsröstningslokalerna.

Beslutet skickas till Partiernas gruppledare

___________________

(11)

§ 43 Dnr 2018/000510 111

Avslutning för valnämnden

Sammanfattning

Dagens sammanträde är det sista för valnämnden i dess nuvarande sammansättning. Ordförande Eva Berglund (S) tackar ledamöterna för ett gott valsamarbete. Eva Berglund får en blomma från valnämnden och valkansliet, som tack för hennes arbete som ordförande i valnämnden.

Valnämndens ledamöter bjuds på lunch på Stadshotellet.

___________________