1 (24)

(1)

Utses att justera Jörgen Leufstedt (MP)

Paragrafer 63–76

Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 4 juni kl.13.15

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Jörgen Leufstedt (MP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)

Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M)

Ulf Nilsson (M) Mona Olin (SD)

(2)

Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)

(3)

Övriga deltagande Eva Mellerström (M) Marie Dahlén (L)

Tomas Ringberg, förvaltningschef Madeleine Palmaer, ekonom

Viktor Lennartsson, utvecklingsledare John Bjerkert, kulturskolechef § 68 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

Camilla Molin, facklig företrädare, Lärarförbundet Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal

(4)

Ärende Sida

§ 63 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 64 Anmälan om jäv... 5

§ 65 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 66 Nätverksmöte om tidiga samordnade insatser för barn och unga... 7

§ 67 Presentation - utvecklingsledare Viktor Lennartsson... 8

§ 68 Information från kulturskolechef John Bjerkert... 9

§ 69 Initiering av ärenden... 10

§ 70 Delårsrapport 1... 11

§ 71 Information om Framtidskompassen... 13

§ 72 Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby... 14

§ 73 Dokumenthanteringsplan -elevhälsans medicinska del... 15

§ 74 Meddelanden... 16

§ 75 Information... 17

§ 76 Delegationsbeslut - maj 2018... 18

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 63 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Jörgen Leufstedt (MP) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 4 juni kl. 13.15

_____

(6)

§ 64 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv _____

(7)

§ 65 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet ”Nätverksmöte om tidiga samordnade insatser för barn och unga 12-13 juni 2018”

läggs till föredragningslistan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar därefter att godkänna föredragningslistan

_____

(8)

§ 66 Nätverksmöte om tidiga samordnade insatser för barn och unga

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ordförandes deltagande vid nätverksmötet i Falun 12-13 juni

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Lena Rosvall informerar att Falu kommun tillsammans med Skolverket, Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och

Landsting bjudit in till ett nätverksmöte 12-13 juni om tidiga samordnade insatser för barn och unga

Hörby kommun kommer att representeras av ordföranden från Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden samt tjänstemän från berörda förvaltningar

_____

(9)

§ 67 Presentation - utvecklingsledare Viktor Lennartsson

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen och hälsar Viktor Lennartsson välkommen till Hörby Kommun

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens utvecklingsledare presenterar sig _____

(10)

§ 68 Information från kulturskolechef John Bjerkert

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och konstaterar att Hörby kommun har en kulturskola med ett stort personalengagemang/ utvecklingsfokus och ett varierat utbud av kulturaktiviteter till glädje för ett stort antal barn och unga

Sammanfattning av ärendet

John Bjerkert, kulturskolechef:

Kulturskolan hade 21 framträdanden av sammanlagt 320 elever i samband med Kulturkalaset

Nationell strategi för Sveriges musik- och kulturskolor Nätverket Skånska musik- och kulturskolor

Kulturskolan har sammantaget 403 elevplatser. Efterfrågan på elevplatser är betydligt större än tillgången

Det finns möjlighet att spela sammanlagt 21 olika instrument på Kulturskolan

Kulturskolan olika verksamheter och samarbetet med förskolor, grundskolor och vuxenutbildningen

Samordning Kulturgarantin Nyheter inför läsåret 2018/2019 _____

(11)

§ 69 Initiering av ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras _____

(12)

§ 70 Delårsrapport 1

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1 efter omarbetning av texten under rubriken ”Åtgärdsplan” i enlighet med vad som redovisades under sammanträdet

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa effekterna av genomförda och planerade

sparåtgärder vid Barn-och utbildningsnämndens sammanträde under hösten 2018

Reservation mot beslutet

Per-Erik Andersson (C), Louise Hedlund (SD) och Gudrun Nilsson (SPI) reserverar sig muntligen mot beslutet

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 5 miljoner kronor för perioden till och med 2018-04-30

Intäkterna överstiger budget med 1.1 miljoner kronor vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till fler inskrivna elever på yrkesvux än beräknat

De totala kostnaderna är sammantaget 6.3 miljoner kronor högre än budgeterat. Personalkostnaderna är 4.1 miljoner kronor högre än budgeterat vilket framförallt beror på volymökningar samt en ökning av antal elever som är i behov av särskilt riktade stödåtgärder.

Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 1.4 miljoner kronor. Antalet särskoleelever samt elever med särskilda

(13)

Per-Erik Andersson yrkar att under rubriken ”Åtgärdsplan” noteras följande text: Barn- och utbildningsnämndens kostnader för

skolmåltider bör kunna sänkas med ca.3 miljoner kronor och kostnader för lokalvård bör kunna sänkas med ca.1 miljon kronor Henrik Andersson (S) yrkar att texten under rubriken ”Åtgärdsplan”

omarbetas enligt lämnat förslag under sammanträdet och att inga belopp noteras med hänvisning till Per-Erik Anderssons (C) yrkande

Yrkanden 2

Sandra Vighagen (KD) yrkar på att Barn- och utbildningsnämndens beslut kompletteras med texten: uppdra till förvaltningen att redovisa en konsekvensbeskrivning och effekterna av genomförda och

planerade sparåtgärder vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde under hösten 2018

Henrik Andersson (S) yrkar på att Barn-och utbildningsnämndens beslut kompletteras med texten: Uppdra till förvaltningen att redovisa effekterna av genomförda och planerade sparåtgärder vid Barn-och utbildningsnämndens sammanträde under hösten 2018 Beslutsordning

Yrkanden 1

Ordförande ställer proposition på yrkanden och finner majoritet för Henrik Anderssons (S) yrkande

Votering begärs

(14)

Ordförande ställer proposition på yrkanden om tilläggstext till beslut och finner majoritet för Henrik Anderssons (S) yrkande

Omröstning (Yrkanden 1)

Ordförande fastställer följande voteringsproposition:

Ja-röst för Per-Erik Anderssons (C) yrkande Nej-röst för Henrik Anderssons (S) yrkande

Ja: Per-Erik Andersson (C), Louise Hedlund (SD), Alling Svensson (C) och Gudrun Nilsson (SPI)

Nej: Lena Rosvall (S), Mariann Frank Karlsson (L), Bo Lilja (M), Henrik Andersson (S), Jörgen Leufstedt (MP), Ulf Nilsson (M), Sandra Vighagen (KD), Mona Olin (SD), Jan-Åke Boulkizz (SD) Ja: 4 Nej: 9

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1 efter omarbetning av texten under rubriken ”Åtgärdsplan” i enlighet med vad som redovisades under sammanträdet

Beslutsunderlag Delårsrapport 1

Arbetsutskottet 2018-05-15 § 73 _____

(15)

§ 71 Information om Framtidskompassen

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens tackar för presentationen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Hörbys framtidskompass är en plan för att säkerställa att alla barn inom grundskolan ges möjligheter att hantera frågor som gäller studier och yrken.

Målet är att:

Elevernas behov av studie- och yrkesvägledning tillgodoses Eleverna gör väl underbyggda gymnasieval

Eleverna ser ett samband mellan skola och arbetsliv Syftet med Framtidskompassen är att:

Realisera målen i läroplan, skollag och Skolverkets allmänna råd Skapa en röd tråd för studie- och yrkesvägledning som genomsyrar hela utbildningen

Öka elevernas valkompetens

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar aktiviteter som genomförts under läsåret 2017/2018 med hänvisning till Framtidskompassen

Beslutsunderlag

Framtidskompassen i Hörby kommun

Framtidskompassen uppföljning läsåret 2016/2017 Framtidskompassen uppföljning läsåret 2017/2018 _____

(16)

§ 72 Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar:

Förskola Antal platser Antal barn från höstterminen 2018

Skattkistan 102 97

Junibacken 68 68

Loket 51 50

Regnbågen 68 67

Trollbäcken 136 104

Ängen 76 72

Björnligan 44 42

Västanvinden 51 54

Östanvinden 34 34

Skogsgläntan 102 84 _____

(17)

§ 73 Dokumenthanteringsplan -elevhälsans medicinska del

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna

dokumenthanteringsplanen för elevhälsans medicinska del i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning av ärendet

Enligt offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen ska en myndighet upprätta en beskrivning av sina allmänna handlingar (arkivbeskrivning) och en del av beskrivningen kan bestå av en dokumenthanteringsplan

Enligt Hörby kommuns arkivreglemente betonas också vikten av en upprättad dokumenthanteringsplan

En dokumenthanteringsplan bör beskriva hur verksamheten hanterar och förvarar handlingar samt tidpunkter för gallring eller förvaring i kommunarkiv

Planen ska ses över och revideras kontinuerligt Beslutsunderlag

Förslag på dokumenthanteringsplan för elevhälsans medicinska del Arbetsutskottet 2018-05-15 § 75

_____

(18)

§ 74 Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och beslutar enligt följande:

Utifrån redovisade/dokumenterade elevrådsprotokoll, ge

förvaltningen i uppdrag att tillskriva samhällsbyggnadsförvaltningen med önskemål om en åtgärdsplan för förskolornas och

grundskolornas utemiljö vilken ska överlämnas till förvaltningens förskolechefer och rektorer och för information till Barn- och utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Elevrådsprotokoll Långaröds skola 2018-04-17 Elevrådsprotokoll Frostaskolan f-6 2018-04-19 Skyddsrondsprotokoll Frostaskolan 2018-04-24 Elevrådsprotokoll De la Gardie skolan 2018-05-04 Samverkansprotokoll Skolområde 2 2018-03-07 Elev- och matrådsprotokoll Östraby skola 2018-05-07 Hörby kommuns årsredovisning 2017

Elevrådsprotokoll Frostaskolan f-6 2018-05-07 Samverkansprotokoll Hörby Lärcenter 2018-05-15 Yrkanden

Mona Olin (SD) yrkar, utifrån redovisade/dokumenterade

(19)

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstaterar ordförande att det endast föreligger ett förslag till beslut och att Barn- och

utbildningsnämnden beslutar i enlighet med detta _____

(20)

§ 75 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Informerar om pågående processer och informationsinsatser kring flytten av Trollbäckens förskola till Gullregnsgården. Lokalerna på Gullregnsgården beräknas preliminärt kunna tas i bruk under V 32 Skolinspektionen har aviserat en riktad kvalitetsgranskning vid Hörby Lärcenter och från Barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande

Informerar om Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämndens gemensamma ärende kring en familjecentral

Informerar kring Hörby kommuns medarbetarenkät som vid färdigställande kommer att redovisas vid Barn-och

utbildningsnämndens sammanträde _____

(21)

§ 76 Delegationsbeslut - maj 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll 2018-05-15

Förvaltningschef:

Barn-och utbildningsnämnden har en investeringsbudget på

5.800.000 kr för 2018. Från Kommunstyrelsens arbetsutskott begärs igångsättningstillstånd för nedanstående projekt (Dnr BUN

2018/001):

Elevarbetsplatser 371.000 kr Solskydd 110.000 kr Ljuddämpande åtgärder 444.000 kr Möbler & Övriga inventarier 469.000 kr It-investering SO2 550.000 kr It-investering SO1 525.000 kr It-investering SO3 300.000 kr Elpiano 60.000 kr Bandsågar 40.000 kr Utrustning Idrottshallar 80.000 kr

Beslut – mottagande i grundsärskola (Dnr BUN 2018/077), (Dnr BUN 2018/078) och (Dnr BUN 2018/090)

(22)

Beslut efter tillsättsprövning – vikarierande lärare i tyska på Frostaskolan (Dnr BUN 2018/081)

Beslut efter tillsättsprövning – anställning av två barnskötare Ängens förskola och pool (Dnr BUN 2018/084)

Administrativ chef:

Beslut om utökad interkommunal ersättning (Dnr BUN 2018/044) Beslut om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2018/054)

Anställning av skolbussförare under perioden 2018-07-18 -2019-06- 13

Revidering av Barn- och utbildningsnämndens beslutade dokumenthanteringsplan för grundskolorna

Beslut om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2018/091) Rektor landsbygdsskolorna

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-01-11 och 2018-01-29 – 2018-01-31 Rektor Georgshillsskolan åk 6-9

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-05-14

Ekonom:

Hörby kommun har ansvaret för inackorderingstillägg till eleverna, antagna i kommunal gymnasieskola, som måste bo på skolorten på grund av lång resväg mellan skolan och hemmet.

(23)

till inackorderingstillägg för läsåret 2018/2019 upprättats.

Besvärlig resväg

Om den totala restiden fram och åter mellan hemmet och skolan är minst två timmar per dag kan inackorderingstillägg beviljas. Kravet på två timmars restid måste vara uppfyllt minst fyra dagar per tvåveckorsperiod.

Inackorderingstill^ägget erh^ålls under 4 m^ånader f^ör h^östterminen och 5 m^ånader f^ör v^årterminen.

Nedanstående belopp gäller för läsåret 2018/2019:

Avstånd km Kronor/mån 0-44 1 515

45-84 1 615 85-124 1 770 125-174 1 965 175-224 2 115 225-599 2 230 600-899 2 375 900-1299 2 575 1300- 2 870

Lägsta summan (1 515 kronor/månad) baseras på 1/30 av prisbasbeloppet enligt skollagen

Enligt beslut av riksdagen har hemkommunen ansvaret för

resebidrag till gymnasieeleverna. Resebidraget är till för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Den som är inackorderad har inte rätt till resebidrag. Vid praktik kan (efter särskild prövning) utgå både

(24)

Vem är berättigad till Läsårskort?

För att få resebidrag måste eleven uppfylla följande grundvillkor:

Genomgå utbildning vid gymnasieskolan.

Rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen eller barnbidrag.

Den dagliga färdvägen mellan bostad och skola skall vara minst 6 km.

Läsårskort

Gymnasieeleverna tilldelas i första hand resebidrag i form av

läsårskort. Om kollektiva transportmöjligheter saknas kan ersättning erhållas efter en kilometertaxa enligt nedanstående.

Ersättning enligt kilometertaxan kan också utgå om avståndet mellan bostad och närmaste busshållplats överstiger 6 km.

Vid bidrag efter kilometertaxa kan resebidrag utg^å med h^ögst 4 m^ånadsbelopp f^ör h^östterminen och h^ögst 5 m^ånadsbelopp f^ör v^årterminen.

Nedanstående belopp gäller för läsåret 2018/2019:

Färdväg Kr/mån

minst 6 km enkel väg 425

13 ” 525

19 ” 735

27 ” 875 36 ” 1 100 46 ” 1 385 Beslutsunderlag