Utses att justera Per-Christer Haraldsson (C)
Paragrafer 48–54
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Irene Nyqvist
Ordförande
Lars Lindwall (M)
Justerande
Per-Christer Haraldsson (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Valnämnden
Sammanträdesdatum 2019-05-15
Datum för anslags uppsättande
Datum för anslags nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, arkivet våning 3, Ringsjövägen 4, Hörby
Underskrift
Irene Nyqvist
Onsdagen den 15 maj 2019 kl 18:00–21:00
Beslutande Lars Lindwall (M), Ordförande
Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande
Per-Christer Haraldsson (C), 2:e vice ordförande Louise Hedlund (SPI)
Övriga deltagande Anders Malmgren (M)
Ruben Ström (KD) Eva Nyman (L)
Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg
Ärende Sida
§ 48 Sammanträdet öppnas... 3
§ 49 Val av justerare... 4
§ 50 Godkännande av dagordning... 5
§ 51 Föregående mötes protokoll... 6
§ 52 Utbildning valförrättare... 7
§ 53 Bemanning valdistrikten... 8
§ 54 Packning av valmaterial... 9
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 48 Sammanträdet öppnas
Beslut
Ordföranden Lars Lindwall (M) hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 49 Val av justerare
Beslut
Per-Christer Haraldsson (C) valdes att tillsammans med ordföranden Lars Lindwall (M) justera dagens protokoll.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 50 Godkännande av dagordning
Beslut
Dagordningen till dagens sammanträde godkändes.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 51 Föregående mötes protokoll
Beslut
Föregående mötes protokoll, 2019-04-16 §§ 37-47, godkänds och läggs till handlingarna.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 52 Utbildning valförrättare
Beslut
Valnämnden noterar informationen.
Inför kommande val bör frågan kring utbildningen av valförrättare diskuteras.
Sammanfattning av ärendet
För att tjänstgöra som valförrättare i valdistrikt, förtidsröstning och som ambulerande röstmottagare skall man ha gått igenom en utbildning. Denna utbildning planerar och genomför respektive valnämnd.
Valnämnden beslutade 2019-02-12 § 20, att genomföra utbildning för valfunktionärer i valdistrikten 2019-04-24 och 2019-05-07. Vid dessa tillfällen delades gruppen så att två stora och två mindre distrikt gick utbildningen tillsammans.
På grund av sjukdom fick utbildningen 2019-04-24 ställas in. Därmed kallades samtliga valförrättare till ett och samma utbildningstillfälle, den tidigare beslutade dagen 2019-05-07.
Utbildning av funktionärer i förtidsröstningen och som ambulerande valförrättare genomfördes i nära anslutning till utbildningen för samtliga valförrättare 2019-05-07.
För de som inte haft möjlighet att delta i den planerade utbildningen, har utbildning skett vid två senare tillfällen, 2019-05-20 och 2019-05-24.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 53 Bemanning valdistrikten
Beslut
Vid förtidsröstningen i Södra Rörum 2019-05-21, kommer följande ledamöter att tjänstgöra:
Lars Lindwall (M), Stefan Borg (SD), Louise Hedlund (SPI), Anders Malmgren (M) och Ruben Ström (KD).
Sammanfattning av ärendet
Vid valnämndens sammanträde 2019-04-16 godkändes ordförandens delegationsbeslut om tillsättningar av nya valfunktionärer i distrikt med vakanser.
Ytterligare vakanser som uppkommit senare blir tillsatta utifrån ersättarlistan.
Det saknas ytterligare ersättare, då förändringar i bemanningen ofta sker i veckan före valet. Valnämndens ledamöter har ett kontinuerligt arbete med att rekrytera nya valförrättare.
Förtidsröstning kommer att genomföras i Södra Rörum 2019-05-21, på Husaren, med öppettid kl 17.00-20.00.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 54 Packning av valmaterial
Beslut
Inför distributionen av valmaterial till valdistrikten, skall materialet fördelas och packas för leverans.
Vid Valnämndens möte 2019-04-16 beslutades att sammanträdet 2019-05- 15 startar kl 18.00, därefter kommer packning av material till valdistrikten att ske i Hörbysalen 2.
Samtliga närvarande avslutade mötet med att färdigställa packningen av valmaterial till valdistrikten.
_____
