Tekniska nämndenSammanträdesdatum

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-22

Plats Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Martin von Gertten (M), Ordförande Thorvald Lindhe (M), 1:e vice ordförande Pia Andersson (M)

Hans Cedergren (M) Filip Hernsell (M) Synnöve Frick (M) Ola Svantesson (L) Mikael Dahlgren (L) Rolf Erichs (C) Deniz Eryilmaz (SD) Lars-Åke Andersson (S)

Kjell Bornhager (KD), Insynsplats

Fabian Sivnert (KD), Insynsplats, ersättare

Ersättare Madeleine May Qwinten Linné (M) Jesper von Wowern (M)

Peter Gustafsson (M) Kjeld Steffensen (M) Niklas Girvall (M) Arian Mosaddegh (M) Lilian Heier Eriksson (L) Erik Campbell (C) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Jan Holmgren (S)

(2)

Tjänstemän Hansson, Jan-Åke, Avdelningsschef, Tekniska avdelningen Persson, Max, Va-chef, Tekniska avdelningen

Jungmann, Martin, Kanslichef

Malmberg, Eva, Nämndsekreterare, Nämndservice

Övriga Johnsson, Richard, ekonom

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Budget 2019 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2020-2021 3. Ordförande informerar

4. Information till tekniska nämnden 2019

5. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande för nämnden för gemensam medborgarservice november-december 2018

6. Meddelande till nämnd 2019

7. Sammanträdestider för Tekniska nämnden 2019

8. Inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter, ersättare, ordförande samt vice ordförande 2019-2022

9. Sammanträdestider för Tekniska nämndens arbetsutskott 2019 10. Reviderad delegeringsordning Tekniska nämnden 2019

11. Val av representanter till kommunala pensionärsrådet 2019-2022 12. Val av representanter till Rådet för funktionshinderfrågor 2019-2022 13. Ansökan om medel till förfogande BR VA 2019

(4)

Tn 1

Val av justerare

Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar

1. Utse ____________ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll

(5)

Budget 2019 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2020-2021

Initierat av Jan-Åke Hansson, tekniska avdelningen

Ärendebeskrivning Tekniska avdelningen har upprättat förslag på budget 2019 med ekonomisk plan 2020-2021 för tekniska nämnden,

balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfalls verksamheter. Nämndens budgetram uppgår till 101,9 Mkr och investeringsbudgeten uppgår till 57,0 Mkr. Balansräkningsenhet VA:s budgeterade resultat är 0,0 Mkr och investeringsbudgeten uppgår till 31,7 Mkr. Balansräkningsenhet Avfall:s budgeterade resultat är 0,0 Mkr.

Styrkortsmål för år 2019 är upprättat.

Beslutsunderlag Budget 2019 med ekonomisk plan 2020-2021 för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall.

1. Godkänna budget 2019 med ekonomisk plan 2020-2021 och översända den till kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(6)

Ärendets dnr: Tn 2019/24

Tn 3

Ordförande informerar

Ärendebeskrivning Ordförande informerar om nämndens verksamheter och ansvarsområde. Presentation av ledamöter, ersättare och tjänstemän.

1. Godkänna redovisningen av informationen

(7)

Information till tekniska nämnden 2019

Ärendebeskrivning Martin von Gertten (M) ordförande och Martin Jungmann, förvaltningsjurist, informerar om reglemente m.m.

Beslutsunderlag Reglemente för tekniska nämnden, 2018-12-12 Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna, 2018-12-12

1. Godkänna redovisningen av informationen

(8)

Tn 5

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande för nämnden för gemensam medborgarservice november- december 2018

Ärendebeskrivning Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice

2018-09-11.

Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.

Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 13/11-31/12-2018 Redovisning av yttrande mellan 13/11-31/12-2018

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2019-01-22.

(9)

Meddelande till nämnd 2019

Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2018-11-26 § 200, dnr 2018/369, Lokalresursplan 2020-2027

2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-11-28 § 113, dnr 2018/305, Vellinge kommuns delårsrapport per 30 juni 2018

3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-11-28 § 116, dnr 2018/284, Taxor och avgifter i Vellinge kommun 2019 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-12-05 § 124, dnr 2018/636, Närvarorätt (insynsplats) i kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, omsorgsnämnden, tekniska nämnden, myndighetsservicenämnden och valnämnden

5. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-11-28 § 119, dnr 2018/219, Svar på motion från Madeleine C Ahnell (NL) om att upprätta en badstrandsplan

6. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-12-12 § 159, dnr 2018/564, Politisk organisation 2019-2022

7. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-12-05 § 130, dnr 2018/612, Val av ledamöter och ersättare samt ordförande , 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande för tekniska nämnden

8. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-12-05 § 151, dnr 2018/569, Ordning för inkallande av ersättare som inte är personlig.

1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet 2019-01-22

(10)

Tn 7

Sammanträdestider för Tekniska nämnden 2019

Initierat av Ordförande

Ärendebeskrivning Tekniska nämnden ska besluta om sammanträdestider för nämnden 2019. I förslaget har tagits hänsyn till planering utifrån ett verksamhets- och ekonomiskt perspektiv.

Följande datum föreslås för nämndens sammanträde:

22/1 12/3 7/5 18/6 3/9 15/10 10/12

Tidpunkt för sammanträdena är tisdagar kl. 17:30, om inget annat anges.

1. Fastställa följande sammanträdestider för nämnden 2019.

22/1 12/3 7/5 18/6 3/9 15/10 10/12

(11)

(12)

Tn 8

Inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter, ersättare, ordförande samt vice ordförande 2019-2022

Ärendebeskrivning Enligt reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna kan nämnderna om man finner det lämpligt inrätta utskott.

Ordföranden föreslår att tekniska nämnden inrättar ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare.

1. Inrätta ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare 2. Utse följande ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet för perioden 2019-2022

Ledamöter:

_ (_), _ (_), _ (_) _ (_) _ (_)

Ersättare:

_ (_) _ (_) _ (_) _ (_) _ (_)

(13)

Vice ordförande:

_ (_)

Beslutet skickas till Valda ledamöter och ersättare Serkon

(14)

Tn 9

Sammanträdestider för Tekniska nämndens arbetsutskott 2019

Ärendebeskrivning Tekniska nämnden ska besluta om sammanträdestider för tekniska nämndens arbetsutskott för 2019. I förslaget har tagits hänsyn till planering utifrån ett verksamhets- och ekonomiskt perspektiv.

Följande datum föreslås för arbetsutskottets sammanträde:

26/2 23/4 3/6 Måndag 19/8 Måndag 1/10

26/11

1. Fastställa följande sammanträdestider för arbetsutskottet 2019:

26/2 23/4 3/6 Måndag 19/8 Måndag 1/10

26/11

(15)

Reviderad delegeringsordning Tekniska nämnden 2019

Ärendebeskrivning Möjligheten för tekniska nämnden att delegera beslutanderätten har två syften:

-Att avlasta de förtroendevalda i tekniska nämndens rutinärenden. Detta skapar utrymme för en mer omfattande politisk behandling av betydelsefulla och principiella ärende och möjliggör också att den politiska uppmärksamheten kan inriktas på medborgardialog, målformulering, planering, uppföljning och kontroll.

- Att möjliggöra en effektivare och snabbare förvaltning och verksamhet genom att förkorta beslutsvägarna och förenkla handläggningen.

- Avsnitten gällande kultur och fritidsområden är borttagna samt andra förändringar är markerade i gult.

Reglerna om delegering för det också möjligt för kommunen att anpassa sina arbetsformer efter de egna, lokala

förutsättningarna.

Beslutsunderlag Reviderad delegeringsordning med anvisningar för Tekniska nämnden, 2018-12-19

1. Anta delegeringsordningen att gälla från och med 2019-02-01.

(16)

Tn 11

Val av representanter till kommunala pensionärsrådet 2019-2022

Ärendebeskrivning Enligt arbetsordningen för Kommunala pensionärsrådet ska Tekniska nämnden utse en ledamot och en ersättare som representanter i Kommunala pensionärsrådet 2019-2022.

Ordföranden nominerar:

Ledamot _(_) Ersättare _(_)

1. Utse följande ledamot och ersättare som representanter i Kommunala pensionärsrådet för perioden 2019-2022:

Beslutet skickas till Valda ledamöter Omsorgsnämnden

(17)

Val av representanter till Rådet för funktionshinderfrågor 2019-2022

Ärendebeskrivning Enligt arbetsordningen för Kommunala pensionärsrådet ska Tekniska nämnden utse en ledamot och en ersättare som representanter i Kommunala pensionärsrådet 2019-2022.

Ordföranden nominerar:

1. Utse följande ledamot och ersättare som representanter i Kommunala pensionärsrådet för perioden 2019-2022:

Beslutet skickas till Valda ledamöter Kommunstyrelsen

(18)

Tn 13

Ansökan om medel till förfogande BR VA 2019

Initierat av VA-chef Max Persson

Ärendebeskrivning VA-enheten vill i syfte att styra upp och minska mängderna odebiterat vatten samt minska riskerna för föroreningar av dricksvatten vid vattenuttag köpa in och anlägga två stycken så kallade vattenkiosker i Vellinge kommun (på Mejselgatan) respektive Höllviken (i anslutning till brandstationen). Dessa möjliggör ett hygieniskt säkert vattenuttag samt ger kommunen möjlighet att ta betalt för vatten som olika aktörer hittills uttagit gratis. Ärendet behandlades i nämnden för gemensam

medborgarservice 2018-12-11. Nämnden beslutade om en återremittering där ärendet skulle kompletteras med möjliga alternativ samt en ekonomisk analys. Detta återfinns i bifogad tjänsteskrivelse.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, VA-chef Max Persson, 2019-11-09

Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice 2018-12-11 § 59.

1. Godkänna 650 000 kr ur medel till förfogande för BR VA används för inköp och montage av två vattenkiosker.

Beslutet skickas till VA-chef