Valnämndens protokoll 2018-06-20.pdf Pdf, 326.8 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sören Sjöholm (M), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M)

Daniel Nestor (S) Marcus Jonmyren (C) Bo Svensson (C) Pia Young (V)

Ersättare

Johan Blomberg (M) Cissi Hammar (S) Amanda Blom (M) Lisbeth Karlsson (C) Birger Andersson (C) Lars Johansson (V) Kenneth Björklund (S)

Tjänstgör för Marcus Jonmyren Tjänstgör för Magnus Gustafsson Tjänstgör för Pia Young

Övriga närvarande Kanslijurist Therese Jigsved Administratör Liselott Frejd Handläggare Bengt Westrin

Protokolljusterare Daniel Nestor (S)

Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, onsdagen den 27 juni kl 11.00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 30-34

Therese Jigsved

Ordförande

Eva Berglund

Protokolljusterare

Daniel Nestor

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnd

Sammanträdesdatum 2018-06-20

Datum då anslaget sätts upp 2018-06-27 Datum då anslaget tas ned 2018-07-20 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Therese Jigsved

(2)

§ 30 Dnr 2018/000053 110 3

Meddelande till valnämnden 2018 ... 3

§ 31 Dnr 2017/000488 110 4

Röstmottagare vid valen 2018 - avrapportering av läget ... 4

§ 32 Dnr 2018/000336 002 5

Delegationsordning för valnämnden ... 5

§ 33 Dnr 2018/000335 111 6

Annonsering inför valet 2018 ... 6

§ 34 Dnr 2017/000487 110 9

Förtidsröstning vid valen 2018 - avrapportering... 9

(3)

§ 30 Dnr 2018/000053 Kod 110

Meddelande till valnämnden 2018

Valnämnds beslut

Valnämnden beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna:

-Valmyndighetens nyhetsbrev under 2018:6-8

Beslutsunderlag

Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6-8

___________________

(4)

§ 31 Dnr 2017/000488 Kod 110

Röstmottagare vid valen 2018 - avrapportering av läget

Valnämnden beslutar att ta informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde redogör kanslijurist Therese Jigsved för statusen vad gäller röstmottagare. Det är helt klart med samtliga ordföranden och vice ordföranden i samtliga valdistrikt. Det fattas ett par röstmottagare i några få valdistrikt.

Den 12 juni hölls ett möte i Plenisalen där samtliga ordföranden och vice ordföranden var inbjudna och samtliga valdistrikt var representerade.

Ordförandena fick information om nyheter i vallagen och information om säkerhetsfrågor i samband med valet.

Beslutsunderlag

Valnämndens beslut 2017-11-10, VN § 13 Valnämndens beslut 2017-01-19, VN § 6 Valnämndens beslut 2017-02-16, VN § 12

Förteckning över röstmottagare valen 2018, Id 60270 Valnämndens beslut 2017-03-16, VN § 19

___________________

(5)

§ 32 Dnr 2018/000336 Kod 002

Delegationsordning för valnämnden

Valnämnden beslutar att godkänna föreliggande delegationsordning för valnämnden och att delegationsordningen gäller från och med att protokollet justerats och tills vidare.

Sammanfattning

Valnämnden antog delegationsordning för valnämnden 2016-04-27, VN § 14. Det finns behov av att revidera delegationsordningen och ett antal ärendetyper har lagts till för att underlätta det praktiska valarbetet.

Vid dagens sammanträde föreligger förslag till ny uppdaterad delegationsordning för valnämnden. Kanslijurist Therese Jigsved redogör för förslaget.

Beslutsunderlag

Delegationsordning för valnämnden antagen 2016-04-27, Id 61733 Delegationsordning för valnämnden antagen 2018-06-20, Id 61772

Tjänsteskrivelse om delegationsordning av kanslijurist Therese Jigsved, Id 61773

Beslutet skickas till

Valnämndens ordförande Eva Berglund Valkansliet

___________________

(6)

§ 33 Dnr 2018/000335 Kod 111

Annonsering inför valet 2018

Valnämnden beslutar att godkänna alternativ 1 till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning 2018 vilket innebär annonsering i Vimmerby Tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby till en summa av 57 796 kr.

Sammanfattning

Förslag till annonsering inför allmänna val och förtidsröstningen 2018 är att kommunen annonserar i Vimmerby Tidning och Dagens Vimmerby.

I valnämndens budget inför valet 2018 finns 100 000 kr budgeterat för annonsering. Förslag på annonsering bygger delvis på annonserings- materialet från valet 2014.

Annonseringsförslag Vimmerby Tidning

Annonseringen i Vimmerby sker på lokalsidorna för Vimmerby.

• 9 augusti: om Allmänna val, förtidsröstning, röst kort, ambulerande

röstmottagare med mera. Storlek 3 spalter bred x 223 mm hög. Pris: 13 425 kr

• 16 augusti: en repris av annonsen från 9 augusti. Pris: 13 425 kr, 35%

rabatt= 8 726 kr

• 25 augusti: blänkare om förtidsröstningen, 2 spalter bred x 88 mm hög.

Pris: ca 3 580 kr

• 3 september: om rösträkningen, 2 spalter bred x 88 mm hög. Pris: ca 3 580 kr

• Annonsering för mobil finns hos VT. Om vi skulle satsa 5 000 kr erhåller ni 55 556 visningar, och vid 10 000 kr blir det 111 111 visningar. Vi kan sedan välja tidsperiod som annonsen ska synas och då fördelas visningarna jämnt över perioden. En liten annons som syns i artikelflödet kan vara lockande och sedan klickar man och kommer vidare till Vimmerby kommun hemsida.

• Summa annonsering Vimmerby Tidning: 34 311 kr (inklusive

mobilannonser för 5 000 kr), alternativt 39 311 kr (inklusive mobilannonser för 10 000 kr), alternativt 29 311 kr (exklusive mobilannonsering).

(7)

• Annons för dator och surfplattor 16 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar 66 000 per vecka. Pris: 6 495 kr.

• Annons för mobil 16 eller 22 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar 140 000 per vecka. Pris: 9 495 kr

• Annons i Valmagasin, sista veckan i augusti, ett pappersmagasin som kommer ut till hushållen, A4-format. Halvsidesannons: ungefär A5-format.

Pris: 7 495 kr

• Man kan boka en fjärde yta och får den gratis, då räknar de den yta som kostar minst. T. ex skulle man kunna göra en grej till i valveckan.

• Summa annonsering Dagens Vimmerby: 23 485 kr

Reklamfilm på ICA

Vi har fått ett annonserbjudande i en reklamfilm som visas på monitorer på ICA. Filmen är 15 sekunder och visas minst 70 gånger per dag på ICA Kvantum i Vimmerby samt ICA Nära i Södra Vi.

Bra att känna till är att Valmyndigheten startar en rikstäckande

informationskampanj riktad till allmänheten cirka tre veckor före valet, i samband med att röstkortet distribueras. Kampanjen pågår till och med valdagen den 9 september. Kampanjen kommer att gå i breda kanaler såsom TV, radio, printannonser, storbildstavlor och digitalt. Budskapen utgår från när, var och hur kring valet. Då kan alternativet med reklamfilm i ICA- butikerna kännas överflödigt.

Alternativ för annonsering till valnämnden enligt följande:

• Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby. Summa: 57 796 kr.

• Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: 52 796 kr.

Förslag till beslut

Att valnämnden tar beslut om ett av de två förslagen till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning 2018.

• Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby. Summa: 57 796 kr.

• Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: 52 796 kr.

(8)

Beslutet skickas till

Kultursamordnare Anna Olausson

___________________

(9)

§ 34 Dnr 2017/000487 Kod 110

Förtidsröstning vid valen 2018 - avrapportering

Valnämnden beslutar att ta informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Valnämnden beslutade 2018-03-16 att förtidsröstning i Vimmerby kommun endast ska äga rum i Plenisalen, Stadshuset under hela förtidsröstnings- perioden.

Valnämnden beslutade 2018-05-18 om följande öppettider vid

förtidsröstningen i Plenisalen, Stadshuset fr o m den 22 augusti t o m den 9 september 2018:

Måndag-tisdag kl 11:00-19:00

Onsdag – fredag kl 11:00-17:00

Lördag 25 augusti, 1 och 8 september kl 10:00-13:00 Söndag 26 augusti, och 2 september kl 10:00-13:00 Valdagen 9 september kl 08:00-20:00.

Vid dagens sammanträde deltar Bengt Westrin som redogör för arbetet och planeringen av förtidsröstningen och den ambulerande röstmottagningen.

Beslutet skickas till Bengt Westrin

___________________