Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2017-10-26 1 (13)
Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-15:30
Beslutande Jonas Lennström (S)
Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Lisa Landberg (C) Maria Nyström (KD)
Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M) Lisa Landberg (C)
Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman
Utvecklingsledare Peter Jansson § 66-74 Fabian Sjöberg
Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens
plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-10-31
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 66-76
Peter Källman
Ordförande ………..
Jonas Lennström (S)
Justerande ………..
Maria Nyström (KD)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-26-14
Datum för
anslags uppsättande 2017-11-01 anslags nedtagande 2017-11-23
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift ………..
Peter Källman
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 2 (13)
§ 66
Tillkommande ärenden
10. Delegationsärenden
d) Beslut om arrangemangsstöd. Harg Harghamns fiskevårdsförening.
e) Beslut om projektstöd. Stiftelsen Österbybruks Herrgård.
f) Beslut om arrangemangsstöd. Hargshamn Folketshusförening.
g) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningsalliansen Olandsbygden.
h) Beslut om arrangemangsstöd. Teater Oland-Lilla My berättar.
i) Beslut om projektstöd. Klubb KOLONI Dannemora gruvhandel.
j) Beslut om arrangemangsstöd. Dannemora Österby Finska förening.
k) Beslut om projektstöd. Fanny Låstbom-från Östhammar till Paris.
l) Beslut om projektstöd. Teater Oland-Atlantica.
m) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningen Allmogebåtar.
n) Beslut om arrangemangsstöd. Östhammars kulturfestival 2017-Diverse arrangörer.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 3 (13)
§ 67
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 4 (13)
§ 68 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041
Budget 2017 – Budgetuppföljning Information
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 5 (13)
§ 69 Dnr KFN-2017-159 Dpl 006
Sammanträdesdagar 2018 Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2018.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2018 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande:
Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd
11 januari 25 januari
1 mars 15 mars
7 juni 20 juni (onsdag)
30 augusti 13 september
11 oktober 25 oktober
22 november 6 december
Budgetseminarium 30 januari
Bokslutsseminarium 28 februari
Utbildningsdag 8 februari (heldag)
Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2018 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande:
Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd
11 januari 25 januari
1 mars 15 mars
7 juni 20 juni (onsdag)
30 augusti 13 september
11 oktober 25 oktober
22 november 6 december
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 6 (13)
Budgetseminarium (nämndens presidium) 30 januari
Bokslutsseminarium (nämndens presidium) 28 februari
Utbildningsdag 8 februari (heldag) _____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 7 (13)
§ 70 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206
Hyror och avgifter 2018 Beslut
Bilaga 1
Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksam- het, samt taxor och entréavgifter till evenemang.
Handling delas ut på sammanträdet.
Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.
_____
Lisa Norén (S), Ann Söderberg Jansson (C), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017- 11-23.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 8 (13)
§ 71 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003
Intern kontrollplan 2017 Antagande
Bilaga 2
Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-01-26
Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.
Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-06-22
Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram senast till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07.
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram en risk och konsekvensana- lys som underlag för den interna kontrollplanen.
_____
Föreligger tjänsteförslag till ny intern kontrollplan 2017 Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 9 (13)
§ 72 Dnr KFN-2017-155 Dpl 386
Österby Simbadsförening
Ansökan om särskilt föreningsstöd
Österby Simbadsförening ansöker om 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Österby Simbadsförening beviljas 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Österby Simbadsförening beviljas 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 10 (13)
§ 73 Dnr KFN-2017-140 Dpl 386
Films SK och IFK Dannemora/Österby Ansökan om anläggning av konstgräsplan
Films SK och IFK Dannemora/Österby har inkommit med en gemensam
ansökan om att Östhammars kommun anlägger en fotbollsplan med konstgräs på Österbybruks IP.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Ansökan avslås.
_____
Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 11 (13)
§ 74 Dnr KFN-2017-152 Dpl 386
RSMH Vallonerna
Ansökan om kommunalt anläggningsbidrag
RSMH Vallonerna har inkommit med ansökan om kommunalt anläggningsbi- drag för vandringsleden Vallonstigen.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
RSMH Vallonerna beviljas ett föreningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen.
Bidraget ska följa samma principer som de bidrag som tilldelas föreningar som förvaltar delar av Upplandsleden i Östhammars kommun.
_____
Maria Nyström (KD) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
RSMH Vallonerna beviljas ett föreningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen. Bidraget ska följa samma principer som de bidrag som tilldelas föreningar som förvaltar delar av Upplandsleden i Östhammars kommun, dvs. 600 kr/km vilket innebär ett bidrag om 3000 kronor för 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 12 (13)
§ 75 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904
Anmälningsärenden
a) Upplandsstiftelsen 2017-10-19. Minnesanteckningar från Smultronstyr- gruppsmöte.
b) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Gimo Ridklubb Ansökan.
c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Föränd- ring av nomineringsprocess för priser och stipendier.
d) Regeringsbeslut 2017-06-15 om indelning i kategorier av styrelser, nämnder och råd m.m.
e) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Ny inköpsorganisation för Östhammars kommun, antagande.
f) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Delårsbokslut 2017 för Östham- mars kommun, godkännande.
g) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Bostadsförsörjningsprogram för Östhammars kommun 2017, antagande.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-10-26 13 (13)
§ 76 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002
Delegationsärenden
a) Samrådsyttrande för detaljplan Öregrunds hamn 2017-08-16.
b) Samrådsyttrande för detaljplan Sjöblick 2017-10-05.
c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Beviljande av startbidrag till Östhammars hinderbana.
d) Beslut om arrangemangsstöd. Harg Harghamns fiskevårdsförening.
e) Beslut om projektstöd. Stiftelsen Österbybruks Herrgård.
f) Beslut om arrangemangsstöd. Hargshamn Folketshusförening.
g) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningsalliansen Olandsbygden.
h) Beslut om arrangemangsstöd. Teater Oland-Lilla My berättar.
i) Beslut om projektstöd. Klubb KOLONI Dannemora gruvhandel.
j) Beslut om arrangemangsstöd. Dannemora Österby Finska förening.
k) Beslut om projektstöd. Fanny Låstbom-från Östhammar till Paris.
l) Beslut om projektstöd. Teater Oland-Atlantica.
m) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningen Allmogebåtar.
n) Beslut om arrangemangsstöd. Östhammars kulturfestival 2017-Diverse arrangörer.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.
____
