Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 08.30 – 13.10
Beslutande Per Gunnarsson (M)
Ingemar Rogbrant (C), ordf.
Carl-Uno Olsson (S)
Övriga deltagande Gunlög Thorstensson, bibliotekschef § Pia Bäckdal, ekonom § 77, 78
Linda Carlson, utredningssekr. § 77 Maria Westh, jurist/utredare Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustarfsson, sekreterare
70-71
Justerare Carl-Uno Olsson
Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2010-06-21 kl. 15.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 70-80
Inger Gustafsson
Ordförande
Ingemar Rogbrant
Justerare
Carl-Uno Olsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2010-06-15
Datum för anslagets upp-
sättande 2010-06-21
Datum för anslagets
nedtagande 2010-07-13
Förvaringsplats för proto-
kollet Bildningsförvaltningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Yttrande över förslag till regional biblioteksplan ... 2
Ekonomi, biblioteket ... 3
Gåva till Parkskolan ... 4
Ansökan om enskild verksamhet - fritidshem ... 6
Hantering av SKOP-undersökningar... 8
Detaljplan för Levene 4:1 m.fl. i Levene tätort ... 9
Samråd detaljplan för kv. Ritaren och Konstruktören i Vara tätort ... 10
Budget 2011 ... 11
Beslut om bidrag till enskild verksamhet, Jungs friskola ... 12
Anmälan ... 14
Information ... 15
AU § 70 Dnr 2010.23 880
Yttrande över förslag till regional biblioteks- plan
Beslut
Yttrande lämnas enligt bilaga _________
Bakgrund
I december 2004 beslutades riksdagen att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner. Ett uppdrag gavs till Kultur i Väst 2008 att utarbeta en reg- ional biblioteksplan där bibliotekets roll i en kommunal ABM- och kulturverk- samhet beskrivs. (ABM står för arkiv, bibliotek och museiverksamhet).
Arbetsprocessen har tagit ganska lång tid. Då flera nya utredningar och beslut fattats på kulturområdet efter att planen formulerades. Den nya bibliotekspla- nen kommer att ingå som ett dokument i den regionala kulturplanen. Denna plan är Västra Götalandsregionens förhandlingsdokument med staten.
Förslaget har sänts till regionens samtliga kommuner. Där några kommuner bl.a. Vara kommun ombetts besvara ett frågeformulär.
Beredning
Bibliotekschef Gunlög Thorstensson redovisar förslaget till regional biblio- teksplan och yttrande över denna.
_________
Utdragsbestyrkande AU § 71
Ekonomi, biblioteket
Bibliotekschef Gunlög Thorstensson redovisar årets kostnader och intäkter för biblioteksverksamheten, vilket innebär ett underskott på ca 270 tkr. Besparing- ar har gjorts men ingen verksamhet har tagits bort.
Bibliotekets framtida placering i Levene diskuteras.
_________
AU § 72
Gåva till Parkskolan
Beslut
En gåva tas emot i form av projektpengar till Parkskolan för att möjliggöra för skolan att under två år, med hjälp av Friends, arbeta intensivt mot mobbing.
Gåvans totala värde är ca. 600 000 kr (exklusive moms) och pengarna skänks av Cood Investments AB genom projektet Våra Älskade Barn. En del av gåvan går till två st deltids projekttjänster.
_________
Bakgrund
Parkskolan fick under våren en förfrågan från Daniel Olsson om de var intres- serade av möjligheten till ett samarbete med hans projekt Våra Älskade Barn för att arbeta mot mobbing på skolan. Skolan tyckte att erbjudandet var mycket intressant och har således lyft det till förvaltningen för ett beslut om man kan ta emot denna gåva.
Beredning
Beredningen har omfattat diskussioner med Parkskolans rektor, Anders Englund, om gåvans möjligheter och skolans ståndpunkt, möten med Daniel Olsson om hans intentioner och villkor för gåvan samt möte med en represen- tant från Friends angående vad de kan bistå med i arbetet på skolan.
Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt Bildningsförvaltningen anser att gåvan medför stora möjligheter för Parkskolan och är mycket positiva till ett samarbete med Våra Älskade Barn. Det har un- der beredningen fastslagits att det rör sig om en ren gåva, utan krav på motpre- stationer. Givetvis medför gåvan ett visst goodwillvärde för Våra Älskade Barn och Cood Investments, men det i sig kan inte ses som en motprestation och hindrar inte Parkskolan från att kunna ta emot gåvan. Bildningsförvaltningen ser detta erbjudande som en bra möjlighet till ett givande samarbete med nä- ringslivet. Det är dessutom ett uttalat mål från Cood Investments att, under förutsättning att detta projekt ger ett bra resultat, efter denna två-årsperiod utsträcka arbetet till att så småningom omfatta samtliga av Vara kommuns sko- lor. Bildningsförvaltningen föreslår därför att Bildningsnämnden väljer att ta emot gåvan.
Konsekvenser
Ett utförligt gåvobrev måste skrivas som tydligt stadgar båda parters roller, krav och skyldigheter. Parkskolan måste dessutom upprätta en projekthandling, sätta samman en styrgrupp och upprätta en tydlig budget för projektet.
Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden har 2010-05-25 § 46 delegerat till arbetsutskottet att fatta beslut i frågan.
Arbetsutskottets behandling
Jurist Maria Westh redovisar hur Friends planerar att arbeta i skolan.
Yrkande
Per Gunnarsson yrkar att det i beslutet framgår att en del av gåvan går till två st deltids projekttjänster.
Proposition
Ordföranden ställer proposition på förslag till beslut med Per Gunnarssons tilläggsyrkande och finner att de bifalls.
_________
AU § 73 Dnr 2010.18 716
Ansökan om enskild verksamhet - fritidshem
Beslut
Ansökan om att driva enskild verksamhet i form av fritidshem från Jungs fris- kola ekonomisk förening godkänns. Godkännandet villkoras dock med att det vid den s.k. nystartstillsynen kan fastslås att föreningen uppfyllt sina åtaganden att utföra barnsäkerhetsrond samt att inhämta utlåtande från brandkonsult.
_________
Bakgrund
Ansökan om att driva enskild verksamhet ankom den 9/4 2010 från Jungs friskola ekonomisk förening. Då vissa obligatoriska delar saknades skickades ett brev till föreningen med uppmaning om att komplettera ansökan. Samtliga kompletteringar har nu inkommit till bildningsförvaltningen och ansökan har kunnat beredas.
Beredning
Ansökan har granskats av bildningsförvaltningen utifrån den av bildnings- nämnden antagna policyn för godkännande och rätt till bidrag för enskild för- skola, fritidshem och pedagogisk omsorg.
Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt Ansökan från Jungs friskola ekonomisk förening uppfyller i stort sett de krav som uppställs i ovan nämnda policy. Undantaget är att de inte gjort någon barnsäkerhetsrond och inte heller inhämtat utlåtande från brandkonsult. Dessa delar är obligatoriska för ansökans godkännande. Situationen för föreningen är dock lite speciell genom att de kommer att bedriva verksamheten i en fastighet som idag ägs av Vara kommun, där kommunen idag bedriver skolverksamhet.
Föreningen har köpt fastigheten av Vara kommun men får inte tillträde förrän 1/8 -2010. Föreningen har i ansökan förbundit sig att åtgärda de båda bristerna i augusti, och eftersom dessa kvalitetskontroller av fastigheten idag utförs re- gelbundet av kommunen så anser bildningsförvaltningen att dessa brister i an- sökan inte skall behöva ligga till hinder för ett godkännande. Bildningsförvalt- ningen föreslår således att nämnden godkänner ansökan med villkoret att före- ningen, som utlovat, i augusti genomför barnsäkerhetsrond och inhämtar utlå- tande från brandkonsult. Lämpligen kan detta granskas av kommunen i sam- band med den s.k. nystartstillsyn som skall genomföras inom 6 månader från verksamhetsstart.
Bildningsnämnden har 2010-05-25 § 35 delegerat till arbetsutskottet att fatta beslut.
Utdragsbestyrkande _________
AU § 74
Hantering av SKOP-undersökningar
Bildningschefen informerar om att SKOP-undersökningarna per enhet läggs ut på kommunens hemsida i slutet av augusti. De kommer då att finnas på samma sida som resultatet för samtliga undersökningar .
Carl-Uno Olsson önskar att inför nästa undersökning redovisningen görs så att skolorna kan jämföras per fråga.
_________
Utdragsbestyrkande AU § 75
Detaljplan för Levene 4:1 m.fl. i Levene tätort
Beslut Inget att erinra _________
Bakgrund
Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerade fastigheter, daterat mars 2010 och reviderat efter samråd i maj 2010.
Planområdet är beläget i St Levenes västra del mellan Levene kyrka och Sten- kilsgården. Levene 4:1 och 4:2 utnyttjas för skol- och fritidshemsverksamhet.
En om- och tillbyggnad planeras för Levene skola. Tillbyggnaden innebär att befintliga byggnader byggs samman och att en idrottshall med handbollsmått på sikt tillkommer. Idrottshallen skall byggas och drivas i bolagsform vilket innebär att kommunen upplåter del av skolområdet för hallen.
Planförslaget finns utställt för granskning under tiden 26 maj – 23 juni 2010.
_________
AU § 76
Samråd detaljplan för kv. Ritaren och Kon- struktören i Vara tätort
Beslut Inget att erinra.
_________
Bakgrund
Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerade fastigheter, daterat maj 2010.
Planområdet är beläget i tätortens nordöstra del strax intill Östra Ringleden (länsväg 187).
Planens syfte är att pröva användningen av planområdet för idrottsändamål och att säkerställa goda tillfarts- och trafikförhållanden.
Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 19 maj – 16 juni 2010.
_________
Utdragsbestyrkande AU § 77
Budget 2011
Ekonom Pia Bäckdal och utredningssekreterare Linda Carlson redovisar ett arbetsmaterial med siffror och konsekvenser vid förändringar i verksamheter- na.
_________
AU § 78 Dnr 2009.33 041
Beslut om bidrag till enskild verksamhet, Jungs friskola
Beslut
Arbetsutskottet fastställer föreslagna bidragsbelopp för Jungs friskola enligt nämndens tidigare beslut om bidrag till enskild verksamhet.
_________
Bakgrund
Bildningsnämnden har 2010-02-02 § 4 fastställt bidragsbelopp till enskild verk- samhet fr.o.m. januari 2010.
Beredning
Bidragen, grundbeloppen, skall täcka samtliga kostnadsposter som avser verk- samheten för barn och elever. Bidraget omfattar undervisning, omsorg, skolans normala behov för stöd till barn och elever i behov av särskilt stöd, specialpe- dagoger, elevvård inkl psykologer, studie- och yrkesvägledning, prao, lärome- del, IT, förbrukningsmaterial, lekmaterial, avskrivningskostnader, lokalkostna- der, städning, vaktmästeri, skötsel och underhåll, skolledning, administration, kompetensutveckling.
Fritidshem
Pedagogisk personal, ledning, pedagogiskt material, kost 30 071:-
Lokalbidrag 3 003:-
Administrativ bidrag 3% 1 000:-
Moms 6% 2 044:-
36 118:-/år
Förskoleklass
Pedagogisk personal, ledning, pedag. mtrl, IT, kost 39 925:-
Lokalbidrag 10 366:-
Administrativt bidrag 3% 1 509:-
Moms 6% 3 108:-
54 908:-/år
Grundskola
Pedagogisk personal, ledning, pedag. mtrl, IT, kost 45 703:-
Lokalbidrag 10 366:-
Administrativt bidrag 3% 1 682:-
Moms 6% 3 465:-
61 216:-/år
Utdragsbestyrkande
Tilläggsbelopp
Utöver elevbidragen finns en särskild budget avsatt för vissa grupper av barn med omfattande behov av särskilt stöd, där stödbehovet är särskilt stort och stödet inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Detta gäller särskola, träningsskola, skoldelen för elever som placerats via socialnämnden, omfattande fysiska funktionsnedsättningar, svåra psykosociala stödbehov samt särskilda grupper för autism och asperger. Även modersmålsundervisning och svenska som andraspråk hanteras vid sidan om grundbeloppet. Bildningsför- valtningen utbetalar tilläggsbelopp för dessa elever efter ansökan på särskild blankett. Elevens behov ska då vara klarlagt och bedömt av den enskilda verk- samheten, helst inom ramen för den utredning och det åtgärdsprogram som skolans rektor ansvarar för. Elevhälsan gör utifrån detta underlag och eventu- ellt besök på skolan en slutlig bedömning av behovet. Om elevens behov är så omfattande att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen kan tilläggsbelopp nekas.
Bildningsnämndens budget
Bildningsnämndens budget innehåller förutom förskola 1-5, fritidshem, försko- leklass och grundskola även verksamheter såsom gymnasium, lärcentrum, kul- turskola, bad, kultur och fritid bidrag, fritidsgårdar, bibliotek, särskola, pedago- gisk omsorg, politisk organisation, central administration, skolskjuts och elev- hälsans IRMA. Dessa verksamheter ingår inte i bidragen till enskild regi.
_________
AU § 79
Anmälan
Anmäls och läggs till handlingarna:
- Skolinspektionens granskning av kvaliteten i undervisningen i svenska och naturorienterande ämnen i åk 4-6, gällande läsprocessen på Nästegårdsskolan - Skolinspektionens beslut att avsluta ärende avseende elevs rätt till särskilt stöd vid Lagmansgymnasiet
- Skolverkets beslut om utbetalning av statsbidrag för försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning
- Korrespondens med Svenska Balettskolan ang. skolskjuts för balettelev - Kommunfullmäktiges beslut ang. 2009 års bokslut
- Kommunfullmäktiges beslut ang. omdisponering av medel i 2010-års investe- ringsbudget
- Skolverkets beslut om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning - Överklagan från Grästorps kommun ang. interkommunala avgifter.
_________
Utdragsbestyrkande AU § 80
Information
Bildningschefen lämnar följande information
Busstider inför hösten
Förändringar av busstider inför hösten innebär att det några dagar i veckan kan bli väntetider för vissa barn innan bussarna går hem. Det kommer att vara till- syn av eleverna under dessa tider. En stor besparing görs på samordning av turer.
Skolavslutning
Vid någon av skolavslutningarna har det förekommit religiöst inslag. Viktigt att skolavslutningarna är utformade enligt Skolverkets riktlinjer.
_________
